La contabilidad es un sistema Definición, tipos, funciones y principios

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad es un tipo ordenado de sistema diseñado para recopilar, registrar y resumir datos en términos monetarios a través de la contabilidad documental, continua y continua de todas las transacciones económicas. Vale la pena señalar que esta información puede estar relacionada con el aparato de propiedad, las obligaciones de la organización y su movimiento. En este artículo, consideraremos la esencia, el significado y las variedades de la categoría. Además, tocaremos los principios y tareas de la contabilidad.

Custodia y Objetos

Actualmente, de acuerdo con la ley vigente en Rusia en materia de contabilidad, se supone que pueden llevarla a cabo las siguientes personas:

• Contador jefe de la empresa.
• Director general de la estructura, si no hay contador jefe.
• Un contador que no está a cargo.
• Terceros. Sí, la contabilidad es un sistema cuyas principales funciones sonse puede implementar a través del soporte de contabilidad de terceros.

Debe saber que el objeto de la contabilidad puede ser el conjunto de bienes de la organización o las transacciones comerciales que realiza la empresa en el curso de su funcionamiento. Además, las obligaciones de la estructura se consideran un objeto.

Tareas de contabilidad

La tarea clave de la contabilidad es la formación de estados financieros fiables y completos (información contable) sobre las actividades de la estructura y el estado de su propiedad, lo cual es necesario para los usuarios internos de la contabilidad. Entre ellos se encuentran los fundadores, gerentes, propietarios del aparato de propiedad de la organización, participantes, así como inversores externos, acreedores y otros usuarios de la contabilidad. Es importante señalar que con base en estas afirmaciones, se puede suponer que los objetivos de la contabilidad son los siguientes elementos:

• Prevención de resultados negativos respecto a la actividad económica de la empresa.
• Identificación de las reservas en finca asociadas a garantizar la estabilidad financiera de la empresa.
• Seguimiento del cumplimiento de la ley en el proceso de implementación de las operaciones comerciales por parte de la organización.
• Comprobación de la viabilidad de las transacciones económicas. Cabe señalar que esta tarea se deriva de la definición de contabilidad.
• Control sobre la presencia y movimiento de pasivos y bienes de la empresa.
• Comprobando el uso de mano de obra,recursos materiales y monetarios.
• Seguimiento del cumplimiento de las actividades con los estándares, normas y estimaciones aprobadas.

Métodos y elementos clave de la contabilidad

Los principales métodos contables son los siguientes puntos:

• Inventario.
• Documentación.
• Cálculo.
• Facturas.
• Evaluación.
• Doble entrada.
• Estados contables.
• Balance.

Vale la pena señalar que las tareas enumeradas en el capítulo anterior se resuelven utilizando los métodos mencionados, la totalidad de los cuales se denomina método de contabilidad. De acuerdo con la definición de contabilidad, consideremos sus elementos con más detalle:

• La documentación debe entenderse como una prueba escrita relativa a la realización de una transacción económica, que otorga fuerza jurídica a los datos contables.
• La valoración es una forma de expresar el dinero y sus fuentes en una dimensión material.
• Entre las principales definiciones de contabilidad, es importante tener en cuenta las cuentas contables. Este es un método para agrupar el reflejo actual del aparato de propiedad, transacciones y pasivos.
• La partida doble no es más que una visualización interconectada de transacciones económicas en cuentas contables, según la cual cada transacción se registra simultáneamente en el débito de la primera cuenta y en el crédito de la segunda cuenta por el mismo monto.
• Las principales definiciones de contabilidad incluyeninventario. Esta es una verificación de la disponibilidad de la propiedad, que figura en el balance de la organización. Cabe señalar que se lleva a cabo describiendo, contando, reconciliando, pesando, evaluando los fondos identificados, así como comparando la información recibida con la información contable.
• Balance general. Como descubrimos, los objetos de la contabilidad son los pasivos, la propiedad y las transacciones comerciales. A su vez, bu. la balanza sirve como fuente de información y forma de formación de estos objetos, expresados en un avalúo material y formados en una fecha concreta.
• Bajo el costeo vale la pena considerar el cálculo del coste unitario de un producto, servicio, trabajo en términos monetarios. En otras palabras, este es un cálculo de costos.
• De acuerdo con la definición del concepto de contabilidad en los estados financieros, es necesario comprender el conjunto de indicadores contables, que se reflejan en forma de tablas. Cabe agregar que caracterizan el movimiento de pasivos, bienes, así como la posición de la empresa en el plan financiero para el período que se informa.

