2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Una persona que ocupa un cargo determinado siempre tiene deberes y derechos claros. El contador de nómina no es una excepción. Por el contrario, un puesto de responsabilidad obliga al empleado a seguir las normas establecidas y conocer sus derechos.
Por qué la descripción del trabajo es tan importante
Cualquier empleador que acepte a una persona para el puesto requerido, está interesado en que el candidato cumpla con los deberes que se le han asignado con la mayor precisión posible. Para ello, las empresas crean descripciones de puestos que regulan el procedimiento para el trabajo del personal. Dicho documento es especialmente necesario en empresas con una gran cantidad de personal. Por ejemplo, en el departamento de contabilidad, cada empleado realiza su parte de la contabilidad. La descripción del trabajo de un contador de nómina es una especie de limitador de los deberes asignados.
A su vez, un contador que consigue un trabajo relacionado connómina e impuestos, debe estar familiarizado con sus funciones. Además, la descripción del puesto debe estar correctamente redactada y firmada por el director de la empresa.
Un contador que calcula los salarios debe cumplir con ciertos plazos para las acumulaciones y los informes, por lo que es especialmente importante asegurar las relaciones con el documento normativo pertinente.
La descripción del puesto no tiene una estructura estándar, por lo que cada empresa puede editar este documento a su discreción.
Cita
Contador de nómina es aprobado para el puesto por el CEO. La candidatura del solicitante debe ser acordada con el jefe de contabilidad de la empresa. Si el solicitante tiene una educación superior, entonces no hay requisitos de experiencia. Un especialista con educación económica secundaria debe tener al menos tres años de experiencia en este campo.
No tome este punto formalmente. Si una empresa está buscando un contador profesional con experiencia laboral obligatoria, dicho requisito debe estar escrito en las instrucciones. En el futuro, el incumplimiento de este párrafo podrá servir como motivo para negarse a contratar. Además, la negativa estará justificada y ayudará a la empresa si el candidato comienza a impugnar la decisión negativa.
Payroller reporta al jefe de contabilidad en su trabajo. De acuerdo con la escala salarial, dicho empleado debería recibir menos que el contador jefe, a pesar de la similitudresponsabilidad y carga de trabajo de la jornada laboral.
Lo que debe saber un contador de nómina
La descripción del trabajo de un contador de nómina no regula el nivel de conocimiento que debe cumplir un empleado, sin embargo, la responsabilidad requiere cierta experiencia y conocimiento del solicitante.
En primer lugar, un contador debe conocer bien la ley contable, estar bien versado en la documentación legal, utilizar correctamente las resoluciones, cartas, órdenes y otros documentos reglamentarios relacionados con el cálculo de las ganancias y la tributación en su trabajo. El trabajo de un contador de nómina implica un flujo de documentos claro que debe observarse estrictamente. Asimismo, el candidato al cargo deberá conocer el plan de cuentas y toda la correspondencia necesaria.
Un contador moderno debe ser capaz de trabajar con programas especializados, así como poseer las habilidades de gestión de documentos electrónicos relacionados con la presentación de informes. Naturalmente, será útil el conocimiento de las precauciones de seguridad y las normas de protección laboral.
Qué debe hacer un contador de nómina: responsabilidades
Se dedica una sección completa a las funciones de un empleado en la descripción del puesto. Describe en detalle todos los matices del puesto.
La contabilidad y la nómina son las principales responsabilidades de un contador en esta área. Trabajo esencial en esta área.también puede considerar el cálculo de impuestos sobre la nómina y primas de seguros, el control de su transferencia.
Para el cálculo correcto del tiempo de trabajo de los empleados, el contador debe elaborar una hoja de tiempo, calcular correctamente la licencia por enfermedad y recopilar los documentos necesarios para confirmar los beneficios fiscales. El contable debe controlar cuidadosamente todos los cambios que se produzcan en el sector del personal y también reflejar en los documentos las órdenes internas para la acumulación de bonificaciones y asistencia material de manera oportuna.
Responsabilidad por incumplimiento de deberes asignados
Si se revelan ciertas violaciones en el curso del trabajo, se deben aplicar sanciones administrativas al empleado. La descripción del puesto de contador de nómina contiene una serie de medidas disciplinarias que controlan el cumplimiento de los deberes.
La sanción administrativa se expresa en términos monetarios y oscila entre 30 y 50 veces el salario mínimo. El monto de la penalización depende del grado de distorsión de los datos. En caso de violación deliberada de la ley - subestimación de salarios y ocultamiento de impuestos - el contador será sancionado penalmente.
Derechos oficiales y profesionales de un contador
Un contador profesional tiene derecho a exigir a los empleados que proporcionen la documentación necesaria, sobre la base de la cual se calcularán los ingresos del empleado. En caso de negativa, el cálculo de los salarios se realiza con carácter general, de acuerdo conparte de horas.
Además, el contador tiene derecho a no tener en cuenta los documentos completados incorrectamente, exigir la entrega oportuna de declaraciones primarias y registros, y también hacer sugerencias a la gerencia sobre la optimización de la contabilidad fiscal.
Reglas para la aprobación de reglamentos oficiales
La descripción del trabajo de un contador de nómina es un documento independiente, que se elabora de acuerdo con las reglas de flujo de trabajo aceptadas. Las instrucciones no deben formar parte integrante del contrato de trabajo, ya que habrá que redactar un acuerdo adicional para realizar cambios.
Después de acordar todas las secciones del documento, el director ejecutivo aprueba la instrucción. También en la parte inferior está la fecha de aprobación y el sello. El candidato al puesto debe familiarizarse con el documento antes de firmar el contrato de trabajo principal. La descripción del puesto entra en vigor a partir de la fecha de su firma.
Requisitos adicionales para el solicitante
Algunos empleadores, para evaluar aún más el conocimiento del solicitante, adjuntan pruebas para el contador de nómina a la descripción del trabajo. Solo si se pasa con éxito la prueba, se contrata al contador.
Si las responsabilidades especificadas en las instrucciones cambian, es necesario editar el documento y firmarlo nuevamente. También se requerirá un acuerdo adicional al contrato de trabajo, ya que las nuevas funciones pueden implicar un cambio en los salarios.
Asumir en la empresa un empleado que llevará a cabocálculo y nómina, debe estudiar al candidato con el mayor cuidado posible. El área de nómina es la más importante en contabilidad y requiere un control administrativo serio.
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