TTN - ¿Qué es eso? ¿Cómo llenar TTN correctamente? Llenado de muestras TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

TTN es una carta de porte, que debe emitirse al transportar cualquier artículo del inventario por carretera. Al compilar este documento, el conductor confirma el hecho del movimiento legal de mercancías y también simplifica la contabilidad no solo para el proveedor, sino también para el comprador. Además, el documento es la base para los acuerdos con el transportista.

Reglas básicas de llenado

Rellenar un TTN es un procedimiento bastante complicado que está sujeto a muchas reglas diferentes.

Al verificar la validez de una deducción del IVA, la mayoría de los inspectores de impuestos primero intentan confirmar el hecho de una transacción, requiriendo que presenten un conocimiento de embarque. También vale la pena señalar que si se utiliza una reducción en el impuesto a la renta debido a los costos gastados en el transporte, esto también requerirá la presentación de los documentos de transporte necesarios, y en particular el TTN. Este es uno de los requisitos más importantes. Por eso es necesario no sólo disponer de dicho documento, sino también cumplimentarlo correctamente de acuerdo con las normas de la legislación vigente.

El formulario TTN No. 1-T fueaprobado por la actual resolución del Comité Estatal de Estadística N° 78, ya la fecha no se le han realizado cambios significativos. No hay nada difícil en completar un TTN de este tipo. Esto se hace en cuatro copias, dos de las cuales son utilizadas por el remitente y el destinatario, y las dos restantes se transfieren a la empresa de transporte.

Una vez que la carga ha sido entregada a su destino, se envía una copia adicional al pagador, y también se adjunta una factura de pago y un acto completo de trabajo realizado. Uno de los documentos obligatorios requeridos para la preparación del informe del transportista es también una hoja de ruta, que debe adjuntarse a la última copia de la factura.

La muestra de llenado de TTN incluye dos secciones principales: transporte y productos básicos. Al mismo tiempo, la obligación de cumplimentar la segunda recae enteramente en el remitente de las mercancías, mientras que la parte del transporte debe ser cumplimentada por el transportista.

¿Cómo completar TTN para el remitente?

Una muestra del llenado de un conocimiento de embarque para un consignador debe incluir el número de serie del documento recibido, la fecha exacta de su compilación, los detalles completos de ambas partes, así como la información necesaria sobre el envío. de la mercancía, incluyendo su cantidad, nombre, tipo de empaque, costo, cantidad total de asientos y el costo de la fiesta.

En la línea "Remitente" y "Destinatario" debe especificar los nombres completos de las partes, idénticos a los registrados en la documentación fundacional, así como sus números de teléfono y direcciones legales exactas. Frente a estas líneas, debe especificar el registronúmeros de cada empresa en la parte tabular. Vale la pena señalar el hecho de que, de acuerdo con el Decreto 78, no existe una definición exacta de cómo elaborar correctamente una muestra de llenado de un TTN, y qué se requiere exactamente para escribir en las líneas "Destinatario" y "Remitente".”, por lo tanto, todos deciden de forma independiente qué indicar exactamente allí. Algunos prefieren construir sobre los subíndices que están presentes en la plantilla 1-T estándar, mientras que otros contribuyentes también agregan números de impuestos allí.

En la columna "Pagador", que en la mayoría de los casos se convierte en el remitente de la mercancía, es necesario indicar sus datos bancarios sin f alta. En la sección de productos, indique cualquier información disponible sobre el envío. La cantidad, el precio, el nombre, así como el monto total en el conocimiento de embarque, en la mayoría de los casos, también se duplican en las cartas de porte estándar. Por esta razón, las partes no tienen la oportunidad de emitir cartas de porte adicionales, si inicialmente toda la información se completó en el conocimiento de embarque, y tampoco habrá necesidad de asignar el IVA por separado.

También hay casos en los que la sección del producto indica información de que la muestra TTN se complementó con un formulario especializado TORG-12. En este caso, actuará como elemento integrante de la carta de porte.

Si la factura se emite en varias hojas, la información al respecto debe indicarse en una parte tabular separada de la sección correspondiente. A continuación, debe indicar con palabras el número total de artículos de mercancías, así como la masa de la carga y el costo.envío.

Otras funciones

El transportista debe emitir un poder especializado para el conductor autorizado, y el consignador de la carga debe llenar todos los datos en el lugar correspondiente de la TTN. La parte inferior izquierda de la primera sección del conocimiento de embarque debe incluir las firmas de todas las personas autorizadas del remitente de las mercancías, es decir, aquellas personas que autorizaron y realizaron el embarque, así como el nombre completo del jefe contador, mientras que la firma del conductor se indica a la derecha, lo que es una confirmación del hecho de que él es responsable de la mayor seguridad de la carga aceptada.

