Salario blanco. Salario oficial y no oficial

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Muchos están familiarizados con el concepto de salario blanco. Escuché sobre negros y grises. Algunas de estas frases no les resultan familiares, pero saben a ciencia cierta de la existencia de sueldos “en sobres”. Tal división de colores de los salarios ha entrado en nuestras vidas durante bastante tiempo. Por lo tanto, quiero estar bien versado en tales esquemas para entender qué funciona y cómo.

Características generales

El salario blanco es el que se paga oficialmente. Es necesario comprender con más detalle qué componentes se incluyen en él y luego abordar los problemas relacionados con los pagos no oficiales. Un nombre tan inusual no tiene nada que ver con el color de los billetes o monedas, se le dio al salario debido a que pasa, como se esperaba, según todos los documentos, es oficial hasta la última moneda. Lista de documentos en los que se refleja:

- Normas de pago;

- contrato de trabajo;

- orden de trabajo;

- otros documentos oficiales.

Mientras recibía un salario blanco deel empleado tiene la oportunidad de realizar un seguimiento exacto de cómo se realizaron todas las acumulaciones, asignaciones y deducciones.

Fundamentos legislativos

Cabe señalar que las leyes no contienen ni una palabra sobre salarios de blancos, grises o negros. El empleador establece un salario definido oficialmente, el cual debe ser acordado con el sindicato de la empresa y detallado en la documentación relativa a las actividades internas de la empresa, empresa u organización. El orden en que se pagarán los salarios, así como la forma y el momento de los pagos en la empresa generalmente lo establece el propio empleador, según lo regulado por el Código Laboral de la Federación Rusa. El empleador debe cumplir solo dos condiciones:

- no tiene derecho a pagar salarios inferiores al salario mínimo;

- la frecuencia de los pagos de salarios debe ser una vez cada medio mes.

Cabe señalar que el salario oficial representa los ingresos de un individuo. El código fiscal de la Federación Rusa requiere que se deduzca el monto del impuesto sobre la renta, que es del 13-30%. Solo después de que este pago se retira de los salarios, se toman todas las demás deducciones.

Composición de los salarios oficiales

Dependiendo de qué forma de remuneración se practique en la empresa, ya sea para un puesto o profesión específica, se acumulan fondos para pagar al empleado. El salario puede tomar una de dos formas: tiempo o trabajo a destajo.

Facturación del tiempo

Para que puedasconsidere el caso cuando la empresa trabaja con un sistema de salario por tiempo. En este caso, el salario blanco está compuesto por el salario fijado para un empleado en particular, las bonificaciones. El salario se paga en su totalidad si la tasa de tiempo calculada para el empleado se calcula en su totalidad. La bonificación se puede calcular como un porcentaje del salario o en forma de una cantidad fija. En cada caso, todo depende del empleador. La hoja de asistencia se utiliza como documento principal para esta forma de acuerdos mutuos.

Trabajo a destajo

En este caso, la nómina se calcula de acuerdo con las normas que ha desarrollado el empleado, esta puede ser la prestación de un servicio o una unidad de un producto. Naturalmente, tal forma de remuneración se puede utilizar cuando la cantidad de trabajo realizado se puede estimar en unidades o piezas. Este principio también se puede aplicar al pago de una bonificación, es decir, para tener en cuenta si se cumplió la norma, si hubo matrimonio, si se logró algún indicador especial durante el trabajo, y otros.

Composición salarial

Por lo general, los salarios de los empleados constan de varios elementos:

- salario - tiene en cuenta el tiempo que el empleado realmente trabajó, o la norma que cumplió en la producción de productos;

- prima;

- coeficiente de distrito, si se usa;

- Asignación otorgada por antigüedad, grado académico, título honorífico y otros. Muy a menudo, los artistas y profesores reciben varias asignaciones;

- pago de vacaciones siempleado se va de vacaciones;

- pago de acuerdo con la licencia por enfermedad - durante el período de facturación, el empleado debe estar de licencia por enfermedad y tener tiempo para tomar una licencia por enfermedad cerrada para hacer acumulaciones.

Es posible que la organización tenga otros pagos.

Procedimiento de pago

Si se usa un salario blanco, es decir, se acumula y se paga, entonces el departamento de contabilidad de la empresa resta todas las deducciones requeridas, incluido el impuesto sobre la renta, tiene en cuenta las bonificaciones recibidas por el empleado, los beneficios, los pagos adicionales, y también cumplimenta correctamente la documentación necesaria. El empleado puede ver todas las acumulaciones y deducciones para cada artículo en el recibo de pago.

