Planificación a medio plazo: características, puntos clave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La tarea de planificar es considerada una de las más agudas. Este proceso se puede dividir en los siguientes componentes: planificación estratégica, planificación (operativa) de mediano y corto plazo. El primer tipo se ocupa de la definición de metas y objetivos a gran escala que enfrenta la empresa. También en esta etapa se determinan los métodos para lograr estos objetivos y resolver problemas. Pero el mediano plazo está orientado a planificar ciertas medidas para implementar la estrategia.

Qué tareas se resuelven durante la planificación

En primer lugar, se crea un plan de producción y financiero. Esta es la base del proceso de planificación estratégica. En esta etapa se determina la posibilidad de implementar indicadores de producción planificada con base en la viabilidad financiera. En otras palabras, para empezarlos planes deben coincidir con los recursos disponibles. También es necesario evaluar racionalmente todas las posibilidades, gracias a las cuales será posible ajustar los indicadores planificados si, por ejemplo, cambia la situación en el mercado. El resultado de todo el trabajo realizado debe ser un plan a un año o año y medio, que se acepta para su ejecución y determina el volumen de producción, las ventas, las condiciones de pago, etc. Sin ese trabajo intermedio, es imposible lograr el objetivo final, por lo que este tipo de planificación se considera parte integral de los procesos en curso.

Función de planificación a medio plazo

Con tal planificación y toma de decisiones importantes, existe una necesidad urgente de evaluar el impacto del plan que se está desarrollando en la eficiencia de la empresa. Para ello, tendrás que estudiar a fondo todo el sistema de trabajo, desde los compradores y la producción hasta los recursos financieros. El resultado del análisis de alternativas es la identificación de formas de mejorar la eficiencia de la empresa.

Implementación del plan

Las tareas que se resuelven en el curso de la planificación a mediano plazo siempre requieren un enfoque integrado. Cabe señalar que una empresa u organización es considerada como una unidad económica, sin embargo, un enfoque integrado en todo caso implica el análisis no solo de las relaciones internas, sino también del entorno que rodea al objeto de estudio. Solo después de describir el modelo financiero se puede comenzar a planificar las actividades financieras y económicas de la estructura. Para esto hay que tener cuidadosobre la elaboración de la cuenta de resultados, estado de flujos de efectivo, balance y posibles formularios adicionales. Como resultado, obtenemos un modelo de empresa como instrumento de planificación financiera a medio plazo.

Cómo crear un modelo empresarial

En realidad, hay muchas maneras. Las opciones más utilizadas son:

• La primera forma es un modelo simplificado, cuya tarea es analizar situacionalmente el plan financiero. Las ventajas más importantes de este método son la relativa facilidad de implementación, visibilidad y transparencia del sistema. En pocas palabras, puede rastrear inmediatamente todas las relaciones internas y externas. El principal inconveniente es el posible error de cálculo. También es importante el procedimiento bastante largo para recopilar y preparar los datos iniciales. Pero a pesar de todas las deficiencias, los gerentes suelen utilizar este método simplemente porque es el más rápido.
• La segunda forma es un modelo complejo. En este caso, podemos hablar de un sistema basado en el envío online de datos iniciales. Se vuelve bastante obvio que un enfoque integrado se basa en algoritmos prescritos para convertir información primaria. Tal modelo claramente gana en el contexto de un enfoque simplificado. En primer lugar, podemos destacar la rápida preparación de los datos iniciales, el seguimiento automático de la ejecución del plan establecido y la minimización de errores en los cálculos. Pero el sistema no estuvo exento de inconvenientes. En primer lugar, estos son costos significativos en el análisis situacional. Se expresan en el hecho de que los modelos de planificación financiera a medio plazo, que se basan en la integración en el sistema de información, tienen en cierta medida un cierto grado de libertad, pero esta libertad es limitada. Por ejemplo, la contabilización de pagos aplazados, fallas de producción, etc., es decir, todos estos casos están prerregistrados. Pero, ¿qué hacer con las nuevas ideas que, en su implementación, cambian la estructura organizativa y los procesos de negocio ya configurados? Sólo hay una salida. Esta es una remodelación del modelo. Y aquí necesitarás suficientes recursos y tiempo.

El resultado es este: un modelo integral es una opción ideal para crear un plan de producción y financiero, que es la base para las actividades de la empresa, así como para monitorear la implementación de este plan. Pero para el análisis situacional, es mejor usar enfoques simplificados.

Planificación a medio plazo. Destacados

En primer lugar, cabe señalar que este tipo de planificación se basa en una estrategia a largo plazo. El objetivo principal es lograr el equilibrio general más eficiente entre la carga y la demanda. Mientras que la esencia de la planificación a corto plazo es establecer metas y objetivos que deben completarse en un futuro próximo.

Donde comienza la planificación

En primer lugar, debemos prestar atención a la búsqueda de todo tipo de métodos para el uso competente de la capacidad de producción. Además, el período de uso de los recursos debe ser superior aseis meses. Y no debemos olvidarnos de tener en cuenta las posibles fluctuaciones de la demanda en un mercado cambiante. Esta función está asignada a los gerentes operativos. Por lo general, estos son los jefes de los servicios centrales de la organización, cuya actividad es resolver problemas tácticos. La planificación tiene como objetivo identificar el orden de consecución de los objetivos estratégicos. Estamos hablando de etapas específicas en la implementación del proceso de planificación estratégica de mediano plazo. Esto tiene en cuenta las perspectivas de desarrollo de las condiciones del mercado, la dinámica esperada de la demanda de los consumidores. El potencial existente en el campo de los recursos también juega un papel importante. Dentro de la empresa, la planificación a mediano plazo se expresa en forma de programas.

Problemas y métodos de planificación

En primer lugar, esta es la identificación de requisitos previos para la implementación de programas que están destinados a la siguiente etapa: la planificación a largo plazo. Para llevar el plan a la ejecución, se deben tener en cuenta muchos aspectos de la planificación: financieros, económicos, técnicos y tecnológicos. El método de planificación a medio plazo tiene en cuenta las capacidades de todos los departamentos en función de su propia evaluación. Es por eso que puede considerarse muy confiable. El único inconveniente es la duplicación de la misma información, así como su repetición a varios niveles: territorial, producto, funcional.

¿Cuál es el resultado?

La principal herramienta de planificación a mediano plazo es un plan de negocios. El objetivo final de este programa es aumentar el capital y aumentar la competitividad. Un plan de negocios es algoun promedio entre la planificación estratégica, diseñada a largo plazo, un plan de marketing, que suele firmarse por un año, y la planificación actual. El plazo promedio de un plan de negocios estándar es de 5 años. Los objetivos últimos de la estrategia dependen de su implementación.