Auditor interno: descripción del puesto, funciones y responsabilidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El control en la empresa lo realiza parcialmente la auditoría interna. Es este segmento de la gestión de la empresa el que muestra cuán confiable y eficiente es el proceso de actividad. El auditor interno, un profesional dedicado a una evaluación imparcial y profesional del estado de cosas de la empresa, ejerce el control. Cabe señalar que uno de los requisitos obligatorios del Banco Central del país es la presencia de dicho departamento en todas las instituciones financieras.

Actualmente también se realizan auditorías internas en empresas no relacionadas con el sector financiero. Si existe tal departamento, la gerencia de la empresa siempre está al tanto de cómo van las cosas, el empleado presenta datos objetivos, sobre la base de los cuales se pueden tomar decisiones serias. Además, si en una empresa trabaja un auditor interno, los empleados realizan sus funciones de manera más eficiente, ya que este especialista tiene una influencia psicológica y educativa sobre ellos, controlando su desempeño. También hace posibleprepararse para una auditoría externa.

Disposiciones generales

El empleado aceptado para este puesto es un especialista. Para obtener este trabajo, el solicitante debe recibir una educación económica o vocacional superior. Los empleadores también requieren capacitación especial y experiencia laboral en el campo de la contabilidad durante al menos dos años o como auditor durante al menos un año.

Solo el director de la empresa puede contratar o despedir a un empleado. El auditor interno reporta al director principal de la empresa o su suplente. Si un empleado está ausente por una razón válida, sus deberes se asignan a su suplente o cualquier otro empleado designado. Al mismo tiempo, asume no solo sus funciones, sino también derechos con responsabilidad.

Conocimiento

Un empleado aceptado para este puesto debe conocer todos los materiales de orientación y metodológicos que se relacionan con las actividades económicas de la empresa. También debe comprender los métodos de mercado para llevar a cabo actividades, comprender los principios por los cuales se desarrolla la economía, cuáles son sus características y patrones.

El certificado del auditor interno supone que conoce todas las normas, métodos y procedimientos relacionados con sus actividades directas. El empleado debe conocer el perfil de su empresa, su especialización y estructura. Debe entender la contabilidad, entender cómo se compilan los documentos contables y qué estándares internacionales se aplican enempresa.

Otros conocimientos

El empleado que ocupe este cargo debe saber mediante qué métodos se llevan a cabo las actividades analíticas de la estructura económica y financiera de la organización, cómo se realizan las auditorías documentales y los controles. El empleado debe tener información sobre cómo circula el dinero en la empresa, si hay préstamos y según qué estándares se forman los precios en el mercado. Además, el auditor sabe cómo se produce la organización y cómo se llevan a cabo los negocios, cómo se calculan los impuestos.

Los conocimientos de un auditor interno deben incluir legislación financiera, laboral, fiscal y económica, administración, comercialización, ética de la comunicación empresarial, organización de la producción, fundamentos de economía, gestión. Un empleado debe poder utilizar las comunicaciones, las comunicaciones y la tecnología informática, incluida una computadora personal y software especializado.

Funciones

La función principal del empleado aceptado para este puesto es la auditoría interna de auditores. Debe controlar la gestión y los estados financieros de la empresa, analizarlos, asegurarse de que la información sea confiable, compilada en tiempo y forma y llegue en el momento oportuno a la gerencia. Además, se dedica a la unificación y estandarización de los procesos contables en la empresa, prepara un plan y presupuesto para la auditoría en la empresa y lo proporciona a la alta dirección.

Después de la aprobación del plan, realiza todos los controles y revisiones incluidos en el mismo, de acuerdo con lo previamente elaboradográficos. Además, este empleado controla la implementación del presupuesto, verifica la seguridad de los activos y monitorea la eficiencia de su uso, controla la fuga de información y no permite que los empleados cuya competencia esté por debajo de lo permitido accedan a la información financiera.

Responsabilidades

También es responsabilidad de los auditores internos evaluar el tipo experto de contratos y proyectos. El empleado que ocupa este cargo controla la integridad del reflejo de los datos contables en el informe de transacciones y contratos celebrados, así como en los documentos que registran los resultados de la empresa y sus contratistas.

Él está obligado a identificar las reservas internas de la empresa y determinar cómo utilizarlas de manera más eficiente y rentable para la empresa. El empleado supervisa el gasto de los fondos adjuntos a los programas y proyectos. Analiza los resultados y gastos de la empresa, optimiza y planifica el pago de impuestos.

Otras funciones

Se requiere un auditor interno colegiado para realizar auditorías selectivas que identifiquen los atrasos y los déficits. Controla cuán eficiente y oportunamente la empresa y sus contrapartes cumplen con sus obligaciones. El empleado analiza las cuentas por pagar y por cobrar, sugiere soluciones para minimizarlas. Comprometidos en el desarrollo de un plan de recomendaciones destinado a eliminar las desviaciones identificadas en el trabajo de la empresa.

Durante la implementación de nuevos programas y proyectos en la empresa, el auditor determina posiblesriesgos internos y los analiza. Supervisa al personal si sus actividades están relacionadas con el sector financiero, analiza las descripciones de puestos y comprueba la fiabilidad y eficacia de la distribución de funciones entre los empleados. Puede delimitar la autoridad, sugerir que el departamento de recursos humanos realice cambios objetivos en la documentación vigente.

Otros deberes

Se requiere un auditor interno calificado para desarrollar regulaciones financieras para la política financiera de la empresa y para sus segmentos, procedimientos e instrucciones individuales. Además, el empleado participa en la formación de documentos de informes relacionados con la contabilidad consolidada y consolidada, prepara a la empresa para una auditoría externa.

