2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La contabilidad presupuestaria en contabilidad es un sistema que le permite proporcionar información oportuna y confiable sobre el estado de los activos y pasivos de los municipios y entidades constitutivas de la Federación Rusa. Asimismo, la definición de contabilidad presupuestaria incluye todas las operaciones que dan lugar a un cambio en los activos y pasivos de los municipios. El plan de cuentas de las entidades presupuestarias es una lista de ellas, las instituciones presupuestarias realizan operaciones en ellas. Fue aprobado por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa en términos de la Instrucción sobre Contabilidad Presupuestaria (de fecha 10 de febrero de 2006 No. 25n).
Contabilidad en instituciones públicas
La organización de la contabilidad en instituciones cuyas actividades se financian con cargo al presupuesto tiene una serie de características. El plan de cuentas de las organizaciones presupuestarias es la principal herramienta de trabajo que permite a los contadores registrar pasivos, financieros y no financieros.activos, etc. Las actividades de los contadores en esta área están controladas por varios documentos básicos. Esto es:
- instrucciones para el plan de cuentas de organizaciones presupuestarias;
- Artículos de la legislación sobre el dispositivo presupuestario;
- documentos normativos sobre presentación de informes en las instituciones presupuestarias;
- documentos que revelan la esencia de las especificaciones de la industria.
Características de la contabilidad en instituciones financiadas con cargo al presupuesto:
- control sobre la ejecución de estimaciones de las partidas de ingresos y gastos;
- sistema de ejecución del presupuesto de tesorería;
- en la contabilidad hay tanto efectivo como gastos reales;
- cada industria también tiene matices contables adicionales (instituciones educativas, atención médica, ciencia y otras).
Tareas de contabilidad presupuestaria
Estas incluyen las siguientes actividades:
- formación de información confiable sobre el desempeño financiero de la institución, sobre el estado actual de los activos;
- proporcionar datos actualizados sobre la ejecución de los fondos emitidos por el sistema presupuestario de la Federación de Rusia;
- garantizar un control adecuado sobre la ejecución de las operaciones que se llevan a cabo en el curso de la implementación de los planes del sistema presupuestario de la Federación Rusa;
- control y contabilidad oportuna del estado de los activos, así como del cumplimiento de las obligaciones financieras de la institución;
- Información regular y precisa de los activos de la institución.
Documentos reglamentarios e instrucciones para la contabilidad presupuestaria
El reflejo de los ingresos y gastos en los fondos recibidos del presupuesto está sujeto a contabilidad obligatoria. También está sujeto a la ejecución de estimaciones de fondos de fuentes extrapresupuestarias. Todas las transacciones deben ejecutarse de acuerdo con las muestras de los documentos reglamentarios. Los formularios y asientos deben cumplir con las Instrucciones de Contabilidad Presupuestaria y la Ley Federal de Contabilidad.
Los documentos reglamentarios requieren que se proporcione información sobre lo siguiente:
- una forma de aplicar el plan de cuentas para las organizaciones presupuestarias a fin de reflejar las operaciones sobre el uso de los fondos recibidos de fuentes tanto presupuestarias como no presupuestarias;
- formas de contabilidad;
- Métodos para evaluar los pasivos;
- métodos de valoración de activos financieros;
- cuentas de correspondencia para las transacciones más comunes.
Responsabilidades de la contabilidad en una organización presupuestaria
Como regla general, en cualquier institución presupuestaria grande, el departamento de contabilidad se compone de varios departamentos. Por lo general, hay al menos tres de ellos: financiero, liquidación, material. En los departamentos, a su vez, se pueden distinguir grupos en los que los empleados participan en la implementación de actividades con un enfoque limitado. Por ejemplo, un grupo operativo-financiero, para la realización de operaciones de liquidación, para la contabilización de activos fijos y otros.
Puede res altar las principales responsabilidades de la contabilidad en una organización cuyas actividades se financian con cargo al presupuesto:
- control sobre la correcta ejecución de la contabilidaddocumentos, para la legalidad y la necesidad de la realización de determinadas operaciones;
- ejecución de la contabilidad de conformidad con la Instrucción sobre contabilidad presupuestaria;
- supervisar la seguridad de los activos tangibles;
- cálculo y pago oportuno de salarios, bonos, asignaciones, asignaciones a empleados;
- realizar, si es necesario, un inventario de los activos financieros, seguido de una verdadera visualización y suministro de información en el marco de tiempo adecuado;
- preparación de informes fiables dentro del tiempo estipulado y en la forma prescrita sobre la base de la Instrucción sobre Contabilidad Presupuestaria;
- hacer estimaciones de ingresos y gastos en base a los resultados de los cálculos, proporcionando estimaciones para la aprobación del director;
- Mantenimiento de registros moderno.
Contabilidad e informes presupuestarios
En las instituciones cuyas actividades se financian con cargo al presupuesto, existen varios tipos de informes. Deben compilarse de manera oportuna y enviarse a las autoridades superiores.
Cada uno de los informes debe elaborarse teniendo en cuenta las peculiaridades del plan de cuentas en las organizaciones presupuestarias. Las autoridades de control, a su vez, tienen derecho a realizar un análisis detallado de la fiabilidad de la información y sacar conclusiones de los informes sobre la presencia de problemas actuales de la institución, construir estrategias para la dirección del desarrollo, etc. Como regla general, se adjunta una nota aclaratoria a los informes, en la que se pueden expresar aquellas ootros datos sobre problemas de financiación o aclarar algunos puntos poco claros sobre la contabilidad.
