Tasa de retención de fotogramas: fórmula. Número promedio de empleados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada empresa tiene su propio departamento de recursos humanos, pero muchas personas no entienden qué hacen exactamente los empleados que trabajan allí. Por supuesto, lo primero que viene a la mente es contratar y despedir, pero de hecho, las funciones de los empleados de este departamento son mucho más amplias. Al mismo tiempo, necesitan conocer mucha información teórica diferente y, lo que es más importante, poder aplicarla en la práctica. Por lo tanto, solo los mejores profesionales siempre deben trabajar allí, para que puedan influir positivamente en la vida y el crecimiento de la empresa. Sin embargo, en este artículo no hablaremos específicamente del departamento de personal, sino de un pequeño coeficiente específico que afecta mucho y que forma parte del sistema de análisis y control de la rotación de personal. Es este tema el que se convertirá en el principal de este material. En cuanto al coeficiente, lo aprenderá un poco más adelante; por ahora, es mejor centrarse en una visión global del problema. ¿Sabes qué es la rotación de personal? ¿Cómo afecta esto a la salud de la empresa? ¿Qué se puede hacer al respecto? Es hora de que entiendas estos conceptos, especialmente si vas a trabajar en el departamento de recursos humanos o planeas dirigir tu propia empresa.

Rotación de personal

La rotación de personal es un problema que existe en absolutamente todas las organizaciones, y es con él que muchos empresarios intentan luchar ante todo. ¿Lo que es? La rotación de personal se refiere al proceso de cambio constante de empleados dentro de una misma organización. Es fácil entender que la rotación no es un indicador bueno y positivo. Primero, significa que hay condiciones menos que ideales en la empresa, razón por la cual los empleados prefieren irse para pasar a otra posición más favorable en otra empresa. En segundo lugar, esto significa que es muy difícil organizar el trabajo en equipo, ya que el personal cambia de inmediato, tan pronto como comienzan a acostumbrarse y establecer interacción. En tercer lugar, provoca un daño directo a la empresa, ya que hay que buscar constantemente nuevos empleados, gastar dinero y tiempo en su formación, intentar compensar el tiempo de inactividad, etc. En general, la rotación es uno de los mayores problemas en cualquier organización, por lo que definitivamente debe combatirse con todas sus fuerzas, que a menudo es el foco de las acciones del departamento de personal. ¿Cómo se produce? En primer lugar, cabe destacar el análisis y contabilidad del personal.

Análisis de movimiento de empleados

La contabilidad del personal es una de las funciones más importantes de este departamento. Los especialistas deben utilizar un gran número de fórmulas diferentes para determinar el estado de la empresa en un momento determinado en materia de facturación. El análisis generalmente se lleva a cabo en varios niveles y toca muchos temas. Realmentehablando, la base de este análisis es el cálculo de la rotación de personal, es decir, la relación entre los empleados contratados y los que dejaron de trabajar. Sin embargo, vale la pena señalar de inmediato que los especialistas en recursos humanos tienen varias fórmulas muy útiles que le permiten calcular coeficientes extremadamente interesantes e importantes, que luego son mucho más convenientes para trabajar. Y es uno de ellos del que se hablará en este artículo. ¿Sobre qué exactamente? A partir de este material aprenderás qué es el ratio de permanencia de cuadro, además de estudiar en detalle en qué consiste y cómo calcularlo mediante un ejemplo. Recuerde que este coeficiente es muy importante para analizar el movimiento de empleados en la empresa, por lo que ningún especialista competente lo descuidará. No es menos importante que la tasa de rotación de empleados al lado.

Coeficientes en el análisis del movimiento de empleados

La tasa de retención de empleados es solo uno de un gran número de factores con los que trabaja el departamento de recursos humanos en el proceso de análisis del movimiento de empleados, identificación de la rotación y tratamiento eficaz de la misma. En primer lugar, vale la pena señalar dos coeficientes básicos: rotación al ingreso y al despido. El primero muestra cuántos empleados contrató la empresa para varios puestos durante el período del informe, y el segundo muestra cuántos de ellos renunciaron. Cabe señalar que el coeficiente es una unidad de medida mucho más conveniente. El número habitual de empleados no te dice nada, ya que es posible que no sepas en qué marco opera la empresa, qué tamaño tiene, etc. El coeficiente, por otro lado, le ofrece un valor claro de cero a uno (o es de 0 % a 100 %), es decir, conoce los límites específicos y le resulta más fácil navegar y usar este indicador para trabajo analítico adicional. Lo mismo ocurre con la tasa de rotación, que muestra la gravedad del problema de rotación en la empresa en un momento dado. Pero, ¿cuál es la tasa de retención? Este indicador recibe la mayor atención en este artículo.

