Reglamento sobre certificación de empleados. comisión certificadora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El trabajo de atestación actúa como uno de los elementos más importantes de la actividad del personal. La composición de los empleados sujetos a revisión periódica se aprueba para cada industria por separado. Consideremos más detalladamente cómo se lleva a cabo el trabajo de certificación.

Información general

Bajo la actividad considerada debe entenderse como un control periódico de la idoneidad profesional para el cumplimiento del puesto que ocupa cada empleado de una determinada categoría. La legislación no establece la obligación para todos, sin excepción, de realizar este trámite. No existen tales disposiciones en el Código Laboral, y en otras regulaciones de una industria en particular. Mientras tanto, la legislación prevé una prueba obligatoria de idoneidad profesional para determinadas categorías de empleados. Sus actividades están reguladas por normas especiales, que establecen el procedimiento para la certificación de los empleados.

Verificación requerida

La legislación prevé reglas de atestación:

1. Empleados de organizaciones de cierta economíaindustrias.
2. Funcionarios civiles de la Federación Rusa, empleados de algunas estructuras ejecutivas federales, municipales y regionales.
3. Jefes de empresas unitarias.

La primera categoría incluye empleados cuyas actividades se refieren a:

1. Control de despacho operativo en el sector energía.
2. Tráfico de trenes, maniobras en vías férreas.
3. Garantizar la seguridad de la navegación.
4. Instalaciones de producción peligrosas.
5. Almacenamiento y destrucción de armas químicas.
6. Servicio aéreo.
7. Actividades educativas.
8. Fuentes de radiación ionizante.
9. Infraestructura espacial.

Los bibliotecarios también están sujetos a una certificación obligatoria. En los demás casos, el trámite es voluntario.

Reglamento sobre certificación de empleados

Es desarrollado por aquellas empresas que realizan la prueba de aptitud de forma voluntaria. El documento especificado es compilado por el empleador y el servicio de personal de la organización. Debe definir las preguntas clave para la certificación. Los métodos para evaluar a los empleados se desarrollan teniendo en cuenta las características específicas de la empresa, las calificaciones del personal y otros factores de gestión. El reglamento sobre la certificación de empleados debe constar de secciones que reflejen todos los puntos relacionados con la verificación. Considéralos por separado.

Categorías de empleados

La regulación sobre la certificación de empleados debe definir claramente cuál del personalsujetos a pruebas de aptitud y quiénes no. En primer lugar, el examen se lleva a cabo en relación con dicha categoría de empleados como empleados. Son tales trabajadores que se dedican principalmente al trabajo mental. Por regla general, sus funciones incluyen liderazgo, aprobación, desarrollo de decisiones de gestión, preparación de cualquier información. Un grupo de empleados que se dedican al trabajo físico se llama trabajadores. Sus funciones incluyen la creación directa de productos materiales, la provisión de actividades de producción. Por regla general, no están sujetos a certificación. La selección de categorías específicas de empleados para las pruebas de idoneidad profesional la lleva a cabo el servicio de personal, teniendo en cuenta las características de la empresa.

Excepciones

No se realiza verificación a los empleados:

1. Permanecer en el estado por menos de un año. Esto se debe a que no cuentan con la experiencia adecuada, y las conclusiones que sacará el comité de certificación serán, en consecuencia, sesgadas.
2. Empleadas embarazadas. Aunque exista discrepancia, no pueden ser desestimados, ya que la prohibición de ello la establece el art. 261 TK.
3. Mujeres con hijos a cargo menores de tres años y en excedencia para cuidarlos. La certificación de estos empleados se lleva a cabo no antes de 1 año después del final del período de vacaciones. La fecha límite se debe al hecho de que durante el tiempo de cuidado de un niño, una mujer puede perder sus calificaciones. Se toma 1 año como plazo razonable para su recuperación. Además, incluso si hayincumplimiento, el empleador no podrá rescindir el contrato en virtud del art. 81 pág. 3 TK.

