La diferencia entre una sucursal y una oficina de representación: definición, concepto, características, funciones y condiciones de trabajo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Muchas personas a menudo confunden los conceptos de "sucursal" y "oficina de representación" y los utilizan con una connotación sinónima, pero aún existe una diferencia entre estos términos, que se analizará en este artículo. Probablemente haya escuchado conceptos como "subdivisión separada", "sucursal", "oficina de representación" … ¿Cuál es la diferencia? Esta información puede ser útil para cualquier persona, porque nunca sabes lo que te va a pasar mañana. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una sucursal y una oficina de representación?

Definición

Una sucursal es una subdivisión separada de una empresa u organización (es decir, una entidad legal), que está ubicada en un lugar diferente al de la propia entidad legal, y al mismo tiempo realiza todas sus funcioneso cierta parte de ellos.

La representación es la misma división separada e independiente de una empresa u organización, que está ubicada en otro lugar, pero está limitada solo por las funciones de proteger los intereses de una entidad legal, representando sus intereses (concluir transacciones en su nombre, realizar otras acciones legales, etc.)

Estado legal

Tanto las sucursales como las oficinas de representación tienen una cosa en común: no se les asigna el estado de una persona jurídica, pero tienen pleno derecho a disponer de la propiedad de la persona jurídica que las creó y actuar de acuerdo con sus deberes asignados.

Las personas que ocupan puestos de gestión en cualquier división separada solo pueden ser designadas para un puesto por el organismo correspondiente dentro de la organización. Actúan sobre la base de un poder otorgado por una persona jurídica.

La f alta de personalidad jurídica significa lo siguiente para las empresas independientes:

• todas las transacciones o acuerdos realizados en nombre de una sucursal o de una oficina de representación se celebran de hecho por la propia persona jurídica;
• la misma persona jurídica es además responsable de todas las circunstancias que fueron causadas por las actividades de la sucursal o división;
• tanto las sucursales como las oficinas de representación de una empresa no pueden ser demandantes ni demandadas en procesos judiciales, ya que no tienen derecho a participar de forma independiente, en su nombre, en talesprocesos.

Documentos reglamentarios

Proporcionamos una lista de documentos que contienen indicaciones de la diferencia entre una división separada y una sucursal y una oficina de representación:

• Código Civil de la Federación Rusa;
• Código fiscal de la Federación Rusa;
• documentos del Banco de Rusia, que contienen instrucciones sobre la apertura, mantenimiento y cierre de cuentas bancarias;
• estatuto de la empresa matriz y de la propia división.

Funciones de rama

La diferencia entre una sucursal y una oficina de representación es que una sucursal tiene una funcionalidad mucho más amplia, que puede incluir tanto operaciones de producción y trabajo con la economía, así como la realización de comercio u otras actividades correspondientes a la legal entidad propietaria de la sucursal. Además, dado que el jefe de la sucursal tiene un poder otorgado a su nombre, la sucursal puede entablar un diálogo con otras personas jurídicas, realizar cualquier transacción que beneficie a la empresa, comparecer ante los tribunales, etc. El propósito de la sucursal es el mismo que el de la organización matriz - beneficio. La seguridad financiera y material de la sucursal depende primero de la inversión inicial de la persona jurídica y luego de los ingresos derivados de las actividades de la sucursal.

Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta que la sucursal opera estrictamente en el marco de la dirección de trabajo de su entidad legal, no se dedica a actividades de aficionados.

Funciones de rama específicas:

1. Cumplimiento de todo el volumenfunciones de la empresa matriz o de una determinada parte de ellas.
2. Haciendo tareas.
3. Tener tu propio saldo en efectivo.
4. Cooperación con el banco para crear una cuenta separada.

Objetivos de rama

Los objetivos específicos de cada sucursal son especificados directamente por su entidad legal matriz en el momento de la creación, por lo que pueden variar según las actividades de la empresa y algunas otras variables condicionales. El principal objetivo general de cualquier sucursal es obtener ganancias.

