2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Cualquier actividad económica de una organización es imposible sin el movimiento de los flujos financieros. El efectivo está involucrado en todos los procesos que ocurren en las empresas de cualquier forma de propiedad. La compra de capital de trabajo, la inversión en activos fijos de producción, las liquidaciones con presupuestos de diferentes niveles, los fundadores, los empleados de la empresa: todas las acciones productivas y administrativas se realizan con la ayuda del dinero y para recibirlo.
Tipos de asentamientos
En la práctica, se utilizan dos tipos principales de pagos: en efectivo y no en efectivo. El efectivo, por regla general, se usa para pequeñas cantidades de flujo de caja: estos son pagos a tanto alzado que se pueden realizar a través de la caja de la empresa. Para las pequeñas empresas con baja facturación e ingresos modestos, usar efectivo es la mejor opción. Es más probable que las grandes empresas adopten un sistema sin efectivo; como muestran los resultadosuso, es mucho más eficiente, rápido y económico que trabajar con grandes cantidades de dinero en efectivo. Por lo tanto, hoy en día el 98% de todos los pagos se realizan a través del sistema bancario, en forma no monetaria.
Reflejo del sistema cashless en la contabilidad
Para análisis, planificación, contabilidad, transferencia de elementos no monetarios, la empresa abre una cuenta de balance sintética 51. Está activa, lo que significa que los fondos entrantes se reflejan en el débito, el gasto de recursos financieros está en crédito. Se crearon 51 cuentas para dar cuenta de los activos más móviles de la empresa: los fondos no monetarios. En el balance, se refleja de forma generalizada, el saldo (saldo) se determina diariamente para el manejo operativo de las finanzas. La contabilidad analítica se lleva para cada partida de ingresos y gastos por separado. Una organización puede abrir simultáneamente el número requerido de cuentas en una o más instituciones de crédito. Independientemente de su número, toda la información sobre el movimiento de no efectivo se resume y contabiliza en 51 cuentas. El saldo (saldo) se forma de acuerdo con la fórmula: saldo inicial + facturación en el débito de la cuenta - facturación en el préstamo. El resultado obtenido es la suma de los fondos disponibles (actualmente). Se acredita a 51 cuentas como saldo deudor inicial para el próximo período.
Tipos de pagos sin efectivo
Todas las transacciones de liquidación y pago son realizadas por el banco con el que la organización ha firmado un acuerdo sobre el mantenimiento de la cuenta. La base para realizar retiros o transferencias de fondos esuna notificación por escrito del propietario, que es verificada por los empleados del banco para verificar el cumplimiento de las normas legales y las formas unificadas. La organización propietaria de los fondos elige la forma de pago no en efectivo por su cuenta, en función de las obligaciones contractuales de las contrapartes específicas. En la mayoría de los casos, la empresa pagadora, utilizando el documento apropiado, le da al banco una orden para retirar (cancelar, transferir) fondos que no sean en efectivo de la cuenta a favor de la contraparte especificada. Las cancelaciones incondicionales se utilizan con menos frecuencia, cuya confirmación no se requiere del propietario del activo. La organización realiza retiros de efectivo para necesidades propias mediante cheques. Los titulares de cuentas bancarias reciben el límite requerido de cheques sobre la base de una solicitud. Las hojas del talonario de cheques llenas y certificadas con las firmas y sellos apropiados también pueden usarse para liquidaciones de la empresa propietaria de la cuenta con organizaciones contratistas, proveedores, etc. En este caso, el cheque se emite a nombre de la organización o individuo (su representante) y cobrado al momento de la presentación al pagador bancario.
Flujo de documentos en cuenta corriente
51 la cuenta se mantiene sobre la base de un extracto bancario. Se adjuntan documentos obligatorios que sirven como una orden para el movimiento de fondos en una cuenta específica de la empresa. Todos los castigos, enajenaciones que el propietario de los bienes haya hecho durante el período de la declaración se acreditarán mediante copia de la orden o demanda de pago emitida. El talón de cheque sirve como justificación para retirar efectivo. Inscripción de solicitanteslos importes de la empresa propietaria (entrega de parte de los ingresos en efectivo) se fijan mediante orden bancaria. Los fondos recibidos de compradores y otros deudores, en el marco de las obligaciones contractuales, se confirman mediante una copia de la orden de pago entrante de la organización pagadora. Todos los documentos para el movimiento de dinero que no sea en efectivo se redactan en estricta conformidad con los formularios y requisitos unificados del banco, certificados por las firmas de las personas autorizadas y el sello de la organización.
Débito
Las cuentas de débito 51 son un reflejo de la recepción de fondos. La inscripción proviene de las siguientes fuentes:
- Caja de la empresa (D 51, K 50): esta entrada se realiza cuando se acredita efectivo a la cuenta corriente desde la caja.
- Liquidaciones con contrapartes (D 51, K 62/60/76) - la cuenta se acredita con el monto de los compradores, otros deudores, de los proveedores (devolución de anticipos, fondos transferidos en exceso, liquidaciones de reclamaciones).
- Créditos, préstamos, préstamos (D 51, K 66): la operación se lleva a cabo en caso de recepción de fondos prestados recibidos en la cuenta corriente.
- Al llegar a un acuerdo con los accionistas, propietarios (D 51, K 75) - se aportaron los fondos de los fundadores (como capital de trabajo o con un aumento del capital autorizado).
- Acuerdos con presupuestos y organizaciones extrapresupuestarias (D 51, K 68, 69) - se enumeran los impuestos pagados en exceso o los montos de apoyo social para la población (prestaciones, licencias por enfermedad, etc.).
La rotación de débito se resume para el período de informe y es un indicador generalizado de ingresosfondos a la cuenta bancaria de la empresa. Se utiliza un análisis de balance o de cuenta para analizar los recibos por artículo.
Movimiento de préstamos
El crédito de la cuenta 51 se forma a partir de cancelaciones (gastos) de fondos no monetarios de la empresa. La rotación del préstamo muestra el monto total de transferencias, cancelaciones y retiros de efectivo depositados en la cuenta 51. Las entradas del préstamo son las siguientes:
- Retiro de efectivo (D 50, K 51): los fondos recibidos en la caja de la empresa se retiran de la cuenta corriente (el retiro se realiza de manera limitada, indicando el elemento de gasto). Muy a menudo, las organizaciones utilizan parte de los fondos para pagar salarios o para las necesidades del hogar.
- Movimiento de no efectivo (D 51/55, K 51) - esta correspondencia se lleva a cabo al transferir parte de los fondos a otra cuenta o al abrir cartas de crédito especiales destinadas a liquidaciones con contrapartes.
- Pago a proveedores, contratistas y otros acreedores (D 60/62/76, K 51) - transferencia de la cantidad de activos de la cuenta corriente a las contrapartes (para bienes y servicios, devoluciones de productos, etc.).
- Cálculos de préstamos, préstamos y créditos (D 66, K 51): se transfieren los intereses por el uso de los fondos prestados o se reembolsan las deudas de los préstamos.
- Cumplimiento de obligaciones a los presupuestos de varios niveles y fondos extrapresupuestarios (D 68/69, K 51) - dependiendo del impuesto o fondo, las subcuentas correspondientes se indican en la correspondencia.
- Salario (D 70, K 51) - salario transferidoempleados.
- Acuerdos con los fundadores (D 75, K 51) - según los resultados de las actividades, se hacían pagos a los fundadores.
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