¿Qué es un asiento contable? Definición, modelo de cuentas, procedimiento de compilación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Todas las entidades legales y los empresarios individuales deben documentar y reflejar las transacciones comerciales. La legislación de la Federación Rusa les obliga a mantener registros contables en todos los casos, excepto en los prescritos en la Ley Federal N 402 "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011. La definición del concepto de "asientos contables y cuentas" a menudo confunde personas sin educación contable y económica. Por lo tanto, casi siempre los empresarios individuales y los fundadores de pequeñas empresas contratan a un contador experimentado de forma permanente o recurren a sus servicios de vez en cuando. Los contadores novatos a menudo tampoco comprenden completamente la esencia y el significado de estos términos simples. ¿Qué es un asiento contable? En el artículo, tratamos de considerar la definición lo más detallada posible.

¿Cuál es el concepto de "cuenta"?

La cuenta contable es una determinada posición en la contabilidad, que refleja de manera confiable el movimiento de la propiedad de la organización, así como las formas de reponerla. En términos simples, puede comparar la cuenta con un panal en una colmena. La contabilidad consiste en fijar todo el néctar que ingresa a esta celda y al mismo tiempo tener en cuenta sus pérdidas por una razón u otra. En una colmena (que se puede comparar con una organización) hay muchas celdas (cuentas), cada una de las cuales tiene ciertas características.

En la contabilidad moderna, para un reflejo simple y comprensible de las transacciones de la cuenta, se utiliza el método de doble entrada. Se llama así porque cada operación se refleja dos veces. Cualquier flujo de efectivo debe reflejarse dos veces: en el débito de una cuenta y en el crédito de otra.

Toda la variedad de cuentas que utiliza un contador al llevar registros en organizaciones comerciales se agrupan y sistematizan de manera especial en el Plan de Cuentas. Los asientos contables en este caso desempeñan el papel de transacciones individuales, que representan un reflejo de la recepción o salida de fondos a la cuenta. Los contadores sin experiencia, por regla general, siempre tienen a mano un plan de cuentas, para no cometer errores y no correlacionar el recibo o el gasto de fondos con la cuenta incorrecta.

También existe una subcuenta. Por ejemplo, 10.1, 50.2 y otros. Estas subcuentas le permiten refinar la información reflejada en la cuenta principal.

Clasificación de cuentas y características de las publicaciones en ellas

Las cuentas están clasificadasde la siguiente manera (dependiendo del objeto a mostrar en contabilidad):

1. Active es una forma de mostrar en términos monetarios información sobre cuánto y qué fondos y recursos posee una organización. Los asientos contables activos más utilizados son: materiales (10), productos terminados (43), gastos de venta (cuenta de crédito activa 44), activos fijos (01) y muchos otros. La peculiaridad de las cuentas activas es que los saldos iniciales y finales de ellas se reflejan solo en el débito. Al mismo tiempo, las transacciones durante el mes que contribuyen a un aumento en los fondos de la organización se registran en débito, lo que contribuye a una disminución en el crédito. Estos asientos, realizados mediante programas contables o manualmente, se denominan contabilizaciones.
2. Las cuentas contables de tipo pasivo reflejan el estado y los cambios en las fuentes de ingresos de la organización. Por ejemplo, depreciación de activos fijos (02), capital autorizado (80) y muchos otros. Cuando se trabaja con cuentas pasivas, es importante recordar que los saldos de apertura y cierre se reflejan en el préstamo. Al mismo tiempo, las transacciones durante el mes que contribuyen a un aumento en el tamaño de la cuenta se registran en el crédito y las que contribuyen a una disminución se cargan. Este principio se utiliza al compilar transacciones con cuentas de tipo pasivo.
3. Las cuentas activas-pasivas a menudo son difíciles de entender y hacer entradas en ellas para un contador principiante. Dependiendo de las circunstancias, dichas cuentas pueden ser pasivas o activas. Para distinguir en qué tipo estará la cuentaEn cada caso individual, es importante determinar qué atributo de cuenta se activa durante la contabilización. El plan contable de cuentas distingue las siguientes cuentas activas-pasivas: liquidaciones con deudores y acreedores (76), cálculos de impuestos y tasas (68), etc. Al generar asientos en cuentas activas-pasivas, la cifra puede reflejarse tanto en débito y en préstamo.