Además, un empleado puede ser autorizado para realizar de manera temporal o permanente otras funciones que no están relacionadas con la auditoría, como analizar un proyecto de inversión, mantener el departamento de contabilidad, conciliar datos con proveedores y contratistas. Además, el auditor interno asesora a la dirección de la empresa sobre el alcance de sus actividades. El empleado mantiene documentación de informes, proporciona informes y datos analíticos a sus superiores, elabora opiniones de expertos y similares.

Derechos

El auditor interno de la CIA tiene derecho a acceder a todos los departamentos de la empresa, así como solicitar toda la información necesaria para la auditoría. Tiene derecho a dar a los empleados de la empresa órdenes vinculantes que les conciernen.actividades, en particular, llevar documentos de tipo interno a un formulario de información que cumpla con las normas y leyes aplicables. Puede obligar al personal a corregir todos los errores e inexactitudes, así como a tomar medidas correctivas para las deficiencias detectadas. Si surgen preguntas durante la auditoría y las revisiones, el empleado tiene derecho a solicitar explicaciones a los empleados responsables de esto.

Otros derechos

Tiene derecho a instruir a los empleados para que comiencen a prepararse para una auditoría externa, para ofrecer a la gerencia propuestas razonables destinadas a cambiar el sistema de control en la empresa. Además, puede sugerir cambiar la política de gestión de la empresa.

La descripción del trabajo del auditor interno supone que tiene derecho a conocer documentos directamente relacionados con sus actividades, incluidas instrucciones, una lista de funciones, criterios para evaluar la eficiencia de su trabajo, entre otros. También puede someter a la consideración de las autoridades propuestas de medidas que le permitan hacer más perfecto el desempeño de sus funciones. Además, el trabajador tiene derecho a recibir de la dirección la plena provisión de las condiciones técnicas y organizativas necesarias para su trabajo.

Responsabilidad

El trabajador es responsable por el desempeño indebido de las funciones que le asigne la empresa, de conformidad con la legislación vigente del país. Puede ser considerado responsable de las infracciones administrativas, laborales y penales cometidas durantecumplimiento de sus deberes. Y también por causar un daño material a la empresa conforme a la legislación vigente del país. Es responsable de divulgar información confidencial y extralimitarse en sus facultades, así como de utilizarla para fines personales.

Entrenamiento

Las personas jurídicas y las personas físicas tienen derecho a realizar actividades de auditoría si cuentan con la correspondiente licencia para ello, el denominado certificado de auditor interno. Para obtenerlo, debe tener una formación jurídica o económica, así como experiencia laboral en el campo de la auditoría. Además, deberá aprobar exámenes adicionales para obtener las calificaciones requeridas. Actualmente hay cuatro tipos de certificados. Muy a menudo, los empleadores están interesados en los solicitantes que han recibido un certificado de auditoría general. Pero hay casos en los que se necesitan especialistas de un círculo más estrecho: estos son auditores bancarios, cambiarios, de seguros e inversiones. Los auditores internos se forman en centros especiales.

Requisitos para candidatos

Los empleadores realmente aprecian a los empleados que tienen buenas habilidades de comunicación, porque tienen que trabajar con el personal de la empresa y resolver problemas que no siempre pueden resolverse sin conflictos. Es muy importante que el aspirante al puesto sea capaz de expresar coherentemente sus pensamientos tanto de forma oral como escrita. Después de todo, esta es la única forma en que podrá transmitir al personal exactamente lo que se requiere de él, informar a las autoridades sobre la situación actual y transmitir información importante.

Empleadodebe ser capaz de defender su punto de vista, porque en el curso de su trabajo tendrá que demostrar que otra persona tiene la culpa del problema que ha identificado, y debe solucionarlo. Es poco probable que un auditor inseguro haga frente a sus deberes, porque no podrá atrapar a los empleados sin escrúpulos, sus auditorías y controles realmente no conducirán a nada, no podrá demostrar a las autoridades la idoneidad de ciertas acciones para resolver la situación actual.

Debe ser capaz de planificar su día por sí mismo, es decir, tener un alto grado de autoorganización, pues como tal nadie ejerce control sobre él. El empleado debe establecer tareas para sí mismo y cumplirlas. Los empleadores suelen dar preferencia a los candidatos con mentalidad analítica, sin este criterio es dudoso que un empleado pueda desarrollar plenamente sus actividades profesionales.

Tareas del empleado

Al igual que un auditor externo, un auditor interno debe realizar revisiones independientes de todos los procesos de la empresa para analizarlos y evaluarlos. Asegura que la documentación interna y las transacciones financieras realizadas en la empresa cumplan con la legislación vigente del país. Además, verifica y asegura la exactitud de los estados financieros y contables de la empresa. Sus tareas incluyen reducir el desperdicio de impuestos, monitorear la disponibilidad y seguridad de los activos de la empresa, ayudar a los gerentes y la administración en la gestión de los recursos humanos.

Conclusión

El resultado de una auditoría interna no es solo la preparación para una externa, sino tambiénrecomendaciones: cómo aumentar la eficiencia y racionalizar el trabajo de la empresa, organizar el control de seguimiento sobre el personal. Cuando exactamente es necesario realizar una auditoría, el director general determina, en función de la facturación de la empresa, la estructura de gestión, los tipos de actividades, la cantidad de recursos humanos y otros factores.

Si una empresa tiene al menos cuatro departamentos y varios contadores, entonces la conveniencia de la auditoría interna es innegable. Ayudará a reducir los costes de la empresa en auditoría externa. Si hablamos de grandes empresas, no contratan a un solo empleado, sino a todo un departamento encabezado por este profesional. En su plantilla puede haber una variedad de especialistas especializados, dependiendo del trabajo que tengan que realizar. Gracias a tal empleado, la productividad de todos los demás empleados aumenta, las ganancias crecen.