Descripción del trabajo de un contador senior: deberes funcionales y derechos oficiales, responsabilidad, muestra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Un contador senior es un especialista que se encarga de la contabilidad de las actividades financieras y económicas de una empresa. Controla cómo económicamente la organización utiliza materiales, mano de obra y otros tipos de recursos, mientras mantiene la propiedad de la empresa. Se requiere experiencia en contabilidad para este puesto.

Este puesto no es el último peldaño de la carrera profesional. Al adquirir experiencia y educación adicional, un especialista puede contar con el puesto de director financiero. Información más detallada se encuentra en la descripción del trabajo de un contador senior. Puede encontrar toda la información que necesita en este documento de muestra.

Reglamentos

El especialista es designado por el director de la empresa por recomendación del contador jefe, a quien debe informar posteriormente. Este empleado pertenece a la categoría profesional. Para acceder a este puesto, el solicitante debe tener un mayor nivel económico oeducación profesional. Además, debe haber trabajado en un puesto relevante en el campo de la contabilidad durante al menos dos años.

Como se establece en la descripción del trabajo de un contador senior, está obligado a tener en cuenta, mientras realiza su trabajo, las reglas contables, los reglamentos y los actos legales, así como las instrucciones y recomendaciones directamente relacionadas con el trabajo de informes y la contabilidad.. También debe tener en cuenta los documentos organizativos, administrativos y de otro tipo de la organización, las leyes locales y las normas de la institución en la que trabaja.

¿Responsable de qué?

Este empleado es responsable de garantizar que todo el trabajo que le asigne la alta dirección se complete a tiempo y con el nivel de calidad adecuado. Debe vigilar la observancia de la disciplina laboral y ejecutiva. Además, la descripción del trabajo de un contador senior asume que este empleado es responsable de la preservación de la información y los documentos de la empresa que contienen información sujeta a secretos comerciales u otros datos confidenciales.

Esto también incluye los datos personales de todos los empleados subordinados que se le proporcionen para el desempeño de sus funciones. Mantiene y vela por que se observen las normas de disciplina laboral, el orden y el cumplimiento de las reglas de la empresa.

Conocimiento

La descripción del trabajo de un contador senior asume que un empleado, comenzando aEn sus funciones, conoce la legislación vigente del país en materia contable, los fundamentos del derecho civil, así como la legislación financiera, económica y tributaria. Debe estudiar la documentación metodológica y normativa que afecte a sus actividades.

Se requiere que el empleado conozca la organización de la contabilidad, las reglas para su implementación, los códigos de ética, los métodos de gobierno corporativo, todos los tipos de contabilidad, incluida la estadística, fiscal y gerencial. Además, de acuerdo con la descripción del trabajo de un contador senior, debe familiarizarse con el perfil, la especialización y la estructura de la empresa donde trabaja, estudiar las perspectivas y estrategias para su desarrollo.

Otros conocimientos

El especialista debe saber cómo se ejecutan correctamente las operaciones contables y la organización de la circulación de la documentación para las áreas contables, cómo se cancelan las f altas, las cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas. Debe saber cómo procesar la aceptación, el registro, el almacenamiento y el gasto de los ahorros financieros de la empresa, el inventario y todo lo demás que sea necesario para la auditoría y las inspecciones fiscales. Está obligado a estudiar cómo se realizan correctamente los cálculos financieros, qué condiciones tributarias existen, cómo realizar inventarios correctamente, liquidar cuentas con acreedores y deudores, realizar verificaciones y revisión de documentación.

Las descripciones del trabajo del contador jefe de una LLC se basan en el hecho de que conoce los métodos para analizar las actividades económicas y financieras de una organización, cómo se registran los empresarios individuales, OJSC y LLC, cómo almacenar adecuadamente documentación contable y proteger la información. El especialista debe monitorear constantemente la experiencia extranjera y nacional avanzada en la organización de la contabilidad. También se supone que conoce la organización de la producción, la economía, la gestión, la legislación al nivel adecuado, tiene habilidades teóricas y prácticas en el uso de la tecnología informática.

Funciones

La descripción del trabajo de un contador senior según el estándar profesional asume que se le asignan las siguientes funciones, a saber, el desempeño del trabajo relacionado con la organización y el mantenimiento de registros en el área de la empresa encomendada. a él. Asimismo, sus funciones laborales incluyen la gestión de los empleados subordinados de este departamento, la organización de sus actividades. Debe asegurarse de que los datos sobre las transacciones comerciales, los flujos de activos, los ingresos y los gastos, las obligaciones cumplidas en las cuentas contables se ingresen, y hacerlo con precisión y a tiempo.

Responsabilidades

Las principales responsabilidades laborales del contador jefe incluyen la preparación de información sobre las actividades de la empresa para que pueda ser utilizada para elaborar informes, controlar la seguridad de la documentación, llevar a cabo su ejecución de acuerdo con las normas y estándares, para su posterior transferir al archivo.

Élestá obligado a aceptar y controlar la documentación primaria, así como prepararla para la contabilidad. Este empleado se dedica a la producción y mantenimiento de la contabilidad, es decir, operaciones tributarias, tasas a presupuestos, pagos a instituciones financieras, nómina, etc. Concilia datos con organizaciones externas que se relacionan con transacciones financieras, realiza trabajos en los controles que realizan las agencias gubernamentales para controlar la contabilidad.

