Cómo completar el cálculo de las primas de seguros: ejemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

A partir de este año, el Servicio de Impuestos Federales comenzó a administrar adicionalmente las primas de seguros de los ciudadanos. De acuerdo con esta innovación, apareció un capítulo adicional en el Código Tributario y se modificó el procedimiento para completar los documentos obligatorios.

Además de esto, los "funcionarios fiscales" ahora deben proporcionar contribuciones sociales. Oficialmente, el nuevo formulario se llama cálculo de primas de seguro 2017. Hasta ahora, nadie sabe realmente cómo completar el nuevo formulario. Sin embargo, los contadores ya cambiaron el nombre de este documento y lo llamaron cálculo único. Esto se debe a que a partir de este año, el documento descrito contendrá información detallada sobre las primas de seguros vigentes, así como los pagos por enfermedades profesionales o accidentes de trabajo.

Además, este documento se puede abreviar simplemente como RSV. Se esperaba que las "lesiones" también se incluyeran en este formulario, pero este artículo aún no está incluido.

Antes de aclarar cómo completar correctamente el cálculo de las primas de seguros, vale la pena decidir el plazo, ya que cualquier documento oficial debe serpresentado a la NSF hasta una fecha determinada.

Características del cambio

RSV para 2017, de acuerdo con la nueva legislación, los empleadores están obligados a completar y presentar a las autoridades. Pueden ser no solo personas jurídicas, sino también propietarios de empresarios individuales, así como cualquier empresario que contrate a terceros y efectúe pagos a su favor.

Después de completar el cálculo de las primas de seguro para 2017, debe asegurarse de que todos los datos ingresados en el documento sean correctos y veraces. Después de eso, el documento debe transferirse a la NSF antes del último día del mes siguiente al período de informe. Por ejemplo, si necesita enviar informes para el tercer trimestre del año en curso, debe hacerlo antes del 30 de octubre.

Si hablamos de otras características de la RSV, debe prestar atención al hecho de que en aquellas empresas que emplean a más de 25 personas, los informes se proporcionan en formato electrónico. Esto es conveniente, porque en este caso no tiene que llenar una gran cantidad de hojas manualmente.

Si hay menos de 25 empleados registrados en la empresa, se permite completar el RSV en papel.

Si hablamos del método de entrega de la documentación, el informe se presenta de acuerdo con el esquema estándar, así como cualquier otro formulario o declaración. Puede traer documentos personalmente o utilizar los servicios de la oficina de correos enviando informes por correo certificado.

Periodo del informe

Si hablamos de términos más precisos, entonces para el primer trimestreeste año, los documentos deberían haberse completado antes de finales de mayo. Si el resultado se presenta durante medio año, nuevamente, todos los plazos ya han pasado. Este informe venció en julio.

Antes del 30 de enero, aquellos que preparan documentos para todo el año pueden tener tiempo para informar.

Informes de divisiones separadas

Hablando de cómo completar el cálculo de las primas de seguros en 2017, debe prestar atención a las actividades de los asegurados que poseen divisiones individuales. En este caso, estamos hablando de los propietarios de empresas que realizan pagos de forma independiente al personal que trabaja. En este caso, cada división por separado debe enviar informes a las autoridades fiscales (en el lugar de registro).

Entre otras cosas, el propietario de dicha organización está obligado a advertir a la NSF por adelantado de su autoridad y proporcionar una lista de todas las sucursales de su empresa. Asimismo, el gerente deberá enviar un documento que indique la nómina mensual.

Esta obligación se introdujo desde el primero del año en curso.

Formulario para el cálculo de las primas de seguros

RSV consta de 25 hojas (incluidos los archivos adjuntos). Si hablamos de los puntos principales, primero debe prestar atención a las secciones 1, 2 y 3. Se completan en la cantidad adecuada, según el tipo de asegurado y el tipo de su actividad.

Si el solicitante es una persona jurídica o un empresario individual (con excepción de las fincas campesinas), entonces el títulohoja, sección 1 (incluyendo subsecciones y apéndices) y sección 3.

Si el tomador del seguro efectuó pagos a empleados en concepto de seguro social en caso de incapacidad temporal o embarazo, en este caso se deberán cumplimentar los anexos 3 y 4 del apartado 1.

Cómo completar el cálculo de las primas de seguro: una muestra y los matices del llenado

En primer lugar, debe estudiar detenidamente el documento, cuyo ejemplo se presenta a continuación. Los empresarios que se han dedicado durante mucho tiempo a la presentación de documentos estrictamente informativos no deberían tener preguntas serias sobre cómo completar el formulario. Sin embargo, incluso los especialistas "experimentados" a veces olvidan matices muy importantes. Por ejemplo, las páginas solo se pueden numerar mediante el método. Si el documento no se completa a mano, sino en una computadora, solo se puede usar la fuente Courier New (tamaño 16-18).

Muchas personas están acostumbradas a redondear los valores totales en su trabajo. Si estamos hablando de cómo completar el cálculo de las primas de seguro, en este caso es mejor no correr riesgos e ingresar no solo rublos, sino también kopeks. Si los indicadores requeridos para el período del informe no son fijos, entonces es necesario colocar un guión o ceros (para los indicadores de costos f altantes).

Como en cualquier otro formulario, que posteriormente se presenta a la autoridad fiscal, está estrictamente prohibido realizar cambios o tachar valores ingresados incorrectamente.

