Secretario corporativo: deberes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Para ingresar al mercado global y volverse atractivo para los inversionistas, los acreedores deben establecer un gobierno corporativo. Para aumentar la eficiencia del trabajo de la empresa, se agregó por ley un nuevo cargo al estado: un secretario corporativo.

Esta persona es la cara de la empresa. Gracias a él, el secretario, existe una interacción entre los empleados de la empresa: la junta directiva, los altos directivos y los propietarios de la sociedad anónima.

Práctica internacional y rusa

En las empresas extranjeras, el secretario de la sociedad o el secretario de la empresa apareció hace bastante tiempo y ocupa un puesto importante en la corporación. Es un eslabón fundamental en la administración de las principales áreas de actuación de la empresa. Lo más probable es que esto se deba al nivel de gestión y tradiciones comerciales que se han desarrollado en diferentes países.

Regulaciones legales enciertos países obligan a las grandes empresas públicas a tener este puesto en su plantilla. Por ejemplo:

• La Ley de Sociedades de 1985 (Reino Unido).
• Ley de Sociedades de 1991 (Australia).

En las empresas rusas en 2002 mencionaron las funciones y poderes de los secretarios corporativos. La comisión autorizada del nivel federal para el mercado de valores desarrolló el Código de Conducta Corporativa, aprobado por el Gobierno de la Federación Rusa en el mismo año.

En primer lugar, las sociedades anónimas tuvieron que introducir esta posición en su personal, gracias a lo cual, después de un cierto período de tiempo, se notaron resultados positivos.

Secretaria Corporativa en Rusia

Trabajar como secretaria corporativa es una gran responsabilidad. Es el garante en las relaciones del directorio con los demás miembros de la sociedad. El Secretario garantiza la protección de los intereses de todas las partes mediante el cumplimiento de los documentos legislativos y estatutarios internos.

A través de la resolución de conflictos emergentes, los canales entre la junta directiva y la junta se mejoran notablemente. Se incrementa el control sobre la ejecución de las decisiones planteadas y el tratamiento de la información, lo que contribuye a una gestión más equilibrada y productiva.

¿Para quién es este puesto?

Antes de elegir a alguien para este puesto de responsabilidad, vale la pena decidir sobre los deberes del secretario de la sociedad. EscalafónLas funciones que comprende el desempeño del secretario corporativo es bastante amplia. Se trata, por ejemplo, de asistencia a los miembros del consejo y del comité en la prestación de asesoramiento profesional, cobertura de información, organización y celebración de juntas de accionistas, resolución de situaciones de conflicto, mantenimiento de la documentación interna y cualquier acto societario dentro de la legalidad. Esta lista no está completa, pero gracias a ella puedes entender a quién se le debe confiar este puesto.

En la práctica, se ha observado que los abogados suelen desempeñar las funciones de secretario de una sociedad. Cualidades como el conocimiento de las leyes, el mantenimiento de registros y la divulgación de información hablan a su favor. Pueden brindar protección legal y brindar asistencia profesional. El lado débil es la f alta de habilidades organizativas, conocimiento insuficiente sobre la conducción de las juntas de accionistas.

Una secretaria corporativa bastante buena puede ser la jefa del departamento legal. A diferencia de un abogado ordinario, tiene habilidades gerenciales. Tiene a su disposición un equipo de empleados que realizan pequeños encargos. Las desventajas de un candidato así incluyen la f alta de voluntad para hacer un trabajo pequeño y el hecho de que puede costarle bastante a la empresa.

Muy a menudo hay un jefe de contabilidad que combina el trabajo de una secretaria. Lo más probable es que este nombramiento esté motivado por el frecuente cumplimiento de las funciones de otros empleados. Es cierto que hay más desventajas que ventajas. Se puede llamar positivo a la gestión de documentos y al desempeño del trabajo monótono. Las desventajas son la f alta de conocimiento sobre gobierno corporativo, derecho corporativo, habilidades para resolver conflictos, f alta de educación legal y competencia para organizar y celebrar juntas de accionistas.

