Un proyecto salarial es Descifrando el concepto, ventajas y desventajas, características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La mayoría de las empresas grandes y pequeñas prefieren pagar los salarios de sus empleados con tarjetas bancarias. Esto se hace por muchas razones, la mayoría de las cuales se pueden combinar bajo un concepto: "conveniencia". Un proyecto de salario es un programa que le permite organizar dichos pagos de la manera más simple posible. Además, también te permite recibir ciertas bonificaciones en el proceso de su uso tanto por parte del empleador como del empleado.

¿Cuál es la esencia del concepto?

Un proyecto de salario es un acuerdo especial entre una organización y una institución bancaria que le permite transferir salarios a los empleados de una organización no directamente en efectivo, sino en una tarjeta bancaria. Para ello, el banco emite una tarjeta de nómina especializada, a la que se acreditarán los fondos.

Emisión de una tarjeta, apertura de una cuenta especial yasimismo, el mantenimiento de todo el proyecto en su conjunto se realiza a expensas del empleador. Cada institución bancaria ofrece sus propias condiciones para dichos servicios. Por ejemplo, las propuestas de la organización bancaria "AK Bars": proyecto de salario y "Orion" (sistema de información para automatización y mantenimiento).

Debido al hecho de que existe una gran cantidad de proyectos diferentes y productos específicos proporcionados por las instituciones de crédito a los clientes, tiene sentido considerar con más detalle tanto el sistema como un todo como las ofertas individuales sobre los servicios bancarios mercado.

¿Para qué sirve el empleador?

Una empresa que se conecta a dicho servicio tiene varios objetivos a la vez. Beneficios clave para la organización a través de este servicio:

• El proyecto de salario es un importante ahorro de tiempo y dinero, ya que le permite reducir el costo de la contabilidad, así como eliminar la caja, que es tan necesaria cuando se pagan los salarios a los empleados en efectivo.
• Las ganancias de los empleados son completamente anónimas.
• El proyecto permite el control remoto.
• En algunos casos, con él, una empresa puede recibir servicios de adquisición a tarifas reducidas, lo cual es especialmente importante para las empresas comerciales.
• Sucede que las organizaciones bancarias brindan bonificaciones adicionales a las organizaciones conectadas en forma de descuentos en comunicaciones celulares, seguros y también en algunas compras de oficinas.

¿Por qué lo necesita un empleado?

Empleados de empresas comopor regla general, también están felices de unirse a proyectos de nómina, ya que los usuarios individuales también tienen derecho a pequeñas bonificaciones:

• El empleado, por regla general, puede emitir tarjetas de plástico adicionales vinculadas a su cuenta. Están diseñados para que los miembros de la familia los utilicen con facilidad.
• Algunos bancos ofrecen a los usuarios de proyectos de nómina servicios que requieren pago fuera de dichos proyectos.
• Para otros servicios, una organización bancaria puede proporcionar condiciones de servicio especiales que serán mucho más rentables. Esto puede afectar no solo el tamaño de las comisiones, sino que a veces dichos clientes reciben un interés más alto sobre depósitos y depósitos o préstamos más convenientes.
• Los programas de le altad para proyectos salariales a menudo tienen condiciones mucho mejores.
• De vez en cuando, se pueden organizar promociones adicionales para los titulares de dichas tarjetas.

Cómo conectar un proyecto de salario en un banco

La mayoría de los bancos se conectan según un único algoritmo en todos los proyectos de nómina. Se trata principalmente de un acuerdo que una organización debe celebrar con un banco y organizar un intercambio electrónico de documentos. Posteriormente, el banco emite un conjunto de tarjetas para cada empleado conectado al proyecto, que se registran en el departamento de contabilidad de la empresa.

Después de la necesidad de pagar salarios, el contador genera nóminas que se transfieren al banco, luego de lo cual la organización bancaria transfiere dinero a las tarjetas del proyecto conectado.

