Acuerdos mutuos entre organizaciones: redacción de un acuerdo, documentos necesarios, formularios de formularios y reglas para completar con ejemplos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El componente más importante del sistema contable de una empresa es el mantenimiento de su sistema de liquidación. Este elemento puede llamarse el más importante, ya que el dinero en cualquier empresa es mucho más importante que el movimiento interno de mercancías y saldos en los almacenes.

En condiciones de feroz competencia, es muy difícil llevar a cabo acuerdos mutuos en grandes empresas, cuando los bienes se pueden vender a crédito, ya que no hay total confianza en la solvencia del cliente.

Los acuerdos mutuos son un mecanismo para la redistribución directa de ingresos por la venta de bienes y servicios entre organizaciones directamente involucradas en la venta de bienes (servicios) específicos. A diferencia del mecanismo de redistribución de ingresos existente anteriormente, las liquidaciones mutuas entre organizaciones de comunicación se realizan sobre una base contractual para un determinado volumen de bienes, teniendo en cuenta las pautas desarrolladas para cada empresa.

Concepto y esencia

Desde un punto de vista legal, las compensaciones y acuerdos mutuos son un tratoderecho civil, es decir, las acciones de los sujetos de las relaciones de derecho civil destinadas a la aparición, cambio o terminación de los derechos y obligaciones civiles (Artículo 153 del Código Civil de la Federación Rusa). En consecuencia, el arreglo mutuo es una transacción destinada a la terminación de los derechos y obligaciones civiles.

El acuerdo mutuo como tipo de transacción civil no está regulado directamente por el Código Civil de la Federación Rusa. El documento regulatorio especificado, como una de las formas de terminar las obligaciones, indica solo la posibilidad de compensación por reclamos mutuos (Artículo 410 del Código Civil de la Federación Rusa) entre dos personas. Sin embargo, en virtud del apartado 2 del art. 421 del Código Civil de la Federación Rusa, que consagró el principio de la libertad de contratación, la implementación de operaciones de compensación con un gran número de participantes es bastante aceptable, ya que estas operaciones no contradicen la esencia de las relaciones civiles.

La base legal para los acuerdos mutuos está determinada por las normas de derecho civil sobre la compensación de reclamos mutuos. Al mismo tiempo, en algunos casos, para la liquidación mutua, es necesario realizar otras transacciones, en particular, la transferencia del derecho a reclamar (artículo 382 del Código Civil de la Federación Rusa).

El arreglo mutuo es un acuerdo entre las partes de las relaciones de derecho civil sobre la terminación mutua de ciertas obligaciones en una cantidad fija entre sí.

El punto importante es el hecho de que:

• las obligaciones aportan uniformidad;
• Se ha fijado una fecha límite para cumplir los compromisos de tiempo.

La liquidación no se puede completar si:

• la obligación de cualquiera de las partes está relacionada con la indemnización por daños causados a la salud, pago de alimentos;
• para las obligaciones de cualquiera de las partes, el plazo de prescripción ha expirado;
• La celebración de un acuerdo de conciliación está expresamente prohibida por ley o contrato.

En las actividades comerciales, las organizaciones interactúan entre sí como contrapartes, proveedores y compradores. La parte más importante de trabajar con contratistas es la contabilidad. Los acuerdos mutuos muestran dónde se encuentran parte de los recursos financieros de la organización y las principales fuentes de estos fondos. Por lo tanto, la cantidad de dinero que se puede destinar a la facturación adicional de la empresa depende del seguimiento oportuno de los acuerdos mutuos.

Las liquidaciones mutuas se llevan a cabo en el contexto de las contrapartes y la documentación de liquidación en el contexto de los contratos celebrados.

El cálculo se realiza sobre la base de la contabilidad según documentos primarios.

La contabilidad de las liquidaciones le permite determinar el monto total de la deuda para cualquier período de tiempo, así como comprender cuándo y en qué documentos apareció.

Requisitos para organizar un sistema de liquidación

Cuando se trabaja con clientes habituales, por regla general, los acuerdos mutuos se llevan a cabo de acuerdo con un esquema desarrollado a través de negociaciones entre las partes. Este sistema es bueno para todos.participantes.

Hay algunos requisitos en esta área que deben seguirse estrictamente.

