2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La Ley N° 343-FZ del 8 de diciembre de 2010 prescribe el cálculo del pago de los certificados de incapacidad temporal, en relación con el embarazo y el parto, las prestaciones de la Caja de Seguro Social para el cuidado de los hijos, con base en los ingresos diarios promedio de 2 años, que precedieron al año de inicio del evento asegurado.
Si un empleado trabaja en la empresa durante mucho tiempo (más de dos años), la información para calcular la licencia por enfermedad se almacena en el departamento de contabilidad y no debe preocuparse: el cálculo de las ganancias diarias promedio para el pago será correcto.
Si un empleado se va, necesitará información sobre ganancias para calcular el pago de eventos asegurados en un nuevo lugar de trabajo. El formulario de ayuda 182n contiene estos datos.
Cómo obtener ayuda 182n
El día del despido, el empleador, junto con el libro de trabajo, deberá expedir al trabajador:
- Certificado de 2NDFL (sobre el impuesto sobre la renta acumulado y retenido).
- Certificado de SZV-STAH (emitido desde 2017, contiene información sobre la antigüedad en el año del despido).
- Modelo 182n (el certificado contiene datos para calcular el pago de los eventos asegurados).
El día del despido, el empleador está obligado a pagar al trabajador la última nóminapago y compensación por vacaciones no utilizadas.
Todos los certificados deben reflejar todas las acumulaciones finales, incluida la compensación.
Si por alguna razón no se recibió el documento al momento del despido, el empleador está obligado a entregárselo al trabajador renunciado en cualquier momento. Solicite ayuda.
El formulario de solicitud se muestra a continuación.
¿Por qué necesitas ayuda? 182n
La ayuda en el formulario 182н está destinada a la transferencia a un nuevo empleador al solicitar otro trabajo.
Este documento confirma el monto de los pagos recibidos por los dos años anteriores al año del despido y por el año actual anterior a la fecha del despido de este empleador.
El certificado indica solo aquellas acumulaciones para las cuales se devengaron primas de seguro en el FSS.
182н (referencia) contiene información sobre el número de días de incapacidad por enfermedad o maternidad y los períodos de mantenimiento de los ingresos medios si no se han devengado cotizaciones.
Según este certificado, en caso de siniestro asegurado, se devengará una prestación (se utiliza para calcular el salario medio diario para el cálculo de las prestaciones).
Reglas para la emisión de certificados 182н
El certificado de salario 182n proporciona la siguiente información:
- Información sobre el empleador (asegurado).
- Datos del empleado (persona asegurada).
- Los importes de los salarios y otros devengos incluidos en la base de cotización a la Caja del Seguro Social por los períodos de trabajo con este empleador.
- Númerodías naturales de enfermedad, permiso parental hasta 1,5 años, permiso de maternidad. Los períodos de liberación del trabajador del trabajo se indican manteniendo los ingresos medios, si no se le han devengado cotizaciones.
Los datos del asegurado (empleador) deben contener:
- Nombre completo de la empresa, organización, empresario individual. No se permiten abreviaturas ni siquiera en la indicación de la forma de propiedad.
- Nombre completo y número de sucursal del FSS (autoridad territorial donde está registrado el empleador).
- Número de registro del empleador en el FSS, TIN, KPP.
- La dirección real del empleador, número de teléfono.
Información sobre el asegurado (empleado):
- Apellido, primer nombre, segundo nombre.
- Datos del pasaporte.
- Residencia (dirección).
- SNILS.
- Período de trabajo para este empleador.
El certificado está firmado por el director de la empresa y el jefe de contabilidad. Las firmas son descifradas y selladas.
Composición de las ganancias en forma de 182n
La hoja de salario 182n contiene los ingresos totales de cada año (calendario) de trabajo en esta empresa en orden cronológico.
El documento indica únicamente los devengos incluidos en la base para cotizar al FSS.
Según esta regla, el certificado no indica:
- acumulación de licencias por enfermedad: a cargo del FSS y tres días a cargo del empleador;
- permiso de maternidad retribuido;
- subsidio para el cuidado de niños hasta 1, 5 y 3 años;
- subsidio único por nacimiento;
- subsidio por embarazo precoz registrado;
- subsidio de entierro;
- indemnización por despido, si su monto no excede tres veces (para trabajadores en el Extremo Norte - seis veces) los ingresos mensuales promedio;
- asistencia material hasta cuatro mil rublos por año calendario;
- asistencia material para el entierro;
- asistencia material para el nacimiento de un hijo;
- pago por servicios bajo acuerdos de GPC y acuerdos de derechos de autor;
- Algunos otros pagos.
Atención: se tienen en cuenta todos los devengos por los que se devengan cotizaciones a la Caja del Seguro Social, aunque no estén previstos en el Reglamento de remuneración de la empresa.
Ganancias en forma de 182n: restricciones
Por cada año hay un límite en la cantidad de ganancias con las que se paga el miedo. Contribuciones FSS.
El monto límite se indica en el certificado 182n, si el monto de las ganancias anuales excede el límite establecido.
Por ejemplo:
- En 2015, el límite de ingresos es - 670 000 rublos.
- En 2016, el límite es de 718 000 rublos.
- En 2017 - 755 000 rublos.
Ejemplo:
Empleado Ivanov P. P.:
En 2015 ganó 680.000 rublos, con los que pagó las cotizaciones a la Caja de Seguro Social.
Para 2016 - 720 000 rublos.
En el certificado se reflejará 182n:
2015 RUB 670.000 00 coronas (Seiscientos setenta mil rublos 00 kopeks)
2016 RUB 718.000 00 coronas (Setecientos dieciocho rublos 00 kopeks).
Empleado Melnikov N. P. ganado en 2015 488155 rublos 16 kopeks, para 2016 - 528 000 rublos 25 kopeks.
