2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Según la legislación actualizada, todas las entidades comerciales están obligadas a confirmar el tipo principal de actividad económica (OVED). En 2017, este procedimiento ha sufrido algunos cambios. ¿Qué tocaron: documentos, plazos o responsabilidad? Tratemos de resolverlo.
Transición legislativa
Este año, las contribuciones al seguro médico y de pensión se tomaron bajo la jurisdicción del Servicio de Impuestos Federales. Únicamente los seguros contra accidentes ocurridos durante la jornada laboral y enfermedades profesionales (“por lesiones”) quedaron bajo el control del FSS.
El requisito de confirmación anual del tipo de actividad en el FSS se mantuvo sin cambios. En realidad, la calificación de las contribuciones "por lesiones" depende de ello (tipo de actividad).
Regula todas las acciones de las organizaciones en este campo El procedimiento aprobado por orden No. 55 del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia (de fecha 31 de enero de 2006) con cambios aprobados por orden No. 75n del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 25 de enero del año en curso. Ambos documentos tienen vigencia a partir del 26 de febrero de 2017. Decreto del Gobierno de Rusia de fecha 01.12.2005 No.713 aprobó el Reglamento dividiendo los tipos de detalle económico en clases de riesgos de seguros profesionales.
A quién se aplican los cambios
Este procedimiento se aplica a todos los empresarios que abrieron su negocio en 2016 y antes. Las empresas (organizaciones) que realizan un tipo de actividad, así como aquellas que no recibieron ingresos en 2016, no son una excepción.
Esto no se aplica solo a las empresas recién abiertas. El cálculo de sus aportes se realizará de acuerdo al tipo de actividad declarada en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Los empresarios no están obligados a presentar anualmente información sobre el tipo de actividad a la FSS. La tarifa para ellos se establece de acuerdo con el tipo de actividad seleccionada durante el registro. Los especialistas del FSS establecen el monto de las contribuciones para el "seguro de lesiones" de acuerdo con los datos del USRIP.
Este año, como en el pasado, las cotizaciones se pagan con cargo a los salarios de los empleados que han celebrado contratos de trabajo con empresarios individuales. Si el contrato es de derecho civil, las contribuciones del seguro al FSS se transferirán solo si se especifican en el documento.
Los empresarios individuales sin empleados no están obligados a pagar contribuciones por "daños". Son voluntarios.
Un pequeño matiz
Si, por cualquier motivo, un empresario ha cambiado el OVED, entonces la tarifa debe fijarse de manera diferente de acuerdo con la clasificación del riesgo profesional. En este caso, se agradecerá la confirmación del tipo de actividad en el año FSS. Especialmente cuando se considera la probabilidad de su declive. El FSS no está autorizado para monitorear cambios en los datos de IP.
Tiempo
Según la ley, la confirmación del tipo de actividad de la FSS en 2017 debe ocurrir antes del 15 de abril. Este año esta fecha cae en sábado. Es decir, las sucursales del fondo estarán cerradas.
Para este trámite no se prevé el traslado del plazo de presentación de documentos de un fin de semana o feriado al primer día hábil posterior a los mismos. Por lo tanto, según la mayoría de los expertos, el 17 de abril no se considera la última fecha permitida para presentar documentos ante la FSS. Y, por tanto, hasta el 14 de abril inclusive, se deberá presentar la documentación ante la FSS.
Diferente punto de vista
Sin embargo, muchos abogados creen que la fecha límite para presentar la confirmación del tipo de actividad a la FSS el lunes 17 de abril es bastante legítima. Confirman sus argumentos con el Código Civil de la Federación Rusa, en particular el artículo 193. Establece una regla general que le permite transferir los plazos para la entrega de cualquier documento de fines de semana o días festivos al primer día hábil posterior.
Pero los empleados de la Caja del Seguro Social no están de acuerdo con esta posición. Por lo tanto, todos los que quieran presentar documentos el lunes 17 de abril, al parecer, tendrán que acudir a los tribunales. Hay precedentes positivos de tales casos. Por ejemplo, la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del 24.04.07 No. A12-14483/06.
FSS: confirmación de actividad
Todo el procedimiento consta de varias etapas. Consideremos cada uno de ellos en detalle.
Etapa uno
Definir OVED. Para hacer esto, calculamos la participación de cada tipo de actividad individual de acuerdo con la siguiente fórmula.
El indicador más alto es la actividad principal. Si los indicadores para cualquier tipo de actividad son los mismos, entonces el principal será el de mayor clase de riesgo de eventos profesionales asegurados.
Etapa dos
Después de los cálculos, procedemos a la formación de documentos. A saber: declaraciones y el documento principal - confirmación de la actividad principal en el FSS.
Las organizaciones de medianas y grandes empresas adjuntan a estos documentos copia de la nota explicativa del balance del último año. Se emite en cualquier forma: texto o tabular.
Declaración
Su forma también se desarrolló en 2006 y se usa sin cambios en la actualidad. Puede descargar la aplicación en línea sin restricciones.
Al completar, debe tener en cuenta que los códigos OKVED se ajustan a ambos documentos antiguos. Así lo indica el oficio de la FSS de fecha 8 de febrero del presente año No. 02-09-11/16-07-2827.
Reglas para llenar el formulario - referencias
La forma fue adoptada en 2006 y no ha cambiado desde entonces. A continuación se presenta un ejemplo de confirmación del tipo de actividad en el FSS.
Aceptar este documento en el fondo en formato papel y en soporte electrónico. Consiste en un "encabezado" y una tabla.