Extra

La lista de empleados no sujetos a verificación puede incluir empleados:

1. Desarrollo de actividades profesionales a tiempo parcial (interno).
2. Con quienes se han celebrado contratos por 1 o 2 años.
3. Quienes hayan realizado un reciclaje o perfeccionamiento. No están sujetos a verificación durante el año a partir de la finalización de estos eventos.
4. Jóvenes profesionales. Aquí vale decir que no se realiza la certificación en relación con estos empleados por el período de actividad profesional obligatoria que le asigne la universidad. Debido a que esta práctica está ausente en la actualidad, la inclusión de jóvenes especialistas en las listas queda a criterio del titular de la empresa.

Periodicidad

Es necesario incluir las condiciones para la inspección en el Reglamento de certificación de empleados. En primer lugar, es necesario determinar su frecuencia. Actualmente se encuentra vigente el Reglamento N° 267/470 del 10.05.1973, que establece que la certificación de ingenieros y técnicos, empleados gerenciales y trabajadores de otras especialidades se realiza 1 vez cada tres a cinco años. En consecuencia, esta frecuencia puede tomarse como base para compilar un documento de empresa local. Por ejemplo, el Reglamento sobre la certificación de empleados puede establecer una frecuencia de 1 vez en tres o cuatro años. Se permite determinar la frecuencia de las inspecciones. Por ejemplo, no más de una vez.a los tres años.

Tiempo

En el proceso de establecer la frecuencia, es recomendable determinar inmediatamente las fechas de inicio y finalización de las inspecciones. Por ejemplo, en las instituciones educativas, puede estar ligado al momento en que se emitió una orden para la certificación del personal docente o al indicado directamente en la orden. Es importante determinar el período durante el cual se realizará la verificación. Su organización lo determina de forma independiente, guiada por la cantidad de personal, la composición de la comisión de certificación, el nivel de calificación de los empleados, etc. En la práctica, el período mínimo para realizar una auditoría es de 3 a 6 meses. Si la empresa es grande y será imposible cumplir con este plazo, el procedimiento se realiza por etapas. Los empleados sujetos a verificación se distribuyen a lo largo de los años dentro de los límites de frecuencia. Si no es posible determinar el momento exacto de la certificación, entonces pueden establecerse por órdenes directas del jefe. Este hecho debe quedar reflejado en el documento local que regule las condiciones para la inspección.

Informar a los empleados

El Reglamento debe incluir información sobre:

1. Notificación obligatoria al empleado al menos un mes antes del inicio de la inspección sobre su tiempo y horario.
2. Familiarización del empleado con las características que se le presentan. Se realiza al menos 7 días antes de la certificación.

La ley local también indica otros documentos con los que el empleado debe estar familiarizado. si hay finalcertificación, el empleado debe poder estudiar sus resultados, hasta obtener las copias necesarias.

Tipos de verificación

La atestación se puede realizar:

1. Planificado. Dicha verificación se lleva a cabo de manera oportuna.
2. No programado. Esta certificación también se denomina anticipada.

Se puede realizar una inspección no programada en relación con:

1. Ascenso de un empleado a un puesto superior cuando es liberado por un empleado anterior.
2. Los errores de cálculo u omisiones significativos en las actividades profesionales, la comisión de una infracción disciplinaria relacionada con el desempeño inadecuado o de mala calidad de las funciones. Las deficiencias identificadas en las actividades de un empleado pueden ser el motivo de la certificación de los empleados de toda la unidad.

La verificación se puede realizar a petición del propio empleado, que desea obtener otro puesto o declararse candidato idóneo. La certificación también puede ser iniciada por el jefe de la empresa o uno de los empleados del aparato de gestión. Por ejemplo, se puede requerir una auditoría para un empleado que fue admitido en el estado hace un año y no aprobó el examen, debido a la f alta de experiencia y antigüedad necesarias en el momento del examen.

Objetivos

Pueden ser primarias o secundarias. Es recomendable indicar en el Reglamento todos los fines para los que se realiza la certificación. Los principales incluyen:

1. Evaluar el desempeño de un empleado.
2. Establecer la conformidad de las calificaciones del puesto que ocupa el empleado.
3. Identificación de lagunas en la formación.
4. Formación del plan de desarrollo profesional de un empleado.

