El plan de cuentas es Instrucciones para usar el plan de cuentas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El plan de cuentas es una parte integral del trabajo de un contador, tanto con experiencia como principiante. De hecho, todas las cuentas utilizadas para reflejar las operaciones de la organización están sistematizadas en un documento común. Lo llamaron el Plan de Cuentas. Esta es una especie de tabla que contiene todas las designaciones digitales necesarias para el trabajo utilizado en las publicaciones. También vale la pena recordar que una empresa puede crear su propio plan de cuentas de trabajo. Sin embargo, se deben seguir las Instrucciones de uso de este documento. Le permite al contador encontrar respuestas a muchas preguntas relacionadas con las cuentas.

¿Qué es un plan de cuentas?

No es ningún secreto que la contabilidad de cualquier organización utiliza las llamadas publicaciones. Ayudan a reflejar tanto la llegada como la salida de varios elementos. Las cuentas participan activamente en la publicación. De hecho, son la base de las operaciones.

De hecho, el plan de cuentas es una tabla que contiene una lista de todas las cuentas utilizadas por el departamento de contabilidad. Este es un esquema que ayuda a registrar correctamente la conducta de negocios y financierosoperaciones de cualquier organización. Vale la pena señalar que cualquier empresa mantiene este tipo de contabilidad. Incluso "Contabilidad para Dummies" sugiere que, en primer lugar, se familiarice con el Plan de cuentas, así como con sus secciones.

Reglamento legislativo

El plan de cuentas no es solo una hoja de papel utilizada por contadores individuales. No ha cambiado para ningún tipo de organizaciones. Así, la puesta en circulación del actual plan de cuentas fue fijada por la Ley Federal en el año 2000, y posteriormente hubo una nueva edición de 2010, es decir, diez años después. Es decir, estos documentos reglamentarios estipulan qué cuentas utiliza la empresa y con qué propósito.

Si la organización necesita usar cuentas adicionales, las "Instrucciones para usar el plan de cuentas" pueden ayudar aquí. En él se puede encontrar la estructura de una cuenta en particular. Probablemente, una u otra acción se puede mostrar en él. Si no se encontró dicha opción, se permite usar cuentas que no se vieron afectadas en el plan de cuentas principal. Sin embargo, estas innovaciones deben fijarse en la política contable de la organización.

Plan de cuentas de trabajo de la organización

Como se mencionó anteriormente, una empresa puede estructurar su propio plan de cuentas. En este caso, debe cumplir con una serie de reglas. Entonces, con base en las Instrucciones del Plan de Cuentas, una empresa puede seleccionar aquellas cuentas que sean necesarias para trabajar con operaciones específicas.

Por cierto, en acuerdo con el Ministerio de Hacienda, la organizaciónpuede utilizar sistemas contables adicionales. Esto es posible en los casos en que las especificidades de la organización lo requieran. El plan de cuentas terminado de una organización en particular se fija en la política contable. Se convierte en una herramienta para que la organización realice negocios de calidad y también simplifica las operaciones comerciales.

Plan de cuentas de trabajo

Los manuales existentes, como "Contabilidad para tontos", dan no solo el contenido aproximado del plan de trabajo para una empresa de varios perfiles, sino también la base teórica.

Por ejemplo, un plan de trabajo es una estructura ramificada. En primer lugar están las cuentas sintéticas. Tienen en cuenta el capital, su movimiento, otros pasivos y bienes, así como los procesos de negocio.

En cuentas analíticas, puede reflejar acciones más específicas. La presencia de tales cuentas permite la verificación de transacciones. Sin embargo, este tipo de cuenta es opcional.

También hay subcuentas que ayudan a detallar las transacciones. Entonces, en empresas relacionadas con la producción, se pueden distinguir subcuentas separadas por tipo de producto o producto. El plan de cuentas con explicaciones ayuda al contable a elaborar un plan de trabajo "para sí mismo".

Composición del Plan de Cuentas

Actualmente, el plan de cuentas consta de ocho secciones. En total, se describen sesenta relatos en ellos. Un dato interesante es que en el plan mismo hay números del uno al noventa y nueve. Esto significa que quedan varios dígitosgratis desde una cuenta específica. Esto es solo en caso de que los detalles de las actividades de la organización permitan el uso de cuentas sintéticas adicionales, es decir, la empresa puede usar números gratuitos. El plan contable de cuentas con subcuentas también tiene cuentas fuera de balance, que reflejan, por ejemplo, propiedades arrendadas o activos materiales que fueron aceptados por la organización para almacenamiento.

Total El Plan de Cuentas tiene ocho grandes secciones, en las que se distribuyen todas las cuentas, excepto las fuera de balance. También hay instrucciones sobre qué subcuentas se pueden abrir para cada una de las cuentas sintéticas y bajo qué número.

Fuera de balance en breve

Las cuentas fuera de balance son aquellas cuentas que no pertenecen a ninguna de las secciones del Plan de Cuentas. Indican transacciones relacionadas con fondos que no pertenecen a la organización, pero que, por ejemplo, se encuentran en su depósito temporal.