Principios contables

En resumen, la contabilidad es un sistema con ciertos principios. Entre ellos, es importante señalar los siguientes puntos:

• El principio de autonomía, según el cual toda empresa existe y se desarrolla como entidad jurídica independiente. La contabilidad refleja solo la propiedad que se reconoce como propiedad de esta organización.
• Principiopartida doble, según la cual todas las transacciones económicas se muestran simultáneamente en el crédito de una cuenta contable y el débito de otra cuenta por el mismo monto.
• El principio de la estructura actual supone que la sociedad realiza sus propias funciones y prevé mantener ciertas posiciones en el mercado económico en períodos futuros, en la forma prescrita y dentro del plazo señalado, reembolsando las obligaciones que surgen a los socios.
• El principio de objetividad de acuerdo con la definición de objetos contables es que todas las transacciones económicas deben reflejarse en la contabilidad, registrarse durante todas las etapas de la contabilidad, confirmarse con la documentación de respaldo, sobre la base de la cual se lleva a cabo la contabilidad.
• El principio de prudencia implica cierto grado de cautela al hacer los juicios que son necesarios en los cálculos en condiciones de incertidumbre. Vale la pena señalar que esta cautela evita la sobrestimación de ingresos o activos y la subestimación de gastos o pasivos. El cumplimiento de este principio evita la aparición de existencias excesivas y reservas ocultas, subestimación deliberada de ingresos o activos, sobreestimación deliberada de gastos o pasivos.

Principio de devengo

Es recomendable considerar el principio de devengo por separado, ya que su contenido es bastante voluminoso. Como descubrimos, la contabilidad es un sistema que funciona de acuerdo con ciertas reglas. El principio del devengo supone que todoslas transacciones económicas se registran en el momento en que ocurren, no cuando se pagan, y se incluyen en el período contable en que se produce la actividad. Esta regla se puede clasificar condicionalmente en los siguientes componentes:

• El principio de registrar los ingresos (ingresos), según el cual los ingresos de la organización se reflejan cuando se reciben, pero no cuando se realiza el pago.
• El principio de correspondencia: los ingresos del período del informe, de una forma u otra, deben estar correlacionados con los gastos que hicieron realidad estos ingresos.

Principios adicionales

La contabilidad es un sistema que incluye, además de las reglas anteriores, los siguientes principios adicionales:

• El principio de periodicidad, según el cual es relevante la preparación regular de estados financieros y balances para los siguientes períodos: mes, trimestre, semestre, año. Cabe señalar que este principio organiza la comparabilidad de la información de los informes, y también después de un cierto período permite el cálculo de los resultados financieros de la empresa.
• Principio de confidencialidad, según el cual el contenido de las credenciales internas es una estructura de secreto comercial. Así, por daño a sus intereses o divulgación, la responsabilidad está prevista en la legislación vigente en el país.
• El principio de medida material supone que la moneda del país es una unidad de medida cuantitativa monetariamedir los hechos de la actividad económica.

Clasificación de categoría

¿Qué tipos de contabilidad se conocen actualmente? Cabe señalar que el momento inicial de la contabilidad económica es la observación de los fenómenos y hechos de la actividad económica. Hoy en día, existen tres tipos de contabilidad económica: operativa, estadística y contable. Esto último es lo que nos interesa. Su clasificación se define de la siguiente manera:

