Terminología contable: ¿qué es un saldo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En contabilidad, uno de los términos más importantes y más utilizados es "saldo". Su importancia es bien conocida por los expertos en la materia. Las personas que están lejos de la contabilidad conocen la palabra muy superficialmente y, por regla general, la asocian con cierta diferencia. En sentido general, esta es la diferencia que surge entre los fondos recibidos y gastados durante un período determinado. Sin embargo, para un economista y contador, el concepto es mucho más profundo y amplio. ¿Qué es un balance y cuál es su importancia para la contabilidad de los flujos financieros en una organización? Este artículo responderá a esta pregunta.

Origen y significado del término

La palabra misma vino a nuestro discurso del idioma italiano y se traduce literalmente como "resto", "retribución" o "cálculo". Aprendimos sobre el equilibrio en la contabilidad en el siglo XIX. Fue entonces cuando la palabra comenzó a usarse encomo un término que denota el saldo de fondos en las cuentas contables. Su significado no ha cambiado hasta el día de hoy. Aunque se ha vuelto más utilizado en el habla. Si antes se usaba solo en un caso: para indicar la diferencia entre el débito y el crédito de las cuentas, desde principios del siglo XX su uso ha ido más allá de la contabilidad. Hoy en día, la palabra también se usa en sentido figurado, presente en la terminología de las relaciones de comercio exterior.

Saldo en contabilidad

A pesar del uso generalizado del término en el habla moderna, su propósito principal permanece sin cambios. Lo utilizan los contadores cuando llevan registros en la empresa y refleja la diferencia entre los montos registrados en las cuentas de débito y crédito. Para divulgar el concepto, es importante entender qué es un débito-crédito.

El saldo se puede formar en ambos lados de la cuenta: izquierda y derecha. El primero es un débito y muestra los ingresos si la cuenta está activa y los gastos si está pasiva. El segundo lado - crédito - tiene el significado opuesto. En cada cuenta, se forma una diferencia entre ellos, llamado "saldo". Si el débito es mayor que el crédito, entonces se considera débito y se muestra en la parte activa del balance. Si es menos - crédito (reflejado en pasivos). Algunas cuentas tienen ambos al mismo tiempo. Además, el saldo de la cuenta puede resultar cero, entonces dicen que está cerrado. Además del débito y el crédito, existen otros tipos de saldos. Considéralos más a fondo.

Tipos de saldos en contabilidad

En la práctica contable, existen varios tipos de saldos, a saber:

• débito y crédito;
• activa y pasiva;
• comienzo y final.

Ya hemos considerado los dos primeros tipos. En cuanto al excedente, se produce cuando los fondos recibidos por la organización superan los gastos incurridos por ésta. En la situación opuesta, cuando los ingresos son menores que los costos reales, se forma un balance pasivo. A pesar de que la diferencia puede ser tanto positiva como negativa, siempre se escribe con un signo más. Esto se debe a que a la hora de contabilizar los activos económicos se utiliza el principio de partida doble: por un lado, se tienen en cuenta aquellas operaciones que dieron lugar a un aumento de los activos materiales, por otro, a una disminución.

Ahora averigüemos cuáles son los saldos de apertura y cierre. El hecho es que el análisis de las operaciones en contabilidad se lleva a cabo durante un período determinado (por ejemplo, durante un mes). Al final, se cierra la cuenta y se consideran los indicadores de débito y crédito, cuya diferencia se transfiere al mes siguiente. El saldo al comienzo del período, calculado sobre la base de transacciones anteriores, se denomina saldo de apertura. Es fácil adivinar qué es un balance final. Este es el saldo de la cuenta al final del período. Se define como la suma del saldo entrante y la facturación del período en revisión.

