Especialista en AHO: ¿quién es? Departamento administrativo y económico: estructura, empleados, dirección

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Toda persona que ha tenido experiencia laboral entiende lo importante que es cuando una empresa mantiene adecuadamente la actividad vital y garantiza la seguridad de los empleados. Averigüemos qué empleados deben incluirse en el personal de la empresa para que la estadía sea cómoda.

Por qué se crea AXO

Primero, aclaremos que AHO es un departamento administrativo y económico. Por lo general, tales unidades estructurales se crean en grandes empresas con una estructura ramificada de actividad económica. En las empresas pequeñas, las funciones de todo un departamento pueden ser realizadas por una sola persona. La función principal de los empleados de este departamento es organizar de manera competente las actividades administrativas y económicas, minimizando los costos de la empresa para garantizar su actividad vital y creando condiciones cómodas para permanecer en el lugar de trabajo.

Estructura del departamento

Como se mencionó anteriormente, un empleado de AHO es un puesto que es más típico para una organización grande, donde forman una unidad estructural independiente y crean un puestosobre AXO.

En explotaciones de varios miles en el marco de la AHO, se pueden asignar parcelas, grupos.

Entonces, dentro del departamento se pueden distinguir sectores:

1. Planificación y cálculo, cuya tarea principal es planificar los gastos y determinar su viabilidad.

2. Material y recursos: controla la aceptación de consumibles.

3. Seguridad social: crea condiciones para una existencia cómoda de los empleados de la empresa.

Las principales tareas del departamento

A esta unidad se le asignan muchas tareas, en una organización grande rara vez se escucha la pregunta: "Especialista en AHO, ¿quién es?"

Todos los miembros del equipo entienden que los empleados del departamento se ocupan de cuestiones importantes, cuya solución contribuye al funcionamiento eficiente de la empresa:

• limpieza;
• mantenimiento del interior y del edificio;
• crear condiciones de trabajo cómodas.

Departamento administrativo y económico. Características

Debido a que las tareas a cargo de esta unidad estructural pueden ser muy diversas, pero de una u otra forma relacionadas con la prestación de servicios económicos del nivel adecuado, se pueden identificar las siguientes funciones:

• garantizar el correcto mantenimiento de las instalaciones de la empresa;
• supervisión del correcto funcionamiento de los equipos;
• planificación de reconstrucción, reparación de edificios;
• implementación de reparaciones programadas, sucontrol y aceptación;
• embellecimiento del edificio y su fachada, paisajismo;
• estimación de costos;
• ejecución de toda la documentación necesaria;
• brindar a los trabajadores de oficina todo lo que necesitan para trabajar de manera efectiva.

Basándonos en esto, podemos concluir que el trabajo en la AHO requiere el cumplimiento de un gran número de normas y reglamentos y está indisolublemente ligado a un alto grado de responsabilidad en el desempeño del trabajo.

Sobre los derechos

Ahora hablemos de qué derechos tiene un especialista de AXO (ya hemos decidido quién es). También en este párrafo se indicará quién es responsable del desempeño de las funciones por parte de los empleados del departamento.

Como era de esperar, este párrafo incluye todo lo relacionado con el control del cumplimiento de diversas normas, requisitos para la preservación de la propiedad de la empresa, que se encuentra en uso operativo.

Además, el departamento puede controlar el almacenamiento adecuado de la propiedad en el almacén, solicitar informes sobre el uso de consumibles de oficina.

Por supuesto, el derecho de esta unidad estructural es representar los intereses de la empresa en interacción con varias instituciones (organizaciones de reparación, construcción) si es necesario para resolver problemas dentro de su área de responsabilidad.

Con base en los resultados de las inspecciones, el titular de la ACS podrá iniciar, a través de la gerencia, la emisión de un auto para imponer una sanción disciplinaria por daño a la propiedad.

Acerca de la interacción

AHO Especialista (quees un gerente o un empleado común, no importa) en el curso de su trabajo, construye relaciones oficiales con colegas de otros departamentos sin f alta. Esto es necesario para el desempeño de calidad de las funciones.

De empleados de otras divisiones estructurales, un empleado del departamento administrativo recibe solicitudes para la compra de cosas necesarias para el trabajo (equipo de oficina, papelería, etc.), así como informes sobre daños a la propiedad, explicaciones escritas sobre las causas de las averías.

