La bonificación es Ejemplo de disposición sobre bonificaciones para los empleados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hoy en día, los empleados de los departamentos de recursos humanos de muchas empresas confían cada vez más en una técnica como las bonificaciones. Esto puede aumentar significativamente el atractivo de la empresa para los solicitantes de empleo y los empleados y, por lo tanto, la hace competitiva. Otra gran ventaja de las bonificaciones es que los empleados motivados trabajan con más disposición.

La esencia del sistema de bonos

Según la definición dada por el Código del Trabajo, las bonificaciones son la acumulación y el pago de recursos financieros adicionales a los empleados de una empresa además de los salarios. Dicho esquema está disponible para absolutamente todas las organizaciones, independientemente de la propiedad y el tipo de actividad.

El sistema de bonificación en las empresas de presupuesto está determinado directamente por su dirección. Al mismo tiempo, tanto el tipo de incentivo material como su tamaño pueden ser designados por el propio jefe de la organización. La condición principal: el monto total de los pagos a los empleados (salarios más bonos) debe ajustarseen asignaciones asignadas.

Para las empresas sin presupuesto, las cosas son un poco más fáciles. Como no tienen derecho a financiación, no tienen que informar cuánto dinero se gastó en salarios. Por esta razón, tales empresas tienen una relativa libertad de acción. A nivel estatal, se determina un umbral de salario mínimo y, sobre esta base, la administración de la empresa asigna salarios, bonos, asignaciones y pagos adicionales.

Tipos de bonos: características de los pagos regulares

Los dos tipos de pagos de bonificación son los más utilizados. El primero de ellos es la remuneración, la cual es provista por los salarios adoptados por la empresa. En este caso, las bonificaciones son sistemáticas, es decir, las asignaciones se pagan periódicamente (anual, trimestral, semestral, mensual, semanal). No se premia a todos los empleados, sino a algún círculo en concreto, por ejemplo, economistas, comerciales o empleados de varios departamentos. Para deducir el monto de la bonificación se tienen en cuenta los indicadores laborales específicos y las condiciones de bonificación desarrolladas por la empresa.

Además, hay un monto fijo de pagos: un salario oficial, su mitad o un porcentaje del monto del salario.

Todos los matices que acompañan el proceso de cálculo y pago de la remuneración financiera del primer tipo están contenidos en la disposición sobre primas a los empleados. Este documento es aprobado por la administración y, si es necesario, se coordina con el sindicato. El reglamento impone a la organización la obligación de otorgar un bono a los empleados en un monto específico si cumplencondiciones.

Más sobre el primer tipo de premios

En un examen más detallado, las recompensas financieras del tipo descrito se dividen en dos grupos:

• Recompensa por alcanzar los objetivos de la empresa. Estas bonificaciones son el principal incentivo para el personal, lo que les anima a completar las tareas.
• Recompensas de incentivos: recompensas por mejoras en equipos, sistemas de contabilidad u otros aspectos de las actividades de una organización.

Este tipo de bono se combina en un grupo especial y se utiliza cuando un empleado ha logrado ahorros en materias primas, materiales, cualquier tipo de energía, o ha ayudado a su empresa de otra manera.

La bonificación única no es un sistema

Como su nombre lo indica, las recompensas financieras únicas no se pagan con regularidad. La principal condición para obtenerlos es el logro de un éxito específico en el trabajo o el inicio de un evento significativo, por ejemplo, un día festivo, un aniversario de una empresa, industria o un determinado empleado.

El modelo de bonos para empleados en este caso es el siguiente: el empleado ha estado trabajando a conciencia en beneficio de la empresa durante diez años. En honor a tal aniversario, el jefe emite un decreto sobre la entrega de un premio a una persona distinguida. Es decir, una fecha memorable se convierte en la base para el pago de la remuneración (esta y otras condiciones similares están contenidas en la disposición sobre bonificaciones a los empleados).

¿Por qué inventar una posición?

Este documento se puede atribuir a actos locales de la organización, es decir, su estructura ycada empresa desarrolla su propio contenido. El documento se aplica solo a los empleados de una empresa en particular.

A continuación se presenta un ejemplo de disposición sobre bonificaciones para empleados.

Al compilarlo, la administración presta mayor atención a las justificaciones económicas para el pago de bonificaciones. Su tarea principal es evitar el principio igualitario en la distribución de recompensas.

Según los detalles del proceso tecnológico, el ciclo de producción y los períodos utilizados para la contabilidad, elija el momento de las bonificaciones. Estos mismos factores determinan si se premiará cualquier área, taller, división o toda la empresa.

Pagos y asignaciones adicionales que se tienen en cuenta al calcular las bonificaciones

El salario de algunos empleados de la empresa puede consistir en más de un salario. A veces, las personas asumen responsabilidades y responsabilidades adicionales que, por supuesto, se reflejan en el plan financiero. Otros tienen derecho a salarios más altos debido a condiciones de trabajo difíciles o logros profesionales.

Si un contador está involucrado en la acumulación de la remuneración regular, tiene sentido que guarde la disposición de muestra sobre las bonificaciones de los empleados creada una vez como plantilla. Cuando una empresa tiene más de una categoría de empleados que tienen diferentes tipos de bonos económicos, se deben preparar varias plantillas.

