2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Las cuentas por cobrar en el balance de la empresa se reflejan en las cuentas, en los estados de cuenta de la empresa y se controlan constantemente. Esta categoría de activos se considera líquido si no hay deudas vencidas. La cantidad entra en el número de deudas dudosas cuando el cálculo se retrasa.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
La deuda de este tipo puede incluir anticipos, préstamos emitidos, responsabilidades frente a terceros, sobrepagos de prestaciones de los empleados. Cuentas por cobrar significa fondos que deben ser pagados por las contrapartes a favor de la empresa en los términos de un pago diferido acordado por ambas partes. Su formación se da en los siguientes casos:
- Pago aplazado por obras, bienes o servicios prestados.
- Incumplimiento por una de las partes de los términos del contrato en relación con el pago de los servicios o bienes prestados.
- Prepago al proveedor en ausencia de mercancías.
- Tener una suscripción anual aperiódicos.
- Sobrepago en primas de seguros, impuestos y pagos.
Gestión de cuentas por cobrar
Con respecto a las cuentas por cobrar, el balance necesariamente monitorea los saldos pendientes que se correlacionan con el momento esperado de los pagos, se identifican las deudas ilíquidas y se aclaran las razones de su ocurrencia. Trabajar con cuentas por cobrar implica recopilar toda la información posible sobre el estado de las cuentas y buscar oportunidades para reducir las deudas dudosas. Las deudas de contraparte se dividen en varios grupos:
- Por vencimiento: cuentas por cobrar a largo plazo (más de un año) y a corto plazo (línea 1230 en el balance general, período de tiempo: hasta 1 año).
- En términos de eficiencia de los métodos de cobro - actual (los plazos de pago no han llegado), desesperanzado y dudoso (con fechas de pago atrasadas, pero con la confianza de acreditar el dinero lo antes posible).
Cuentas por cobrar vencidas significa situaciones en las que el dinero de los bienes enviados no se recibió en la cuenta de liquidación o los bienes no se proporcionaron lo antes posible después del pago completo por adelantado. El vencimiento del plazo de prescripción también puede causar que la deuda pase a la categoría de vencida.
Monitoreo de deuda
El control de las cuentas por cobrar en el balance se realiza en varias etapas:
- El contrato especifica los términos para la acreditación de fondos.
- Se controlan los pagos cuyo plazo de demora no supera los 7 días. Se están investigando las causas del incidente, se está elaborando un programa de pago de la deuda y se está suspendiendo la cooperación.
- Si el pago se retrasa por un período de 7 a 30 días, se le cobra una multa a la contraparte y se le notifica la necesidad de cumplir con sus obligaciones.
- Se emite una reclamación por escrito con un retraso de 1 a 2 meses.
- Los largos retrasos son motivo de acción.
Contabilidad de cuentas por cobrar
En el departamento de contabilidad, hay varias cuentas activas-pasivas, cuyas cuentas por cobrar se reflejan en el balance. La formación de un saldo deudor para un grupo de cuentas corrientes indica la existencia de una deuda. De acuerdo con la codificación del Plan de Cuentas, las cuentas por cobrar se reflejan en las siguientes cuentas:
- 60 o 62 - para acuerdos con compradores y proveedores;
- 68 o 69 - por sobrepagos de primas de seguros, tasas e impuestos;
- 70, 71 y 73 - para el cálculo de empleados;
- 75 si hay deudas de los fundadores;
- 76 - para acuerdos con deudores de diferentes tipos.
Evaluación y análisis
La valoración de las cuentas por cobrar en el balance implica la determinación de su valor de mercado en una fecha determinada. La cantidad especificada en las credenciales puede no coincidir con el resultado. Análisis similaresutilizado para la contabilidad de gestión, al realizar una evaluación integral de la empresa y las operaciones para la transferencia de derechos de reclamación. Se pide a expertos profesionales que compartan datos de evaluación con terceros.
El análisis de las cuentas por cobrar se lleva a cabo determinando las deudas totales de los compradores, clasificándolos en grupos y monitoreando la dinámica de los cambios. Los resultados obtenidos se introducen en la tabla. La estabilidad financiera de una empresa puede verse socavada por la cantidad de deudas a largo plazo y, por lo tanto, la identificación de su participación es un paso importante en el análisis.
