2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Independientemente del régimen fiscal, todos los empresarios están obligados a presentar un informe trimestral a la Caja del Seguro Social en el formulario prescrito (4-FSS). El informe se presenta incluso si la actividad no se realizó y los empleados no recibieron salarios. Dicho informe se denomina cero y es obligatorio. Por retraso en la presentación del informe, el fondo expone a la empresa a una multa. Para evitarlo, es necesario observar estrictamente los plazos establecidos por la ley.
Quién debe informar en el formulario FSS
La Caja del Seguro Social aprobó el formulario oficial 4-FSS, según el cual los empresarios deben informar. Dependiendo del número de empleados, los informes deben presentarse en papel (empresas con hasta 25 empleados) o electrónicamente a través de canales de comunicación especializados. Las personas jurídicas y los empresarios individuales con menos de 25 empleados pueden presentar un informe por vía electrónica si así lo desean. Deberíarecuerda que los plazos para la presentación de informes electrónicos y en papel son diferentes, por lo que para evitar una multa, debes estudiarlos con anticipación.
Para empresarios individuales que no tienen empleados, se brinda la posibilidad de transferencia voluntaria de primas de seguros, y para informar un formulario especial 4a-FSS. Si un empresario paga salarios a los empleados, entonces envía el formulario de forma general.
Los informes de FSS reflejan todos los pagos de la organización relacionados con la nómina y cualquier otro ingreso de los empleados. La declaración se presenta a los organismos territoriales de fondos en la ubicación de la organización (IP en el lugar de residencia).
Métodos de presentación de informes al FSS
Hay varias opciones para presentar un cálculo en el seguro social. Por ejemplo, puede llevar el informe a la oficina de correos y enviarlo por correo certificado con un valor declarado y un inventario del archivo adjunto, o llevar el documento personalmente a la sucursal. También puede realizar una declaración a través de canales de comunicación electrónica a través de un operador especializado firmando el documento con una firma digital electrónica.
Debe prestarse especial atención a los informes electrónicos, ya que cada año se reduce el círculo de empresas que entregan informes impresos al FSS de forma manual. A partir del 1 de enero de 2015, las empresas con una plantilla media superior a 25 personas están obligadas a presentar un informe electrónico.
Para presentar un informe, una persona jurídica debe obtener una firma digital emitida por centros de certificación especiales. A diferencia de un derrame cerebral normal, es muy difícil fingirlo. Ausenciauna firma digital hace que la notificación sea imposible, por lo que debe hacerse con anticipación.
Fechas límite trimestrales para informar al FSS
Un informe a la caja de seguridad social se considera presentado el día en que el documento se envió por correo o se presentó a la caja. La confirmación de la entrega por correo se considera una marca en el inventario y un recibo impreso de la oficina de correos. El cambio electrónico se confirma mediante un número único asignado por el operador. Los plazos de presentación de informes a la FSS son los mismos para todos. Por lo tanto, el reporte cero se presenta de acuerdo con las reglas generales, a pesar de la ausencia de devengos.
Todas las organizaciones deben presentar 4-FSS cuatro veces al año. Los nuevos plazos son efectivos a partir de 2015. Según la resolución, el cálculo en papel se presenta antes del día 20 del mes siguiente al último trimestre, y la versión electrónica - antes del día 25.
- primer trimestre - 20 de abril;
- medio año - 20 de julio;
- nueve meses - 20 de octubre;
- reporte del año en el FSS - 20 de enero.
Los plazos son obligatorios, pero si la fecha del informe cae en un feriado o fin de semana, la fecha se traslada al siguiente día hábil.
Qué multas amenazan a las empresas si los informes del FSS están vencidos
Las sanciones del Seguro Social no son infrecuentes. Algunas empresas no se toman muy en serio la presentación de informes cero, creyendo erróneamente que la ausencia de devengos no implicaráun castigo.
