Archivos personales de los empleados: la cara de la empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada empresa es fuerte con sus empleados. Los empleados incompetentes son capaces de arruinar el trabajo de una empresa exitosa, lo que ha sido confirmado repetidamente por la práctica mundial y rusa. La pregunta "cómo encontrar empleados que trabajen no por miedo, sino por conciencia" es formulada por cualquier dirección de cualquier empresa. Por supuesto, es bueno si se agregan incentivos financieros dignos a estos argumentos, pero incluso esto no siempre garantiza un trabajo excelente. Los archivos personales de los empleados se forman desde el primer paso de la aparición de un solicitante de empleo. Pero es demasiado pronto para hablar de ello. Por lo tanto, la empresa está buscando activamente personal.

Con la pregunta "cómo encontrar un empleado", el departamento de personal de una empresa a menudo recurre a organizaciones especializadas, que van desde agencias de contratación o contratación y, por desesperación, hasta servicios de empleo. Las agencias de contratación tienen su propia base de clientes, pueden ofrecer ciertas opciones, pero no pueden saber cómo se mostrará el solicitante ya en el trabajo. Y esta opción es bastante costosa, las pequeñas empresas no siempre pueden permitirse el uso de los servicios.agencias de contratación.

Los servicios de empleo no aceptan dinero de las empresas, los ciudadanos temporalmente desempleados están registrados en ellos, por lo que esta opción es aún más arriesgada. Aunque la oportunidad de darle una oportunidad a una persona a veces se convierte en una grata sorpresa, no siempre los perdedores quedan registrados en este tipo de servicios. A menudo, los empleadores lanzan redes de búsqueda más ampliamente: se anuncian en la prensa. Esta opción tiene más o menos éxito, es relativamente barata, tiene una gran cobertura de audiencia, pero de nuevo, lo más probable es que no encuentres un empleado altamente calificado de esta manera.

Por alguna razón, se ha olvidado una buena tradición soviética: buscar personal entre los graduados de escuelas vocacionales superiores y secundarias. Si lee los anuncios con los requisitos que se aplican a los solicitantes, entonces el requisito de una experiencia mínima de cinco años se ha convertido en un sello en ellos. ¿Dónde puede tomarlo un graduado? Aunque muchos ya están comenzando a ganar dinero extra en los últimos años, para mostrarse durante las prácticas. Los empleadores están comenzando a cuidar de estos estudiantes inteligentes. Los archivos personales de los estudiantes empleados se mantienen de acuerdo con las reglas generales.

En las tradiciones rusas, el método de empleo por conocidos, sobre la base del parentesco, se ha practicado a menudo y se sigue practicando. Esto tiene sus ventajas: no se saca a un extraño de la calle, pero aún así hay cierta garantía, recomendaciones. Pero también hay un gran inconveniente: a menudo, un empleado así da por sentado todos los beneficios y preferencias, pero en el trabajo no tiene prisa por intentarlo. Y esto provoca una reacción negativa de otros trabajadores.

Uno delas búsquedas modernas más populares y extendidas de personal: publicación de anuncios de trabajo en Internet y un tráfico paralelo que se aproxima: publicación de currículums de solicitantes de empleo. Uno de los principales problemas aquí es la capacidad de establecer claramente sus requisitos, redactar de manera competente un currículum para que las discrepancias desaparezcan en las primeras etapas.

Pero todas las búsquedas en cualquier caso conducen a una entrevista con un empleado potencial. Y aquí es importante tomar la decisión correcta. Ya sea que lo haga un psicólogo, un oficial de recursos humanos o el gerente mismo, depende de las tradiciones y el tamaño de la empresa.

Los archivos personales de los empleados comienzan a formarse al completar una solicitud de empleo y un cuestionario. Cabe señalar que no existe una definición clara en GOST de este tipo de documento. Cada empresa determina por sí misma la composición de la documentación necesaria, en qué categorías se ingresan los archivos personales de los empleados, dónde y por cuánto tiempo se almacenan. La vida útil tradicional es de hasta 75 años. Esta es una especie de biografía laboral de cada persona que ha trabajado en la empresa durante un período de tiempo, sus éxitos y fracasos profesionales: todo está en estos archivos.