Sucursal y oficina de representación de una persona jurídica. Dependientes y subsidiarias

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier organización que esté enfocada en el crecimiento continuo de las ganancias avanzará hacia la expansión y escalamiento de las actividades centrales. Y una de las formas de lograr este objetivo es abrir una sucursal y una oficina de representación de una persona jurídica. Mediante la creación de sucursales, varias empresas (incluidos los bancos) aumentan el número de clientes potenciales y se promocionan en nuevos territorios.

Lo que dice la ley

Si estudia la legislación de la Federación Rusa con respecto a este tema, descubrirá que una oficina de representación es una subdivisión separada de una entidad legal. A su vez, deberá ubicarse fuera de la ubicación de la oficina clave de la empresa y actuará para realizar o proteger sus intereses. También es importante tener en cuenta que ni las oficinas de representación ni las sucursales son personas jurídicas.

En cuanto a la sucursal, su papel también lo desempeña una división separada, cuyo objetivo es desempeñar las funciones de la empresa en parte o en su totalidad en el territorio de otra localidad. Si es necesario, una sucursal puede desempeñar el papel de una oficina de representación, lo que indica suestatus legal más amplio.

La lista de funciones que estarán disponibles después de la apertura de una sucursal es bastante atractiva:

• análisis de marketing y actividades promocionales;
• tutela administrativa y judicial de los intereses de una persona jurídica;
• establecer contactos con contrapartes potenciales;
• formación de la base de clientes como tal, etc.

Obviamente, esta forma de expandir las actividades de la empresa tiene sus ventajas.

Compañías extranjeras

También se debe prestar atención a cuestiones como las oficinas de representación y las sucursales de personas jurídicas extranjeras. De hecho, el propósito de tales divisiones es la implementación de las actividades a las que se dedica la empresa matriz, pero ya en el territorio de Rusia. La liquidación de tales elementos de una persona jurídica puede llevarse a cabo por decisión del fundador extranjero, quien inicialmente inició el proceso de apertura.

Por su parte, el Estado también controla este tipo de actividades. La acreditación de sucursales y oficinas de representación de personas jurídicas extranjeras actúa como una herramienta regulatoria. La implementación de este proceso está a cargo del órgano ejecutivo federal. Al mismo tiempo, la actividad empresarial se considera legal desde el momento de la obtención de la acreditación.

En consecuencia, cuando se neutralice su efecto, ya no será posible realizar ninguna actividad. Si la actividad potencial de una sucursal de una empresa extranjera es contraria al estadopolítica de proteger los intereses del país y garantizar su seguridad, la acreditación fracasará.

Sucursal y oficina de representación de una persona jurídica: creación

Para que tales divisiones separadas aparezcan, es necesario el hecho de una iniciativa oficial de los órganos autorizados de la empresa. Al mismo tiempo, la legislación (artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia) obliga a la persona jurídica a indicar en los documentos constitutivos toda la información relacionada con la apertura de dichas sucursales. Este requisito es especialmente relevante si se realizan cambios en los estatutos de la organización debido a la formación de oficinas de representación y sucursales. Toda la información necesaria se transmite en forma de notificación a la autoridad de registro estatal.

Por cierto, los cambios mencionados anteriormente en la documentación de una empresa siempre deben hacerse cuando se forma una red de divisiones. Ignorar este requisito será considerado como incumplimiento de los requisitos de la ley.

En cuanto a la base jurídica de las actividades de tales estructuras, cabe señalar que pueden funcionar si se dispone de la siguiente base documental:

• Reglamento de una unidad específica. Está aprobado a nivel de organización.
• Poder notarial. Este documento es recibido por el jefe responsable de una sucursal específica y oficina de representación de una entidad legal.
• Documentación constituyente.

En cuanto a la propiedad de un lote separado, se forma sobre la base de aquellos recursos materiales que la empresa le asignó. Otra fuente de financiación puede ser empresarial.actividades (relevante para sucursales). El proceso mismo de enajenación de bienes recibidos de una organización o adquiridos como resultado de operaciones productivas y comerciales está regulado por un poder notarial y las Regulaciones proporcionadas por la empresa matriz.

Características de la actividad

Inicialmente, los poderes que guiarán los órganos de una persona jurídica - sucursales y oficinas de representación - deben estar claramente definidos. La esencia y los límites de tales poderes dependen completamente de la empresa matriz, que toma la decisión clave en este asunto.