Si se incumplen los plazos para la presentación de informes a la FSS, se imponen las siguientes sanciones a la empresa:
- 1000 rublos - sin provisión de informes cero;
- 5% de los pagos acumulados durante los últimos tres meses, si hay acumulaciones;
- 30% de los pagos acumulados - en caso de violación maliciosa del plazo;
- 300-500 frotar. – multa administrativa al funcionario responsable de la entrega oportuna del documento.
Errores comunes
Si se ha producido un sobrepago de aportes en el fondo por cualquier motivo, entonces no será motivo para cancelar la multa. Al presentar información falsa a sabiendas, como resultado de lo cual el informe no fue aceptado, la empresa también puede ser multada.
Muy a menudo, las empresas subestiman erróneamente el monto de las contribuciones y, como resultado, pagan menos impuestos. En este caso, hay una línea de multas. La sanción se calculará sobre el importe del pago incompleto y será del 20%. Si el fondo determina que esto se hizo intencionalmente, la sanción aumentará al 40%. El mismo procedimiento sancionador se aplica a las contribuciones por lesiones.
Las empresas que, de acuerdo con la Ley Federal 212-FZ, según el número de empleados, estén obligadas a informar solo en formato electrónico, también serán multadas con 200 rublos al presentar documentación en papel.
Cómo impugnar los pen altis
Cuando los informes se envían electrónicamente, a menudo hay varios puntos controvertidos que puedenprotesta. Si la violación de los plazos de notificación se produjo por culpa del operador, puede intentar defender tal situación. Pero al mismo tiempo, la empresa debe tener hechos indiscutibles que confirmen la inocencia del contribuyente. Será necesario impugnar esos momentos en los tribunales.
Además, el monto de las acumulaciones al fondo puede afectar el monto de la multa. Muy a menudo, la recuperación se calcula a partir del monto del impuesto menos los gastos incurridos. Las penas siempre se calculan en proporción al grado de culpabilidad del acusado.
Reglamento para la presentación de informes al FSS
A pesar de que el formulario de informe cambia periódicamente y se realizan ajustes en sus secciones, los principios básicos de llenado siempre permanecen constantes.
El informe FSS tiene una página de título que contiene información obligatoria sobre el asegurado, por la cual se identifica en la sucursal del fondo. Los datos importantes son: el nombre de la empresa y el número de registro asignado por el fondo. Además de estos datos, la portada del formulario indica: OGRN, TIN, KPP, dirección de la empresa, plantilla media, código del pagador.
Solo se deben entregar al seguro social aquellas secciones que contengan información digital. No se pueden proporcionar mesas vacías. En algunos casos, el fondo requiere la presentación de documentos adicionales para confirmar los gastos incurridos.
Innovaciones vigentes a partir de 2017
Actualmente, es válido el formulario 4-FSS modificado por la orden del fondo de fecha 2016-07-04 No. 260. Se debe presentar el reporte a la FSS del 3er trimestre de 2016en este formulario. En un futuro próximo, concretamente a partir de 2017, nuevos cambios esperan el cálculo de los devengos.
La administración del impuesto social pasa a manos de la Inspección de Hacienda. Esto se hizo con el fin de mejorar el control sobre los devengos entrantes y reducir la carga de los asegurados. Se cancelará la presentación de informes a la FSS a partir del nuevo año. En lugar del documento anterior, está previsto utilizar el Cálculo Unificado, que se presentará a la oficina de impuestos trimestralmente. También combinará las contribuciones al fondo de pensiones y al fondo de seguro de salud (FFOMS). Es necesario presentar un nuevo cálculo antes del día 30 del mes siguiente al trimestre del informe.
Y, sin embargo, los formularios de declaración del FSS para el seguro obligatorio de accidentes deberán presentarse al fondo. Para ello, se desarrollará un nuevo cálculo especializado.
Al pasar a un nuevo formato de cálculo de aportes y presentar un Cálculo Unificado, el Fondo llevará a cabo medidas organizativas y explicativas. Los pagos y los informes presentados se conciliarán con todos los contribuyentes.
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