Certificación voluntaria. Sistema de certificación voluntaria

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En las condiciones del mercado actual, la relación entre productores y consumidores ha alcanzado un nuevo nivel. Una gran abundancia de productos diferentes hace que el comprador piense y sopese cuidadosamente todo para elegir un producto de calidad. En tales casos, se requiere la confirmación por parte de un tercero independiente de la conformidad del producto con los requisitos declarados. Proporciona esta certificación obligatoria y voluntaria.

¿Qué es la certificación?

Este es un procedimiento para probar la conformidad de los productos a las condiciones y estándares establecidos por la ley. Solo una organización independiente acreditada por los ministerios y departamentos gubernamentales puede realizar dicha verificación.

Objetivos principales de la certificación:

• confirmación del nivel de calidad de los productos según los indicadores declarados por el vendedor o fabricante;
• protección del consumidor contrafabricante sin escrúpulos;
• controlar la seguridad de los bienes para la salud y la vida del comprador, así como para el medio ambiente;
• mejorar la competitividad del producto;
• promoviendo las exportaciones y el comercio internacional.

El resultado de la certificación se emite por escrito en forma de documento denominado certificado de conformidad.

Tipos de certificación

Según la ley, existe una certificación voluntaria y obligatoria. La verificación obligatoria sirve para encontrar pruebas del cumplimiento del producto con los requisitos reglamentarios. Este tipo de verificación es uno de los métodos de control estatal de la seguridad y calidad del producto. Si el producto ha pasado la prueba, está sujeto a un marcado especial con una marca de conformidad. El signo se aplica a los embalajes, envases y documentación que acompaña a las mercancías. La legislación establece una gama de productos que están sujetos a investigación obligatoria.

La certificación voluntaria se lleva a cabo solo a pedido de una persona física o jurídica sobre una base contractual entre el solicitante y una organización autorizada. El objeto de dicha certificación son los productos tangibles e intangibles que no están sujetos a un examen obligatorio.

La certificación voluntaria de productos se lleva a cabo para confirmar el cumplimiento del producto con los estándares, requisitos reglamentarios, especificaciones, recetas determinadas por el solicitante. Según la ley, el solicitante en este caso puede ser el fabricante,vendedor, proveedor e incluso consumidor de bienes.

Básicamente, las empresas optan por la certificación voluntaria para promover un nuevo producto en el mercado y aumentar su competitividad, ya que los compradores prefieren productos certificados. Es decir, la certificación voluntaria es una forma de posicionar productos en un mercado saturado de productos similares de diferente calidad.

Sistemas de certificación voluntaria

Todos los sistemas existentes de examen voluntario se dividen condicionalmente en los siguientes grupos principales:

1. Comprobando productos.
2. Análisis del trabajo.
3. Investigación sobre la calidad del servicio.
4. Comprobación del sistema de calidad de producción.
5. Certificación del personal.

Además, los sistemas de certificación se clasifican por el número de objetos registrados. Entonces, se dividen en:

• sistemas de objeto único: en su marco, certifican objetos del mismo tipo (este grupo incluye la mayoría de los productos registrados);
• sistemas multiobjeto: certifican dos o más tipos de objetos.

Documentos para la certificación voluntaria

La certificación voluntaria se realiza después de estudiar los documentos necesarios. Entonces, para la verificación, el solicitante debe presentar los siguientes documentos:

1. Prueba de propiedad de la planta de producción o contrato de arrendamiento.
2. Pasaportes para productos, en los que se deberá indicar sus características técnicas.
3. Catálogoproductos.
4. Permiso SES para producción.
5. Lista y evaluación de equipos utilizados en producción, planos de planta.
6. Reglamentos tecnológicos para bienes sujetos a certificación.
7. Resultados de la prueba.

Si es necesario, el organismo de certificación puede solicitar documentos adicionales. Por ejemplo, especificaciones técnicas registradas. En algunos casos, la lista de documentos puede diferir.

Esquema de certificación

El esquema de certificación se refiere a un determinado procedimiento requerido para la evaluación de la conformidad. Llevar a cabo la diligencia debida siempre tiene un costo. Por lo tanto, el principal criterio para elegir un esquema de certificación es garantizar la máxima evidencia de cumplimiento de los requisitos al mínimo costo.

Hay alrededor de 16 esquemas de certificación en Rusia. En el momento de la solicitud, el solicitante propone el esquema que, a su juicio, es el más adecuado para la realización de la prueba. Pero el organismo de certificación toma la decisión final.

Procedimiento para realizar un examen voluntario

La certificación voluntaria se lleva a cabo de acuerdo con un determinado esquema, que consta de las siguientes etapas:

1. Solicitud ante un organismo de certificación. El solicitante es elegible para ser empresario, empresa nacional o extranjera, etc.
2. Revisión de los documentos presentados por el organismo e inspección inicial de los productos.
3. Tomar una decisión, concluir un acuerdo y elegir un esquema de certificación.



4. Recopilación de grupos de productos básicos homogéneos para la selección de un representante típico. La agrupación de productos se realiza de acuerdo con las normas de sistematización de productos y nomenclatura de productos previstas por la ley.
5. Selección de un laboratorio de pruebas acreditado por el gobierno.
6. Identificación de cada tipo de producto del grupo de pares representado.
7. Elaboración de dictamen y muestreo, que se elabora mediante acta firmada por el organismo de certificación y el solicitante.
8. Investigación. En el laboratorio, las muestras de productos se analizan utilizando los métodos previstos por los documentos reglamentarios. Si incluso un indicador no cumple con los requisitos, se considera que la muestra no ha pasado el examen. Los resultados de la investigación se incluyen en el protocolo, que el laboratorio envía al organismo de certificación.
9. Análisis de los resultados de los productos certificados y toma de decisión para emitir un certificado. Si la organización de certificación ha tomado una decisión negativa, el solicitante recibe una respuesta razonada.
10. En caso de resultado positivo, la organización emite un certificado y una licencia que permite el uso de la marca de conformidad.
11. Ingreso de productos en el registro estatal.

Emisión de un certificado y aplicación de una marca

El sistema de certificación voluntario es en realidad idéntico al obligatorio, ya que la inspección requiere la preparación del mismo paquete de documentos. Todas las normas y especificaciones, basadas enque se están comprobando, son una base. La única diferencia entre la certificación voluntaria y obligatoria es la apariencia del certificado. Entonces, para un tipo de documento obligatorio, se usa un formulario amarillo, y para un certificado de examen voluntario, es azul.

Según la ley, el certificado debe indicar el nombre del producto o servicio y el nombre del destinatario. También es obligatorio indicar GOST o TU, para el cumplimiento con el cual se probó el producto.

Otra diferencia importante en la certificación es el marcado. Entonces, el letrero de certificación voluntaria tiene una inscripción especial "Certificación voluntaria". La empresa cliente puede utilizar la misma marca en el embalaje del producto. La marca de certificación voluntaria en el producto siempre inspira la confianza del comprador, lo que tiene un efecto positivo en los volúmenes de ventas.

Período de validez del certificado

El certificado tiene un período de validez limitado. El organismo de certificación decide el período de validez del documento, teniendo en cuenta el estado de producción y los resultados de las pruebas de laboratorio. No puede exceder de tres años o del período de vigencia de las conclusiones sanitarias y epidemiológicas.

El certificado de un lote de mercancías es válido durante el período de su implementación, pero no más de un año.

Así, la certificación voluntaria certifica el cumplimiento de los productos con los parámetros de calidad establecidos por los más altos organismos estatales, y es parte integral de los modernosproducción.