La dirección de la empresa establece las condiciones de pago, mientras que su frecuencia debe ser al menos una vez cada medio mes. Los gerentes eligen la forma de pago, pueden ser devengos a través de la caja de la empresa o una transferencia a una tarjeta bancaria utilizada por un empleado. El salario en un sobre no se realiza de esa manera, sino que se entrega al empleado personalmente.

En el caso de que la f alta de pago de los salarios sea de 15 días o más, los beneficiarios del pago tienen derecho, confirmado por la ley, a no realizar temporalmente sus funciones laborales, a no visitar su lugar de trabajo hasta el pago completo de la parte debida del salario. En este caso, el empleador también está obligado a pagar por el tiempo de inactividad.

El trabajador tiene derecho a renunciar por su propia voluntad si se presenta un hecho de atraso salarialTarifa. Al mismo tiempo, el jefe está obligado no solo a firmar la solicitud, sino también a pagar en su totalidad con el empleado el día de su despido. El salario en un sobre no brinda tales oportunidades. Sin embargo, esta lista de derechos no se da a todas las categorías de trabajadores. Los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y los funcionarios públicos no pueden aplicar tales medidas a un empleador que retiene salarios, de conformidad con la ley. Todas las demás categorías pueden.

Salario no oficial

Ya está claro que el pago oficial se llama blanco, y el no oficial se puede considerar gris o negro. Es costumbre referirse a este tipo de formas de remuneración de los trabajadores que no pasan por la documentación de la empresa en todo o en parte. Los empleados a menudo reciben salarios en sobres. La responsabilidad de esto recaerá en última instancia sobre ambas partes, ya que ambos son infractores de las leyes. El efectivo en un sobre hermético blanco está oculto a miradas indiscretas, por lo que todas las transacciones no son oficiales.

Es necesario averiguar qué es un salario en un sobre, qué incluye, cómo se paga y cómo existe.

¿Qué es un salario gris?

Este fenómeno se puede ver en un ejemplo bastante elocuente. Imagine que un empleado consiguió un trabajo en cierta empresa para un puesto muy insignificante, que tiene un salario muy pequeño. El salario de este empleado, así como sus funciones, en consecuencia, no se corresponden en absoluto con las establecidas en la documentación. Por esta discrepancia en el trabajo realizado, el empleador le paga un suplemento mensual asalario oficial, que se elabora de acuerdo con todas las reglas, una cierta cantidad (su tamaño depende de la situación), sin declaración ni ningún otro registro, directamente en las manos, es decir, en efectivo. En este caso, estamos hablando del mismo salario "gris".

Los empleadores suelen practicar esta opción para reducir el pago de impuestos. Hay situaciones en las que una empresa necesita urgentemente un especialista con una calificación bien definida, pero no hay un puesto para él en la lista de personal. Es bastante difícil presentar con urgencia el puesto requerido y, a veces, es completamente imposible. En este caso, un salario "gris" es la única opción. Un empleado está registrado para cualquier puesto vacante y realiza exactamente las funciones que se esperan de él. El salario y los impuestos en este caso serán muy diferentes a los que en realidad deberían ser, ya que recibe la parte f altante de los pagos en el “sobre”.

Esquema de dividendos de salario gris

También existe un esquema de este tipo para pagar salarios grises. Cada empleado de la empresa tiene la oportunidad de adquirir una determinada parte o varias acciones de la empresa, que está obligado a vender a la empresa en caso de despido. Todo esto está escrito en el contrato de trabajo. El salario promedio oficial de un empleado, que a menudo resulta ser el mínimo, se le entrega en la tarjeta o lo recibe en la caja, y la mayor parte del dinero se le entrega en forma de dividendos. Como resultado de esto, se obtiene un salario gris, queescondiéndose bajo una buena cobertura.

Las autoridades fiscales suelen comprobar todos los documentos de las asambleas de accionistas, además, el contenido de los contratos de trabajo, las acciones de cada uno y la frecuencia de los pagos realizados en la empresa. Tradicionalmente, los dividendos no se pagan todos los meses, sino una vez al trimestre. Además, muy a menudo en las decisiones de las reuniones de las sociedades anónimas puede encontrar muchas inexactitudes y errores que ayudan a identificar el hecho de pagar salarios grises y permiten condenar a los empleadores por acciones ilegales.

¿Cuál es la ventaja de los salarios grises?

Como resultado del uso de tales esquemas, los salarios de las personas se vuelven grises, lo que es beneficioso no solo para el propio empleador, sino también para el personal que los recibe. Y hay bastantes razones para esto. Reducir la carga fiscal beneficia a ambas partes:

- se reduce el monto del impuesto sobre la renta deducido del salario, lo que está asociado con la tributación de una parte menor del salario;

- el monto de la pensión alimenticia pagada también se reduce, ya que solo se usa el monto del salario oficial para el cálculo. La porción de retención generalmente no excede el 20% de las ganancias totales.

