PBU, gastos: tipos, clasificación, interpretación, nombre, símbolo y reglas para llenar documentos financieros

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En 2000, entró en vigor el Reglamento de Contabilidad, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de fecha 06.05.1999, - PBU 10/99 "Gastos de la organización". Fue desarrollado en cumplimiento del programa estatal para reformar el sistema contable ruso de acuerdo con las NIIF. En este artículo, trataremos las características de la aplicación de PBU 10/1999 "Gastos de organización".

Información general

¿Por qué necesitamos PBU 10/99? En la contabilidad de la organización, los gastos ocupan un lugar especial. El Reglamento en consideración establece las reglas para reflejar la información sobre los costos en las empresas comerciales que tienen la condición de personas jurídicas. Al mismo tiempo, PBU "Gastos" no se aplica a las organizaciones de seguros y crédito.

El costo de una empresa se considera una disminución de los beneficios económicos debido a la enajenación de un activo (monetario o no monetario) o al nacimiento de un pasivo, que conduce a una disminución del capital de la empresa (excepto en los casosreducción de depósitos por decisión de los propietarios).

Excepciones

Según PBU, los gastos de una organización no se reconocen en la contabilidad:

1. El costo de comprar o crear activos no corrientes. Entre ellos se encuentran activos fijos, intangibles, construcciones en curso, etc.
2. Contribuciones al capital social/autorizado de otras empresas, la adquisición de valores JSC que no estén destinados a la venta/reventa.
3. Transferencia de fondos para fines benéficos, gastos de eventos deportivos, entretenimiento, recreación, etc.
4. Transferencia de cantidades en virtud de contratos de agencia, contratos de comisión, etc. a favor del mandante, compromitente, mandatario, comisionista.
5. Anticipo de pago de servicios, obras, inventarios y otros valores.
6. Reembolso de un préstamo, crédito.
7. Pago de un anticipo o depósito contra el pago de obras, servicios o inventarios.

Clasificación de costos

Según PBU 10/99, los gastos de la organización se dividen según las condiciones para la realización de actividades, su naturaleza y direcciones. El Reglamento prevé la siguiente clasificación:

1. Costos de actividades ordinarias (básicas).
2. Otros gastos.

El segundo grupo, a su vez, incluye gastos operativos, no operativos y extraordinarios.

El primer grupo incluye costos asociados con:

• producción y ventas;
• compra y venta de bienes;
• prestación de servicios, producción de obras;
• provisión parapago de los bienes propios de la empresa para uso temporal (posesión) en virtud de un contrato de arrendamiento, si esta es la actividad habitual de la empresa;
• participación en el capital de otras organizaciones, si esta es la actividad normal de la empresa;
• depreciación de activos fijos, intangibles y otros elementos depreciables.

Si un tipo particular de actividad no es habitual para una empresa, entonces los costos asociados con la transferencia por una tarifa por el uso temporal de sus propios activos, productos del trabajo intelectual, participación en el capital de otras entidades comerciales, deben ser reconocidos como gastos de operación.

Contabilidad

PBU 10/99 establece las siguientes reglas para registrar los costos de las actividades ordinarias. Estos costes se tienen en cuenta en un importe calculado en términos monetarios e igual al importe del pago o de las cuentas por pagar (si los costes se han calculado pero aún no se han pagado).

Si los recibos reales cubren solo una parte de los costos reconocidos, al tener en cuenta el pago realizado y las cuentas por pagar en la parte no cubierta, se suman. Sus tamaños se determinan de acuerdo con el precio y las condiciones establecidas en el contrato entre el proveedor y la empresa (contratista) u otra contraparte.

Características para determinar el monto de la deuda o el pago

En los párrafos 1 a 6 del RAS 10, al contabilizar los gastos de una organización, el precio al que, en condiciones comparables, la empresa determina los costos de otros servicios, obras, materiales y valores de producción, provisión de Se puede utilizar la posesión/uso temporal de objetos similares. Talel procedimiento se aplica cuando el valor del bien no está fijado en el contrato y no puede establecerse en sus términos.

Si los inventarios, las obras y los servicios se compran mediante un préstamo comercial proporcionado en forma de pago a plazos/diferido, los costos deben tomarse en el monto de todas las cuentas por pagar.

De acuerdo con PBU, al contabilizar los gastos de la organización en virtud de contratos que establecen obligaciones, cuyo cumplimiento se lleva a cabo en forma no monetaria, el monto de la deuda o el pago se determina en función del costo de los objetos transferidos o para ser transferidos bajo los términos de los contratos. Se determina teniendo en cuenta el precio al que, en circunstancias similares, la empresa evalúa bienes comparables.

Si es imposible determinar el valor de los valores a transferir o transferir, entonces el monto de las cuentas por pagar o el pago se establece al costo de los productos recibidos por la empresa. Este, a su vez, se determina con base en los precios a los que la empresa compra bienes en condiciones comparables.

