Especialista en contratos: descripción del puesto, requisitos de admisión y condiciones de trabajo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Actualmente, no todos los empleados son conscientes de la obligación de firmar la llamada descripción del trabajo al solicitar un trabajo. Debe presentarse directamente al Departamento de Recursos Humanos. Este documento predetermina el empleo futuro del empleado de acuerdo con el horario de trabajo de la empresa o empresa.

Si no hay una descripción del trabajo, y nadie habla de ello, esto significa que el empleado permanece socialmente desprotegido y puede estar sujeto a una enorme carga por parte de la gerencia, lo que a menudo se observa hoy en día. Las horas extraordinarias de actividad laboral tienen un impacto negativo en el estado de salud, afectan la calidad del trabajo. En este caso, los salarios también están en cuestión.

Consideremos qué puede ser este documento en el ejemplo de la descripción del trabajo de un especialista en trabajo por contrato.

Matices de la posición

Antes de empezarla descripción del trabajo en sí y sus disposiciones, debe averiguar cuál es el puesto de un trabajador subcontratado.

Este trabajo está relacionado con la conclusión de un acuerdo entre varios contratistas. Pueden ser varias empresas, de hecho, personas jurídicas. La principal contraparte es una empresa que contrata a un empleado por contrato para este trabajo. El resto son socios, por ejemplo, en el suministro de materiales, la venta de bienes, la prestación de determinados servicios de pago para dotar a las empresas de todo tipo de recursos.

Una persona que realiza actividades contractuales no es parte de las relaciones contractuales. Él es solo un actor. Sobre todo técnica. En otras palabras, se dedica a redactar modelos de contratos, que posteriormente son firmados por las contrapartes.

Los requisitos para un especialista en contratación pueden ampliarse. A menudo, la persona que redacta dichos documentos está facultada para controlar el cumplimiento de las condiciones prescritas en ellos.

¿Cuál es la descripción del trabajo de un especialista en contratación?

En su trabajo, el empleado en estudio debe contar con un cierto número de sus poderes. En otras palabras, para entender lo que el empleador requiere de él, qué eficiencia se espera de su empleo y cuál es el beneficio para él personalmente del cumplimiento de las tareas establecidas. Todos estos matices se describen en la descripción del trabajo de un especialista en trabajos por contrato.

Por lo tanto, este documento le permite realizar un trabajo de acuerdo con una regulación estrictamente definida establecida en una empresa o empresa. Este documento también predetermina la relación del departamento de contratos con otras divisiones estructurales de la empresa. E incluso la redistribución de responsabilidades entre varias unidades estructurales separadas.

¿Quién escribe las instrucciones?

Los requisitos de trabajo de un especialista en trabajo por contrato están determinados directamente por la dirección de las empresas o empresas. El jefe del departamento de personal es responsable de la fijación y correcta ejecución de las funciones de un especialista. Un abogado especializado también puede redactar descripciones de puestos, si tal puesto está previsto en el estado.

Después de la redacción, la gerencia estudia las descripciones de los puestos, si es necesario, las complementa con elementos necesarios o f altantes y luego las aprueba.

¿Quién firma las descripciones de puestos?

Sin la firma afirmativa del director de la empresa o empresa, la descripción del puesto no es válida. Al momento de la contratación, el documento aprobado también debe ser firmado por el empleado que se contrata para el puesto correspondiente. A solicitud personal, un empleado puede recibir una copia de la descripción del puesto, según la cual cumplirá con los requisitos que se le asignen.

¿Quién controla la implementación de las disposiciones de las descripciones de puestos?

El director de la empresa o empresa controla el cumplimiento de las funciones de un especialista en trabajos por contrato. Tanto comoempleados del departamento de personal. Si el estado tiene un solo cargo para la contratación de actividades.

Las empresas suelen formar departamentos contractuales de varios empleados. Entonces comienza la redistribución de responsabilidades con el rango más alto:

• especialista en jefe del departamento: reporta directamente a la gerencia y es responsable de la implementación de las descripciones de trabajo de cada subordinado de su departamento;
• especialista líder: informa al especialista jefe, controla el desempeño de las funciones de los empleados del nivel más bajo de subordinación;
• especialista técnico: informa al especialista principal.

¿Quién es responsable del incumplimiento? En caso de incumplimiento de los deberes oficiales por parte de un especialista en trabajo contractual, la responsabilidad recae no solo en la gerencia superior, sino también en el propio empleado. Lo cual también está estipulado en las instrucciones.

