¿Por qué necesita un plan de negocios? Tareas, estructura y objetivos del plan de negocios

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Toda persona que ha decidido iniciar su propio negocio necesita entender para qué sirve un plan de negocios. Sin comprender la importancia de la planificación y sus principios, será difícil caer en la categoría de empresarios exitosos. En primer lugar, porque el mercado es un entorno agresivo en el que necesitas poder hacerte un hueco para mejorar tu posición más adelante. Sin análisis y planificación, será extremadamente difícil hacer esto. Además, dicho documento es extremadamente importante en el proceso de atracción de inversores.

¿Por qué necesitas un plan de negocios?

La tarea principal de dicho documento es traducir una idea específica en números y puntos. Es decir, la planificación más detallada de las actividades comerciales futuras.

Un plan de negocios completo tiene la forma de un documento, electrónico o en papel. Proporciona respuestas a preguntas como:

• ¿La idea vale los recursos necesarios para implementarla?
• ¿Valdrá la pena el negocio y qué grado de rentabilidad tendrá?

Entoncesidentificar los riesgos y las posibles recompensas es lo primero que necesita un plan de negocios.

Para que la planificación sea efectiva, es necesario realizar una investigación de mercado. Hablamos de un estudio exhaustivo de la dirección de la actividad, del producto en sí o de un servicio concreto, teniendo en cuenta las relaciones de mercado actuales.

Si estamos hablando de una empresa, la planificación comercial en este caso incluirá las siguientes áreas:

• Análisis completo del sector manufacturero, comercial y económico. El objetivo principal de dicho proceso es identificar las características, las características distintivas, las ventajas y las desventajas de estas áreas.
• Desarrollo de un proyecto específico de empresa. Para cada nuevo producto, debe crear un plan separado para su introducción al mercado y su posterior promoción. Para ello, es necesario determinar las características del mercado y del producto/servicio.
• Resultados de un estudio de mecanismos comerciales, financieros, técnicos y organizativos, cuyo uso puede ayudar a alcanzar los objetivos.

Objetivos internos y externos

Para entender por qué una empresa necesita un plan de negocios, debe prestar atención a las opciones para su aplicación como:

• Resolver los problemas internos de la empresa. En este caso, el propósito del documento es identificar perspectivas, fortalezas, así como debilidades, deficiencias y diversas amenazas. Dicho plan se utiliza como una herramienta de gestión que permite evaluar objetivamente un producto específico o las actividades de la empresa en su conjunto.
• Provisión a terceros y organizaciones. Se utiliza un plan de negocios externo para atraer personas y empresas beneficiosas para la empresa. Estos pueden ser agencias gubernamentales, instituciones bancarias, diversos fondos, socios comerciales o inversores.

Tales análisis dan el mayor efecto cuando, inmediatamente después de la formación de un plan de negocios interno, se crea uno externo. Esto se explica por el hecho de que el seguimiento cualitativo del estado de la organización y la subsiguiente corrección de las desventajas identificadas facilita enormemente la formación de una propuesta realmente interesante.

Además, queda claro qué tipo de inversiones y socios necesita la empresa en este momento.

Herramienta de gestión

Para comprender por qué una empresa necesita un plan de negocios, vale la pena determinar los beneficios prácticos que un gerente de empresa puede obtener de dicho documento. Los directores lo usan en el proceso:

• entrar en un nuevo mercado;
• aumento de las ventas;
• desarrollar un plan táctico;
• buscar direcciones prometedoras;
• evaluaciones de la situación financiera de la organización;
• formulación de la estrategia;
• definir objetivos a corto y largo plazo;
• desarrollo de una política de marketing para establecer la posición de la empresa en el mercado;
• estimaciones de costos de producción y ventas;
• determinar los criterios de calidad de los bienes y servicios;
• formación de la correcta estructura de personal, que permita la máximalograr de manera efectiva las metas establecidas para el futuro cercano.

Dado lo que se necesita para crear un plan de negocios (análisis, estrategia, evaluación del desempeño, riesgos, etc.), un gerente que use dicho documento puede ver las debilidades de los procesos existentes y prestarles atención.

