Fecha límite para el pago de primas de seguros. Completar primas de seguro

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Desde 2017, el control sobre el pago de las primas de seguros por parte de las organizaciones se ha confiado al servicio de impuestos. Es por ello que se agregó un nuevo capítulo con el título correspondiente al Código Tributario vigente. Para simplificar el proceso, las autoridades fiscales han establecido ciertos plazos para la presentación del cálculo de las primas de seguros. También se introdujo un formulario único para completar el cálculo de las primas de seguro actuales para una organización en particular.

Presentación actualizada de la información

Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia estableció oficialmente el nombre de un nuevo tipo de informe - RSV. Pero los expertos ya han llamado a este documento informe único, ya que, además de la información básica, también incluye información completa sobre las primas de seguros vigentes.

Además, el nuevo formulario actuó como reemplazo de un documento obsoleto que ya no es relevante: RSV-1 y parte de las secciones del documento 4-FSS. Por cierto, después de la innovación, los documentos en forma de 4-FSS, como antes, se envían al fondo de seguridad social. Solo que ahora reflejan solo la situación real de las cotizaciones por lesiones.

Nuevo asentamiento individual

En la vida cotidiana, un cálculo único de las primas de seguros, cuyo plazo debe observarse estrictamente, ahora se denomina cálculo general. Contiene información sobre pensiones y seguros sociales y de salud. Todas las organizaciones que pagan remuneración a los empleados ahora deben formar cálculos para las primas de seguros, teniendo en cuenta la fecha de vencimiento. No se prevén excepciones, tanto en términos de la industria como en términos de la forma organizativa y legal de la empresa. Los requisitos son los mismos para todos.

Es importante tener en cuenta que la fecha límite para presentar el cálculo de las primas de seguro no es relevante solo para los empresarios individuales que no tienen empleados. El hecho es que realizan actividades comerciales de forma independiente sin pagar dinero en virtud de contratos de trabajo. Mantienen la necesidad de deducciones oportunas solo para ellos, como antes.

Se fija un plazo trimestral para la entrega de liquidaciones de primas de seguros vigentes. Esto está consagrado en la ley federal: el requisito es el mismo para todas las regiones del país. Todos los papeles se transfieren al departamento territorial del Servicio de Impuestos Federales. Se determina en base a:

• direcciones de residencia para empresarios individuales;
• direcciones de registro, si se trata de una persona jurídica.

A lo largo de 2017, las organizaciones están obligadas a generar informes basados en los resultados del primer trimestre, seis meses, nueve meses y también al final del año. La relajación se hizo solo en relación con las granjas colectivas, que están obligadas a presentar los datos pertinentes una vez al año. para todos los demáslos plazos para informar sobre las primas de seguros siguen siendo los mismos.

¿Dónde se debe enviar el informe?

Después de que se pidiera a las organizaciones que presentaran los cálculos de las primas de seguro para el segundo trimestre y los subsiguientes, surgieron muchas preguntas. Uno de los principales se reduce a donde debe entregar los papeles.

Los especialistas del Servicio de Impuestos Federales dieron las explicaciones apropiadas: los documentos se envían a la oficina de impuestos, según la dirección legal de la organización o el registro real del empresario (para empresarios individuales). Si hay divisiones separadas en la estructura de la empresa, a las que se les da la oportunidad de realizar de forma independiente todos los acuerdos con el personal contratado, deben generar su propio documento, teniendo en cuenta los plazos establecidos para presentar un nuevo cálculo de primas de seguro. Al mismo tiempo, tener su propio saldo e incluso una cuenta bancaria no es decisivo en este asunto.

Fechas de vencimiento para informes RSV

Los plazos de presentación de informes establecidos (es decir, los cálculos de las primas de seguro vigentes) para una organización en 2017 son los mismos para todos los empleadores, se aplican a empresarios individuales y personas jurídicas.

Para los informes trimestrales, se espera que los documentos se presenten antes del día 30 del mes siguiente al final del período del informe. En otras palabras, el cálculo de las primas de seguro realizado para el 2º trimestre vence a más tardar el 30 de julio.

Para 2017, se calcularon los siguientes términos para la formación de los informes relevantes de la organización:

• 1er trimestre – hasta el 2.05.17;
• segundo trimestre - antes de31/07/17;
• 3er trimestre – hasta el 30/07/17;
• cuarto trimestre (durante un año) - hasta el 30/01/18.

Después de una inspección más cercana, puede ver que algunas fechas se han desplazado más allá del 30. Esto se debe a que el día especificado en un mes en particular era fin de semana o feriado, por lo que los plazos de presentación de informes se extendieron hasta el siguiente día hábil. Esto sucede cuando se calculan las primas de seguros para el segundo trimestre, si algunos datos difieren de los del trimestre anterior.

Si durante el período de informe el número promedio de empleados superó la marca de 25 personas, entonces el cálculo de las primas de seguro debe completarse y enviarse electrónicamente. Con un número menor de empleados, se permite informar en papel.

Es importante señalar que los métodos para entregar un informe al Servicio de Impuestos Federales son similares a otras declaraciones. Es decir, puedes entregarlo personalmente, a través de un representante, o enviar documentación por correo certificado.

Informes para divisiones separadas de la organización

Cuando hay divisiones separadas en una organización que realizan pagos independientes de los salarios de los empleados, se les exige que realicen sus propios cálculos para las primas de seguros utilizando los códigos utilizados por toda la organización. Los documentos se envían al departamento del Servicio de Impuestos Federales, según la ubicación.

Al mismo tiempo, no importa en absoluto si dicha unidad mantiene su propio balance y si una cuenta corriente está registrada en él, separada de la principalorganizaciones.