Objetivos adicionales pueden ser:

1. Comprobación de la compatibilidad de un empleado con el equipo. En este caso, se determina su capacidad para actuar en equipo, se establece su le altad a la dirección y a toda la organización en su conjunto.
2. Comprobación de la motivación para realizar actividades en el puesto ocupado.
3. Análisis de las perspectivas de desarrollo profesional de los empleados.

Además, el Reglamento podrá prever objetivos generales:

1. Mejorar la calidad de la gestión del personal, la eficacia de las actividades del personal.
2. Reforzar la responsabilidad de los empleados y la disciplina ejecutiva.

Se permite definir goles especiales en un acto local. Pueden ser:

1. Establecer una lista de puestos y empleados sujetos a reducción o despido.
2. Mejorar la atmósfera psicológica en la empresa.

Organismo de inspección

La ley local debe determinar el esquema por el cual operará la comisión de atestación. En particular, se establecen condiciones en base a las cuales:

• reuniones del órgano de control;
• tomar decisiones;
• preparar recomendaciones para los empleados.

Es necesario tener en cuenta que según la Parte 3 del art. 81 del Código del Trabajo establecía que en caso deverificación, cuyos resultados pueden causar la terminación del contrato de trabajo, la certificación final se lleva a cabo con la participación de representantes del sindicato. En este sentido, la forma de participación de los miembros del sindicato debe ser determinada en el acta local. La Comisión Superior de Atestación realiza la prueba de aptitud en las autoridades federales. Su composición está formada por altos funcionarios de los principales departamentos y ministerios. La Comisión Superior de Atestación, por ejemplo, está prevista en el sistema judicial. Sus tareas incluyen no solo verificar a los empleados actuales, sino también a los candidatos a jueces.

Matiz

La inclusión en la comisión de certificación de un afiliado sindical no es obligatoria en todos los casos. Su presencia en la composición dependerá del propósito de la auditoría. Si, como se mencionó anteriormente, la certificación se realiza para establecer la idoneidad profesional y, con base en sus resultados, el trabajador puede ser despedido, entonces la presencia de un representante es obligatoria. En otros casos, no está estrictamente regulado. Por ejemplo, no es necesario que un representante esté presente durante la certificación destinada a formar una reserva de empleados, elevar las categorías salariales, etc.

Características

La certificación se puede realizar de varias formas. Por ejemplo, puede ser un control directo de las actividades profesionales de un empleado. En este caso, las personas autorizadas están presentes en el lugar de trabajo del empleado. Además, los inspectores estudian la documentación para la corrección de la ejecución, la puntualidad del reflejo de la información. Para algunas categorías de empleados, se proporcionan pruebas de certificación. Estánnecesario, por ejemplo, para aquellos cuyas actividades requieren conocimientos especiales.

Resultados

En el Reglamento es necesario prescribir la redacción de las conclusiones que se pueden realizar después de la certificación. Al mismo tiempo, deben ser claros e indicar claramente el resultado de la verificación. En la práctica, tales formulaciones se utilizan como corresponde/no corresponde a la posición o corresponde condicionalmente. La última conclusión implica la existencia de ciertas recomendaciones para el gerente con respecto a este empleado. Esta evaluación intermedia es de gran importancia práctica. Le permite influir en el comportamiento profesional del empleado. Otras expresiones, como "apto", "certificado", etc., a menudo dan lugar a desacuerdos internos con el empleado y, en algunos casos, a litigios.

Documentación

El Reglamento debe definir claramente la lista de documentos que se compilan durante la certificación. De acuerdo con la decisión del organismo autorizado para realizar la auditoría, tomada después de su finalización, se prepara un informe. En él, el servicio de personal indica el número de empleados correspondientes a sus puestos, así como el número de aquellos que son profesionalmente incapaces de trabajar. Después de eso, se formulan propuestas para empleados específicos. De acuerdo con los documentos finales, el director de la empresa emite una orden para realizar actividades basadas en los resultados de la certificación. Prescribe las tareas para el servicio de personal que deben ser resueltas enen relación con empleados concretos, así como los plazos para su aplicación y responsables. La efectividad de las medidas tomadas se verá reflejada en los resultados de la próxima certificación.