Informe sobre el formulario SZV-M: cómo completar, quién está obligado a entregar, una multa por entrega tardía

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada empresa debe preparar numerosos documentos que se envían a varias agencias gubernamentales. Con la ayuda de dichos documentos, se confirma la oficialidad y legalidad de las actividades de las organizaciones. Se debe presentar un informe especial SZV-M para los empleados. Se envía mensualmente al departamento de PF y la documentación es completada por empresas y empresarios individuales que utilizan la ayuda de los empleados. Los empresarios y contadores deben comprender cómo completar el SZV-M, qué información se ingresa en el informe y cómo se envía la documentación. Si se violan los requisitos de la ley, la administración de la empresa será responsable.

¿Quién está tratando?

Los funcionarios introducen regularmente cambios significativos en la legislación moderna. SZV-M es un informe importante que cada empleador presenta a la PF. Los funcionarios gubernamentales modifican periódicamente su formulario, lo que le permite obtener la máxima información sobre cada empleado de cualquier organización.

Cada organización o empresario individual presenta la documentación,si durante la actividad se emplea mano de obra contratada. Si un empresario individual no tiene trabajadores empleados oficialmente, entonces está exento de la necesidad de presentar este informe al Fondo de Pensiones. Las empresas sin empleados completan el papeleo de todos modos.

Al completar el SZV-M de acuerdo con las nuevas reglas, es importante indicar en el documento no solo a las personas que trabajan sobre la base de un contrato de trabajo estándar, sino también a los ciudadanos que trabajan bajo acuerdos de derecho civil. Esto se debe a que el empleador en todo caso transfiere las cotizaciones al PF de estos ciudadanos.

¿Quién está obligado a tomar SZV-M? El proceso es realizado por cualquier empresario que, durante el trabajo, utiliza la mano de obra de los empleados. Esto se aplica a empresarios o empresas individuales. Si este requisito no es tomado en cuenta por los empresarios, deberán rendir cuentas. Es necesario entregar el documento incluso a empresas que no operan y que no tienen empleados. Esto se debe a que las organizaciones deben tener al menos un empleado representado por el fundador de la empresa.

Propósito de la rendición

El propósito principal de enviar este formulario a la PF es la capacidad de rastrear a todos los prejubilados. Están representados por ciudadanos que tienen menos de 5 años para jubilarse. Con la ayuda de SZV-M, los especialistas de PF pueden mantener estadísticas sobre los pre-jubilados, así como rastrear a los empleadores que, sin motivos legales, dejan de cooperar con dichos trabajadores.

Pero el informe incluye no solo a las personas que son pre-pensionistas, sino a todosotros empleados de la empresa.

¿Debo prepararme en ausencia de trabajadores?

El informe SZV-M a la UIF es presentado tanto por empresarios como por empresas, pero se tienen en cuenta las siguientes reglas:

• si un empresario individual no tiene empleados, entonces no puede presentar documentación;
• si un empresario individual tiene empleados, deberá presentar un informe mensual a la PF;
• las firmas presentan un documento independientemente de la presencia o ausencia de especialistas contratados;
• en el proceso de llenado de la documentación, no solo se tienen en cuenta las personas que trabajan bajo un contrato de trabajo, sino también aquellas que están involucradas en la cooperación mediante la redacción de un contrato de derecho civil.

Las empresas están obligadas a presentar un documento incluso en ausencia de empleados, y esto se debe al hecho de que durante el registro de cualquier organización, aparece inmediatamente un empleado, representado por el director y fundador de la empresa. A veces, no se transfieren fondos al PF para esta persona, pero aún así la empresa debe enviar este formulario al PF.

Fechas de entrega

Cada empresario debe entender los plazos para la entrega de SZV-M. Las presentaciones para septiembre deben enviarse antes del 15 de octubre. El informe se presenta mensualmente hasta el día 15 del mes siguiente. Estos términos están claramente aprobados en la legislación, por lo que su incumplimiento da lugar a la imposición de multas.

Hasta 2017, el documento se presentaba mensualmente hasta el día 10. Las empresas y los empresarios tienen derecho a presentar un documentopor adelantado. Por ejemplo, la fecha límite para enviar SZV-M para septiembre fue el 15 de octubre, pero incluso puede transferir el informe a los empleados de PF el 1 de octubre. No hay penalización por la presentación previa de la documentación.

Reglas de compilación

El procedimiento para completar el formulario SZV-M debe ser bien estudiado por empresarios y contadores. Depende de la corrección de la elaboración de esta documentación si habrá errores significativos en ella, ya que si se detectan discrepancias, deberá presentar un documento de ajuste a la PF.

¿Cómo rellenar SZV-M? Para hacer esto, puede depositar fondos manualmente o usando programas especiales. Este documento tiene 4 secciones, cada una con su propio propósito:

• Sección 1. Esta es la información básica sobre el empleador. Estos incluyen un número individual asignado a cada emprendedor por especialistas de PF. Se registra el nombre de la empresa, su TIN y KPP
• Sección 2. Se indica el período para el que se elabora el formulario SZV-M, y también se pone el código de este período, representado por el número ordinal del mes. Si se utilizan programas especiales para el llenado, los códigos se ingresan en ellos automáticamente.
• Sección 3. Incluye cifrados especiales que determinan el tipo de informe a presentar. Si la documentación se presenta por primera vez, entonces se pone el código "ref". Si se transmite un formulario de corrección al PF, se aplica el cifrado "agregar". El informe adicional debe contener cualquier adición o corrección de datos inexactos. Quizásse utiliza el cifrado "cancelar", en base al cual se cancela el formulario enviado anteriormente. Esta opción se utiliza si algún empleado de la empresa está excluido del informe presentado anteriormente, por ejemplo, si renuncia, por lo tanto, no trabaja en el período actual.
• Sección 4. Se pretende ingresar información sobre todas las personas aseguradas. Son empleados de una empresa o empresario individual. Con ellos se pueden celebrar convenios laborales o contratos de carácter civil. Se dan sus nombres completos y números individuales de cuentas personales en el Fondo de Pensiones. Adicionalmente se ingresa el TIN de cada ciudadano. Esta sección se presenta en forma de tabla.