Después de que la carga se entregue en el punto final, el destinatario en el mismo lado de la factura en la sección de productos básicos debe hacer una nota sobre los reclamos existentes para la entrega y luego colocar su firma. Además, debe haber una firma de una persona financieramente responsable que acepte personalmente los bienes entregados (a menudo es un almacenista).

¿Cómo completa el documento el transportista?

Los deberes del transportista también incluyen completar la sección de transporte de la segunda carta de porte.

La muestra TTN debe incluir los datos básicos de la empresa, a saber:

• dirección legal;
• nombre completo;
• datos bancarios;
• número de contacto.

Toda esta información también debe indicarse en relación con el pagador. También es necesario indicar los datos de matrícula del vehículo que transporta la carga, y el nombre completo del conductor, cuya firma contiene la factura. TTN, entre otras cosas,debe incluir información sobre el lugar de carga y descarga del vehículo.

La parte tabular debe contener información básica sobre la carga. En particular, debe escribir su nombre exacto, peso bruto, número de asientos ocupados, así como una lista completa de la documentación que acompaña a la carga. Es obligatorio completar las líneas relacionadas con el método para determinar la masa exacta de la carga. Debajo de esta parte, se escribe información sobre los sellos, se determina el número exacto de asientos, así como el peso bruto total.

El registro de TTN prevé la duplicación de firmas de todas las personas financieramente responsables del remitente en el mismo lado (deben indicarse junto a la palabra "Enviado") y el destinatario (cerca de la palabra "Aceptado"). El conductor debe firmar en dos lugares: primero en el remitente en el proceso de aceptación de las mercancías para el transporte, y luego en el momento de la descarga, cuando las mercancías se entregan al destinatario.

La tabla "Operaciones de carga y descarga" durante la carga y descarga de mercancías debe incluir notas sobre el ejecutante, el tipo de operación realizada, la persona responsable, el método elegido para realizar los procedimientos, así como el tiempo fueron completados. Los renglones finales deben ser completados por el departamento de contabilidad del transportista, ya que es sobre la base de la información especificada aquí que se calculará el salario del conductor.

Condiciones y matices del registro de TTN

Se debe completar un formulario por separado para cada caso individual. El llenado de TTN se realiza solo en dos situaciones:

• una organización contratada estuvo involucrada para transportar tal o cual carga;
• el transporte se realiza en transporte propio o alquilado.

Si el comprador o el destinatario deciden organizar de forma independiente la exportación de la carga solicitada, en este caso el vendedor queda completamente exento de la obligación de completar la documentación adjunta. El CTT de nuevo tipo debe rellenarse cuando se transporten mercancías a través de los países de la Unión Aduanera, así como en toda la CEI, si las mercancías se transportan por carretera o transporte internacional. Si el transporte se organiza junto con representantes de países lejanos, en tales situaciones ya es necesario redactar cartas de porte de la clase internacional CMR.

A partir de 2011, el procedimiento de baja de productos del balance de la empresa no contempla la contabilización de la información que se utilizó para trabajar con TTN. ¿Qué significa? Esto confirma el hecho de que se concluyó un acuerdo de transporte entre las partes y, si es necesario, el transportista tiene la oportunidad de presentar este documento a los oficiales de policía. El formulario ATS correspondiente debe acompañar a la carga a lo largo de toda la ruta. Su presencia ayuda a regular las relaciones entre todos los participantes involucrados en la transacción, ya que el TTN es el documento principal.

¿Qué debe contener el documento?

Información básica que debe contener la TTN sobre la carga transportada:

• peso total;
• marcado;
• nombre;
• hora exacta de recepción y envío.

Este documento se utiliza principalmente para resolver varios problemas en el procesotransporte o al hacer varios reclamos.

¿Cómo especificar los detalles?

Todos los detalles especificados deben escribirse en el orden apropiado. Antes del inicio de la carga, el remitente debe anotar en la sección de encabezado el número del documento redactado, la fecha en que se completó y la serie, luego de lo cual se ingresa la información necesaria en las columnas. Como ejemplo, considere la lista principal de datos que usa Nova Poshta al compilar TTN. ¿Qué son estos datos?

• La columna "Cliente" indica el nombre exacto de la empresa o persona física que solicita el servicio de transporte.
• "Remitente": indica la empresa que envía la mercancía.
• "Destinatario": La persona o empresa que recibe el envío.
• "Punto de carga": el lugar exacto (dirección) donde se envían las mercancías para su posterior transporte.
• "Punto de descarga": el punto final de la ruta.
• "Información de la carga": código y nombre. La cantidad total y el precio de los bienes no se indican aquí.
• "Vacaciones permitidas": nombre y firma del responsable de cumplimentar el albarán y cargar la mercancía.

