2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La actividad de la empresa no es fácil y siempre responsable. Gran parte de los asuntos internos de la empresa se basa en el respeto mutuo y la confianza. Desafortunadamente, todavía son frecuentes los casos en que los empleados desatienden la confianza depositada en ellos y cometen acciones que conllevan responsabilidades administrativas y, en ocasiones, penales. Por tal motivo, es necesario realizar actividades que puedan ser designadas como control interno.
El concepto de control interno
La auditoría propia de una empresa tiene muchas aplicaciones, pero el objetivo principal se encuentra en la definición de este concepto. El control interno es un conjunto de medidas llevadas a cabo por una persona o grupo de personas autorizadas, por iniciativa del jefe (con el fin de prevenir posibles amenazas).
Según la definición, el control interno tiene como objetivo principal identificar las deficiencias y corregirlas para evitar consecuencias cuando sean auditadas por las autoridades gubernamentales.
Funciónregulación
Entre otras cosas, el control interno cumple una función reguladora. Un sistema confiable y bien pensado para monitorear las actividades de los empleados de la empresa elimina la posibilidad de cometer acciones ilegales. Como saben, los delitos se cometen donde no hay orden. El control interno está diseñado para asegurar el orden y la organicidad de las acciones realizadas por cada empleado de la empresa.
Función de responsabilidad
El control interno jerarquiza a los empleados de la empresa, lo que implica un seguimiento mutuo del cumplimiento de los deberes laborales. Por lo tanto, cada empleado es responsable de su trabajo no solo ante sí mismo, sino también ante sus compañeros.
Áreas de aplicación
El sistema de control interno de la empresa se puede utilizar con éxito en cualquier campo de actividad. Por supuesto, cuando el número de empleados es pequeño, no es tan difícil ejercer el control, pero incluso con el número de empleados igual a varias docenas, es necesario crear una unidad funcional especial que realice las funciones apropiadas.
Además, existen áreas de actividad para las que un sistema de control interno de alta calidad es fundamental. Se trata de áreas relacionadas con depósitos, transacciones financieras, primas y pagos de seguros, así como empresas cuyas actividades estén relacionadas con objetos o recursos significativos para el Estado. Por ejemplo, el control interno en un banco se lleva a cabo estableciendoequipo de grabación de video (y sonido), un sistema rígido de regulación de operaciones, verificación constante de documentos por varias personas, y de muchas otras maneras.
Los controles internos fuertes pueden salvar a una empresa de muchos problemas, como detectar y prevenir a tiempo las actividades ilegales de las personas. Este tipo de control se puede llevar a cabo de diferentes formas. Entre ellos: la creación de un departamento especializado en la empresa, la organización de un grupo de trabajo de especialistas de diferentes departamentos, la participación de empresas privadas de auditoría.
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