AHO no solo supervisa a otros departamentos en la ejecución de la gama de asuntos que se le encomiendan, sino que también elabora planes para la implementación de reparaciones en las instalaciones según los estándares proporcionados por los servicios financieros y contables.

Además, la unidad estructural interactúa con el departamento de administración de personal (solicitando personal, obteniendo información sobre los viajes de negocios de los empleados) y el departamento legal (solicitando asistencia de consultoría en la redacción de contratos).

Sobre la responsabilidad

Ahora es necesario tocar el área de responsabilidad que tiene el especialista AHO. Quien decida controlar esto debe saber que el jefe del departamento administrativo y económico es el único responsable del desempeño de las funciones.

Sus deberes incluyen, entre otras cosas, organizar el trabajo de los empleados de la unidad estructural que se le ha confiado. El gerente garantiza una preparación de alta calidad y oportuna de la documentación, gestión de documentos. Es el titular de la AHO el responsable de la ejecución por parte de los empleadosdisciplina industrial. El área de responsabilidad de otros empleados del departamento económico está determinada por las descripciones de los puestos, que se discutirán brevemente en este artículo.

Descripción del cargo del jefe de AHO

Es poco probable que los empleados que no están involucrados en la gestión de documentos de personal piensen que la instrucción designada debe cumplir con ciertos requisitos.

Sin embargo lo es. Sin f alta, el documento debe contener una indicación de las calificaciones del jefe del departamento y los requisitos para la experiencia laboral. Como regla general, se aceptan para el puesto de gerente especialistas con educación superior (en nuestro caso, la educación puede ser técnica o económica), experiencia laboral (al menos tres años como especialista, 1-2 años como gerente).

El jefe de departamento necesita conocer todas las normas locales, órdenes de la organización que regulan sus actividades, y también ser conductor de la cultura corporativa adoptada en la empresa.

En cualquier descripción de trabajo, ya sea jefe, ingeniero de ACS u otro empleado, es necesario incluir requisitos para el conocimiento de las normas y reglas de SSO, seguridad contra incendios.

El documento también debe contener información sobre quién es el supervisor inmediato del empleado, quien lo reemplaza durante la enfermedad.

Las responsabilidades del cargo de "Jefe de la AHO" en muchos aspectos tienen algo en común con las funciones del departamento, lo cual no es sorprendente. Sin embargo, vamos a denotarlos:

• garantizar un servicio de calidad y cumplimientoy las reglas de SNiP para la condición del edificio y las instalaciones internas;
• presupuesto, planificación de renovación;
• proporcionar a los empleados de la empresa los muebles, electrodomésticos, inventario necesarios, llevar la contabilidad de la empresa, organizar el uso racional de los materiales;
• ejecución de dirección de obras de mejora del territorio;
• organización del servicio al nivel apropiado de reuniones, conferencias y otros eventos;
• gestión de los empleados de la unidad que se le encomiende.

También se requiere información sobre los derechos en la descripción del trabajo. Aquí deberíamos hablar de presentar proyectos para mejorar el servicio a la gerencia, familiarizarse con los documentos que regulan las actividades de la empresa, informar a la gerencia sobre las deficiencias en la actividad económica. Como parte de la gestión de empleados, un funcionario puede realizar propuestas de promoción/sanción de sus especialistas.

La sección de responsabilidad incluye información sobre la necesidad de desempeñar correctamente sus funciones y cuidar bien la propiedad de su empleador.

Otras posiciones en el departamento

La estructura de la AHO implica la existencia de un número suficientemente grande de empleados en ella: estos pueden ser ingenieros, especialistas, asistentes.

Dependiendo de la complejidad de la organización, puede haber especialistas líderes, senior, junior, asistentes. La descripción del trabajo, por supuesto, en este caso se prescribe directamente para un puesto y una organización específicos,implica una clara división de responsabilidades.

Por separado, se debe decir acerca de los deberes de los empleados como un conserje, un limpiador que se dedica a poner el territorio y las instalaciones en condiciones adecuadas. Su trabajo no es particularmente difícil, pero también implica un cierto grado de responsabilidad.

De lo anterior, podemos concluir que el trabajo de los empleados de AHO consiste en una planificación competente y en proporcionar recursos a los empleados. Al mismo tiempo, los especialistas no deben permitir gastos excesivos ni emergencias.

Así, el trabajo en el AHO no es menos responsable que en otros puestos.