¿Qué es el factor de consistencia?

Bueno, es hora de averiguar exactamente cuál es la tasa de retención. Al igual que en el caso de la rotación, este indicador muestra qué tan bien le está yendo a la empresa con la capacidad de retener a los empleados importantes en el lugar de trabajo. No es difícil adivinar que este coeficiente es muy importante en el trabajo analítico, por lo que debe prestarle suficiente atención para comprender completamente cómo calcularlo. Naturalmente, tiene su propia fórmula, según la cual se realiza el cálculo. Si no es demasiado fuerte en las actividades de personal, entonces la descripción adicional puede parecerle un conjunto complicado de palabras, pero no se apresure a desesperarse; más adelante en el artículo, cada elemento se analizará en detalle y por separado. Entonces, para averiguar el coeficiente de constancia o, como también se le llama, el coeficiente de estabilidad del personal, debe restar la cantidad de empleados despedidos durante el período de facturación del recuento al comienzo del calculado, y el resultadodividir el resultado por el número promedio para un período específico. El resultado se puede usar como una proporción, o se puede multiplicar por cien para obtener un resultado porcentual. Como puede ver, a primera vista, todo es bastante confuso, pero si estudia cuidadosamente este tema, es poco probable que tenga dificultades en el futuro. Bueno, es hora de separar cada punto y luego unirlos con calma para lograr una comprensión completa y absoluta de este problema.

Recuento de empleados

Entonces, el primer indicador con el que se encuentra cuando está interesado en el índice de estabilidad del personal es la nómina para el período del informe. Por separado, este parámetro ya no causa tanta confusión, y puede adivinar fácilmente que significa la cantidad de empleados que estaban en la empresa al comienzo del período del informe; puede ser cualquier período, pero con mayor frecuencia el período del informe en el personal departamento es un mes o un año. Por lo tanto, un especialista debe realizar un recuento preciso del personal en toda la organización para poder utilizar este parámetro en la fórmula en el cálculo posterior del coeficiente. Por supuesto, esto no es lo único que debería interesarle cuando intente calcular la relación de consistencia del cuadro: la fórmula incluye otros elementos, que aprenderá con un poco más de detalle ahora. Recuerda siempre que cada elemento es sumamente importante en los cálculos, por lo que no debes dejarerrores incluso en cosas pequeñas, porque esto implicará problemas y errores aún más impresionantes.

Número de despidos

Este es uno de los elementos más fáciles para calcular cuál es la relación de consistencia del marco. La fórmula incluye parámetros mucho más complejos, pero por ahora debe concentrarse incluso en una insignificancia. Lo más probable es que ya haya adivinado que, en este caso, necesita calcular la cantidad de todos los empleados despedidos durante todo el período del informe. Y estamos hablando de absolutamente todos los empleados, es decir, se tienen en cuenta todos los motivos de despido. Estas pueden ser opciones estándar, como el despido por su propia voluntad, por incompetencia, por ausentismo y violaciones de la disciplina laboral, y el despido previsto por la ley; en la mayoría de los casos, esto es reclutamiento, mudanza al lugar de trabajo del cónyuge., matricularse en una institución educativa con la imposibilidad de continuar cumpliendo con las obligaciones laborales. También se tienen en cuenta las causas fisiológicas, como una enfermedad prolongada o incluso la muerte. En cualquier caso, todos los despidos se tienen en cuenta en este parámetro y se incluyen en los cálculos posteriores utilizando la fórmula anterior. Y cuando ya tiene la cantidad de empleados que abandonaron la organización, llega un momento en que necesita calcular la cantidad de empleados que han trabajado durante todo el período del informe.

Número de empleados durante todo el período del informe

En este párrafo, tienes que calcular la diferenciaempleados contratados/despedidos para el período del informe. Aquí no necesitarás ninguna información nueva, trabajarás con indicadores que ya tienes. Entonces, para calcular la cantidad de empleados que trabajaron en la organización durante todo el período del informe, deberá realizar una operación de resta simple. Tome el recuento, que indica la cantidad de personas que estaban registradas en el lugar de trabajo al comienzo del período del informe, y réstele la cantidad de empleados despedidos que abandonaron sus puestos en la empresa durante el período del informe. Como resultado, obtendrá el valor deseado: la cantidad de empleados que trabajaron en la empresa durante todo el período del informe. Con este valor, deberá trabajar más, y realmente solo le queda un paso para descubrir el resultado de todo este trabajo. Pero este paso es grande, serio y también requiere muchos cálculos. Después de todo, ahora necesita averiguar cuál es el número promedio para el año.

