2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
El tema de nuestra conversación de hoy es la documentación constituyente. Según los diccionarios, se trata de un paquete de documentos que representan la base (jurídica) de las actividades de cualquier firma, empresa, organización y que determinan su estatus legal. Dado que este conjunto es la "tarjeta de presentación" de la empresa (se proporciona a casi todos los departamentos, bancos, órganos de administración y registro de LLC), vale la pena prestarle al menos un poco de atención. Entonces, en el marco de este artículo, intentaremos revelar la esencia de tal concepto como un documento legal, discutir por qué estos documentos son tan importantes, considerar el procedimiento y las características de su diseño.
Un poco de terminología
El documento estatutario es un documento oficial sobre la base del cual operará una entidad legal (puede ser un estatuto o un memorando de asociación). La carta misma es redactada por los fundadores. En dicho documento, se toma una decisión sobre el nombre, la dirección legal, la forma de gestión comercial (naturalmente, todo está de acuerdo con la ley).
Composición de la documentación legal
En general, los documentos estatutarios de una organización son documentos comerciales, sobre la base de los cuales, como ya se mencionó, funciona cualquier entidad legal. Pero su composición depende dequé forma jurídica tendrá la empresa. Listamos el paquete principal:
- chárter;
- memorando de asociación;
- orden de nombramiento de director;
- orden sobre el nombramiento del jefe de contabilidad;
- minutas de la reunión;
- extraído del registro estatal;
- código estadístico;
- NIF de la persona jurídica-contribuyente;
- contrato de alquiler;
- número de registro.
Según el art. 52 del Código Civil (de fecha 5 de mayo de 2014), las personas jurídicas (con excepción de las sociedades comerciales) llevan a cabo sus actividades sobre la base de la carta, que es aprobada por la junta de fundadores. Una sociedad comercial opera sobre la base de un acuerdo constitutivo, que es concluido por sus participantes.
Características de almacenamiento
Todos los papeles mencionados en la lista están contenidos en una carpeta que se coloca en la caja fuerte del jefe, por lo que es él quien asume toda la responsabilidad por la seguridad del paquete. Debe limitarse el acceso a él por parte de personas no autorizadas, ya que los documentos contienen la información principal sobre las actividades de la empresa.
¡Importante! Las copias de los documentos certificados por un notario se envían a los organismos estatales. Después de presentar el paquete, cada documento legal (original) se devuelve a su lugar en la carpeta.
¿Por qué es tan importante tomar todas estas precauciones? El hecho es que sin los documentos mencionados, ni un solo banco abrirá una cuenta, la empresa no podrá obtener un certificado o licencia. Aunque, para ser justos, debe tenerse en cuenta que cualquier copia perdida del flujo de trabajorecuperable, solo lleva mucho tiempo. Y el tiempo, como sabes, es dinero.
Pasemos al siguiente tema importante que debe considerarse en el marco de nuestro tema.
Capital autorizado: documentos necesarios para el registro de la empresa
El capital autorizado es la cantidad de dinero registrada en los documentos fundacionales de una empresa que ha pasado el registro estatal. Determina el monto mínimo de propiedad de la sociedad, que es garante de los intereses de los acreedores.
Para registrar el capital autorizado, debe reunir los siguientes documentos:
- Estatuto de la propia empresa.
- Acuerdo conmemorativo o decisión de creación.
- Certificado de registro estatal emitido por el Ministerio de Impuestos y Derechos.
- Certificado de registro ante el Ministerio de Impuestos y Derechos.
- Certificado del Comité Estatal de Estadística sobre la asignación del código.
- Documento del banco al abrir una cuenta personal.
- Balance del último período de referencia o certificado bancario sobre la formación de un estatuto del 50% para una nueva empresa.
- Orden sobre el nombramiento de un director, director general con copia de los pasaportes.
- Documento sobre el nombramiento del jefe de contabilidad con copia del pasaporte.
- Documento bancario de recepción de fondos como aporte al capital autorizado.
- Documento firmado por las primeras personas sobre el estado de la capital autorizada.
- Poder notarial para el artista intérprete o ejecutante.
- Actos de tasaciónequipo.
- Lista de equipos aportados al capital autorizado.
Cantidad de capital social
El tamaño del capital autorizado puede determinarse mediante una cantidad fija de dinero. El fondo mínimo es:
- Para sociedades de responsabilidad limitada - 10.000 rublos.
- Para sociedades anónimas no públicas: 100 salarios mínimos.
- Para sociedades anónimas públicas - 1000 salarios mínimos.
- Para organizaciones gubernamentales: 5000 salarios mínimos.