En el certificado 182n se refleja de la siguiente manera:
2015 RUB 488155 16 coronas. (Cuatrocientos ochenta y ocho mil ciento cincuenta y cinco rublos 16 kopeks)
2016 RUB 528.000 25 coronas (Quinientos veintiocho mil rublos 25 kopeks).
Formulario 182н: diseño de muestra de las secciones primera y segunda
Ejemplo: certificado 182n emitido tras el despido de Ivanova Elena Vladimirovna. Trabajó en la organización Alpha del 2015-01-01 al 2017-08-28.
La primera sección contiene información sobre la organización Alfa.
La segunda sección proporciona información sobre Elena Vladimirovna Ivanova.
La referencia 182n (formulario) está redactada como se muestra a continuación.
Modelo 182н: diseño de muestra de las secciones tercera y cuarta
Durante el período de trabajo en la organización Ivanova E. V. se devengó la siguiente remuneración por trabajo, sujeta a aportes de seguro a la Caja de Seguro Social:
- 2015 - 200.000,00 rublos
- 2016 - 300.000,00 rublos
- 2017 - 80.000,00 rublos
En 2015, del 15 al 31 de marzo, Ivanova E. V. enferma, se le otorgó una licencia por enfermedad.
La cumplimentación del certificado 182n (secciones tercera y cuarta) se realiza comose muestra a continuación.
Ayuda 182 n: es posible reemplazar el formulario 2NDFL
Un empleado que no ha recibido un certificado 182n del empleador anterior sobre el monto de los salarios durante dos años antes del año del despido fue aceptado en la organización. Sin embargo, tiene certificados en forma de 2NDFL para estos años.
¿Se puede usar la información de ingresos de este certificado para calcular la licencia por enfermedad?
No, no puedes. En este caso, la baja por enfermedad se calculará a partir del salario mínimo.
El empleado tiene derecho a escribir una solicitud con una solicitud para enviar una solicitud al Fondo de Pensiones.
Un empleador que pague beneficios por eventos asegurados debe presentar una solicitud al organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa para obtener información sobre las ganancias y otros pagos del empleado de interés sobre la base de contabilidad personalizada. Después de recibir la respuesta, se debe ajustar el cálculo de la licencia por enfermedad.
Modelo 182н: dudas patronales
Se puede verificar la declaración de ingresos (182n). El empleador tiene derecho a solicitar al organismo territorial del FSS la confirmación de la información especificada en el documento proporcionado. Para hacer esto, se debe enviar una solicitud al departamento de FSS en la ubicación del empleador que emitió el certificado. Puede presentarse personalmente, por correo postal o mediante enlaces de comunicación mediante firma electrónica.
Si el empleador que emitió el certificado indicó información falsa, entonces está obligado a reembolsar el monto en excesobeneficios pagados.
Si un empleado ha proporcionado un certificado falso, entonces se le retienen los montos pagados en los certificados de discapacidad.
Referencia 182n: "licencia por maternidad"
Una empleada, durante su licencia de maternidad, trabajó una jornada laboral reducida. Luego en el certificado 182n en el apartado 3 se indica el monto de la compensación dineraria, que se incluyó en la base gravada por primas de seguros. La sección 4 indica el número de días (calendario) durante los cuales estuvo de baja por maternidad, cuidado de niños (a pesar de que en ese momento trabajaba en una jornada laboral reducida).
Para pagar la licencia por enfermedad por embarazo y parto y para calcular las prestaciones por el cuidado de un hijo de hasta 1,5 años, la mujer tiene derecho a sustituir los dos años anteriores al inicio de estos eventos asegurados por otros años en los que las ganancias eran más altas. La ayuda 182n debe emitirse en el formulario que se utiliza actualmente. En este caso, el monto máximo no debe exceder la base actual.
Atención: si la organización se liquida, las empleadas con licencia de maternidad deben emitir un certificado de ingresos doce meses calendario antes del mes del despido durante el período del decreto (el mes de la licencia parental). La asignación en este caso se calcula a partir de las ganancias diarias promedio, calculadas de la siguiente manera: las ganancias de doce meses se dividen por 29, 3 y 12 (como para el pago ordinario de vacaciones).
No existe un formulario aprobado para dicho certificado. El contador debe compilarlo en cualquier forma. La declaración debe mostrar los ingresos.meses que se incluyen en la base para calcular el pago de vacaciones, no beneficios.
Ayuda 182n: matices
Si una organización cotiza a la Caja de la Seguridad Social a tipo cero, el certificado sigue indicando los importes incluidos en la base de cotización (incluso si son cero).
Si un empleado presentó en lugar del original una copia del certificado 182n de otro empleador, dicho certificado de ingresos no se puede utilizar para calcular las reclamaciones de seguros. Se debe certificar una copia del documento en la forma prescrita.
El certificado de licencia por enfermedad 182n no se emite a los empleados que trabajan bajo contratos de servicio civil. Las primas de seguros en la Seguridad Social no se cobran por pagos bajo el convenio GPC. "Contratista" no es una persona asegurada, no tiene derecho a licencia por enfermedad pagada.
La sección 4 del certificado 182n se completa solo si el empleado tenía licencia paga por enfermedad, licencia por maternidad, licencia por paternidad hasta un año y medio, liberación del trabajo con goce de sueldo (si no se acumularon seguros en él contribuciones a el FSS).
Conclusión
El certificado de salario 182n es un documento importante. El empleador debe asumir toda la responsabilidad de llenarlo. La organización es responsable de los datos falsos en el certificado. Y también el pago oportuno de la licencia por enfermedad a un ex empleado depende de la corrección del llenado y la puntualidad de la emisión de un certificado.
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