Este principio de cálculo del precio de los objetos intercambiados corresponde a lo dispuesto en el art. 524 GB. De acuerdo con la norma, el precio corriente es el monto que, en condiciones comparables, se cobra por productos similares en el lugar donde se supone que la mercancía debe ser trasladada. Si el precio vigente no está fijado en ese lugar, se puede utilizar el precio aplicado en otro territorio si puede ser un sustituto razonable. Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta la diferencia en los costos detransporte de objetos.

Dificultades en la aplicación de documentos reglamentarios

Muchos expertos notan ciertas contradicciones entre PBU 5/98 "Contabilidad de propiedad fundamental" y PBU 6/97 "Contabilidad de inventario", por un lado, y el nuevo Reglamento adoptado en 1999 (PBU 9 "Renta de la empresa " y PBU 10 "Gastos de la organización").

Debe decirse que el enfoque proporcionado por documentos anteriores se considera justificado en términos de registrar los objetos materiales a su costo real tal como se adquirieron. En la actualidad, cuando se utilizan métodos para evaluar los ingresos y los gastos de acuerdo con PBU-99, es decir, publicado en 1999, una empresa en realidad solo cobra impuestos sobre el "volumen de negocios" y puede reducir o aumentar el valor contable de los objetos de valor. Los "revolving" incluyen, por ejemplo, las tarifas por el uso de caminos, por el mantenimiento de viviendas y servicios comunales, instituciones sociales y culturales.

Resolución de problemas

Muchos contadores no entienden cómo deben ser guiados por PBU al contabilizar los gastos de la organización.

Los expertos recomiendan utilizar este enfoque: si las prescripciones de los reglamentos aprobados por la misma institución de poder y de idéntico estatus tienen contradicciones, debe guiarse por las disposiciones de un documento publicado más adelante.

Matices

Cuando cambian las obligaciones del contrato, el pago original o la cuenta por pagar debe ajustarse para reflejar el valor del activo que se cancelará en el momento de la disposición. Se determina en función del precio al quelos activos similares se valoran en el momento de su enajenación en condiciones similares.

El monto de las cuentas por pagar o pago se establece teniendo en cuenta todos los descuentos que se brindan a la empresa de acuerdo al contrato.

Diferencias de importes

Debido a ellos, el monto del pago disminuye o aumenta. Tales diferencias surgen cuando se paga en rublos el monto correspondiente al monto en moneda extranjera. Son la diferencia entre la valoración en rublos del pago, expresada en moneda extranjera y realizada a posteriori, calculada de acuerdo con el tipo de cambio oficial o convenido el día en que se tuvo en cuenta la deuda correspondiente, y la valoración en rublos, calculada al tipo de cambio en la fecha de reflejo en la contabilidad de gastos.

Artículos de costo

Los costos de las actividades ordinarias deben agruparse por:

1. Coste de materiales.
2. Gastos de nómina.
3. Gasto social.
4. Pagos de depreciación.
5. Otros gastos.

Según PBU 10, los gastos se reflejan en los documentos por artículos de costo. Su lista es establecida por la empresa de forma independiente.

Para la formación y análisis del resultado financiero de la ejecución de las actividades ordinarias, se determina el costo de los servicios, obras y productos vendidos. Al mismo tiempo, tal como se establece en el RAS "Gastos" de 1999, se tienen en cuenta los costos de operaciones reconocidos en el año actual y períodos anteriores, así como los costos de arrastre asociados con la recepción de ingresos en los próximos períodos.. En este último caso, tenga en cuentase aceptan ajustes específicos de producción.

Características de la formación de un grupo de costos operativos

De acuerdo con PBU, los gastos de una organización en esta categoría incluyen los intereses deducidos por la empresa por el uso de los fondos prestados.

Las empresas ahora pueden tener en cuenta los intereses sobre las cantidades recibidas no en los bancos, que antes del 01.01.2000 se reflejaban, por ejemplo, en la cuenta. 88 a expensas de fuentes de fondos propios. Estos intereses (es decir, las pérdidas) no se tendrán en cuenta a efectos fiscales. Algunos expertos consideran esta innovación como un intento de detener la práctica de reflejar datos en la cuenta. 88.

Costos no operativos y extraordinarios

Para tratar con estos grupos de costos, debe consultar el Decreto Gubernativo No. 696 del 1999-09-26. De acuerdo con esta ley, los costos no operativos incluyen los intereses deducidos por el emisor sobre ciertos tipos de bonos. En particular, estamos hablando de valores que se ponen en circulación a través de organizadores de comercio que cuentan con una licencia emitida por la Comisión Federal. Los costos de deducción de estos intereses para efectos tributarios deben aceptarse dentro de la tasa de refinanciación del Banco Central, incrementada en 3 puntos.