Ejemplo de formulario completado

Aunque el documento difiere en tamaño, los puntos principales son claros para la mayoría de los asegurados. Sin embargo, hay campos que plantean preguntas incluso para los experimentados.empresarios Por lo tanto, vale la pena considerar con más detalle cómo completar el cálculo de las primas de seguro usando un ejemplo.

Digamos que la aseguradora de una organización que inició su actividad comercial en el tercer trimestre de este año desea completar un documento. Al mismo tiempo, solo dos personas trabajan oficialmente en la organización, una de las cuales es el propietario de la empresa. Esto significa que su salario no está incluido en la base imponible normalizada, teniendo en cuenta los seguros sociales en situación de incapacidad para el trabajo. En este caso, la mayoría de las preguntas pueden surgir al completar la página del título y las secciones 1 y 2. Echemos un vistazo más de cerca.

Página de título

Aquí debe ingresar el nombre completo de la organización registrada, así como los datos personales de su titular. Además, encajan el TIN y el KPP de la empresa. También es necesario completar el código del período del informe. Si estamos hablando del tercer trimestre, entonces debe ingresar "33".

Además, la portada debe contener información sobre la propia autoridad fiscal a la que se enviarán los documentos.

El número de teléfono de contacto de la organización, OKVED2 y el volumen del documento (en páginas) caben a continuación. También es necesario indicar quién llenó y presentó el documento: el propio pagador o su representante oficial. En el primer caso, ingrese el código "1", en el segundo - "2".

La fecha de llenado del documento y la firma de la persona autorizada se colocan al pie de la portada.

Cómo completar la sección 1 del cálculo de la prima

Esta parte contiene los datos básicos del pagador. Aquí es necesario ingresar el BCC correcto, y estos datos deben diferir según el tipo de contribución. Los importes deben calcularse para cada mes por separado. Al mismo tiempo, también habrá una división en seguros sociales, de pensiones y médicos. Si se espera algún tipo adicional de prima de seguro, también se indica como un elemento separado.

Además, hablando de cómo completar el cálculo de las primas de seguros, muchos se enfrentan al hecho de que es casi imposible colocar completamente la Sección 1 en una sola hoja, especialmente cuando se trata de una organización grande que implica hacer muchos pagos. Por lo tanto, la información se divide en varias partes, cada una de las cuales debe estar firmada por el solicitante. Además, no olvide poner las fechas al final de las hojas.

Además, muchas personas tienen dificultades con la forma en que se completa el Anexo 1. Es necesario ingresar por separado la acumulación de contribuciones para el seguro médico y de pensión. Esto indica el número de empleados para cada mes individual.

El apéndice 2 para el cálculo de las primas de seguro se rellena de la misma manera. Esto no debería ser difícil.

A continuación, vale la pena considerar el Anexo 2, que trata sobre las primas de seguro por embarazo o incapacidad temporal de una empleada. Estas son las estimaciones para el período del informe. En este caso, debe especificar el tipo de pago, puede ser crédito o directo.

Complete la sección 3

Estos campos indican los datos personales de un empleado individual (nombre completo, fecha de nacimiento, datos de SNILS y TIN) que recibió ciertos pagos o remuneración durante el período de informe, que también están sujetos a impuestos. Al mismo tiempo, para cada empleado, debe completar una hoja separada y asignarle un número. También es necesario introducir la fecha y firmar.

Esta es la información básica que necesita saber para averiguar cómo completar la sección 3 del cálculo de la prima. Los puntos restantes no deberían plantear dudas.

Errores y penalizaciones

Antes de completar el cálculo de las primas de seguro por seis meses o un año, vale la pena considerar las medidas punitivas previstas por el incumplimiento de todas las etapas del procedimiento. Si la información se proporcionó tarde al servicio de impuestos, en este caso se impone una multa de 200 rublos por no enviar el formulario. Sin embargo, no se regocije antes de tiempo, las sanciones no terminan ahí.

Si el titular de la póliza no proporciona un informe anual, tendrá que desembolsar cada mes de retraso. En este caso, el sobrepago será del 5% de todas las primas del seguro. Sin embargo, este no es el límite. El Código Tributario también prevé una multa máxima del 30% de las primas de seguros. En este caso, la multa no puede ser inferior a 1 mil rublos. Pero, esto se trata de finanzas. También es terrible que las operaciones en las cuentas de liquidación del propietario de la organización puedan congelarse por tiempo indefinido.

Cálculo refinado

Si el titular de la pólizacometió un error o corrigió el documento, esto puede confundir al oficial de impuestos. En este caso, como regla general, se requiere proporcionar un cálculo actualizado. De acuerdo con este documento, el tejedor debe volver a llenar los documentos, pero solo en este caso, solo se deben ingresar aquellos puntos en los que se realizaron las manchas.

Si los errores se reconocen como graves, en este caso los documentos se "rechazan". Esto significa que para la autoridad fiscal todo parecerá como si el asegurado no hubiera proporcionado los documentos necesarios en absoluto. Sin embargo, como regla general, si se detectan errores, el solicitante tiene 5 días adicionales. Durante este tiempo, debe aclarar y proporcionar documentos adicionales, si los hubiere. Si el propietario de la organización o su representante autorizado no cumple con el plazo, esto puede generar problemas y multas adicionales. Por lo tanto, es mejor hacer todo en tiempo y forma y no proporcionar solo datos reales.