Ejemplo de cálculo

Para entender mejor qué es un saldo, veamos un simpleun ejemplo de su cálculo. Tomemos la cuenta "Materiales". A principios de mes contaba con 1.000 metros de tela (saldo inicial). Durante el período de facturación se compraron otros 200 metros y se vendieron 600. A fin de mes se sumaron los resultados de las operaciones por esta cuenta. El saldo final fue: 1000 + 200 - 600=600 metros. Dado que esta cuenta está activa, el débito supera al crédito, será débito.

Suponga que en el mismo mes ha formado una deuda por tela por un monto de 5 mil rublos. Para la contabilidad, utilizamos la cuenta pasiva "Liquidaciones con proveedores". Le diste 4.000 y recibiste 2.000 de él en la factura. Al final del mes, el contador calculó el saldo: 5 - 4 + 2=3 mil rublos. Dado que la cuenta es pasiva, el saldo será crédito.

Relaciones de Comercio Exterior

Esta área de la economía también usa la palabra italiana para diferencia. ¿Cuál es el equilibrio en el comercio internacional? Aquí se distinguen al menos dos de sus variedades: esta es la balanza comercial y la balanza de pagos. Analicemos qué significan estos conceptos.

Balance comercial

La base del comercio exterior es la exportación y la importación. La diferencia entre estos valores durante un período determinado se denomina balanza comercial. Puede ser positivo (cuando las exportaciones superan a las importaciones, es decir, el país vende más de lo que compra) o negativo (cuando se invierte la tendencia). En todo el mundo, la situación de exceso de importaciones sobre exportaciones (balanza comercial negativa) se considera comonegativo. La explicación es simple: como resultado de tal política, el país se inunda de productos extranjeros, por lo que el productor nacional sufre y el dinero se "fuga" al exterior. Las recomendaciones del Fondo Monetario Internacional incluso contienen indicaciones especiales sobre la necesidad de mantener una balanza comercial positiva, y esta disposición es a menudo una de las condiciones obligatorias para otorgar préstamos a los estados. Sin embargo, en Estados Unidos, por ejemplo, la situación se invierte. En los últimos años, este país ha estado dominado por las importaciones de bienes, y el saldo negativo alcanza decenas de miles de millones de dólares. Al mismo tiempo, las condiciones de vida de la población estadounidense pueden ser envidiadas por los residentes de muchos países que solo buscan ese bienestar.

Balanza de pagos

Siempre hay acuerdos monetarios en las relaciones entre estados. La diferencia entre los recibos del exterior y los pagos a otros países se denomina balanza de pagos. Es positivo si entran más personas de las que salen, y negativo si la situación es la contraria. En este último caso, se produce una disminución de las reservas de divisas del país (si los pagos se realizan en una divisa, por ejemplo, euros o dólares). Para llenar el vacío, se hace necesario vender bienes nacionales por moneda extranjera. También puede recargar su cuenta con préstamos de estabilización.

Saldo en facturas de servicios públicos

Desde principios de 2012, los recibos se han vuelto más detallados. Por un lado, esta es una tendencia positiva, pero por otro lado, los ciudadanoshay muchas preguntas sobre su contenido. Por ejemplo, a muchos les interesa cuál es el saldo en el recibo. Esta columna muestra el saldo de la cuenta personal al comienzo del mes actual. Si el valor es positivo, entonces hay sobrepago por vivienda y servicios comunales, si es negativo, entonces hay deuda. Al mismo tiempo, se considera como tal solo después del día 10 del mes siguiente al mes de liquidación (es durante este tiempo que los residentes deben pagar las facturas de servicios públicos). Así, los ciudadanos comunes se enfrentan al concepto de "equilibrio" en la vida cotidiana. En este caso, se trata como un saldo entrante en la cuenta personal de su vivienda.

Conclusión

En el artículo, examinamos en detalle la cuestión de qué es un equilibrio, cómo sucede y en qué áreas se usa. Este concepto se usa más ampliamente en contabilidad cuando se analizan operaciones para el recibo y gasto de fondos en una organización. Sin embargo, también se aplica en otras áreas, incluido el comercio exterior e incluso la vivienda y los servicios comunales.