En el pasado, cuando no había programas especiales para facilitar el trabajo de un contador, los especialistas en contabilidad se veían obligados a hacer cálculos en papel. Las cuentas se representaron en forma de placas con dos columnas, la izquierda reflejaba el débito y la derecha, el crédito. En la gente común, tales vallas publicitarias se llamaban aviones.

¿Qué es un "asiento contable"?

Independientemente de la naturaleza del financiamiento de la institución (organizaciones presupuestarias o comerciales), muchas transacciones de dinero pasan por su departamento de contabilidad todos los días. ¿Qué es un "asiento contable"? Esta es una transacción que puede reflejar de manera confiable ganancias, costos, gastos, etc. En términos generales, una contabilización es una entrada en un programa de transacciones en efectivo.

La actividad económica de una institución se muestra utilizando el método de doble entrada. Se llama así porque el plan de contabilización contable tiene solo dos columnas: débito y crédito. El primero refleja los ingresos, el segundo (préstamo) refleja los gastos de la organización.

Las publicaciones más comunes

¿Qué asientos contables se utilizan con más frecuencia en la contabilidad? dar inequívocola respuesta es difícil: todo depende del área en la que opera la organización. Por ejemplo, si una empresa se dedica activamente al comercio y la producción, el departamento de contabilidad se ve obligado a utilizar regularmente las siguientes publicaciones:

• D41 - K60, 71, 75 - recepción de productos en venta.
• D41 - K42 - reflejo del margen comercial.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - contabilidad de escasez.

El plan de cuentas y los asientos contables están estrechamente relacionados. Para realizar transacciones de manera rápida y competente, es recomendable conocer el Plan de cuentas de memoria. Los contadores inexpertos siempre lo tienen a mano, ya que sin saberlo pueden registrar la transacción en la cuenta incorrecta y, como resultado, habrá problemas con el saldo al final del mes y el balance general.

Clasificación de transacciones

Puede clasificar las transacciones según la naturaleza de las transacciones registradas de la siguiente manera:

• real se utilizan para reflejar las transacciones reales realizadas durante el período del informe;
• servicio condicional para reflejar aquellas transacciones que no se comprometieron realmente, pero que deberían reflejarse en la contabilidad (por ejemplo, aclaración y transferencia de indicadores - la inclusión de los costos de gestión en los costos de producción);
• clarifying - para reflejar operaciones correctivas. Las entradas aclaratorias en contabilidad se dividen en adicionales e invertidas. Los primeros exceden la cantidad de facturación en las cuentas, los segundos deben deducirse al calcular los totales para el período de informe.

Toda la variedad de publicaciones se puede dividir en dos tipos: simples y complejas.

1. Los asientos complejos son asientos que implican contabilizar transacciones en más de dos cuentas.
2. Las transacciones simples reflejan transacciones que reflejan el movimiento de fondos en solo dos cuentas.

Contabilidad de activos fijos

Los activos fijos están en el balance de cualquier institución, ya sea presupuestaria o comercial. Es costumbre referirse a activos fijos todos los bienes que intervienen en la realización de actividades. Los activos fijos pueden ser prestados o arrendados. Edificio de oficinas, automóviles, equipos comerciales: todos estos son activos fijos. Pero los artículos de papelería ya se tendrán en cuenta en la cuenta "Materiales".

¿Cuál es el asiento contable de la cuenta de Activos Fijos? Esta es una transacción que refleja la compra o venta de edificios, automóviles, equipos comerciales, etc. Considere los asientos contables de esta cuenta.

Contabilizaciones y cuentas para contabilidad OS

Para la contabilidad se utilizan las cuentas activas 01 y 08. La peculiaridad de la contabilidad y la elaboración de una contabilización es que cuando se reciben activos fijos a disposición de la organización, la entrada no se realiza de inmediato en la cuenta 01. Primero, el recibo se refleja en el débito de la cuenta 08.

• 08-60 - Así es como se verá la transacción al comprar una propiedad.
• 01-08: esto debería reflejar el hecho de que los activos fijos se pusieron en funcionamiento.
• El activo fijo puede ser donado, en cuyo caso la transacción seráluce así: 08-98.
• Si el activo fijo se aporta como parte del capital autorizado, entonces el asiento es el siguiente: 08-75.
• Un activo fijo (por ejemplo, un edificio) puede construirse con el trabajo de trabajadores contratados, en este caso, el cableado es el siguiente: 08-60.