Beneficios para pequeñas empresas

Los emprendedores, especialmente los de nueva creación, realizan actividades que implican el riesgo de pérdidas importantes o incluso el cierre del negocio. Para evitar errores que supongan costes importantes, es necesario poder anticipar posibles problemas y al mismo tiempo estimar razonablemente el nivel de ingresos en un futuro próximo.

Para eso es que un emprendedor necesita un plan de negocios: con la ayuda de análisis competentes y una planificación precisa, prepárese para el comienzo exitoso de un nuevo negocio.

Además de tener en cuenta todos los riesgos posibles, dicho documento simplifica la solución de varias tareas importantes:

1. Fijando los pensamientos principales. Se trata de poner énfasis en el proceso de planificación. Al prepararse para un nuevo negocio, debe comprender qué es importante y qué elementos en el proceso de lanzamiento serán de importancia secundaria. Cuando se detallan todos los pensamientos clave, es posible evaluar el plan como un todo y ver los puntos débiles que no se han resuelto.
2. Designación de objetivos. Es importante mostrar en papel todas las tareas que deben lograrse. En este caso, es necesario indicar todas las fechas y cifras necesarias para evaluar el resultado. Es decir, un empresario debe tener una idea clara de qué, en qué volumen y por cuánto debe recibir.
3. Evaluación del desempeño del equipo. El trabajo de los empleados y sus resultados son más fáciles de evaluar utilizando un punto de referencia, que es el plan de negocios. Estas comprobaciones le permiten realizar los cambios necesarios en la estrategia para implementar una idea en particular a tiempo.
4. Búsqueda de inversores. En algunos casos, son las inyecciones financieras del exterior las que pueden dar el impulso necesario al desarrollo de las pequeñas o medianas empresas. Pero los inversores, al ser jugadores experimentados, quieren saber exactamente en qué van a invertir. Tanto los detalles como el panorama general son importantes aquí, con números, plazos, riesgos identificados, caminos de desarrollo alternativos, etc. Cuanto más preciso y reflexivo sea el plan, mayores serán las posibilidades de obtener dinero.

Durante el proceso de planificación, no estará de más anotar alguna hipótesis sobre los procesos de negocio. Posteriormente pueden probarse y, con resultados positivos, implementarse.

Estructura

La planificación debe ser inteligente, de lo contrario no dará un buen efecto. Esto es lo que necesita para escribir un plan de negocios:

• página de título;
• índice;
• resumen del proyecto;
• descripción del servicio o producto;
• análisis de marketing;
• análisis de riesgos;
• proyecciones financieras y desempeño;
• aplicaciones.

Con esta estructura, el plan debe establecerse en 30-40 páginas, incluidas las aplicaciones. Este volumen es suficiente. Las excepciones son posibles si el documento se redacta para una organización que tiene sus propios requisitos especiales. Por ejemplo, los bancoscorporaciones estatales y estructuras gubernamentales (RUSNANO, SEZ, etc.).

Cómo escribir un currículum

Esta parte del documento describe la esencia de la idea y la información principal relacionada con ella. Es mejor escribir un currículum al final. Esta recomendación se explica por el hecho de que después de toda la investigación y los cálculos, existe una comprensión más precisa y profunda de una idea en particular.

El resumen del proyecto debe reflejar:

• Fecha de inicio del negocio.
• La misión del proyecto. Se trata de definir claramente los beneficios que podrán recibir los propietarios y clientes. Tampoco estará de más elaborar una visión de negocio en diferentes periodos de tiempo: 6 meses, un año, 5 años.
• Idea clave. En esta parte, debe describir de qué se hará exactamente el dinero y cómo.
• Personal clave del proyecto.
• Ubicación de la oficina central de la firma y sus sucursales (si las hay).
• Una breve descripción del producto o servicio.
• Resultados de ventas.
• Historial de financiación.
• Perspectivas de desarrollo de la empresa.

Por supuesto, no todos los empresarios tendrán la experiencia suficiente para completar todos los párrafos del currículum. La empresa sólo puede iniciar sus actividades. En este caso, es necesario centrar la atención de los inversores en los motivos de la demanda de un producto o servicio. También vale la pena res altar aquellos factores que definitivamente contribuirán al proceso exitoso de ingreso al mercado.

Cualquier descripción textual voluminosa complica la percepciónideas.