- Para un banco: 300 millones de rublos.
Formación de capital autorizado: documentos
El capital autorizado es efectivo, bienes materiales y valores. Una sociedad de responsabilidad limitada debe pagar una participación en el capital autorizado a más tardar cuatro meses a partir de la fecha de registro. Una sociedad anónima puede registrarse sin pagar el fondo. Pero el 50% debe pagarse dentro de los tres meses a partir de la fecha de registro. Y dentro de un año debe pagar la deuda en su totalidad.
La formación del capital autorizado es, ante todo, papeles correctamente ejecutados. Si la propiedad se aporta al fondo legal, entonces es obligatorio contar con un acto de tasación de un especialista independiente sobre su valor. Los propios fundadores no pueden cambiar el tipo de propiedad transferida, su precio o la forma de transferencia sin cambios en el documento constitutivo. Al dejar la empresa, se reembolsará al fundador su participación en el capital autorizado, y a más tardar seis meses después del cierre del ejercicio económico. El derecho de salida también debe fijarse en la carta. Documentos enel capital autorizado se almacena junto con los estatutos y es la base de las actividades de la organización.
Cambio en el capital autorizado
Hay situaciones en las que es necesario aumentar el capital autorizado. Documentos que confirman dichos cambios:
- Solicitud firmada por el director ejecutivo y notariada (formulario P13001).
- La nueva versión de la carta - la original en la cantidad de 2 unidades
- Protocolo OSU/Decisión de miembro único de LLC.
- Balance de contabilidad del último año (copia archivada y certificada por el director).
- Recibo de pago de 800 rocíos. frotar. (deber estatal).
En general, un cambio en el capital autorizado solo es posible después de su pago. El aporte puede ser de propiedad. Si el depósito se paga de esta forma, entonces su precio nominal es superior a doscientos salarios mínimos. Debe pasar una evaluación monetaria por un especialista independiente. La decisión de aumentar el capital autorizado debe registrarse, y los documentos contables primarios oportunos y de alta calidad juegan un papel importante aquí.
Cambios en la documentación legal
Registrar cambios es muy común. Las actividades de cualquier organización están asociadas con cambios continuos dentro de ella. Durante el registro inicial de una entidad legal, es difícil prever todas las características de las actividades futuras y las formas de su organización. Por lo tanto, en el proceso de trabajo, se hace necesario hacer ajustes.
La legislación rusa establece que cualquier persona jurídica que cambie de titular o de dirección legal, o que decida aumentar el capital autorizado, está obligada a informar de ello a la autoridad de registro en un plazo de tres días.
Hay dos posibles tipos de cambios en los documentos legales:
- Cambio de domicilio, actividades, nombre, tamaño del capital autorizado. Dichos ajustes requieren su introducción inequívoca en el flujo de documentos legales.
- Cambios en los que no es necesario cambiar los documentos legales. La mayoría de las veces esto sucede cuando hay un cambio de director. Pero siempre debes registrarlos.
Como puede ver, independientemente de los cambios que realice en los documentos legales, requieren un registro obligatorio. Pero aquí es necesario recordar algunas sutilezas legales. A veces es posible evitar la reinscripción completa de la empresa.
Cambio de director de la organización
Veamos los cambios más frecuentes realizados en los documentos legales. Un cambio de director o un cambio en los datos de su pasaporte está sujeto a registro ante la autoridad fiscal. Esto se hace dentro de los tres días siguientes a la fecha de la decisión. En este caso, no es necesario registrar cambios en los documentos legales. Si cambia la dirección legal, el capital autorizado, los fundadores, el nombre o los tipos de actividad, es imperativo mostrar esto en el flujo del documento.
El documento legal es el documento principal, sin el cual no se pueden realizar cambios en absoluto.
Veamos qué debe estar preparado al cambiardirector. El paquete de documentos se verá así:
- Documento de registro estatal de una persona jurídica.
- Referencia sobre el ingreso de información sobre la organización en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
- Papel de registro fiscal.
- Carta de la empresa (última versión).
- Memorándum de asociación (última copia).
- Fotocopias de documentos sobre los cambios realizados.
- Pasaportes de directores (nuevos y antiguos).
Según el párrafo 1 del artículo 19 de la Ley Federal de 08.08.2001, una persona jurídica está obligada a presentar a la autoridad de registro en su ubicación un aviso de cambios en los documentos constitutivos. Este aviso está en la forma aprobada. Informa sobre los cambios relativos a la persona jurídica. Estos ajustes deben realizarse en el registro estatal de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación de la Federación Rusa.
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