• La contabilidad de gestión es la contabilidad, según la cual se lleva a cabo la recopilación, el procesamiento y el posterior suministro de información contable para las necesidades de gestión de la empresa. Cabe señalar que el objetivo principal de la contabilidad de gestión es la creación de un sistema de información en la empresa. La tarea de esta variedad es preparar información completa y confiable, que sea una fuente para la toma de decisiones necesarias por parte de los jefes de empresas en el proceso de gestión. Cabe agregar que la parte principal de esta contabilidad no está solo directamente en la contabilidad, sino también en el análisis posterior de los costos, es decir, el costo del producto producido. La contabilidad de gestión está íntimamente relacionada con el análisis de la información preparada para la gestión de la empresa (reducción óptima del componente de coste, mejora del proceso productivo, etc.). Esta información generalmente se usa para tomar decisiones gerenciales en el caso de actividades de pronóstico y planificación para contabilizar los recursos financieros. Cabe añadir que los datos de contabilidad de gestión se reconocenestructura del secreto comercial. No deben ser revelados por los empleados.
• La contabilidad financiera debe entenderse como información contable sobre los ingresos y gastos de la empresa, las cuentas por pagar y por cobrar, la composición de la propiedad, los fondos, etc.
• La contabilidad fiscal debe considerarse como un tipo de contabilidad, según la cual los datos se resumen para identificar la base imponible en función de la información de la documentación primaria, agrupados en el orden previsto por el Código Fiscal vigente en la Federación Rusa.

Funciones

Las funciones principales de la contabilidad incluyen los siguientes elementos:

• La función de control implica la plena provisión de control sobre la disponibilidad, seguridad y movimiento continuo de medios de trabajo, objetos de trabajo, dinero en efectivo, así como la puntualidad y corrección de las liquidaciones con el estado y sus servicios individuales. Cabe señalar que a través de la contabilidad se realizan tres tipos de control, el preliminar, el actual y el posterior.
• La función de información actúa como una de las principales, pues, de acuerdo con ella, la contabilidad es considerada una fuente de información tanto para todos los departamentos de la empresa, como para las instituciones superiores. Hay que tener en cuenta que los datos deben ser necesariamente operativos, oportunos, fiables y objetivos.
• Garantizar la seguridad de los aparatos de propiedad de la empresa. Cabe señalar que la implementación de esta función depende en gran medida del sistema contable actual, así como de la disponibilidad de instalaciones de almacenamiento y especialización. Los almacenes, de una forma u otra, deben estar equipados con un plan de equipo organizacional.
• La función de retroalimentación asume que la contabilidad genera y posteriormente transmite información de retroalimentación.
• La función analítica implica la revelación de errores y deficiencias existentes en el sistema. A través de él, se reflejan y analizan métodos para mejorar las actividades de la estructura y sus divisiones individuales.

Instrumentos de medida en contabilidad

Debe saber que la contabilidad implica principalmente la medición cuantitativa de los objetos enumerados en los capítulos anteriores. Este es el objetivo que se persigue con el uso de contadores contables, que son laborales, naturales y monetarios. Los medidores naturales se utilizan para mostrar procesos por peso (toneladas, kilogramos, etc.), medir, contar (número de pares, piezas, etc.), otros parámetros en una clave natural.

Los contadores de mano de obra se utilizan para registrar el tiempo dedicado al trabajo, normalmente calculado en minutos, horas o días. Hay que tener en cuenta que los contadores de mano de obra, junto con los naturales, pueden utilizarse para calcular el importe de los salarios, identificar su productividad y también para determinar los estándares de producción.

El medidor de dinero ocupa una posición central en la contabilidad. Se utiliza para reflejar una variedad de fenómenos económicos y resumirlos enevaluación de un solo material. Debe recordarse que solo por medio de un metro monetario se puede calcular el costo total del heterogéneo aparato de propiedad de una organización (materiales, máquinas herramientas, edificios, etc.). La expresión de este metro es relevante en rublos y kopeks (en el territorio de la Federación Rusa). Es necesario, en particular, calcular el costo del producto, calcular las pérdidas o ganancias de la empresa, reflejar los resultados de la actividad económica de la empresa.

Conclusión

Por lo tanto, es recomendable hacer un balance. El artículo proporcionó información detallada sobre el concepto, definición, variedades, características y tareas principales de la contabilidad. Entre otras cosas, se discutieron los matices asociados con los objetos, así como los medidores que se usan en la contabilidad hoy en día.

En conclusión, vale la pena señalar que los datos de contabilidad financiera actualmente son ampliamente utilizados por estructuras bancarias que otorgan préstamos a empresas, accionistas de empresas, autoridades gubernamentales e inversores. En conjunto, sirven como una característica de la eficiencia en el uso de los recursos financieros y de producción, la calidad y cantidad del producto producido y vendido, la cantidad de costos de recursos (en otras palabras, el costo de producción), así como el uso de capital adelantado.