Se puede agregar un recargo a la tarifa del empleado en esecuando el:

• Combina profesiones (puestos).
• Cumple con las obligaciones de otro empleado (que está temporalmente ausente).
• Trabajar en condiciones adversas.
• Funciona de noche.
• Tiene una jornada laboral irregular.
• Alcanzó un alto nivel profesional (recibió una clase o un título académico, se destacó por sus altos logros, llevó a cabo tareas importantes).

Se compila una lista más precisa de recargos para cada empresa de forma individual.

Organización de bonos: condiciones en las que se debe la remuneración

Para que las bonificaciones se conviertan realmente en un factor de motivación para los empleados, se distribuyen, calculan y emiten de acuerdo con un sistema desarrollado de antemano.

No hay nada peor que un castigo injusto o un estímulo irrazonable, ya que en este caso se socava la autoridad del jefe y ya no se puede contar con la confianza de los empleados.

Las condiciones e indicadores sobre la base de los cuales se otorgan las bonificaciones se establecen en el reglamento de bonificación (el ejemplo propuesto anteriormente es solo una de las posibles opciones).

Cómo crear un sistema premium

Los diseñadores de sistemas tienen en cuenta los siguientes factores:

1. ¿Se han logrado los objetivos fijados y afectan la eficiencia laboral?
2. ¿Ha recibido los indicadores para los cuales se calculará la bonificación?
3. ¿Se han creado condiciones bajo las cuales se pueden hacer bonos?

Para empleados de diferentes servicios y departamentos del mismoempresas, indicadores de bonificación, objetivos y condiciones serán diferentes. Por ejemplo, los oficiales de control técnico solo se pueden otorgar cuando se alcanzan indicadores específicos de calidad del producto. Para los diseñadores y tecnólogos, a menudo se asigna una remuneración por el hecho de que desarrollan e implementan nuevos equipos, tecnologías y materiales. Los contadores ganan bonificaciones al escribir ciertos informes y realizar cálculos.

En el caso de que el resultado del trabajo pueda ser evaluado mediante indicadores objetivos (calidad, cantidad, volumen), el monto de la remuneración está ligado a dichos datos. Si el contenido del trabajo y sus resultados son más abstractos (logros científicos, investigación, otras tareas creativas), el monto de los pagos depende de la contribución personal del especialista a la causa común o está determinado por una evaluación de expertos.

Qué empleados de la empresa reciben bonos

Los pagos de bonificación se deben solo a aquellos empleados que forman parte del personal de la empresa, así como a las personas que trabajan bajo un contrato de trabajo a término fijo (contratado para una tarea específica). En el caso de que un empleador celebre un contrato de derecho civil con una persona, la sección sobre remuneración monetaria se negocia por separado.

Para los trabajadores que no son de plantilla, se aplican diferentes condiciones: la dirección puede incluir una cláusula de bonificación en el convenio colectivo o discutir la necesidad de pagos adicionales con un representante sindical, el presidente del consejo colectivo laboral o con otra persona autorizada.

¿Cómo es el envío de un bono?

Cuando finaliza el siguiente período (mes, trimestre, año) o se completa una tarea específica, el personal de contabilidad y los jefes de departamento comienzan a distribuir bonos.

En primer lugar, los contadores preparan declaraciones sobre los gastos de este período, sobre el fondo de salarios y sobre cuántos fondos se destinarán a la motivación financiera de los empleados.

A continuación, el director examina los datos de informes recibidos de los departamentos (si los hay) y distribuye los fondos entre los departamentos.

La función de los subjefes es supervisar las unidades que se les encomiendan (sucursales, departamentos, laboratorios). Al final del período de bonificación, deberán presentar propuestas sobre el monto de los incentivos para los jefes de estas unidades estructurales. Al mismo tiempo, los directores adjuntos escuchan la opinión de sus subordinados (jefes de departamento) sobre qué tipo de bonificación se debe otorgar a empleados específicos. La mayoría de las empresas optan por presentar propuestas por escrito.

Finalización del procedimiento de presentación

En la siguiente etapa, todas las propuestas presentadas deben ser acordadas. En conclusión, son aprobados por el director de la empresa, y esto se convierte en la base para la orden correspondiente.

Las administraciones de algunas empresas también prefieren coordinar sus acciones relacionadas con los incentivos económicos para los empleados con representantes del colectivo laboral o sindicato.

Cuandose cumplen todas las condiciones, el jefe puede emitir una orden para la organización, que presentará los motivos para la emisión de bonos y su tamaño para cada empleado. Independientemente de si la empresa ha adoptado una posición de bonificación, la orden sigue emitiéndose.

Algunos matices

Si se recompensa a los empleados de una gran empresa, la lista de todos los apellidos no se indica en el pedido. Forman parte de un documento separado preparado por el departamento de recursos humanos. Esta lista se considera un anexo a la orden.

Todas las recompensas económicas se reflejan necesariamente en la cuenta personal de cada empleado, y también aparecen en su nómina. Esto es necesario para poder obtener el salario medio con la máxima precisión.