Según la legislación vigente, un envío es uno o más elementos de carga, cuyo transporte se realiza de conformidad con un papel comercial. En este sentido, la TTN es un documento estricto de información que debe corresponder al número total de unidades de vehículos que transporten uno ootra fiesta.

Rellenar después de cargar

Después de la descarga, se registra la siguiente información:

La columna "Coche" indica la marca, el número exacto, así como cualquier otra información necesaria sobre el coche en el que se realiza el transporte

• "Compañía de automóviles": el nombre de la empresa que organiza el transporte.
• "Conductor": todos los datos personales del conductor.
• "Trailer": números que pertenecen a un trailer fijo.
• "Información de la carga": una lista completa de la documentación adjunta, el tipo de contenedor, el número total de asientos ocupados por cada tipo individual de carga, así como un método para determinar su peso.
• "Carga Especificada": se determina la impresión del sello.
• "Peso bruto": se indica el peso exacto, así como el sello y firma del responsable de realizar el procedimiento de pesaje.
• "Aceptado por el conductor": datos personales del conductor, quien confirma la información ingresada anteriormente en la factura, asegurando todo con su propia firma.
• "Cargando": todos los datos necesarios sobre la capacidad y tiempo de carga, código de trabajo y otra información.
• "Servicios de Transporte": todos los servicios adicionales prestados por el conductor (incluyendo embalaje, flejado y otros).

La carta de porte acompañará a la carga durante todo el recorrido, y debes abordar su diseño con la mayor responsabilidad posible. Llenar TTN no es tan fácil como a muchos les parece a primera vista.

Características del papeleo en forma de TORG-12

A pesar de que muchos consideran el problema de la necesidad de imprimir al consumidor en la carta de porte redactada en forma de TORG-12, bastante simple, en realidad no lo es. Las recomendaciones de la legislación vigente establecen que la carta de porte debe ser firmada por personas económicamente responsables que entregan y aceptan la mercancía, luego de lo cual se certifica el documento con sellos redondos del destinatario y del proveedor.

Esta forma de TTN, además de las otras, también incluye los accesorios "MP".

Se cree que no es necesario poner un sello en TOPG-12 si los poderes del representante del comprador no han sido completamente confirmados. El poder ya está sellado con el sello de la empresa, ya que este requisito lo establece la ley aplicable. Además, el poder notarial incluye todos los detalles necesarios de la factura, según los cuales el representante recibe los bienes. En este sentido, se puede aplicar a la factura emitida. No se pueden imponer sanciones fiscales en ausencia de un sello en la factura.

Para especificar los detalles exactos del poder notarial en TORG-12, debe completar las líneas correspondientes. En particular, la persona autorizada debe poner una firma personal en la línea "La carga fue aceptada", y si el jefe de la empresa acepta el producto, debe firmar ya en dos líneas: indicada y "La carga fue recibida por el consignatario”. Dado que el jefe de la empresa como el únicoel órgano ejecutivo puede aceptar los bienes sin necesidad de presentar poder notarial, en los renglones donde se indican los detalles de este documento, basta con dejar guiones.

Los vendedores de bienes también deben tener en cuenta que si el comprador de ciertos productos es un individuo, en este caso, durante el transporte, en principio, no es necesario completar el formulario TORG-12, ya que en de conformidad con el Decreto del Comité Estatal de Estadística N° 132, el uso de esta forma de factura se utiliza al registrar la venta de cualquier artículo de inventario a terceros.

¿Cuándo y cómo se llena TORG-12?

Si usted es un comprador y decide recoger los productos del almacén del proveedor en su propio transporte, no necesita redactar un acuerdo con el transportista y, en consecuencia, ocuparse de los detalles de cómo completar el TTN.

Si usted es un proveedor y se dedica a la autoentrega de bienes desde su propio almacén utilizando su propio transporte, entonces solo necesitará organizar el envío de bienes en forma de una factura TORG-12, pero no es necesario que llene otros documentos, incluido el número TTN. ¿Qué es este TORG-12 y cuáles son las características principales de su compilación? Se discutió anteriormente.

Sucede que el comprador, según los términos del contrato, debe pagar al proveedor el costo total de entrega de los productos solicitados. Actualmente no existe una forma unificada de documento utilizado para reflejar tales servicios, por lo tanto, un especialActo. En este sentido, es necesario comprender cuidadosamente las características de cada caso individual.

Rellenar un conocimiento de embarque no es una tarea imposible. Lo principal al completar es tener cuidado, observar la claridad y la alfabetización relativa. Si se cumple esta condición, no habrá problemas para utilizar el documento.