De la información anterior, podemos concluir que nadie podrá reemplazar completamente al secretario de la empresa. El secretario corporativo de una sociedad anónima tiene los conocimientos necesarios en su totalidad. Es cierto que las cualidades personales de una persona, sus deseos y aspiraciones son importantes.

Requisitos básicos del trabajo

La alta responsabilidad implica altas exigencias. La designación para un puesto como secretario corporativo está a cargo de la junta directiva.

Se pueden identificar los requisitos principales:

1. Educación superior (jurídica o económica).
2. Conocimiento de los mercados de valores (rusos y extranjeros).
3. Conocimiento de las leyes de la Federación Rusa relacionadas con la ley de acciones conjuntas, redacción de reglamentos.
4. Experiencia en el campo de la gestión, conocimiento de los principales estándares de gobierno corporativo ruso e internacional y actividades económicas y financieras.
5. Responsabilidad, sociabilidad, sentido del humor y alta resistencia al estrés. Además de responsabilidad, capacidad de resolución de situaciones de conflicto, capacidad organizativa y analítica.
6. Uso gratuito de PC.

Si los valores de la sociedad de accionistas están incluidos en las listas de cambio de divisas, el secretario corporativo debecomprender el derecho internacional.

Puede haber varios empleados en el personal de la secretaría corporativa que realizan ciertas funciones. Dependiendo del tamaño de la empresa, su número puede ser de hasta siete personas. El propio secretario de la organización puede ser responsable ante la junta directiva o el director ejecutivo.

Beneficios del puesto

La importancia de un puesto como secretario corporativo, cuyas funciones no pueden subestimarse, es difícil de sobrestimar. Puede influir en el éxito y la fecundidad de las aspiraciones de la sociedad anónima. La f alta de comunicación entre los eslabones de la cadena jerárquica en la empresa puede acarrear muchos problemas. Podemos señalar problemas como la responsabilidad penal y administrativa, los conflictos societarios, la pérdida de reputación de una sociedad anónima y una posible disminución de los precios de las acciones.

La confianza de los inversores y accionistas depende de la reputación de la empresa. Esperan que la gerencia actúe en su mejor interés. El secretario de la asociación, cuyas tareas y funciones se especifican en los estatutos y el código de la sociedad anónima, se ocupará de esta tarea de la manera más eficaz.

Funciones principales

Las funciones del Secretario Corporativo se encuentran detalladas en el Código de Conducta Empresarial. La importancia de la función de este puesto en la empresa se indica mediante facultades como:

• avisar a todas las personas que participan en la junta de accionistas;
• enumerar a los que lo haránasistir a la reunión;
• entrega de boletines a accionistas de la asamblea de accionistas;
• brindar acceso a la información necesaria;
• distribuir copias certificadas de los materiales necesarios para los accionistas en la reunión;
• consultar y responder preguntas de interés para todos durante la reunión;
• recolección y transferencia de boletas completas de la comisión de escrutinio;
• proporcionar información sobre los resultados finales de la votación;
• asesoramiento legal y protección de los derechos de los accionistas.

Entrenamiento

Hay una oportunidad de capacitación avanzada en un puesto como el de secretaria corporativa, la capacitación ayudará con esto. Con el crecimiento de la demanda, los salarios más altos y las altas exigencias de la profesión, aparecieron en Rusia todo tipo de instituciones educativas y seminarios sobre el tema de los negocios. Existe la oportunidad de tomar cursos de secretaria corporativa.

Conclusión

Las empresas rusas, habiendo adoptado la experiencia de las extranjeras, están desarrollando la eficacia de la institución de secretarias corporativas, practicando la creación de actividades organizacionales exitosas. Están tratando de demostrar cambios positivos en la transformación del gobierno corporativo, mejorando así la imagen de las sociedades anónimas rusas.