Estructura de documento de muestra

La siguiente es una descripción de trabajo de muestra para un especialista en contratación. Si es necesario, puede ser finalizado por empleados de servicios y departamentos de personal a discreción de la dirección de empresas y empresas, lo que será correcto y lícito.

Disposiciones generalizadas

Esta sección debe describir la posición Es decir, tales momentos:

• título y rango del puesto: Especialista contractual, Especialista líder en contratación, Especialista jefe en contratación;
• estructura de subordinación -predeterminación del orden de notificación del trabajo realizado;
• requisitos de calificación para el puesto ocupado: educación, habilidades, experiencia laboral en el puesto;
• reglas generales para la contratación de empleados para el personal de una empresa o empresa y su despido, en particular en lo que respecta al puesto de especialista en trabajo por contrato;
• orden de posibles sustituciones si es necesario (traslado a otro puesto, baja por enfermedad, viajes de negocios);
• lista de documentos legislativos, cuyas disposiciones puede operar un empleado del departamento de contratos en sus actividades profesionales.

Horario de trabajo

Esta sección debe contener información sobre el horario de trabajo estándar o irregular de un trabajador subcontratado. Todos los elementos de esta parte de la descripción del puesto deben estar respaldados por actos legislativos y reglamentos que rijan las horas de trabajo de los empleados.

Las horas extra deben recompensarse con aumentos salariales adicionales.

Derechos

Esta sección debe enumerar los derechos que tiene un empleado del departamento de contratos con respecto a sus futuras actividades profesionales. Por ejemplo:

• realizar solicitudes de información necesaria en otros departamentos de la empresa o empresa;
• tener acceso a las decisiones de gestión empresarial o empresarial;
• haga ajustes para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y comunique sus sugerencias directamente al gerenteenlace de una empresa o empresa;
• contactar personalmente con los contratistas con respecto a la provisión del paquete de documentos necesarios para la celebración de contratos;
• supervisar la ejecución de las disposiciones contractuales, participar personalmente en los procesos de negociación sobre el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de las contrapartes.

Responsabilidades

Esta sección de la descripción del trabajo del especialista en contratación detalla las responsabilidades asignadas a un empleado. Por ejemplo:

• redactar el texto de los contratos previo acuerdo verbal con las contrapartes;
• mantener registros de la documentación contractual;
• controlar los plazos de los requisitos contractuales, notificar oportunamente la necesidad de ampliar la relación contractual entre las contrapartes;
• identificar deudas y exigir su cierre dentro de sus derechos competentes;
• para intercambiar documentación primaria sobre el cumplimiento de las obligaciones de las partes firmantes de los contratos;
• desarrollar y modificar documentos redactando acuerdos adicionales a los acuerdos concluidos por un período determinado.

La descripción del trabajo del especialista jefe en trabajos por contrato se puede complementar con una serie de funciones. Por ejemplo:

• supervisar el cumplimiento de los requisitos para los empleados de nivel inferior;
• informar el rendimiento del departamento a la alta dirección de la empresa;
• participar enprocesos de negociación entre contrapartes;
• resolver situaciones de conflicto relativas a las disposiciones de las relaciones contractuales concluidas entre contrapartes;
• ser un representante de la empresa al celebrar contratos con contrapartes.

La lista podría ser mucho más larga.

La descripción del trabajo de un destacado especialista en contratación también puede ser más amplia. Y complementarse, por ejemplo, con tales deberes:

• formación de técnicos;
• control sobre la redacción de documentos contractuales, verificación de disposiciones contractuales;
• control sobre la firma de contratos y su contabilidad;
• reemplazar al especialista jefe de contratación si es necesario;
• hacer el trabajo organizativo del departamento.

Responsabilidad

Esta sección contiene información sobre lo que amenaza a un empleado con el incumplimiento directo de sus funciones. Puede tratarse de responsabilidad disciplinaria, administrativa, financiera o penal.

Salario

Esta sección contiene información sobre la remuneración de su trabajo como especialista en contratos. A menudo, aquí se indica el tamaño del salario base de acuerdo con la plantilla, así como el cronograma de posibles devengos de bonos y su valor, equivalente a unidades monetarias.

Conclusión

La descripción del puesto es uno de los documentos que regulan las actividades de los empleados de empresas y empresas. Da una idea de lo que se requiere deempleado y cómo debe desempeñar sus funciones. A su vez, la dirección tiene la oportunidad de evaluar la profesionalidad del empleado en relación con los requisitos y calcular la eficacia de su actividad para la empresa en particular.