El costo de retirar efectivo varía mucho de un banco a otro. Por ejemplo, el proyecto de salario AK Bars le permite retirar dinero de cualquier cajero automático de absolutamente todos los bancos en Rusia sin comisión, pero la cantidad está limitada a 50,000 rublos rusos. Pero tales condiciones no estarán en todas partes. En otro banco, los retiros de efectivo no están limitados, pero debe buscar un cajero automático de un banco en particular, y en otras organizaciones de crédito puede retirar dinero a tasas de proyecto de nómina separadas.

¿Cuáles son las similitudes de los diferentes sistemas?

La mayoría de estos proyectos son básicamente similares entre sí y se basan en un acuerdo entre el banco y la organización. Por regla general, una empresa abre un proyecto de salario en el mismo banco donde se colocan sus principales activos financieros. Esto simplifica la interacción de los contadores con las finanzas. Además, el banco acepta dinero mediante una orden de pago, después de lo cual se transfiere la cantidad requerida a los empleados en tarjetas.

¿En qué se diferencian los proyectos salariales de diferentes bancos?

Cada entidad de crédito intenta que su oferta sea lo más atractiva posible. Dado que cualquier empresa prefiere mantener su dinero en un solo banco, al cubrir la parte salarial de las finanzas de la organización, el banco puede contar con atención a sus otros productos.

Las diferencias más significativas en los proyectos salariales se muestran en el programa de bonos. Varias organizaciones bancarias tienen a su disposición programas de fidelización que el cliente puede utilizar. En el proyecto de salario"Alfa-Bank" el usuario tiene las mismas oportunidades que para los tarjetahabientes ordinarios, pero además, hay un mayor interés en la cuenta de ahorros y tasas preferenciales para la conversión.

Resumen de los servicios de varios bancos

Para que un titular potencial navegue mejor la gran cantidad de ofertas en el mercado, es necesario considerar con más detalle los proyectos salariales de los bancos más grandes y populares entre las personas. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y una cierta cantidad de desventajas. Cada cliente decidirá por sí mismo cuál de las ofertas es la mejor.

VTB

El proyecto de salario "VTB-bank" selecciona para cada organización individualmente. La entidad financiera no ofrece condiciones uniformes para todos, las tarifas específicas dependerán del contrato, el número de empleados y el tamaño de la empresa. En total, es posible conectar tres paquetes de servicios: "Individual", "Básico" y "Premium". Un contrato individual se concluye por separado con cada empleado y es adecuado para un usuario con un salario promedio de 10 mil. El básico se adapta a la audiencia más amplia, requiere más de 10 personas en el estado y es adecuado incluso para aquellos con un salario promedio de hasta 10 mil. El paquete premium es el más avanzado, sin embargo, su costo requiere un salario de empleado de al menos 10 mil y también de 10 personas en el estado.

Además, después de la conclusión del contrato para la conexión del proyecto de nómina, VTB puede instalar un cajero automático en el territorio de la empresa. Esta oportunidades recomendable su uso en grandes empresas con un gran número de empleados.

Banco Alfa

Para conectar un proyecto de salario en Alfa, primero debe solicitar el registro. Puede hacerlo llamando al número de teléfono indicado en el sitio web, después de lo cual deberá ir al banco y redactar un acuerdo.

Si el proyecto salarial se concluyó sin ningún requisito adicional por parte de la organización, entonces, por defecto, se conecta una tarifa corporativa gratuita, dentro de la cual se permite la emisión de tarjetas de oro y platino.

Todos los usuarios conectados a este sistema tienen la oportunidad de utilizar tarifas individuales para transacciones con tarjeta, y el paquete de servicios requerido para usar una tarjeta Alfa-Bank se proporciona de forma totalmente gratuita en el proyecto de salario. Al mismo tiempo, para los clientes de nómina también se incluyen todos los bonos del programa de fidelización de los que dispone el banco en una determinada tarjeta. Cada persona puede pedir el tipo de tarjeta que más le convenga y le resulte más rentable.