Otras funciones

A un empleado se le puede asignar la responsabilidad de desarrollar planes de trabajo de cuentas, formas de documentación primaria que se utilizan para formalizar las actividades comerciales de la empresa. Es este empleado quien se dedica a determinar los métodos y técnicas básicos de contabilidad y procesamiento tecnológico de los documentos de la organización. Los deberes del jefe de contabilidad de una empresa incluyen la formación, el mantenimiento y el almacenamiento de una base de datos, su uso y presentación de informes.

Debe involucrarse en el desarrollo de actividades que ayuden a educar a los empleados de nivel inferior sobre cómo mantener adecuadamente la disciplina financiera y explotar los recursos de la empresa. Participa en la formación de un sistema de información para la presentación de informes y contabilidad, de acuerdo con las normas y estándares. Y también participa en el análisis financiero y creación de la política fiscal en base a los datos recopilados, a través de la auditoría interna en la empresa. el esta desarrollandoplanes sobre cómo mejorar la eficiencia de la organización, minimizar pérdidas y costos no productivos en la empresa.

Otros deberes

Las descripciones del puesto de contador jefe de una institución presupuestaria suelen incluir un elemento como la obligación de proporcionar a la dirección de la empresa, sus auditores, inversores, acreedores y otras partes interesadas información e informes sobre las actividades contables de la empresa.

Este empleado debe participar en el análisis económico de las actividades de la organización para descubrir reservas dentro de la empresa, controlar los ahorros y desarrollar un mejor flujo de trabajo. Además, sus responsabilidades incluyen la introducción de métodos y formas modernas de contabilidad, teniendo en cuenta los desarrollos tecnológicos y teóricos modernos y las mejores prácticas en esta área. Se ocupa de la formulación de la entrega económica de tareas o sus etapas específicas, las cuales se resuelven mediante proyectos prefabricados, computadoras, programas de aplicación, algoritmos y otras herramientas que permiten crear sistemas de procesamiento de la información necesaria.

Tareas

Una descripción de trabajo de muestra para un jefe de contabilidad puede contener una cláusula que establezca que el empleado se compromete a proporcionar asistencia metodológica a los empleados de la empresa con respecto a cuestiones de contabilidad. El empleado debe garantizar la preparación oportuna de la documentación de informes que se relaciona con la ejecución del presupuesto, estimaciones de costos, todo tipo de informes. También debe asegurarse de que toda la información y los documentos se envíen a tiempo a los órganos estatales de control. Si es necesario, se puede dejar a un empleado en el lugar de trabajo durante horas extras si las circunstancias lo requieren, pero solo si esto está de acuerdo con la ley aplicable.

Derechos

Los derechos oficiales del jefe de contabilidad incluyen la recepción por parte del empleado de todos los documentos e información que necesita para realizar las tareas que le han sido asignadas. Un empleado tiene derecho a interactuar tanto con empleados de otros departamentos de la organización en la que trabaja como con representantes de organizaciones de terceros, si es necesario para resolver problemas operativos, pero sus acciones no deben ir más allá de su competencia. Asimismo, el trabajador tiene derecho a representar los intereses de la empresa ante instituciones de terceros en asuntos que se relacionen directamente con sus actividades.

Responsabilidad

La descripción del trabajo del contador jefe de una institución asume que un empleado puede asumir responsabilidad administrativa, material, disciplinaria y penal por sus acciones. Podrá ser llamado por incumplimiento de sus funciones, incluso por desconocer la documentación rectora y metodológica de la institución. Si ignora las órdenes de sus superiores, hace mal uso de sus poderes o explota los recursos de la empresa para fines personales. Es responsable de proporcionar datos falsos sobre el trabajo realizado, por violar la disciplina laboral. Es responsable de que sus subordinados violen las normas laborales.disciplina y normas de empresa.

Conclusión

Toda la información necesaria para que un empleado comience a desempeñar sus funciones se encuentra en la descripción del trabajo de un contador senior. Este documento de muestra solo proporciona información general, que puede variar según las actividades de la empresa en la que trabaja la persona, su tamaño y ubicación. Además, todo también depende del estado, las necesidades de gestión de un especialista en una dirección u otra y muchos otros factores. Es importante que este documento legal se elabore en estricta conformidad con la legislación vigente del país, y no ir más allá de la ley de ninguna manera.

El empleado tiene derecho a comenzar sus funciones solo después del acuerdo de este documento con la gerencia superior. En otras palabras, solo después de una definición clara de exactamente qué requisitos se proporcionan para el solicitante de este puesto, qué habilidades y conocimientos debe tener, y también después de asegurarse de que está familiarizado con sus deberes, derechos y responsabilidades, puede comenzar a trabajar.. Se recomienda coordinar este tema con mucho cuidado para que en el futuro no haya problemas ni malentendidos con la alta dirección. El empleado debe entender claramente cuál es su papel en la empresa y qué se requiere de él. Y también comprender claramente el grado de responsabilidad por el trabajo realizado.