Requisitos para el sistema de liquidaciones entre empresas:

• veracidad;
• la salida de los datos de liquidación debe ser rápida y sencilla;
• capacidad de gestión de deudas;
• informes detallados de cualquier complejidad.

Este sistema incluye dos subsistemas: el primero caracteriza el movimiento de mercancías (almacén), el segundo - el movimiento de dinero (finanzas en efectivo). Ambos subsistemas son inseparables entre sí y participan en acuerdos mutuos.

Tipos de asentamientos

Los acuerdos mutuos se pueden dividir en varios tipos, de los cuales tres son los más grandes:

• pagos por pedidos: en el caso de que el pago se realice por un pedido de un cliente específico;
• Fijación del contrato: Todas las compras y ventas están sujetas a un contrato firmado entre las partes. Puede ser vender bienes a crédito o comprar por adelantado;
• Pagos de facturas: En este caso, la compra o venta se paga aparte para facturas específicas.

Por lo tanto, los acuerdos mutuos representan una redistribución directa de los ingresos por la venta de bienes o servicios entre organizaciones que prestan servicios o venden bienes.

En pocas palabras, es la compra y venta de bienes. Realiza todas las operaciones de liquidación en la mayoría de los casos, un contador-economista, también es responsable de toda la documentación de informes para liquidaciones mutuas.

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Por regla general, un reflejo competente de las operaciones actuales permite a la empresa recibir de forma rápida y oportuna cualquier información sobre el estado de las liquidaciones mutuas entre las contrapartes.

Documentos clave

Entre los documentos de liquidación se encuentran:

• documentos para el envío de productos (cartas de porte, certificados de aceptación, certificados de venta, etc.);
• documentos de pago (pagos, consumibles, pedidos);
• documentos - la base de las transacciones (contratos, especificaciones).

Por la naturaleza de la documentación, las transacciones de liquidación recíproca se pueden dividir en las siguientes:

• simple: cuando solo se procesan los documentos de envío y pago;
• transacciones de facturas: los documentos de envío y pago se procesan en función de las facturas;
• transacciones bajo contratos: los documentos de envío y pago se redactan bajo contratos.

Acuerdo de conciliación

Un acuerdo de conciliación entre organizaciones implica el pago de las deudas de varias empresas entre sí.

Esta situación es posible si ambas empresas operan bajo los mismos o diferentes contratos simultáneamente con compradores y proveedores. El procedimiento puede iniciarse cuando exista una deuda por los bienes prestados o servicios prestados por ambas partes, que no pueda ser reembolsada en un futuro próximo.

Compensaciónpodrá efectuarse por el importe total de la deuda o sólo por una parte del importe del pago atrasado en virtud del contrato. El derecho civil impone tales requisitos a las deudas de las empresas que se planea compensar mediante compensación.

Los requisitos principales para los arreglos en virtud del acuerdo de conciliación entre organizaciones son los siguientes:

• la liquidación implica que ambas partes tienen derechos financieros entre sí debido a retrasos en los pagos en virtud de contratos existentes;
• posible acuerdo de liquidación entre organizaciones, si las obligaciones son homogéneas, tienen los mismos indicadores (si se trata de un equivalente de efectivo, entonces la moneda de liquidación debe coincidir);
• plazos aceptados para el cumplimiento de las obligaciones contractuales en relación con el pago de bienes, obras o servicios.

El Acuerdo de conciliación no se puede aplicar si:

• la deuda se formó de acuerdo con el monto de la indemnización por los daños causados a la salud de una persona o a su vida;
• se formaron deudas en una orden de ejecución para recuperar la pensión alimenticia;
• El plazo de prescripción ha expirado (artículo 411 del Código Civil de la Federación Rusa).

Un acuerdo de liquidación estándar entre personas jurídicas implica una indicación del monto exacto de la deuda de ambas partes del acuerdo con la liberación del IVA. Para hacer esto, en la etapa de preparación del formulario de contrato, se realiza la conciliación mutua de las liquidaciones. Se adjunta al contrato el acto de conciliación pactado junto con la documentación que acredita el hecho.atrasos.

El acuerdo de conciliación entre organizaciones (se puede ver un ejemplo a continuación) implica los siguientes detalles:

• fecha y lugar de celebración del contrato;
• nombre de las partes;
• nombres de los representantes de la empresa con credenciales acreditativas;
• lista de obligaciones financieras a pagar;
• indicando los términos de los acuerdos mutuos.