Es importante señalar que no basta con cumplir con el plazo para presentar el cálculo de las primas de seguro, por ejemplo, por seis meses. La propia organización deberá poner en conocimiento del servicio tributario la presencia de unidades dotadas de las facultades indicadas. Esto se detalla en el código fiscal actual.

Composición de hojas para un solo informe

El formulario actual contiene una página de título y tres secciones principales. Además, a su vez, también se dividen en subsecciones más pequeñas e incluso aplicaciones.

El asegurado no podrá presentar un informe en forma continua. La carátula debe ser llenada junto con las secciones 1, 3 con las subsecciones 1.1 y 2.1, Apéndice 2.

En el caso de que no haya datos para otras secciones del informe, las páginas pueden quedar en blanco. La misma regla aplica para la generación de reportes cero si se suspende la actividad de la empresa.

Dentro del nuevo EPRS, se presta especial atención a los detalles en cuanto a los pagos de las personas físicas, las cotizaciones pagadas por las mismas. Ahora el documento no indica los saldos salientes y entrantes, así como el número de órdenes de pago para transacciones de pago de contribuciones completadas.

La tercera sección del informe contiene datos personalizados de los empleados asegurados de la organización para el período del informe. Indica tanto a aquellos que trabajan sobre la base de un contrato de trabajo como a aquellos con quienes se elabora el GPA. La información debe ser precisa, de lo contrario no se aceptarán los trabajos.servicio de impuestos Para eliminar tales imprecisiones, es imperativo verificar la información antes de enviar el cálculo.

Comprobación de datos de cálculo

En función del número de empleados de la organización, se selecciona la opción adecuada para transferir información a la oficina de impuestos. Es posible redactar tanto en papel como en soporte electrónico, de acuerdo con la normativa vigente. Es importante tener en cuenta que para enviar el archivo preparado al departamento del Servicio de Impuestos Federales, deberá celebrar un acuerdo con el operador. Los plazos para la presentación de informes, así como el cálculo de las primas de seguros, deben observarse estrictamente, de lo contrario, el Servicio de Impuestos Federales puede tomar medidas.

Para evitar problemas, antes de enviar un informe a la oficina de impuestos, debe verificarlo cuidadosamente usted mismo. En este caso, puede confiar en los índices de control desarrollados por el Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, es mejor calcular la fecha límite para presentar el cálculo de las primas de seguro con seis meses de anticipación, sin embargo, así como trimestralmente.

Rellenar el cálculo de las primas de seguro

Después de realizar cambios al Código Tributario vigente, también se acordó el procedimiento necesario para el cálculo de las primas de seguros. Como se indicó anteriormente, este documento, además de la página del título, tiene tres secciones de información. Se emiten una docena de solicitudes para el primero de ellos y una para el segundo.

Cada uno de los aseguradores está obligado a proporcionar los siguientes documentos como parte del cálculo:

• primera página (título);
• resumen en la sección 1;
• pagadocontribuciones a pensiones;
• pagos bajo seguro médico obligatorio;
• pagos del seguro social relacionados con maternidad o incapacidad temporal;
• información sobre empleados asegurados en el apartado 3.

Todas las demás secciones y subsecciones se completan solo si hay datos iniciales para esto.

Ejemplo de llenado

Por lo general, al realizar un cálculo, se sigue la siguiente secuencia de acciones:

1. Introducción de datos en el tercer apartado de cada asegurado.
2. Introducción de datos sobre pagos de pensiones en las columnas del Anexo 1 de la primera sección en la subsección 1.1.
3. Ingresando información en el apartado 1 del Anexo 1 para el apartado 1.2, que refleja los datos del seguro médico obligatorio para todos los empleados.
4. Rellenar la información sobre el seguro social en la primera sección, el segundo apéndice - gastos de baja por enfermedad.
5. Ingresar información en el apartado 1, que refleje el monto total de aportes que deberá pagar la organización en este período, tomando en cuenta los códigos de clasificación presupuestaria vigentes.
6. En la etapa final, es necesario numerar las hojas completas. El total y el número se reflejan en la portada.

Matices de formación

Después de la introducción de un nuevo formulario de informes para las primas de seguros, se recomienda a las organizaciones que presten atención a las siguientes características al completar los documentos:

1. Es importante prestar especial atenciónla cuestión de facilitar información sobre determinadas categorías de asegurados. Entonces, para las mujeres, el decreto prevé los incisos 3.1, 3.2. El caso es que permanecen aseguradas durante el período de la licencia de maternidad, ya que siguen siendo parte del personal de la organización. El monto total de los beneficios debidos a ellos se transfiere a la línea 210. El pago de estas cantidades no es significativo.
2. Las contribuciones al seguro no se deducen de los dividendos; esto se especifica en el código fiscal. Por lo tanto, el monto de los dividendos se escribe en los incisos 1.2 y 1.2 en la línea 040.
3. Al llenar la columna correspondiente a la primera sección del segundo anexo, se puede fijar como “signo de pagos” el número 1 ó 2. En este caso se establece la unidad para pagos por seguro social piloto proyectos cuando las líneas 070 y 080 queden libres en las aplicaciones 2-cuatro. Se escribe un 2 para todos los pagos regulares de beneficios pagados por el empleador.

Cuando una liquidación se considera no presentada

La legislación vigente considera no presentado el cálculo al Servicio de Impuestos Federales si existe discrepancia entre el monto final de la cotización y el monto de las cotizaciones de cada uno de los asegurados. Por lo tanto, antes de presentar el informe, es necesario verificar la igualdad: el valor indicado en la línea 061 del Anexo 1 (columnas 3-5) debe ser similar al monto de la línea 240 de la tercera sección, desglosado por meses.

Además, no se acepta el cálculo si hay información errónea sobre los empleados asegurados, sus datos personales.