Todo sugiere que los salarios en blanco y negro son dos caras de nuestra situación actual. La mayoría de los empleadores encuentran un equilibrio entre los dos cambiando a salarios grises.

La esencia de los salarios negros

Los empleadores a menudo se esfuerzan tanto por reducir el pago de impuestos que contratan empleados sin sudiseño. Al mismo tiempo, no es necesario celebrar un contrato de trabajo, hacer entradas en el libro de trabajo, incluso si es en la empresa a pedido de la gerencia. En este caso, los salarios se pagan exclusivamente en sobres. El monto de los pagos puede variar de mínimo a bastante alto. Por ejemplo, el salario mínimo en Moscú ahora es de 15.000 rublos.

La realización de tales transacciones financieras requiere ciertos esfuerzos por parte del empleador en forma de contabilidad por partida doble: los ingresos no registrados van al salario negro. Esta opción se considera conveniente para los empresarios que se ocupan de la venta de bienes, el transporte, es decir, aquellas áreas comerciales en las que hay un flujo de caja constante. En el futuro, va a pagar salarios en sobres.

Este esquema también funciona en oficinas de bienes raíces. Solo unos pocos agentes inmobiliarios pueden registrarse oficialmente, y los ocho o nueve restantes trabajan sin ningún registro y reciben intereses de la transacción. Este salario es negro.

Otra opción podría ser la siguiente: cuando se abre una empresa ficticia, que cierra inmediatamente después de realizar pagos negros, y resulta que el empleador transfirió legalmente el dinero para el pago.

¿Cuál es el peligro de los salarios informales?

Hay casos en los que, por ejemplo, a un trabajador documentado se le paga el salario mínimo en Moscú y accede a aceptar el resto en un sobre.

En este caso, corre el riesgo de perderuna variedad de pagos, que incluyen:

- pagos sociales y de vacaciones;

- pensión devengada de acuerdo con aportes oficiales al Fondo de Pensiones;

- otros pagos que estén garantizados por la legislación laboral con un salario recibido oficialmente.

Y para los trabajadores que reciben salarios negros completos, el riesgo será aún mayor. Tal persona no puede contar con toda una gama de pagos, que incluyen licencia por enfermedad, vacaciones, maternidad y otros. Y si el empleador, por alguna razón, decide despedir a un empleado, puede hacerlo sin pagarle una indemnización por despido, así como los salarios por el período ya trabajado. O simplemente deja de pagar dinero a tus empleados en cualquier momento. Para un empleador que practica el pago de salarios en sobres, no asusta que, en caso de disputa, los empleados acudan a los tribunales. Esto no solo es inútil, sino que a veces es peligroso.

¿Cómo se divulgan los pagos de salarios negros?

Es bastante fácil para los funcionarios fiscales detectar la presencia de empleados no registrados en la empresa. Para hacer esto, debe calcular la cantidad de empleados en el lugar de trabajo y luego comparar el resultado con las cifras oficiales de personal. Está claro que nadie trabajará sin pago, por lo que podemos sacar conclusiones sobre el hecho de que se han pagado salarios negros. Para confirmar esto con documentos, basta con venir con una inspección sin previo aviso y hacer una incautación en la empresa de la documentación y los archivos administrados por el departamento de contabilidad. En este caso, el salario serápalmas, por lo que será posible averiguar todas las circunstancias lo más detalladamente posible.

Probabilidad en la corte

Si los salarios se pagan en negro, se trata de una infracción grave. En el caso de que existan desacuerdos entre el empleador y el trabajador, este último cree que es inútil que acuda a los tribunales, ya que no podrá probar nada sin documentos oficiales. Sin embargo, incluso con un esquema de nómina de este tipo, es difícil de probar, pero posible. Se pueden utilizar como pruebas grabaciones en un dictáfono, anuncios en el periódico por parte del empleador, testimonios de otros empleados, etc.

Problemas por salarios grises

La desventaja más importante de este método de acuerdos mutuos para el empleado es que no recibirá la totalidad de los pagos garantizados por el estado, o se quedará sin dinero si, por alguna razón, el empleador deja de pagar salarios en un sobre. No importa cuál era el salario promedio. Un empleado que recibe un salario no oficial está automáticamente sujeto a responsabilidad penal como evasor de impuestos. Esto es especialmente cierto para cantidades significativas de impago.

Por todas las razones anteriores, si elige si está más interesado en un salario blanco, gris o negro, piense detenidamente en todas las consecuencias de tal decisión.