Los documentos financieros son Lista de documentos por importancia, orden de ejecución

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier negocio ahora no se puede imaginar sin el flujo de documentos. La contabilidad y la contabilidad financiera, así como todos los informes al estado, se proporcionan en forma de documentos financieros. Por lo tanto, es muy importante completar de manera competente y correcta la lista completa de documentos financieros.

Definición

Los documentos financieros son todas las formas de informar a los usuarios y al estado, que se forman sobre la base de todos los indicadores de la empresa, con confiabilidad, oportunidad y apertura. Estos documentos le permiten determinar el estado de cosas en la empresa y hacen posible ajustar la dirección de los asuntos en la dirección correcta. Es sobre la base de estos documentos que se toman las principales decisiones sobre la reorganización de la producción, la reducción de ciertos elementos de costos y cambios en la planificación para el próximo período. Las listas financieras de solicitantes permiten que los servicios gubernamentales realicen auditorías de manera oportuna y completa, sin gastar mucho tiempo ni recursos adicionales.finanzas.

Balance general

Este es el documento financiero principal y más importante de la organización, que le permite conocer la situación financiera de la empresa para el período del informe. Este informe le permite conocer la rentabilidad de esta empresa, su eficiencia, todos los elementos de gastos e ingresos. Consta de:

• Activos. Tiene en cuenta los recursos en cualquier forma que son propiedad de la empresa. Esto incluye fondos que están en varias cuentas, propiedad, parte de la producción, etc.
• Pasivos. Estas son obligaciones de deuda de la empresa.
• Patrimonio. Este es el capital de los propietarios, acumulado en el proceso de actividad.

Vale la pena considerar que en este documento, el activo siempre debe converger con la suma de los pasivos y el patrimonio. El balance se realiza siempre en una fecha determinada y por un período determinado. Es una práctica muy común que se utilice un balance en una sociedad anónima para informar a los accionistas.

Estado de resultados

Este documento de actividad financiera se considera el segundo más importante. También muestra la eficacia de esta empresa y también es muy importante para los propietarios y accionistas. Este informe le permite determinar la dirección de la tendencia de desarrollo de la empresa, así como indicadores como la utilidad neta, la utilidad bruta, los ingresos de terceros y la estructura de ingresos en general. La estructura del estado de resultados se divide en 3 partes:

1. Ingresos. Este rubro incluye cualquier tipo de aumento de capital de la sociedad, excluyendo las inversiones de los propietarios.
2. Gastos. Incluye elementos que reducen la eficiencia de la empresa: varias pérdidas, así como los costos naturales de la empresa.
3. Ganancia bruta. Este es un indicador que se calcula como la diferencia en los ingresos del costo de producción. Después de este cálculo, también se restan los indicadores de gastos que no están incluidos en el precio de costo.

También puede seleccionar un informe de varias etapas y uno de una sola etapa. El primero incluye datos ampliados, incluso antes de los cálculos. El segundo es el dato final sin cálculo.

Estado de flujo de caja

Este informe muestra todas las formas en que el efectivo entra y sale de la empresa. Este es un documento financiero que le permite regular el plan de actividades de todos los participantes en la empresa. Por lo general, dicho informe consta de actividades financieras, operativas y de inversión.

El cálculo de este documento se suele realizar mediante dos métodos:

• Método de cálculo directo. Este método también se llama el método de efectivo. Se basa en cálculos directos de ingresos y gastos brutos netos.
• Método de cálculo indirecto. Se basa en todas las transacciones que se llevan a cabo en el período especificado y, sobre la base de estas transacciones, se recopila un estado de flujo de efectivo.