Número de empleados promedio para el período del informe

Ya sabes cuál es la nómina, pero hasta ahora no tienes idea de cuál es la plantilla promedio. Ahora tienes que averiguar sobre esto, porque sin este indicador no podrás averiguar el coeficiente de constancia. Por lo tanto, el recuento promedio le brinda un valor basado en el recuento de cada etapa individual del período del informe. Si el período del informe es un mes, el número promedio se calculará en función de la nóminatodos los días. ¿Cómo se calcula exactamente este valor? Para hacer esto, debe calcular la cantidad de empleados en la empresa durante cada día, luego sumar los resultados de todos los días y dividir la cantidad por la cantidad de días en el período del informe. Como resultado, obtendrá el número de empleados promedio, que luego puede usar en la fórmula. Sin embargo, este enfoque simplista solo funciona si no tiene trabajadores contratados o temporales. Los trabajadores temporales son aquellos empleados de la empresa que trabajan a tiempo parcial. Aquí el cómputo no se hace por el número de trabajadores, sino por las horas que éstos trabajaron, en relación al total de horas que se trabajan en el marco de una jornada ordinaria de trabajo.

Cálculo del coeficiente

Bueno, ahora tienes todos los datos que necesitas para entender completamente la fórmula. Comprende qué es la deserción, cómo interactúa este parámetro con el número de empleados y mucho, mucho más. Conoces absolutamente todos los datos, y solo te queda sustituir los números necesarios. Ahora, para que pueda comprender todo con la mayor precisión posible, se analizará un ejemplo específico. Solo vale la pena mencionar de inmediato que al calcular la plantilla promedio, para simplificar, solo se considerarán los empleados permanentes; sin embargo, no todas las empresas tienen empleados que no trabajan de forma permanente y completa. Si su empresa los tiene, asegúrese de que Recursos Humanos los mantenga separados de los empleados permanentes.

Entonces, debemos suponer que el promediola empresa al comienzo del año del informe tenía cien empleados; este es un número conveniente para cálculos adicionales. Durante el año, veinte de ellos renunciaron. Estos ya son dos valores que puedes sustituir en la fórmula para obtener el tercero. Reste del recuento de empleados (100 personas) el número de empleados despedidos (20 personas) para obtener el número de empleados para todo el período del informe: serán ochenta personas. Este valor es abstracto, lo que significa que no podrá usarlo para ningún otro cálculo, así que simplemente márquelo para no perderlo.

Es hora de pasar al siguiente paso: calcular el recuento medio. Este es un proceso un poco más complejo y prolongado, ya que deberá tomar la cantidad de empleados para cada día del período del informe para obtener el resultado deseado. No tiene sentido, incluso en el ejemplo, tratar de dar una cantidad de empleados, pero la mayoría de las veces es menos de cien. El cálculo de este ejemplo dio como resultado el número 93, que ahora puede usar para obtener el resultado final. Por lo que recuerdas, el numerador de tu fórmula es el número 80, pero ahora le sumas al denominador el número 93. El resultado de la división es un factor de 0,86 redondeado a dos decimales. Si se siente más cómodo con un porcentaje, puede multiplicarlo por 100 para obtener el ochenta y seis por ciento. O puede dejar todo exactamente como está y usar un factor fraccionario. En cualquier caso, tienesresultado final Sin embargo, queda una pregunta muy importante: ¿qué significa? Es decir, tienes algún significado específico, pero ¿el especialista en RRHH le traerá buenas o malas noticias a su jefe? Tras un análisis más detallado, ¿descubrirá que la empresa se encuentra en un estado deplorable? ¿O próspero?

Luchando por la unidad

Por supuesto, debe comprender toda la industria para saber de inmediato qué tan bueno es este resultado, que se obtuvo en el ejemplo anterior. Sin embargo, ahora sabrás la respuesta a esta pregunta tan interesante. Entonces, según la práctica que existe hoy en día, el coeficiente tiende a uno, por lo que su resultado de 0,86 (u ochenta y seis por ciento) está cerca de lo normal. Por supuesto, es imposible predecir cómo resultará este coeficiente, pero sabe que refleja la estabilidad, la constancia del equipo en la empresa, y puede trabajar con este coeficiente más adelante en el análisis. Por lo general, se usa junto con el índice de flujo, porque el factor de permanencia en sí mismo es incompleto y no muestra la imagen completa. Es decir, no puede ir al jefe del departamento de personal y decirle que el coeficiente de constancia de este año es muy bueno; el especialista debe proporcionar un informe completo, y este coeficiente solo le importa a él. El jefe está esperando un informe sobre el nivel de rotación de personal, qué tan grave es y qué se planea hacer al respecto.