2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La nomenclatura es una lista sistematizada de ciertos nombres de casos que fueron ingresados en el trabajo de oficina de una empresa, con la indicación obligatoria de los términos de su conservación. Se emite de acuerdo con el formulario aprobado.
Un área de trabajo relacionada con la compilación de la nomenclatura es el archivo que, con el fin de dotar al personal de alta calidad de los documentos necesarios, controla y proporciona la asistencia práctica y metodológica requerida a la dirección de la oficina servicio de la organización en la compilación de la nomenclatura. La responsabilidad de su elaboración recae en el servicio de soporte documental de la empresa.
La nomenclatura de los casos de la organización es la base para compilar inventarios de casos de varios períodos de almacenamiento, así como uno de los documentos principales en el trabajo de oficina. Y el archivo se utiliza para registrar casos almacenados temporalmente. La nomenclatura corrige la sistematización de casos utilizados en la formación del esquema de archivo de tarjeta para todos los documentos ejecutables.
En el trabajo de oficina se utilizan varios tipos de nomenclatura. Esto es típico, individual y ejemplar para cada organización específica. Asi que,la nomenclatura estándar establece la estructura de los casos que se presentan en el trabajo de oficina de organizaciones similares. Tiene el estatus de documento normativo.
Pero la nomenclatura aproximada es la composición establecida de casos de carácter ejemplar, iniciados en el trabajo de oficina de las empresas a las que se aplica, con la indicación obligatoria de índices. El estado de este tipo de documento es consultivo.
El conjunto de nomenclaturas típicas y ejemplares constituye uno individual.
La estructura de estos documentos está representada por los títulos de los casos previstos para la incorporación en el trabajo de oficina de la empresa y especificado teniendo en cuenta la dirección de la organización. Y el período de almacenamiento de los casos, aprobado por la nomenclatura aproximada o estándar, se transfiere al individuo sin cambios.
La nomenclatura es un documento redactado según un formulario aprobado basado en las correspondientes nomenclaturas de las divisiones, que se desarrollan en un formulario típico, consensuado con el archivero y firmado sin f alta por los jefes de estas divisiones. Este documento está redactado en papel membretado de la empresa.
La nomenclatura de los casos contables es exactamente ese componente de la nomenclatura general que está sujeto a la aprobación del jefe de la empresa. El documento en cuestión se está formando durante el último trimestre del año en curso.
Y la nomenclatura de casos acordada con el archivero está sujeta a aclaración al final de cada año con la aprobación obligatoria de la entradacambios por parte del jefe de la empresa. Su entrada en vigor se realiza a partir del 1 de enero del próximo año.
La nomenclatura es objeto de compilación a partir del estudio del contenido y composición de los documentos que se desarrollan en las actividades de la empresa. Al compilarlo, es necesario guiarse por las normas sobre la empresa o el estatuto, las normas pertinentes sobre sus divisiones estructurales, la nomenclatura del año anterior, la plantilla de personal, los documentos estándar y departamentales con la indicación obligatoria de su almacenamiento. períodos.
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