Otros informes

1. Factura. Este documento es emitido al comprador por el vendedor,para dejar constancia del hecho de la transacción, así como para determinar el IVA. Se puede distinguir entre estándar y avanzado. La peculiaridad de la factura estándar es que se envía junto con la mercancía o después del envío o la prestación de los servicios. El anticipo se envía con el primer prepago a cuenta de futuras entregas.
2. Factura pro forma. Este es un documento financiero que se necesita para determinar el valor de los bienes cuando se transportan a través de la frontera. De las características podemos destacar el despacho antes de la transacción, así como la posible diferencia de precio, cantidad y costo total respecto a la factura. No es una base para el pago.
3. Factura. Este es el documento financiero que se utiliza con mayor frecuencia en las prácticas comerciales internacionales. Este documento es obligatorio en el comercio internacional. La factura indica todas las características cuantitativas y cualitativas de los bienes, se transfiere simultáneamente con los bienes e indica el costo total final de los bienes y el propietario.
4. Certificado de origen. Este documento es un formulario seguro que certifica el control aduanero de la Federación Rusa o de otro país. Este certificado es necesario al importar o exportar bienes, para determinar la competitividad de este producto en relación con los productores nacionales, así como para brindar posibles beneficios para la importación.

Firma de documentos financieros

Todos los documentos anteriores no son válidos sin la firma de la persona responsable. Comúnmente utilizado en derecho financiero.el concepto de "derecho de primera firma" y "derecho de segunda firma". La primera firma generalmente la tiene el jefe de la empresa, el segundo jefe de contabilidad de esta firma o el vicepresidente, si tal cargo existe en la empresa. El derecho de la primera firma no puede transferirse al titular del derecho de la segunda firma, una misma persona no puede ser titular de la primera y segunda firma al mismo tiempo. Además, se puede emitir un poder notarial para el derecho a firmar, pero esto se hace muy raramente.

Ejecución de un poder notarial para el derecho a firmar

Si no hay contador ni gerente, en tales casos el derecho a firmar documentos se transfiere a otros empleados de acuerdo con dos documentos:

• La orden del líder. Esta es una formalidad necesaria, si el administrador desea dejar un síndico en su lugar. Dicha orden generalmente indica que el primer o segundo derecho a firmar se transfiere a esta persona, el apellido, el nombre, el patronímico del empleado, así como una lista de documentos que puede firmar bajo esta orden. Esta orden también suele contener una muestra de la firma de un empleado.
• Poder notarial. En algunos casos, al negociar con socios o proveedores, el derecho a firmar se transfiere según un poder notarial. El poder notarial también indica qué derecho de firma se transfiere a este empleado y qué contratos puede celebrar en nombre de la empresa.

La cesión de derechos puede ser temporal o permanente. La transferencia temporal de la firma se lleva a cabo en el momento de vacaciones, viaje de negocios o persona responsable del hospital. La transferencia permanente se lleva a cabo con la transferencia total de autoridad a otra persona, por ejemplo, cuando se introduce un nuevo puesto.

Revisión documental

La revisión documental es una de las formas más comunes de control de documentos en el derecho financiero. El objetivo principal de la auditoría es controlar la integridad de la implementación de la legislación de la Federación Rusa en sus actividades financieras, operativas, de inversión y otras. Se monitorea en términos de disponibilidad, movimiento de todos los recursos, incluyendo financieros, materiales, humanos, científicos y técnicos. Tanto los organismos estatales como la dirección de la empresa realizan una auditoría documental de manera permanente y obligatoria. Tareas principales:

• Disciplina y detección de irregularidades en la preparación de todo tipo de documentos financieros.
• Llevar a cabo la prevención en materia de violaciones de la disciplina financiera.
• Comprobación de la integridad de todas las listas financieras que presentaron documentos.
• Comprobación del cumplimiento de documentos, reglamentos internos y leyes financieras del país.
• Seguimiento de la conservación de los recursos de la empresa, así como el control de su consumo.

Conclusión

Toda empresa se enfrenta a la cuestión de la importancia de los documentos financieros, independientemente del tamaño y la dirección de la actividad. Si un empresario quiere que su negocio prospere y no hay problemas con la ley o los proveedores, entonces debe considerar cuidadosamente el tema de sus estados financieros. De lo contrario, el propietario puedeno solo no logra alcanzar ciertos objetivos en su negocio, sino que también pierde su empresa.