Donde los datos se reflejan en el balance de cuentas por cobrar
Hay varias líneas en el balance de cuentas por cobrar. En primer lugar, se fija la deuda neta: la cantidad que la empresa debería recibir realmente.
La segunda línea indica el costo inicial de la deuda - la cantidad que los deudores deben pagar de acuerdo con los términos del contrato.
En la práctica, la cantidad que recibe la empresa después de saldar la deuda es muy inferior a lo indicado en la documentación.
Las cuentas por cobrar en el balance general se clasifican de acuerdo con los siguientes tipos de deudores:
- Deudores nacionales.
- Empresas públicas.
- Otras empresas que deben cierta cantidad.
Así que ahora está claro qué son las cuentas por cobrar. Significa no solo deudas financieras, sino también provisión inoportuna de obras y servicios,interrupciones en el suministro de bienes, etc.
Hay que tener en cuenta que las cuentas por cobrar es un indicador agregado basado en la deuda en las cuentas contables.
Cómo se refleja la deuda en el balance general
En las notas explicativas de contabilidad, el indicador de cuentas por cobrar se descifra necesariamente, ya que es un indicador importante. En los informes del formulario obsoleto, se proporcionó en las líneas 230 y 240, en la versión moderna, en la línea 1230, que indica deudas a largo y corto plazo.
La línea 1230 del balance se forma a partir del saldo de las cuentas corrientes, que se utilizan al contabilizar las cuentas por cobrar. Los totales de estas cuentas se toman del débito del 31 de diciembre del año que se informa. La línea 1230 del balance está representada por varias cuentas: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Al escribir información en el balance general, se ingresan los siguientes datos en la línea 1230:
- Enumere las deudas con un vencimiento de un año o menos;
- Se indican los importes menos la provisión para cuentas de cobro dudoso en el balance general.
La línea 1230 del balance general no refleja cantidades con un vencimiento de más de un año. Para tales casos, se aplica la línea 1190 del balance general. Las Notas al Balance general proporcionan un desglose completo de los tipos y la estructura de las cuentas por cobrar.
Debe tenerse en cuenta que la línea 1230 del balance general no refleja las cuentas por cobrar pagadas o canceladas en su totalidad. Informaciónsobre ellos, respectivamente, no se da en las explicaciones del balance general.
Recomendado:
Las cuentas por cobrar dudosas son Concepto, tipos, reglas generales de cancelación
El artículo incluye todos los aspectos clave del concepto de "cuentas por cobrar", comenzando desde su esencia teórica y terminando con el análisis de cuestiones teóricas que un contador puede encontrar en el proceso de actividad profesional. Será útil tanto para estudiantes de universidades económicas como para profesionales que luchan por desarrollarse en el campo profesional
Evaluación de cuentas por cobrar: métodos, características del procedimiento, ejemplos
En el proceso de realización de las actividades comerciales surgen las cuentas por cobrar (RD). Este puede ser el monto de los fondos para el suministro o el valor de los bienes que el prestamista planea recibir en el tiempo acordado. DZ se contabiliza en el balance general al costo real e incluye liquidaciones: con compradores/clientes; en facturas; con subsidiarias; con los fundadores sobre aportes al capital; sobre avances
Cuentas sintéticas. Cuentas sintéticas y analíticas, la relación entre cuentas y balance
La base para monitorear y analizar las actividades financieras, económicas y de inversión de una organización son los datos contables. Su confiabilidad y oportunidad determinan la relación de la empresa con las autoridades reguladoras, socios y contratistas, propietarios y fundadores
¿Qué son las cuentas por cobrar y cómo trabajar con ellas?
Las organizaciones o los empresarios individuales con un sistema de pago que no es en efectivo a menudo se quedan perplejos: "¿Qué pasa? Las cuentas por cobrar aumentan cada mes, crecen como una bola de nieve". Alguien dirá que esto es bueno: los productos (servicios) tienen demanda y, con el cálculo, puede esperar un tiempo. Pero no se engañe, básicamente, tal aumento es una señal de que la empresa incurrirá en pérdidas en un futuro próximo. ¿Alguna vez has pensado que algunos deudores permanentes te utilizan como banco?
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar es La relación entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Inventario de cuentas por cobrar y por pagar
En el mundo moderno, varios elementos contables ocupan un lugar especial en la gestión de cualquier empresa. El material que se presenta a continuación analiza en detalle las obligaciones de deuda bajo el nombre de "cuentas por cobrar y por pagar"
