Descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales: requisitos básicos y responsabilidades funcionales

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La profesión de contador está en demanda en cualquier empresa registrada oficialmente. Esto se ve facilitado por muchas tareas, sin las cuales es difícil imaginar la actividad empresarial. De acuerdo con la ley federal número 402, contabilidad, su mantenimiento es responsabilidad de cualquier organización económica, desde el momento de su apertura hasta el cese oficial de actividades. El empresario tiene derecho a confiar el desempeño de esta función a cualquier funcionario de su organización, así como a celebrar un acuerdo sobre la prestación de servicios por parte de una empresa externa. Junto con la necesidad de la contabilidad, su importancia para la propia empresa es innegable. La generación de informes le permite tomar decisiones de gestión más correctas basadas en una comprensión de la situación real de la empresa. Este artículo lo familiarizará con la descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales, y también formará ideas sobre las características.actividades dentro de esta profesión.

¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

Según la ley de nuestro país, la contabilidad no es un derecho, sino una obligación que toda entidad económica debe cumplir desde el momento del registro estatal hasta la terminación oficial de su existencia. Por lo tanto, el incumplimiento de esta actividad o la violación del procedimiento para su implementación es una base suficiente para imponer sanciones a la empresa por parte del estado.

Uno de los objetivos por los que se lleva a cabo la contabilidad es proporcionar a las agencias gubernamentales información sobre las transacciones relacionadas con la propiedad de la empresa. El significado de esta actividad es el cálculo correcto de los impuestos. Todas las organizaciones deberían estar interesadas en esto.

Un objetivo igualmente importante para el que se lleva a cabo la contabilidad es tomar las decisiones económicas correctas. La información recopilada da una idea del estado de la empresa, le permite cambiar su política de manera oportuna para lograr los más altos resultados económicos y al menos permitir que la organización evite pérdidas como resultado de no aprovechar al máximo. decisiones rentables.

Qué es la contabilidad

La contabilidad es la recopilación de información organizada por una empresa sobre transacciones relacionadas con su propiedad. Los datos obtenidos a través de esta herramienta se registran en papel o en soportes de software.

Cada empresa está obligada a controlar eldocumentación. Este proceso es el registro de información sobre cambios en el capital de la empresa como resultado de la realización de ciertas transacciones comerciales. Los documentos primarios incluyen aquellos que atestiguan la realización de acciones económicas que llevaron a cambios en el estado de la organización. Los datos contenidos en la documentación primaria se ingresan en los registros contables.

¿Qué es la contabilidad de inventario?

Antes de pasar a la descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales, es necesario comprender qué es este tipo de actividad. Las empresas tienen que lidiar con activos tangibles que están en constante movimiento como resultado de sus actividades. Estos son los materiales necesarios para la producción y los productos terminados. La contabilidad de bienes y materiales en la contabilidad es un reflejo oportuno de las operaciones realizadas en bienes tangibles.

Se documentan todas las transacciones relacionadas con la propiedad de la empresa. Para aumentar la comodidad y la velocidad de esta actividad, se utilizan programas de contabilidad de inventario. Para los especialistas en este campo de actividad, su conocimiento es obligatorio. La capacitación "1C: Contabilidad" le permite llevar una contabilidad profesional en muchas áreas del negocio de la empresa.

¿Qué operaciones incluye la contabilidad de inventario?

La descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de inventario incluye aquellos requisitos quenecesarios para la calidad del trabajo en el campo correspondiente. Sin embargo, ¿qué operaciones incluye esta actividad?

El inventario se puede representar mediante inventarios (que se utilizan en el proceso de fabricación), productos en curso y listos para vender, así como activos que se necesitan para la gestión. La contabilidad de bienes y materiales se lleva a cabo sobre la base de la documentación primaria.

La contabilidad de inventario incluye las siguientes operaciones:

• Colocación de artículos de inventario en el almacén de la organización.
• Fijar información en la documentación primaria (cantidad, calidad de bienes y materiales, cumplimiento del contrato de suministro).
• Reflejo de información sobre el movimiento de activos materiales entre departamentos dentro de la organización, sobre la entrega de productos de desecho y productos defectuosos.
• Comprobación de la disponibilidad de bienes y materiales, conciliación de la información contable. contabilidad y almacén.
• Mostrar información sobre la cancelación de valores pertenecientes a esta categoría.

Responsabilidades

La descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales describe deberes, derechos y responsabilidades. Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades de un empleado de este campo profesional? El contador debe:

1. Guíese por la legislación que regula esta materia.
2. Trabaja con documentos primarios, prepáralos para el proceso de conteo.
3. Corregir operaciones en la contabilidad de materiales en las cuentas de cuentas. contabilidad.
4. Celebrarcosto de los materiales.
5. Pagar deducciones de impuestos.
6. Proporcionar acceso a la información contable a aquellas personas que son sus usuarios.
7. Para crear: formularios no estándar de documentos para fijar acciones relacionadas con la propiedad; un plan de cuentas sistemático. contabilidad; documentos para informes internos; el procedimiento y características de la información contable y de procesamiento dentro de su área de trabajo.
8. Preparar la información sobre la base de la cual se elabora el informe, controlar el estado de la documentación (seguridad), prepararla para su colocación en el archivo.
9. Cree una base de datos, realice cambios en los documentos normativos y de referencia que se utilizan cuando se trabaja con datos dentro de esta área de trabajo.

Además, se recomienda a los empleados de esta área de actividad profesional que realicen la formación "1C: Contabilidad". Esto mejora la calidad de los informes.

¿Qué derechos tiene el contador de esta área de trabajo?

En el desempeño de sus actividades, el contador de contabilidad de materiales tiene una serie de derechos. Participa en la discusión de las decisiones relativas a su campo de actividad. Si es necesario, puede involucrar a otros empleados en la ejecución del trabajo, previo acuerdo con el jefe. En el desempeño de sus funciones, tiene derecho a utilizar la información recibida de otros empleados y departamentos. Junto con esto, el contador puede contactar a su gerencia concon el objeto de solicitar asistencia en la provisión de condiciones para el desempeño con calidad de sus funciones.

De qué es responsable el contador de bienes y materiales

Como cualquier otro trabajador contratado, el contador es responsable de la calidad de su trabajo, de las f altas cometidas, de causar daños materiales a la empresa, así como del incumplimiento de las normas de la organización.

Conclusión

Independientemente de la dirección específica de contabilidad, un contador es un empleado muy importante en cualquier empresa registrada oficialmente. Este empleado ayuda a hacer frente al aspecto fiscal del espíritu empresarial. Pero sus beneficios para la organización no terminan ahí. La información con la que trabaja un contador es la base para la toma de decisiones comerciales en cualquier empresa.