Además, el departamento de contabilidad debe proporcionar los balances y otros documentos que puedan ser requeridos por las autoridades superiores de manera oportuna. A menudo es necesario explicar algunos números, características de las actividades, etc.
Plan de cuentas de organizaciones presupuestarias
Consta de cinco secciones. Es una relación de cuentas, fuera de balance y su correspondencia:
- Activos no financieros: cuentas para la contabilidad de activos fijos, inventarios, etc.
- La segunda sección consiste en una lista de cuentas para contabilizar recursos monetarios y documentos. Además, esta cuenta implica la contabilización de las cuentas por cobrar.
- Compromisos. Esta sección está representada por cuentas para contabilizar las cuentas por pagar de la organización.
- Resultado financiero: cuentas que reflejan el rendimiento real del período actual y pasado.
- Aprobación del presupuesto de gastos. Esta sección se centra en las cuentas y las funciones asociadas a su uso, que sirven para reflejar información fiable sobre los límites presupuestarios transferidos a la organización.
Cada una de las secciones del plan de cuentas de una organización presupuestaria une un grupo de cuentas homogéneas. Ellos, a su vez, se dividen en analíticos y sintéticos. De esta manera, se logra la posibilidad de máximo detalle de los objetos contables en una institución presupuestaria.
Clasificación de cuentas en contabilidad presupuestaria
El plan de cuentas de una organización presupuestaria está establecido por la Instrucciónsobre contabilidad presupuestaria (de fecha 10 de febrero de 2006 No. 25n). Los contadores que trabajan en esta área conocen esta información casi de memoria, monitoreando regularmente las nuevas ediciones y los cambios en los artículos legislativos relevantes. La peculiaridad del plan de cuentas de las organizaciones presupuestarias es que este último solo puede ser activo o solo pasivo:
- Las cuentas activas son aquellas que llevan el registro de los fondos de la institución, sus bienes tangibles e intangibles.
- Las cuentas que reflejan las fuentes de fondos se reconocen como pasivas.
Los datos contables sintéticos le permiten evaluar y analizar la situación actual de la institución en la actualidad. La contabilidad analítica es información sobre saldos y rotaciones según estas cuentas de contabilidad sintética. La estructura del número de cuenta en el Plan de cuentas de las organizaciones presupuestarias se basa en el principio de módulos anidados (la llamada contabilidad de catálogo), consta de 26 dígitos.
Contabilidad de activos no financieros
Las cuentas son BCC (20 caracteres) y códigos de cuenta (6 caracteres). El número de cuenta en el Plan de cuentas para la contabilidad de las organizaciones presupuestarias consta de 26 caracteres.
El primer apartado del Plan está dedicado a los activos no financieros. Estos incluyen:
- activos fijos;
- materiales y productos terminados;
- inversiones en activos no financieros;
- activos intangibles;
- depreciación;
- margen;
- activos no financieros en camino;
- activos no producidos;
- gastos.
Vale la pena señalar por separado los bienes no producidos como la tierra y los recursos del subsuelo. Deben contabilizarse al precio original desde la fecha de su participación en la facturación económica.
Contabilidad de activos financieros
Activos financieros de la institución:
- efectivo en varias ubicaciones de almacenamiento;
- valores u otro método de participación de la institución en las actividades de otras organizaciones;
- cuentas por cobrar de empleados, autoridades fiscales.
La segunda sección del plan de cuentas de trabajo de una organización presupuestaria está dedicada al reflejo de los activos financieros en las cuentas:
- "Fondos institucionales".
- "Cálculos sobre anticipos emitidos".
- "Liquidaciones con deudores de renta".
- "Cálculos de f altantes".
- "Liquidaciones con otros deudores".
Tercera Sección del Plan: Compromisos de la organización
Contiene tipos de cuentas por pagar familiares para un contador experimentado. En términos simples, estas son deudas que la institución debe pagar. Las cuentas por pagar también pueden surgir si se ha recibido un anticipo del comprador y aún no se han prestado los servicios, o si se han recibido bienes del proveedor y aún no se ha transferido el pago por los mismos. Las cuentas por pagar también tienen ventajas, porque es un tipo de fondos recaudados en beneficio de la institución, y sin pagar intereses ni penalidades.
También terceroel apartado del Plan incluye pagos de impuestos y liquidaciones con otros organismos cuyas actividades se financian con cargo al presupuesto.
Contabilidad de los resultados financieros en una organización presupuestaria
La cuarta sección del Plan enumera las cuentas para registrar los resultados financieros, ingresos y gastos de la institución.
Esta sección sobre los principios de contabilidad casi no es diferente de la de las organizaciones comerciales. La composición de activos y pasivos duplica casi por completo artículos similares en el comercio. Existen ligeras diferencias en la composición de las cuentas.
Autorización de gastos presupuestarios
La quinta sección del Plan es un conjunto de cuentas para reflejar el movimiento:
- asignaciones presupuestarias;
- límites de compromiso proporcionados por los administradores de presupuesto;
- ingresos y gastos previstos de la institución.
Por ejemplo, al recibir una notificación de autoridades superiores sobre los límites en la compra de materiales, el departamento de contabilidad debe reflejar el tamaño de estos límites en las cuentas contables. Por supuesto, el desarrollo posterior de estos límites también debe mostrarse en la misma sección.
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