Proyectos de nómina de otros bancos

Por supuesto, el banco más grande del país, Sberbank, también tiene su propio proyecto salarial, que está dirigido a la audiencia más amplia posible. Sin embargo, a pesar del mito de que esta institución es la más rentable de todas, en realidad su oferta no es muy diferente a otras del mercado: tarjetas clásicas y premium, participación en el programa de fidelización del banco, posibilidad de emitir tarjetas con un diseño y otras condiciones.

"AK" ofrece una solución bastante originalBarras”: el banco acompaña su oferta con el sistema de información Orion. El proyecto de nómina en este sistema es conveniente de controlar, y la interfaz es fácil de usar. Además, un cliente de nómina, al conectarse a este sistema de nómina, podrá retirar dinero libremente de cajeros automáticos en toda Rusia, aunque con una cantidad limitada.

¿Cómo conectar a un empleado con un proyecto salarial?

No se requiere ninguna acción adicional por parte del empleado, solo necesita obtener su tarjeta de salario emitida en la oficina o en la sucursal bancaria y familiarizarse con las tarifas.

Sin embargo, la empresa no solo necesita concluir un acuerdo con el banco, sino también organizar la contabilidad del proyecto salarial en la empresa. Para hacer esto, los datos de un proyecto abierto deben transferirse a los contadores para que puedan configurarlo en 1C u otro programa de contabilidad utilizado por la organización. Por lo tanto, el proceso de tal configuración debe ser considerado con un poco más de detalle.

Contabilización de un proyecto salarial en 1С

En todo el software conocido "1C: Enterprise" es necesario organizar una contabilidad separada de los fondos pagados mediante un proyecto de salario. Por supuesto, puede recibir dinero ganado a través del banco sin participar en el proyecto descrito anteriormente. Sin embargo, si la empresa lo tiene, debe llevarse la contabilidad configurándolo en los documentos contables.

Para configurar un proyecto de salario en "1C: ZUP", debe abrir el elemento de menú "Proyectos de nómina" en la sección"Pagos".

En la tarjeta creada, ingrese el nombre de la organización y el banco con el que se celebró el contrato.

Encima del elemento "Proyectos de nómina" está "Ingresar cuentas personales", donde puede ingresar cuentas personales personales de empleados emitidas por el banco. Sin embargo, esto debe hacerse solo si la gestión de documentos electrónicos no está configurada con el banco. El ingreso de cuentas personales en este caso es lo más simple posible: después de completar el encabezado de la tarjeta, debe hacer clic en llenar, después de lo cual se ingresarán las cuentas personales de todos los empleados de la empresa.

Dado que una empresa puede tener varios proyectos de nómina, debe seleccionar el que se considerará el principal en la configuración. Esto se puede hacer en la pestaña "Contabilidad y nómina". Posteriormente, el programa de contabilidad lo seleccionará automáticamente por defecto.

Principales mitos sobre los proyectos salariales

El primer mito es que para unirse a un proyecto de este tipo, deberá abrir una cuenta corriente. Esto no es así: la mayoría de los bancos operan con un registro electrónico y no es necesario abrir una cuenta corriente, lo que además ahorra tiempo y dinero a la empresa.

El segundo mito es un largo proceso de cambio de banco si es necesario para cambiar las condiciones del proyecto salarial. Como regla general, la mayoría de los grandes bancos logran reunirse en unas pocas semanas: proporcionan a sus empleados la ejecución rápida de todos los documentos necesarios.

El tercer mito se refiere a la complejidadcontabilidad del proyecto salarial en la empresa. Como pudimos ver arriba, configurar un proyecto de este tipo en la versión del software no es difícil, y la mayoría de los datos se pueden ingresar automáticamente.

El proyecto de salario es el método más conveniente para pagar salarios tanto para la empresa como para los empleados. Por el momento, la mayoría de las organizaciones reconocen que la conveniencia de utilizar este servicio cubre con creces los costos, y muchos empleados prefieren utilizar tarjetas de nómina, ya que brindan condiciones y tarifas más favorables para el usuario que una tarjeta de débito regular del mismo banco. Por lo tanto, el proyecto salarial, sin exagerar, es deseable para cualquier organización rusa, especialmente para las medianas y grandes empresas.