Al final, se requiere una frase que indique que cuando llegue la fecha de entrada en vigor de las disposiciones del acuerdo, se deben indicar los detalles de las partes de su domicilio. Al final del documento debe haber firmas de personas autorizadas y sellos de empresas.

El acuerdo de conciliación entre una organización y un individuo y sus características se considerarán más adelante. Con este tipo de liquidación, una parte es el acreedor, la segunda es el deudor. Las características de este tipo de cálculo son las siguientes:

• naturaleza homogénea de los créditos (financieros);
• borrar plazos;
• posibilidad de liquidaciones no por todo el volumen de deudas a la vez, sino en partes;
• posible si existen al menos dos obligaciones entre las partes (la deuda y su pago).

Características de los billetes de Sberbank

Echemos un vistazo más de cerca a lo que es un proyecto de ley de Sberbank para acuerdos mutuos entre organizaciones. Cualquier factura, independientemente del propósito de su creación y de la persona que la emitió, es principalmente un documento valioso. el es significativocumplimiento de una obligación por la cual el deudor paga una cierta cantidad de dinero al acreedor después de un cierto período de tiempo.

El pagaré se utiliza para acuerdos mutuos entre individuos y entre organizaciones, incluso entre instituciones financieras. Sberbank es uno de ellos. Tales facturas actúan como un método universal de pago. El banco los emite para pagos rápidos por el suministro, venta de bienes o prestación de servicios. Además, la cuenta se puede utilizar como garantía al recibir un producto de préstamo de un banco. Pero la factura de Sberbank se usa con mayor frecuencia para acuerdos entre organizaciones.

La factura de Sberbank para acuerdos mutuos entre organizaciones contiene seguridad, lo que confirma la obligación del banco con el titular de pagar una cierta cantidad durante un período determinado. La factura es necesaria para las liquidaciones, su registro se puede realizar en cualquier sucursal de Sberbank.

El pagaré es un documento A4. Incluye la cantidad que el cliente ha depositado. Además, se indica la ciudad y la fecha de emisión.

Un pagaré bancario es un valor que contiene una obligación de deuda por escrito de una organización bancaria con el tenedor de la letra.

Esta herramienta brinda los siguientes beneficios:

• pago cómodo y rápido de servicios, obras y bienes;
• inversión rentable con fines de lucro;
• utilizar como garante al recibir fondos de préstamos o garantíasdel banco.

Los programas de pagarés proporcionados por los bancos se asemejan a los programas de depósito: el cliente invierte fondos y, a cambio, recibe algo de una institución bancaria, similar a un pagaré. Así, el banco confirma que los fondos son aceptados y se compromete a devolverlos en el día señalado.

Una letra que devenga interés significa una indicación del interés que se acumula sobre su monto. Los montos nominales de interés pueden expresarse tanto en rublos como en otra moneda. Para recibir dicha factura, debe depositar dinero, que es un pagaré de valor nominal.

Este tipo de factura de Sberbank es la herramienta más popular porque es muy similar a un depósito.

La factura de descuento habitual no especifica las condiciones para la acumulación de fondos a valor nominal, que pueden utilizarse en rublos o en moneda extranjera. Para recibirlo, debe depositar una cantidad igual al valor del contrato para la futura venta del valor. Los ingresos del destinatario se calculan como la diferencia entre el precio de venta y el valor nominal.

La cuenta bancaria es pagada por unidades de Sberbank que pueden realizar tales operaciones. Estas pueden ser sucursales de una organización bancaria.

Sberbank también ofrece otros servicios de pagarés:

• Intercambio de billetes. Así, el titular de la cuenta puede canjear un billete por varios de menor valor nominal, o recibir varios billetes por uno mayor.valor nominal
• Ubicación de almacenamiento. Sberbank brinda a cada destinatario la oportunidad de almacenar certificados de depósito y facturas bancarias. El cliente determina el período de retención.
• Entrega y emisión de valores. Para eliminar los riesgos asociados con el automovimiento de valores, puede confiar al banco la emisión y entrega de certificados de depósito y letras de cambio comprados en el lugar de residencia. Este beneficio solo puede ser utilizado por personas jurídicas.