Al final está el sello de la empresa y la firma del jefe. Se indican todos los empleados con los que se ha celebrado algún contrato, y no se tiene en cuenta si se transfirieron aportes a la FP para estos ciudadanos. Por lo tanto, se incluyen incluso los especialistas que se encuentran de baja por enfermedad, maternidad o vacaciones.

¿Puede un documento ser nulo?

Cada empresario y contador debe saber cómo llenar el SZV-M, ya que si detecta alguna infracción o error, deberá pagar una multa. Los empresarios a menudo piensan si este informe puede ser cero.

El formulario SZV-M no puede ser cero, porque si un empresario individual no tiene empleados, simplemente no presenta este documento a la PF. En todo caso, el titular de la empresa está obligado a elaborar este informe. Esto se debe al hecho de que incluso si no hay empleados,entonces el director inmediato actúa como empleado de la empresa. Por lo tanto, SZV-M incluye información sobre el jefe de la empresa. Esto es necesario incluso si la empresa no está realmente haciendo negocios, por lo que el director no recibe ningún pago.

Métodos para la presentación de documentación

Es importante comprender no solo cómo completar el SZV-M, sino también de qué manera puede enviar el informe a la sucursal de PF ubicada en la región donde opera el empresario o la empresa. El trámite se puede realizar de las siguientes formas:

• si la empresa emplea a más de 25 empleados, entonces la documentación se presenta exclusivamente en formato electrónico, por lo que el empleador deberá registrar el EDS;
• si se ingresa en el documento información sobre empleados cuyo número no exceda los 25, se permite reflejar los datos necesarios en papel, después de lo cual el empresario o su representante envían el informe personalmente al departamento de PF representante oficial;
• La versión en papel del informe también se puede enviar al PF por correo certificado, pero definitivamente tendrá que usar el inventario de archivos adjuntos.

Las grandes empresas están obligadas a presentar el documento únicamente en formato electrónico. Para ello, el gestor deberá encargarse de registrar el EDS.

¿Cuándo se paga la multa?

Empresarios y dueños de empresas pagan una multa por entrega tardía de SZV-M. Si esta documentación no se presenta al departamento de PF antes del día 15 del mes siguiente al del informe, esto conduce aimposición de una sanción. La multa por entrega tardía de SZV-M es de 500 rublos. Este monto se paga por cada empleado para el cual no se transfirió la información necesaria a la PF.

Si una empresa emplea un número suficiente de especialistas contratados, entonces la sanción tendrá un monto significativo. Por lo tanto, los gerentes y contadores de dichas empresas deben asumir de manera responsable sus obligaciones de compilar y presentar numerosos informes que contengan información sobre los empleados.

Por ejemplo, si una empresa emplea a 100 personas, la multa por un mes será de 5 mil rublos.

Otros motivos de multas

Se impone una multa no solo por no cumplir con un plazo estrictamente establecido, sino también por violaciones o errores en el SZV-M. Si se revela que la información en el documento está incompleta o no es confiable, se pagan 500 rublos. por cada empleado que ha sido violado.

A veces hay puntos controvertidos en los que las autoridades fiscales insisten en pagar una multa, pero los propietarios de la empresa se niegan a transferir esta cantidad de fondos. Esto se refiere a una situación en la que una empresa con más de 25 empleados presenta un informe en papel a la PF.

¿Cómo se corrigen los errores?

Si se cometen errores o infracciones al completar este informe por parte del empresario o la persona responsable, entonces se deberá redactar la documentación correctiva. Inicialmente, el asegurado recibe una solicitud especial del PF para corregir los errores identificados.

Es necesario presentar un informe de ajuste dentro de los 5 días siguientes a la fecha de recepción de esta solicitud. De no completarse el trámite, se considerará que la empresa o empresario individual ha incumplido los plazos para presentar el informe a la PF. Por lo tanto, los gerentes de la empresa deben adoptar un enfoque responsable con respecto a su obligación de completar y enviar SZV-M a tiempo al departamento de PF.

En el proceso de llenado de esta documentación, es importante señalar incluso a los empleados que, por diversas causas, no cumplieron con sus deberes laborales. Esto incluye a los profesionales en baja por maternidad o baja por enfermedad.

Conclusión

SZV-M está representado por un informe que deben presentar todas las empresas y empresarios que contraten a otros ciudadanos. El proceso de cumplimentación de este documento se considera sencillo y rápido. Se puede entregar en formato electrónico o en papel, dependiendo del número de empleados.

Si la empresa no presenta el informe a la PF de manera oportuna o comete errores al completar esta documentación, tendrá que pagar una multa de 500 rublos. para cada empleado. Por lo tanto, el proceso de completar el informe se confía únicamente a un empleado experimentado y responsable de la empresa.