Cuentas y asientos contables para la contabilización de activos intangibles

La cuenta principal para contabilizar activos intangibles es la 04. Pertenece al grupo de cuentas activas. Su propósito es reflejar la presencia y migración de activos intangibles. Muchos contadores creen que, según el principio de reflejar transacciones, la cuenta 04 es similar a la cuenta 01. Sin embargo, existen diferencias en la compilación de las publicaciones. El plan de cuentas informa que la aceptación de activos intangibles en el balance siempre se refleja en la cuenta 04. Cuando los objetos contables se dan de baja del balance, se debe reflejar el monto a crédito 04 de la cuenta.

Ejemplos de transacciones con cuenta 05:

• 05-04 - depreciación de un activo intangible por venta, donación, liquidación, etc.;
• 04-08 - la instalación se ha puesto en funcionamiento;
• 04-79 - reflejo de la recepción de un activo intangible en la gestión de fideicomisos;
• 58-04 - el valor residual del activo intangible ha sido cancelado.

Contabilidad de inventario

Casi todas las instituciones de una forma u otra se enfrentan a la necesidad de comprar materiales. Tienden a ser de bajo valor y casi nunca se revenden. Las contabilizaciones sobre el movimiento de materiales se muestran en la cuenta 10. Tienesubcuentas, por ejemplo:

• 10.1 - materias primas;
• 10.3 - combustible;
• 10.5 - repuestos;
• 10.8 - materiales de construcción;
• 10.10 - equipo especial.

Los contadores experimentados memorizan todas las subcuentas y pueden realizar fácilmente entradas para 10 cuentas. Esta es una de las publicaciones más utilizadas. El plan de cuentas informa que el costo de los materiales se registra en el balance al costo real.

Contabilidad de costes de producción

Los costos de producción se reflejan en la cuenta 20. ¿Qué es? En términos simples, la producción es el proceso de crear el costo de los bienes y productos. El precio de costo, a su vez, es la suma de todos los costos de producción (incluido el pago a los trabajadores, compra de materias primas, etc.) y de ejecución (pago de una plaza comercial, trabajo de promotores y comercializadores). Todos estos gastos se registran en el débito de la cuenta 20, formando el precio de costo.

Al compilar asientos relacionados con los costos de producción, también se utilizan las siguientes cuentas:

• 23 - producción auxiliar;
• 26 - gastos comerciales generales;
• 25 - Gastos generales.

Estas cuentas son auxiliares y rara vez se usan. Si la organización es relativamente pequeña, entonces no tiene sentido ingresar cuentas adicionales en las transacciones, puede limitarse a usar la cuenta 20.

Contabilización de liquidaciones de personal

Incluso las organizaciones más pequeñas tienen empleados que necesitancalcular de alguna manera los salarios, las asignaciones y las bonificaciones, deducir los montos por los materiales dañados y los daños causados, y reflejar de alguna manera estos costos en el balance general. Todos los tipos de liquidaciones con los empleados de la organización se reflejan en la cuenta 73. Además, esta cuenta puede reflejar los costos asociados con los préstamos a los empleados de la empresa, el monto de la compensación material a los empleados de la institución, etc.

¿Qué contabilizaciones se realizan en la cuenta 73? Más común:

• 73-50 - préstamo otorgado a un empleado;
• 73-94 - Daños materiales cancelados al empleado culpable;
• 50-79 - el empleado indemnizó el daño causado al cajero.

¿Cómo aprender rápidamente los asientos contables?

Los contadores principiantes tratan de memorizar las cuentas y las publicaciones en ellas. Como resultado, todo se confunde en la cabeza y cometen errores imperdonables. Es mucho más fácil comprender la esencia, darse cuenta de la importancia y la necesidad de esta o aquella cuenta junto con las publicaciones. Las cuentas deben agruparse según el principio de uso, así será más fácil recordarlas, por ejemplo:

• cuentas de inventario - 01, 21, 41, 43;
• cuentas de efectivo - 50, 51, 52;
• cuentas de gastos - 20, 23, 25;
• resultado financiero - 90, 91, 99.

También es importante comprender el principio básico de los asientos contables. Siempre a la izquierda hay un débito, a la derecha hay un crédito. Con base en los resultados de hacer todas las entradas para el período del informe, se forma un balance. Cualquier persona con mayoreducación económica podrá extraer de este documento mucha información importante sobre la organización. Por ejemplo, cuántos materiales se compraron para el período del informe, cuántos costos incurrió la organización en general y en particular por uno u otro elemento de gasto, el monto de los ingresos por los bienes vendidos, cuánto dinero adeuda la organización a los proveedores y mucho más. En general, es bastante simple y realista de implementar.