Número de empleados es Definición, métodos de cálculo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Personal es el número de empleados necesario para el normal funcionamiento de la empresa, establecido por el titular, teniendo en cuenta las normas vigentes. Por lo general, se elabora mediante un documento interno, donde se registran todas las divisiones estructurales representadas en la organización. Llaman a dicho documento "Estructura y dotación de personal".

Documentos: Garantizar que la empresa opera de acuerdo con las normas

¿Cómo se elabora este documento interno de la organización? La legislación vigente no establece normas de formalización obligatorias, por lo que es necesario centrarse en las normas adoptadas dentro de la empresa, así como en las Instrucciones de Trabajo de Oficina aprobadas por el Consejero Delegado.

Aprobación de los niveles de dotación de personal: ¿qué es? Como regla general, el procedimiento implica la formación de una orden para la empresa. El documento está firmado por el director general, el director general u otro empleado que ocupe el puesto más alto en la jerarquía. En algunos casos, la aprobación se proporciona por orden de la persona en quien el director ha delegado la autoridad correspondiente. Asegúrese de describir en detalle la estructura jerárquica de la empresa. Las subdivisiones se enumeran según la subordinación. Frente a cada posición, indique cuántas unidades en la empresa son necesarias para el trabajo completo de la empresa. El documento es la base para la elaboración de la plantilla de personal. En realidad, no se necesita un documento de muestra de dotación de personal para un empleado que desarrolla documentos internos. Lo principal es indicar correctamente las posiciones y escribir el texto correctamente. La principal dificultad es el cálculo real del número de empleados, que generalmente se realiza mediante contabilidad.

Base teórica

Una unidad estructural es un departamento que se destaca mediante documentos oficiales en la estructura de la empresa. Tiene funciones específicas, una tarea, la unidad (su jefe) es responsable de las tareas principales.

La subdivisión estructural no tiene signos de una entidad legal. No debe confundirse con divisiones separadas de la organización. La dotación de personal del departamento depende en gran medida de la dirección de su trabajo. Destacar:

• servicios;
• área de producción;
• salas de laboratorio;
• sector;
• órgano de gobierno;
• oficina.

Sistema de trabajo y número de trabajadores

No es ningún secreto que en cualquier empresa, los empleados tienen una gama limitada de tareas asignadas. Está escrito en el contrato de trabajo. Se puede dar funcionalidad adicional a un empleado al celebrar un acuerdo con él para un contrato de trabajo. Diferentes empleados en diferentes posiciones pueden decidirtareas similares. Esto le permite combinarlos en alguna unidad estructural. Pero esto no siempre es necesario.

Las normas y el número real de empleados de la empresa vienen al rescate. Analizan cuántas personas trabajan en la empresa, luego estudian los estándares y deciden si crear un departamento o no. De hecho, las normas son necesarias precisamente para estandarizar el proceso de formación de divisiones en las empresas de todo nuestro país. Además, los estándares por los cuales se determina la dotación de personal permiten distribuir correctamente el trabajo entre los empleados de la empresa y formular responsabilidades laborales para todo el personal.

En números usando un ejemplo

Supongamos que hay alguna empresa. Según las listas, emplea a más de setecientos trabajadores. Tal número de personal hace posible formar una oficina responsable de la protección laboral. En este caso, el número de empleados no es más de cinco personas (pero no menos de tres). Este número también incluye a una persona responsable: el jefe de una nueva unidad estructural.

Pero si seis personas o más son responsables de la protección laboral, entonces la nueva formación se llama departamento. Algunas empresas introducen reglamentos internos: al menos 4 empleados deben ser responsables de la protección laboral.

Regulaciones en empresas privadas

¿Cuál puede ser el número máximo de empleados en una empresa privada? Por lo general, el jefe de la organización elige los estándares. El estado está estructurado por división en departamentos. Necesariamenteasegúrese de que los departamentos pequeños con no más de tres empleados no tomen una posición dominante. De lo contrario, la responsabilidad se divide entre un gran número de personas, de hecho, nadie es responsable de las decisiones tomadas, y esto conduce a la decadencia de la empresa.

Si la dotación de personal lo permite, es necesario crear departamentos suficientemente grandes. Cuantas más personas estén subordinadas al jefe del departamento, mayor será el nivel de responsabilidad, más a fondo la persona se acerca al trabajo. Pero hay que admitir que con el crecimiento de la responsabilidad, crecen las demandas salariales de la gente.

Documentos como justificación

Al crear una nueva división en una empresa, la dotación de personal no suele elegirse al azar. La experiencia de grandes empresas exitosas, documentos regulatorios válidos en el territorio de nuestro país, LNA interna vienen al rescate.

Los documentos oficiales más importantes son:

• Decreto del Ministerio del Trabajo, adoptado en 1995 bajo el número 56, que contiene las normas de contabilidad, actividades financieras.
• Resolución número 10 emitida por el mismo organismo en el año 2001, por la que se declaran las normas de tamaño de los organismos encargados de la protección laboral.
• Órdenes del Comité Estatal de Construcción de 1999 bajo los números 65, 69. Indican los estándares de tamaño para algunas áreas individuales.
• Orden del Ministerio de Combustibles y Energía de 1998, número 252, por la que se declara cuál debe ser la dotación de personal en el complejo de combustibles y energía.