Por lo tanto, para que la información se perciba fácil y rápidamente, es mejor presentarla en forma de infografías, diagramas y tablas.

Descripción

Detallar la idea y formar su estructura es lo primero que necesitas para escribir un plan de negocios. La sección de descripción contiene esa información. Debe contener:

• breve descripción y alcance de la industria objetivo;
• marcar los objetivos de la empresa;
• una breve historia sobre el proceso de creación de la empresa;
• modelo de negocio detallado;
• factores indicados y componente tecnológico previsto del proyecto;
• información completa sobre el equipo y las habilidades clave de cada empleado.

Por lo tanto, la tarea principal de esta parte de la planificación es formar una imagen detallada del servicio o producto. Cuanto más específico, mejor.

También es importante prestar suficiente atención a las ventajas competitivas y los recursos necesarios para el desarrollo empresarial.

Riesgos

Al preparar una presentación, debe tener claro qué datos necesita. Un plan de negocios sin cifras concretas y previsiones detalladas y bien hechas no podrá cumplir su función.

Uno de los objetivos de dicha planificación es evaluar los riesgos con la mayor precisión posible y determinar formas de superarlos.

Esto significa que el documento debe describir problemas potenciales específicos que pueden tener un impacto significativo en la implementación de la idea. Dados todos los datos sobre riesgos, el empresario debedesarrollar un programa competente para reducirlos. Además, los métodos de contraataque deben ser lo suficientemente convincentes para que los inversores decidan invertir en el proyecto, a pesar de los posibles problemas.

Una evaluación de riesgos sobria es para lo que sirve un plan de negocios para un emprendedor individual que abre un proyecto sin una rica experiencia en el campo del emprendimiento. Quienes descuidan esta parte del cálculo a menudo fracasan y pierden todo su dinero.

Finanzas

Sin datos detallados y actualizados, es difícil imaginar un plan de negocios completo. Los documentos necesarios para la presentación determinan en gran medida el formato del negocio.

Si estamos hablando de una empresa que ya ha estado en el mercado durante cierto tiempo y tiene estadísticas, entonces los inversores deben proporcionar la siguiente información:

• estado de flujos de efectivo del último año;
• datos de pérdidas y ganancias;
• balance.

Estos documentos harán que su presentación sea más convincente.

Tanto un empresario como una empresa promedio pueden incluir en el plan de negocios un pronóstico para todas las categorías de gastos y ganancias para los próximos 3 años.

También es importante analizar el retorno de la inversión previsto.

Análisis de marketing

Esta es la parte compleja e intensiva en información. Cualquier emprendedor que entienda por qué se necesita un plan de negocios no ahorrará dinero ni tiempo en dicha investigación.

La tarea principal de este bloque de planificación es determinarestrategia para llevar el producto al mercado y luego fortalecer su posición.

Es decir, es necesario pensar cómo se alcanzará exactamente el nivel de ventas que se necesita para mantener las actividades de la empresa o de su departamento en particular. También es importante construir claramente una estrategia para aumentar la le altad del cliente a un producto o proyecto.

Las siguientes acciones son importantes para realizar una investigación de mercado completa:

• identificación del entorno competitivo;
• selección y posterior análisis de la parte objetivo del mercado;
• determinar las capacidades de la empresa dentro de su segmento;
• formación de pronóstico de ventas;
• construir una estrategia de desarrollo.

Todos los pronósticos y suposiciones deben basarse en información verificada.

Aplicaciones

Habiendo descubierto para qué sirve un plan de negocios, debe decidir cómo hacerlo lo más convincente posible. Y aquí es donde los documentos juegan un papel. Su presencia es deseable en todos los puntos, ya que actúan como elementos de confirmación del planeamiento.

Dicho esto, hay muchos documentos que deberían estar presentes, pero en una sección separada llamada "solicitudes". Esta parte puede contener datos de investigación de mercado completos y detallados, información tecnológica compleja e información de registro de empresas.

Si un empresario mismo no sabe cómo redactar correctamente una sección de este tipo, puede atraer a especialistas externos.

Resultados

Se necesita un plan de negocios para identificar las fortalezas y debilidades de un producto/servicio. También es importante porque le permite elaborar una estrategia completa y competente para el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta las características del mercado. Además, sin dicho documento, los inversores no considerarán una idea específica.