Las cuentas fuera de balance también se denominan cuentas subsidiarias. Es de destacar que las operaciones sobre ellos no se reflejan en el balance general al final, tampoco afectan de ninguna manera el resultado financiero de la organización. En el plan de cuentas, se presentan como números de tres dígitos, comenzando desde cero. Es decir, la primera cuenta de dicho plan es la número 001, y así sucesivamente. Este tipo de sección finaliza con el número de cuenta 007.

¿Qué secciones se incluyen en el plan de cuentas?

Como ya se mencionó, el plan de cuentas consistede ocho secciones con sus cuentas. Están estructurados para que pueda encontrar rápidamente la información que necesita.

• Activo no corriente de la empresa. Esto incluye activos fijos en el balance de la organización, su depreciación, así como activos intangibles;
• Inventario. En esta sección podrá encontrar cuentas contables sintéticas y analíticas para contabilizar el movimiento de materiales, las reservas de la empresa o, por ejemplo, la adquisición de cualquier activo material;
• Costos de producción. Como su nombre lo indica, esto incluye cuentas que están directamente relacionadas con todo tipo de industrias.
• Productos terminados. En consecuencia, en las cuentas ubicadas en esta sección, puede tener en cuenta los productos terminados, calcular su costo.
• Efectivo. Esto incluye cuentas como "cajero", "cuenta de liquidación", "transferencias de dinero".
• Cálculos. Este extenso grupo incluye muchas opciones de pago, que van desde la devolución de deudas a los acreedores hasta el pago o cálculo de salarios a los empleados de la organización.
• Capital. Esta sección ayuda a estructurar cuentas relacionadas con el capital autorizado, de reserva o adicional de la organización.
• Cuentas financieras. Esta sección final incluye cuentas que ayudan a identificar el resultado de la venta, así como el resultado financiero final de la empresa al final del año.

Cuentas sintéticas y analíticas: ¿cuál es la diferencia?

Como saben, hay tres grupos de cuentas contables, a saber,sintéticos, subcuentas y analíticos. Los tres grupos están interconectados, sin embargo, existe la posibilidad de que se malinterpreten, especialmente por parte de contadores novatos.

Entonces, las cuentas sintéticas solo se encuentran en el plan de cuentas. Es decir, la cuenta 10 con el nombre "materiales" se encuentra en la sección "costos de producción". Comprende todos los medios que están presentes en las actividades productivas, con excepción de los principales.

A su vez, esta cuenta tiene subcuentas. Esta es una versión más específica. Es decir, a la cuenta sintética "materiales" se le puede abrir una subcuenta en el número uno y con el nombre "materias primas y materiales". Es decir, aquí no se incluyen animales ni repuestos, solo lo que se describe en el nombre de una subcuenta en particular.

La cuenta analítica le permite especificar aún más la cuenta. Es decir, el petróleo, por ejemplo, será una cuenta analítica separada que se abre para una subcuenta. Por lo tanto, la cuenta analítica ayuda a estructurar la contabilidad de las actividades comerciales y también le permite verificar qué elementos de costo se pueden guardar.

Instrucciones para usar el plan de cuentas preparado

La instrucción es un documento que ayuda al contador a utilizar correctamente el plan de cuentas existente. Contiene la siguiente información:

• Número de cuenta.
• Nombre completo.
• El propósito de la cuenta, es decir, su contenido y estructura general.
• Métodos de aplicación, es decir, el orden en que se llena.

Esoexiste una instrucción que ayuda al departamento de contabilidad a utilizar correctamente cada una de las cuentas. Después de leer este documento, la organización puede comenzar a elaborar un plan de trabajo para una empresa en particular.

Consejos prácticos para compilar un plan de cuentas de trabajo de una empresa

Después de leer las instrucciones para el uso de este documento, puede proceder a la preparación específica del Plan de Cuentas de la empresa.

Se debe tener en cuenta que en el futuro puede haber cambios que impliquen la introducción de nuevas cuentas adicionales en la estructura de la empresa. Por lo tanto, debe asegurarse de que haya subcuentas de reserva.

También es mejor minimizar el número de cuentas utilizadas para la contabilidad. Esto ayuda a facilitar las formas de registrar las actividades comerciales. Es decir, si es posible rechazar el uso de alguna cuenta, es mejor hacerlo.

También vale la pena recordar que no es tan fácil realizar cambios globales en el plan de cuentas ya existente de una organización. Por lo tanto, es mejor pensar en cómo se ve el futuro de la empresa en un par de años. Probablemente existe la perspectiva de un nuevo tipo de producto.

No olvide que la contabilidad ahora está automatizada, pero esto no impide que muchos especialistas realicen controles manualmente. Por lo tanto, la popular hoja de facturación de cuentas, que le permite identificar errores en una cuenta específica, también se crea perfectamente utilizando el programa 1C.