Pagos en efectivo

La mayoría de las veces, los pagos que no son en efectivo se utilizan entre personas jurídicas, ya que al pagar bienes o servicios, casi siempre hay un movimiento de grandes sumas de dinero. Los acuerdos mutuos entre organizaciones por dinero en efectivo tienen una serie de características.

Para pagar en efectivo, debe gastar dinero extra para organizar la seguridad del pago.

Otra desventaja del efectivo es que es mucho más difícil realizar un seguimiento de la precisión en el plan contable.

En nuestra legislación existe una restricción a los pagos en efectivo para liquidaciones mutuas.

Una de las reglas para regular la circulación de dinero entre personas jurídicas es la Directiva del Banco Central de la Federación Rusa 1843-U del 20/06/07.

Según la cláusula 1 de la Instrucción, la cantidad máxima permitida de pagos en efectivo entre empresas es de 100.000 rublos en virtud de un contrato.

Este requisito no se aplica a los siguientes tiposcálculos:

• después de los salarios;
• al emitir montos contables.

El límite se produce cuando los pagos en efectivo se realizan entre:

• organizaciones;
• organización y empresario individual;
• varios empresarios individuales.

Este límite se aplica a los pagos de acuerdo único.

Por ejemplo, si dos empresarios individuales firmaron un contrato por más de cien mil rublos, es imposible depositar el efectivo en su totalidad, tendrá que pagar en dos partes:

• cien mil paga en efectivo;
• pagar el saldo por transferencia bancaria.

Carta de finiquitos y sus características

La carta de acuerdos mutuos entre organizaciones no tiene una forma estricta, pero hay una lista de requisitos de información que deben indicarse en ella.

Redactar una carta de este tipo solo es posible en los casos en que haya vencido el plazo para las liquidaciones en efectivo.

Una carta de acuerdos mutuos entre organizaciones (se proporciona un ejemplo en el artículo) debe contener la siguiente información:

• lugar y fecha;
• nombre y detalles de las organizaciones;
• F. Representantes interinos;
• información sobre los montos de las deudas;
• fecha de vigencia;
• direcciones y detalles, lados impresos.

Acto de reconciliación de asentamientos

Para conciliar reclamaciones mutuas con una contraparte, es necesario redactar un acta de conciliación de acuerdos mutuos entre organizaciones. Inicialmente es necesarioredactar un acuerdo de acuerdos mutuos con un desglose por cada contrato celebrado (si hubiera varios).

Esto determinará la cantidad exacta de deuda que se puede pagar mediante la compensación. También es necesario redactar un acto en el contexto de los contratos celebrados con la contraparte. Esto determinará la cantidad exacta de deuda que se puede pagar mediante compensación. No hay necesidad de poner un sello en el acto. Esto se hace de acuerdo con las costumbres de los negocios.

El valor de este documento es bastante grande. Refleja la conciliación de finiquitos y la fijación de la ausencia de deuda. También permite a las contrapartes protegerse de más reclamaciones.

El fin jurídico de la firma del acto también puede considerarse el reflejo de la deuda de una de las partes del contrato con la otra con el reconocimiento de la deuda.

Tal acto no se aplica al primario, ya que no cumple con todos los requisitos contables. Solo confirma la existencia de deuda según los documentos primarios de las contrapartes.

El registro del acto de mutuo acuerdo comienza con una solicitud enviada a una de las organizaciones de la otra. La deuda en sí puede definirse sobre la base del acto de reconciliación.

Es necesario tener en cuenta dos puntos importantes al redactar el formulario del acta de conciliación de acuerdos mutuos entre organizaciones:

• solo puedes pagar en efectivo;
• estas deudas no deben estar relacionadas con la devolución de pensión alimenticia y compensación por daños y perjuicios.

Características de los acuerdos entreorganizaciones de red

La legislación sobre la regulación de tarifas en la industria de la energía eléctrica se basa en el hecho de que las liquidaciones mutuas por los servicios de transmisión de electricidad deben realizarse en condiciones económicamente favorables y no pueden dar lugar a que los participantes del mercado no reciban los ingresos brutos requeridos. A pesar de la regulación bastante seria e incluso excesiva del comportamiento de las partes, en la práctica existen situaciones contradictorias que están asociadas a la implementación de acuerdos mutuos entre las empresas de la red.