Funciones de representación

Las oficinas de representación no tienen esa funcionalidad (y esta es la principal diferencia entre una sucursal y una oficina de representación), toda su tarea es representar los intereses de su organización matriz, y la oficina de representación no está prescrita para participar en actividades productivas o comerciales. Lo proporciona una persona jurídica y no genera ingresos directos, por lo que es una empresa costosa, aunque potencialmente los costos de representación en el futuro están cubiertos por los resultados de sus actividades.

Funciones de representación específicas:

1. Realizar funciones representativas únicamente.
2. Sin servicio de limpieza.
3. F alta de saldo de efectivo propio.
4. No se necesita una cuenta bancaria separada.

Objetivos

Fines de la Representación:

1. Promoción en el mercado de los bienes del producto,producido por la organización matriz.
2. Aumentar el conocimiento de la marca entre los competidores.
3. Resolver cualquier problema con la empresa matriz.
4. Atraer nuevos clientes.
5. Redacción y mantenimiento de determinados contratos con otras empresas o personas.

Algunos matices

¿Cómo funciona una oficina de representación o sucursal? ¿Cuál es la diferencia? Ya hemos respondido a estas preguntas, pero el tema no termina ahí. Por ejemplo, sin duda será útil e interesante para el lector conocer algunas de las sutilezas en materia de unidades separadas.

Cualquier división separada de cualquier organización debe cumplir con estos puntos:

• la ubicación de la división separada debe ser diferente de la ubicación de la propia organización matriz;
• cualquier división separada debe tener al menos un lugar de trabajo estacionario que pueda funcionar durante más de un mes calendario;
• además debe contar con al menos un empleado para desempeñar funciones laborales a nivel legal oficial;
• una sucursal, oficina de representación u otra empresa separada está bajo el control total de la entidad legal que la abrió.

Para el funcionamiento tanto de una sucursal como de una oficina de representación, por regla general, es necesario aprobar la acreditación de los especialistas correspondientes a esta tarea y, a veces, obtener ciertas licencias (si las actividades de una empresa separadalos requiere). Casi no hay diferencias entre una sucursal y una oficina de representación en este asunto.

El gerente de la sucursal, por regla general, recibe oportunidades delegadas para pagar salarios a los empleados de su personal, como resultado de lo cual la sucursal debe registrarse en su ubicación en estos fondos de la Federación Rusa:

• fondo de pensiones;
• fondo de seguridad social;
• fondo territorial de seguro médico obligatorio.

La representación no requiere tales procedimientos legales, pero no genera ganancias como tal. Analice cuidadosamente su situación para concluir si vale la pena abrir una empresa separada y, de ser así, cuál. Sucursal y oficina de representación de una entidad legal: las diferencias entre estos términos deben ser aprendidas por todo gerente que considere la creación de tales unidades estructurales.

Otro punto importante es que para que una empresa separada lleve a cabo legalmente sus actividades de acuerdo con las tareas de su organización matriz, primero debe pasar por el procedimiento de registro y registrarse ante las autoridades pertinentes a efectos fiscales, quienes monitorean la implementación de esta directiva regulatoria por parte del gobierno. Muy a menudo surgen situaciones cuando una entidad legal ha abierto una empresa separada y, como resultado, no funciona en absoluto como lo planearon los gerentes.la organización matriz, por lo que tales sutilezas deben estudiarse y planificarse con anticipación.

Resultado

De toda la información proporcionada, podemos concluir que la diferencia entre una sucursal y una oficina de representación radica principalmente en el hecho de que estas divisiones, separadas de la entidad legal principal, tienen funciones y alcances de tareas completamente diferentes. Una sucursal es una unidad estructural de un sentido más universal, mientras que una oficina de representación resuelve sólo un insignificante (si lo ponemos en comparación) volumen de tareas. ¿Qué abrir: una oficina de representación o una sucursal? Cuál es la diferencia, lo analizamos, esperamos que esto lo ayude a comprender qué tipo de empresa independiente es mejor para su organización.