Cómo contar¿verdad?

Por el momento, no existen algoritmos generalmente reconocidos y aprobados por las leyes para calcular el número máximo real. Lo real, como ya se deduce del propio término, se determina mediante un simple cálculo del número de empleados en la organización.

El límite regular lo determina el director ejecutivo de la empresa. Normalmente, la evaluación se realiza teniendo en cuenta la estructura de la empresa, así como las funciones de un departamento en particular. En general, el jefe de la empresa tiene derecho a elegir profesiones, el número de empleados para cada función de producción, a su gusto. Pero existen organizaciones separadas, instituciones a las que se les aplican las normas establecidas por las leyes. Los departamentos e instituciones estatales están comprimidos en el marco más estrecho.

Reglas y restricciones

Las restricciones impuestas a las instituciones estatales son especialmente obvias si se estudia la lista de personal de las autoridades ejecutivas. Tome la oficina central como ejemplo. Aquí hay un líder que puede aprobar el número de empleados, pero la nómina se establece desde arriba. Es decir, incluso si existe el deseo de contratar a más personas, esto es imposible, ya que el salario simplemente no es suficiente. La nómina es aprobada por el Presidente y el Gobierno. Para ello, se tienen en cuenta los cargos de acuerdo con el registro centralizado, y también se guían por algunos otros actos jurídicos, de los cuales se desprende cuál debe ser el número de personal en el departamento. Oficialmente, el proceso está descrito por un decreto gubernamental adoptado en 2005, emitido con el número 452.

El gerente, habiendo calculado el número máximo real, elabora informes. Para no equivocarse, tiene sentido solicitar información a las autoridades responsables, es decir, aquellas a las que debe enviar un informe sobre la cantidad de empleados de la empresa. Pero tenga cuidado: todas estas apelaciones deben hacerse por escrito, registradas con el número del departamento entrante. De lo contrario, existe una alta probabilidad de que la pregunta quede sin respuesta y simplemente se pierda.

Delimitación de conceptos

Analizando los documentos normativos, legales que están actualmente vigentes, se puede observar que utilizan dos términos:

• promedio de empleados;
• promedio de empleados.

En la primera variante se considera a quienes laboran en la empresa como en el local principal. La segunda consiste en tener en cuenta a todos los trabajadores a tiempo parcial, así como a las personas con las que se haya celebrado el ACP.

Características

La cifra media incluye la plantilla media, pero además de ellos, supone tener en cuenta la cantidad de trabajadores externos a tiempo parcial, así como la cantidad de personas involucradas en el GPA, en promedio.

La lista promedio incluye a aquellas personas que trabajan en la empresa de forma permanente. Tener en cuenta a los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial. También cuentan aquellos con quienes se celebran contratos indefinidos y de duración determinada. Hay que tener en cuenta los trabajadores de temporada, el personal eventual.

Si la empresa tiene trabajadores internos a tiempo parcial, se consideran una unidad para la nómina. si alguna personatrabajo a tiempo parcial vino de otra empresa, no está incluido en la nómina. Se mantienen registros separados para aquellos que son aceptados de acuerdo con las reglas del empleo externo a tiempo parcial.

Opcional requerido

Hay tales actos legales que fueron adoptados por las autoridades del país y aprobados como consultivos. Por supuesto, existen documentos similares que regulan la dotación de personal en la empresa.

Las recomendaciones más completas y restrictivas se aplican a las organizaciones presupuestarias. Obligan a referirse a las normas laborales, de las cuales se deduce cuántas personas se necesitan en la empresa para un trabajo normal y eficiente.

Fórmula: es bueno

Puede calcular el número de empleados según las normas laborales de la siguiente manera:

(Gasto anual por la cantidad total de trabajo en horas): (Estándares para un empleado en horas) x (Coeficiente teniendo en cuenta vacaciones, ausentismo, baja por enfermedad)

Los estándares generalmente se estiman en 2000 horas por año calendario.

Resumiendo

Staff es una evaluación cuantitativa de los empleados de la empresa. Lo establece el responsable de la empresa, teniendo en cuenta las normas y recomendaciones vigentes. La mayoría de los documentos legales no son vinculantes, pero son deseables para su ejecución. Pero en las organizaciones presupuestarias, es importante cumplir con las normas y reglas para determinar el nivel de personal introducido por las leyes del país.

El jefe de una organización privada puede guiarse por los mismos estándares querealizados por empresas estatales. Al mismo tiempo, se recomienda, si es posible, evitar dividir la empresa en pequeñas divisiones, de lo contrario se viola la estructura jerárquica, los límites de responsabilidad se desdibujan. Para que la estructura de la empresa sea clara y eficiente, se declara mediante un documento interno aprobado por el director.