El "encabezado" incluye: la fecha de compilación e información sobre la organización. A saber: nombre, lugar, número de registro y fecha, NIT, domicilio legal, nombre completo del director y contador jefe y número promedio de empleados.
En la parte tabular del formulario de confirmaciónlas actividades en el FSS se indican:
- todo tipo de actividad económica, con códigos OKVED;
- ingresos de los últimos 12 meses para cada actividad por separado (trabajando en DOS tome datos del Estado de Resultados Financieros del último año, pagadores STS - de KUDiR);
- relación de participación de los ingresos como porcentaje del volumen total de bienes vendidos (servicios prestados);
- Número promedio de empleados por separado para cada tipo de actividad (solo para organizaciones sin fines de lucro).
OVED y su código están escritos a continuación. Los siguientes son: la fecha y las firmas del director y el jefe de contabilidad (con una transcripción).
Un documento electrónico se forma de manera diferente. Primero, el programa abre una sección de documentos que están sujetos a entrega.
A continuación, se ingresa el período para el cual se forma el documento.
Al redactar una solicitud de confirmación del tipo de actividad en el FSS, en el Apéndice 1, las pequeñas empresas ingresan "1", las grandes "2".
En el Apéndice 2, varias líneas se completan automáticamente a partir de la información que se encuentra en la pestaña "Organización". Estas son las líneas 1, 2, 5, 6 y 7.
En la línea 3, los datos se ingresan independientemente del Rosreestr Unificado de Entidades Legales. En el cuarto, la fecha de registro, también del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
La línea 8 contiene datos sobre la plantilla media (cifra extraída del cálculo del 4-FSS del último trimestre del año anterior).
Además, en el certificado que confirma el tipo de actividad en el FSS en 2017, en las columnas 1 y 2 de la tabla, se indica OKVED. Se emiten de la lista que estuvo vigente en el último año (2016).
Las columnas 3, 4 y 6 se rellenan manualmente según los datos de los documentos de la organización. Aquí se debe tener en cuenta que la columna 3 “Ingresos por tipo de actividad económica” debe contener ingresos netos de IVA. Los campos restantes se completarán automáticamente.
El Apéndice 3 se completa con firmas (empresas) que tienen divisiones separadas y cuyo tipo de actividad principal no coincide con el OVED de la organización matriz. Estas unidades deben tener su propia cuenta corriente, un saldo dedicado y registro como unidad de clasificación en una sucursal de la Caja del Seguro Social.
Etapa tres
Presentación de documentos. Esto se puede hacer en persona oa través del correo ruso en papel. O emitir una confirmación del tipo de actividad en el FSS a través del "Gosuslugi". Todo el procedimiento se describe detalladamente en la página web de la Fundación. Tres matices:
- El portal "Gosuslug" requerirá una firma electrónica calificada mejorada (en USB u otro medio físico). Consigue una firma en cualquier centro acreditado por el Ministerio de Comunicaciones.
- En la computadora desde la cual se enviarán los documentos al portal "Gosuslug", debe tener un programa proveedor criptográfico.
- Una organización que trabaje con el sitio web "Gosuslugi" debe estar registrada en él y tener una "cuenta personal".
Cuarta Etapa
Los documentos recibidos por el Fondo permitirán asignar una tarifa para el cálculo de cotizaciones, “por accidentes” en el año en curso. El solicitante recibirá una notificación dentro de los 14 días. Si los documentos pasaron por el portal "Gosuslug", la respuesta estará en la "cuenta personal" del solicitante (entidad legal).
Tenga en cuenta que los documentos se entregan con el OKVD del año pasado, y los nuevos ya estarán indicados en la notificación.
También aquí debe tener en cuenta que antes de recibir una respuesta de la FSS, el cálculo de las primas de seguros se realiza a la tarifa del año pasado. Si el fondo de seguro social asigna una clase de riesgos de seguros profesionales con una tasa aumentada, entonces tendrá que pagar los atrasos (no se debe pagar una sanción ni una multa por esto). Si se asigna una tarifa inferior a la existente, el sobrepago resultante puede tenerse en cuenta para períodos futuros o solicitarse y devolverse. Esto puede requerir datos del formulario de cálculo 4-FSS para los primeros tres meses del año en curso.
Si se ignora
OVED sin confirmar antes del 15 de abril del año en curso le da al Fondo la oportunidad de calcular la tarifa por sí mismo. En este caso, a la organización se le asignará la clase pro-riesgo más alta por defecto. Y no importa si la organización realiza esta actividad económica o no. Dichas acciones del FSS están oficialmente consagradas en el Decreto Gubernativo N° 551 del 17 de junio de 2016. Y, dicho sea de paso, no es posible cambiar la tarifa asignada antes de fin de año.
En realidad, antes de este documento, la Caja de Seguro Social hizo lo mismo, pero sobre esta base hubo muchas demandas. Y en uno dede ellos, el Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de Rusia decidió (2011-07-05 No. 14943/10): el Fondo de Seguro Social está obligado a calcular la tarifa "por lesiones", en función de los tipos de actividades realmente realizadas por organizaciones. Los tribunales inferiores de arbitraje insisten en lo mismo. Por ejemplo, las sentencias del 21 de enero de 2014 en el caso No. A27-6584/2013 emitidas por el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental; o con fecha 2014-04-25 y 2014-02-12 en los casos número F05-3376/14 y número F05-90/2014 emitidos por el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú; o con fecha 2014-01-09 en el caso número A17-1572 / 2013 emitido por el Servicio Antimonopolio Federal del Distrito Volga-Vyatka.
No existen sanciones por la no confirmación del tipo principal de actividad, como, de hecho, por la f alta de presentación de documentos al FSS.
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