Este hecho, a su vez, significa que la empresa que actúa como fundadora es totalmente responsable del proceso de la sucursal y los resultados posteriores. Si tiene que tramitar una reclamación contra una división, entonces debe presentarse en la ubicación de esta última. Pero legalmente la reclamación irá dirigida a la organización como tal. En consecuencia, la posible recuperación afectará a la empresa matriz.

También vale la pena entender el siguiente hecho: los acreedores pueden usar la propiedad administrada por la sucursal y la oficina de representación de una persona jurídica para pagar la deuda de esta última. En este caso, no importará en absoluto que las divisiones separadas estuvieran relacionadas con las causas de la f alta de pago de acuerdo con las obligaciones asumidas.

Cómo se maneja el tema del liderazgo

Por supuesto, la unidad que se abrió debe ser administrada por alguien, y hacerlo legalmente. Por lo tanto, el órgano ejecutivo de la empresa está obligado a dictar un decreto según el cualla posición del jefe se asignará a un individuo específico.

El director de la sucursal continuará actuando sobre la base del contrato de trabajo celebrado con él, así como utilizando el poder otorgado. Además, el poder notarial en sí se otorga específicamente al jefe, y no a la unidad en su conjunto. Para que este documento sea válido, debe contener la fecha de emisión.

Debido a que la gerencia de la sucursal siempre debe actuar en nombre de la empresa matriz, no puede realizar ninguna transacción por su cuenta. Esto significa que en caso de cualquier ajuste o reclamo, el responsable bajo el contrato será la persona jurídica, y no su división.

Derechos del líder

Para llevar a cabo actividades completas, el director de la sucursal está dotado de ciertos derechos. Su lista en cada caso puede diferir, pero se parece a esto:

conclusión de transacciones, contratos (incluido el empleo) y diversos actos jurídicos que son necesarios para realizar tareas urgentes;

• resolver cualquier problema relacionado con las actividades operativas y corrientes de la unidad, sin exceder la autoridad y violar los algoritmos de actuación determinados por las resoluciones de los órganos de administración de la empresa;
• abrir cuentas bancarias en moneda y en rublos, así como realizar otras operaciones como parte de la gestión de efectivo de la sucursal.

Al mismo tiempo, si lo hayo el empresario decide hacer un trato con una división separada, debe asegurarse de que el director tenga la autoridad adecuada para hacerlo.

Trabajo de filiales y subsidiarias

La legislación permite a las empresas crear filiales. De hecho, estamos hablando del registro por parte del fundador de otra persona jurídica mediante la transferencia de cierta parte de su propiedad a la disposición de este último. Una sociedad abierta tiene todos los derechos para utilizar estos recursos materiales en el curso de sus actividades específicas.

Asociadas y subsidiarias se definen como tales si la parte principal de su capital autorizado es propiedad y finanzas de la empresa matriz. Una estructura específica también se puede definir como un niño a través de un acuerdo, así como cualquier otro documento oficial.

Es importante entender que la subsidiaria no es responsable de las deudas de la empresa económica principal. Pero con respecto a las transacciones realizadas en una región en particular por una entidad legal (sucursal), entonces por estas obligaciones la sociedad principal será solidariamente responsable con la estructura que abrió.

Al considerar dependientes y subsidiarias, cabe señalar que se reconoce el hecho de dependencia si la persona jurídica participante o predominante posee el 20% de las acciones con derecho a voto de la JSC. Este principio también se aplica cuando se posee una quinta parte del capital autorizado en el caso de una LLC.

Sucursales bancarias

Los bancos como entidades legales también pueden usar el esquema de expansión descrito anteriormente. Tales estructuras tienen la capacidad de formar una red completa de sucursales en la misma localidad donde se encuentra la oficina central.

Una sucursal bancaria, a su vez, es una subdivisión que se abre en un territorio donde aún no opera una determinada entidad legal. La sucursal puede realizar todas las operaciones bancarias clave, ampliando así la cobertura dentro de la región.

Para que la sucursal del banco sea eficiente y siga estrictamente la estrategia de desarrollo desarrollada, se nombra a un director como su jefe.

Resultados

La expansión de las actividades de la empresa a través de la organización de divisiones separadas es una práctica bastante exitosa y rentable. Por lo tanto, muchas entidades legales utilizan activamente este esquema. Lo principal en este negocio es la ejecución competente de la documentación y el trabajo igualmente de alta calidad en todas las regiones, lo que ayudará a aumentar la le altad a la organización.