Transacción comercial: tipos, contabilidad, cuentas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Las transacciones comerciales actúan como objetos en la contabilidad. Son elementos de los procesos que tienen lugar en la empresa, o hechos de la vida económica de la empresa. Las operaciones económicas y contables afectan la posición financiera de la empresa.

Definición

Una transacción comercial es una acción separada, como resultado de la cual cambia el volumen, la composición, el uso y la colocación de los fondos y sus fuentes. En términos económicos, cualquier hecho tiene 2 direcciones. Los cambios en un objeto provocan un ajuste en otro en la misma medida. Una transacción comercial es un evento o acción que conduce a un estado de los fondos y fuentes disponibles para la empresa.

Especificaciones

Las transacciones comerciales en el balance general afectan los activos, es decir, la propiedad de la empresa. También pueden relacionarse con las fuentes de su formación (pasivas). Hay eventos que afectan a ambas partes del informe. Los hechos de la vida económica afectan constantemente el balance. Esto, a su vez, conduceal ajuste del valor de los artículos tanto del activo como del pasivo.

Clasificación

Existen los siguientes tipos de transacciones comerciales:

• +A-A. Esta categoría de eventos cambia la composición de la propiedad, es decir, se refiere sólo al activo. En este caso, la divisa del saldo no se ajusta.
• +P-P. Estas operaciones afectan las fuentes de formación de los valores materiales de la empresa. Afectan sólo al pasivo. En este caso, la divisa del saldo tampoco cambia.

• +A+P. Esta categoría de eventos afecta tanto el tamaño de la propiedad como las fuentes de su formación. En este caso, el ajuste se realiza en la dirección de aumento. La moneda del balance general para pasivos y activos aumenta en la misma cantidad.
• -A-P. Estas operaciones también afectan la propiedad y las fuentes de su ocurrencia. Pero los cambios son negativos.

Contabilidad de transacciones comerciales

Todo hecho de la vida económica debe ser determinado en el tiempo, valorado. De acuerdo con esto, se llenan las cuentas de transacciones comerciales. La definición de un hecho en el tiempo está determinada por la necesidad de establecer el momento del registro. Las fechas reflejan:

• Transferencia de propiedad de productos, obras, servicios prestados.
• Obtener préstamos y fondos de crédito.
• El procedimiento para el reconocimiento de gastos e ingresos de actividades ordinarias y otras, reflejándolos para los períodos correspondientes en los documentos.
• Realización de pagos en moneda extranjera, etc.

Clasificación

Cada transacción comercial debe tener su propiacosto en el momento de la finalización. La empresa sin f alta evalúa la propiedad para reflejarla en los documentos en términos monetarios. De acuerdo con los principios contables vigentes, todos los pasivos, activos, patrimonio, gastos, recibos deben reflejarse en el valor apropiado.

Los bienes tangibles comprados por una tarifa se valoran sumando los costos reales de la compra. La propiedad recibida sin cargo se aceptará al precio de mercado vigente en la fecha de publicación. Los valores materiales creados en la propia empresa se valoran al costo de producción.

Características de la reflexión

La transacción comercial completada se ejecuta en papel o en medios electrónicos. Por medio de estos documentos se realiza el registro primario de los hechos. El registro se lleva a cabo en la secuencia en que se realizaron las operaciones. Esta orden permite:

• Mantenga un registro continuo y completo de los objetos.
• Justifique las entradas que se realizan de acuerdo con documentos basados en pruebas.
• Utilice informes para la gestión operativa y el control actual de la empresa.

Además, se asegura la disciplina financiera en la empresa, ya que la documentación primaria actúa como la principal fuente de información para una mayor supervisión sobre la idoneidad, corrección y legalidad de cadaoperaciones.

Doble entrada

La formación de un enlace de información de cuentas sintéticas que surge en el proceso de registro de los hechos de la actividad económica de la empresa se denomina correspondencia en la nomenclatura del plan. Vale decir que también refleja relaciones jurídicas entre sujetos. La correspondencia puede ser sistemática o cronológica. Los hechos de la actividad económica se reflejan en las cuentas según el principio (regla) de partida doble. Su esencia radica en el hecho de que cualquier evento se registra dos veces. La información se refleja en el débito y crédito de la cuenta. Tal entrada tiene un valor de control.

La facturación total de débito en cuentas sintéticas para el mes debe ser igual a la cantidad de crédito. Si los valores no coinciden, entonces se cometió un error al reflejar eventos. De acuerdo con el principio de partida doble, el vínculo de información que se produce entre los objetos contables se puede mostrar de diferentes formas. Por ejemplo, una imagen de fórmula refleja el nombre de las cuentas correspondientes. En este caso, se indica el valor numérico de la entrada. El reflejo de las cuentas de contrapartida en la documentación primaria se denomina imputación.

Tareas clave de un especialista

Como parte de sus actividades prácticas, un contador necesita resolver tres cuestiones. Consisten en la definición:

• El momento en que se realizó la transacción comercial.
• Valor del evento.
• Una forma de clasificar una transacción según la nomenclatura del plan de cuentas.

Desde aquí sigue tres clavestareas, cuya solución permitirá formar correctamente el informe documental:

• Identificación del hecho de la actividad económica en el tiempo.
• Evaluación del evento.
• Clasificación de operaciones por nomenclatura.

Conclusión

La contabilidad, como cualquier otra disciplina, tiene su propia materia, objetos de observación, métodos y técnicas específicas para registrar, recolectar, resumir, acumular datos y transferirlos a los usuarios. La integridad y confiabilidad de los informes dependerán del uso competente de las herramientas existentes. Esto, a su vez, permitirá a las partes interesadas obtener una visión oportuna de la situación financiera de la empresa.

La generación de informes es esencial tanto para los usuarios externos como para los internos. Los primeros incluyen inversionistas, acreedores, contratistas. Los usuarios internos son participantes, empleados del aparato de gestión. Los informes le permiten identificar áreas de gasto de fondos, la validez de los costos, las áreas de la empresa que generan pérdidas. Sobre la base de los resultados del análisis de la información, se toman importantes decisiones de gestión.