El grupo de gastos extraordinarios bajo PBU incluye los gastos derivados de situaciones imprevistas (desastres naturales, nacionalización de bienes, accidentes, etc.). La lista de costos no operativos incluye pérdidas no compensadas resultantes de desastres naturales. Se trata de destrucción y destrucción.inventarios, productos terminados y otros valores, pérdidas durante paradas de producción, etc. Los costos incluyen, entre otros, los costos asociados a la prevención o eliminación de las consecuencias de accidentes o desastres naturales. Los gastos no operativos también incluyen pérdidas no compensadas incurridas en relación con incendios y otras emergencias causadas por condiciones extremas de las actividades de producción.

Cantidad de otros gastos

El monto de los costos asociados con la venta, enajenación, cancelación por otros motivos de activos fijos y otros activos expresados en forma no monetaria (excepto moneda extranjera), productos, bienes, se determinan de acuerdo con el reglas de la cláusula 6 PBU 10 "Gastos". La contabilidad en este orden se lleva a cabo en relación con los costos asociados con:

• Participación en el capital de otras entidades comerciales.
• Otorgar la posesión/uso temporal de los bienes propios de la empresa, derechos obtenidos en virtud de patentes de diseños industriales, invenciones y demás productos del trabajo intelectual, cuando su creación no sea una actividad normal.
• Pago de intereses sobre fondos prestados.
• Pago de los servicios de las entidades de crédito.

Extra

De acuerdo con las disposiciones de RAS 10, la contabilidad de los gastos de la organización relacionados con el pago de sanciones, multas, multas por incumplimiento de los términos contractuales, compensación por pérdidas causadas por la empresa, se lleva a cabo en montos otorgados por sentencia judicial o reconocida por una entidad económica.

Cuentas por cobrar vencidas, otras deudas incobrables se imputan a gastos en la medida en que se reflejan en los estados financieros.

La cantidad de descuento de los objetos (excepto los activos no corrientes) se establece de acuerdo con las reglas previstas para la revalorización.

Los demás costes se trasladan a la cuenta de pérdidas y ganancias, salvo que la legislación o las normas contables dispongan lo contrario.

Condiciones para el reconocimiento de costos

De acuerdo con PBU 10/99, los gastos pueden reflejarse en la contabilidad si:

1. Llevado a cabo bajo los términos de un acuerdo específico, de conformidad con los requisitos de la ley, otra ley reglamentaria o prácticas comerciales.
2. Su tamaño se puede determinar con precisión y fiabilidad.
3. Es seguro que una determinada transacción comercial reducirá el beneficio económico cuando la entidad ha transferido el activo o no existe incertidumbre sobre la próxima transferencia del activo.

Si al menos una condición no se cumple, las cuentas por cobrar se reflejan en la contabilidad.

Según lo establecido por PBU, la contabilización de los costos de depreciación se lleva a cabo con base en el monto de las deducciones determinadas sobre la base del costo de los bienes depreciables, su vida útil y los métodos de devengo establecidos por la política financiera de la organización.

Características de los informes de costos

De acuerdo con PBU, los gastos se reconocen contablemente independientemente de:

• intenciones de la empresa de recibir ingresos, ingresos operativos o de otro tipo;
• formas de costos (en especie, efectivo).

Los gastos se reconocen en el período en que se incurren. El momento del pago real (en efectivo u otra propiedad) no importa.

Si una empresa, en los casos prescritos por la ley, adopta el procedimiento para reconocer las ganancias de la venta de bienes no como la transferencia del derecho de uso, posesión y disposición de los objetos entregados, sino después de recibir el pago, entonces los costos se reflejan después de que se paga la deuda.

El procedimiento especificado hasta el 2000-01-01 era válido sólo para pequeñas empresas. La base fue el Modelo de Recomendaciones aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda N° 64n del 1998-12-21. De acuerdo con el párrafo 20 de este documento, los costos asociados con el lanzamiento y la venta de productos, servicios y obras deben reflejarse en la cuenta. 20 únicamente en el monto de los valores pagados, utilidades pagadas, depreciación acumulada y otras deudas pagadas. Este método de reflexión se denomina "efectivo".

Para otras entidades económicas que utilizan el método "contra pago", el costo del trabajo, los productos y los servicios disminuyeron en proporción al monto de la ganancia efectivamente recibida por cálculo. La Corte Suprema dio explicaciones sobre estos temas. En la decisión del 12.09.1998 No. GKPI 98-655, el tribunal declaró lo siguiente: “El método para determinar el producto de la venta “por envío” o por pago” afecta las reglas para determinar el costo de los bienes vendidos. Usandodel principio de "contra pago", incluye los costos del período al que se refieren, de acuerdo con los términos de la ejecución del contrato y los cálculos reales realizados."

Estado de pérdidas y ganancias

Según PBU, los gastos se reconocen en el informe:

1. Teniendo en cuenta la relación causal entre costos e ingresos. Es especialmente importante llevar registros de gastos e ingresos de todas las actividades que sean materiales. Estamos hablando de casos en los que el beneficio supera el 5% de los ingresos totales de la empresa. El informe refleja no sólo los ingresos brutos y el coste de los bienes correspondientes a los mismos, sino también los importes percibidos por tipos de actividad y el coste de los bienes correspondientes a las mismas. Tal distribución de indicadores permitirá a las partes interesadas (usuarios de los informes) formarse una idea de la rentabilidad de las áreas de la empresa.
2. A través de su distribución razonable entre periodos, cuando los costos provocan la recepción de fondos en diferentes intervalos de tiempo, y la relación entre costos e ingresos no está claramente definida o se determina indirectamente.

La distribución de costos por periodos se puede realizar de acuerdo a la normativa. Si no existen dichos documentos legales, la empresa establece el procedimiento de cálculo de forma independiente.

Costos de venta y gestión

De acuerdo con PBU, la contabilidad de los gastos por necesidades comerciales y administrativas puede llevarse a cabo como parte del costo de ventas de obras, bienes, servicios enel monto total en el año de informe como un costo de las actividades ordinarias de la empresa. Sin embargo, esto no significa que la empresa pueda reflejar este tipo de costos que no están relacionados con los productos vendidos. El momento del reconocimiento de estos costos es el momento del reconocimiento de los ingresos, es decir, la venta.

De acuerdo con PBU, los costos de organización para el embalaje de productos y su transporte, clasificados como un grupo de costos comerciales, se cargan directamente al costo de los bienes correspondientes. Si esto no es posible, pueden distribuirse mensualmente entre ciertos tipos de productos vendidos en función de su volumen, peso, costo de producción u otros indicadores fijados por las instrucciones de la industria. Todos los demás gastos de venta se cargan al costo de los bienes vendidos cada mes.

Los documentos reglamentarios podrán establecer el reconocimiento de gastos en caso de que no se reciban los comprobantes correspondientes. Para que sea aplicable esta disposición, deberá acreditarse que la no percepción de la renta se ha hecho cierta.

El PBU incluye los costos de los pedidos cancelados, así como los costos de producción que no liberaron los bienes (excepto las pérdidas compensadas por los clientes), menos el costo de los activos materiales usados.

Como el período de informe en el que el hecho de la no recepción de ingresos se vuelve cierto, se toma el período de cancelación de la orden.

Objetos donados

De acuerdo con el Plan de Cuentas, dicha propiedad se refleja en la cuenta de crédito. 87 subcuentas 87,3 pulgadascorrespondencia con cuentas 01, 04, etc.

Según PBU 10/99, los objetos transferidos a una empresa de forma gratuita, incluso en virtud de un acuerdo de donación, se incluyen en los ingresos no operativos. En consecuencia, la información sobre ellos en la contabilidad se refleja en las publicaciones:

Esc. Dt. 01 (04, etc) 80 subcuentas "Ingresos extraescolares".

Pasivos sin reconocimiento de activos

Incluyen las costas judiciales, los honorarios de arbitraje deducidos por la empresa en caso de que el procedimiento no termine a favor del pagador. Claramente, los activos de la empresa no han aumentado, aunque ha habido costos.

Divulgación

En el reporte, el contador debe reflejar la siguiente información:

1. Costos de actividades ordinarias en el contexto de los elementos de coste. Se necesita mucho trabajo para cumplir con este requisito. En particular, el contador deberá elaborar una lista detallada de gastos para actividades ordinarias y atribuirlos a los elementos de costo previstos por PBU 10.
2. Cambio en la cantidad de costos que no están relacionados con el cálculo del costo de ventas de obras, bienes, servicios en el año de informe. Aquí es necesario reflejar el orden de distribución de los costos comerciales y administrativos, así como los costos de distribución a efectos fiscales. En contabilidad, estos gastos se cancelan por completo.
3. Costos iguales a los montos de las deducciones para la formación de reservas (reservas estimadas, costos futuros, etc.).

Tenga en cuenta las no ventasy los costos operativos pueden no mostrarse en términos brutos en relación con los ingresos relacionados si:

1. Las normas contables no exigen ni prohíben tal reflejo de los costos.
2. Los costos e ingresos asociados con ellos, derivados de la misma transacción comercial, no tienen un impacto significativo en las características de la situación financiera de la empresa.

Todos los demás gastos de la empresa para el año del informe, no acreditados a la cuenta de pérdidas y ganancias, deben declararse por separado en el informe.

El artículo proporcionó información sobre las características de la aplicación de PBU 10 de 1999, las reglas para mantener y registrar varios gastos según el estado de la organización y la clasificación de costos.