2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47
El uso eficiente de los recursos es una condición que asegura el cumplimiento de los planes de producción. Para efectos del análisis, el personal de la organización se divide en producción y administrativo. Según el nombre, está claro que el primer grupo incluye empleados directamente involucrados en la actividad principal de la empresa, y el segundo, todo el resto. Para cada uno de estos grupos, se calcula la producción anual promedio y se analiza la calidad del uso de la fuerza laboral.
Conceptos básicos
El análisis de la fuerza laboral examina la productividad laboral. Muestra cuántos productos se fabrican por hora (día, mes, año). Para calcular este indicador, debe determinar la producción anual promedio y la intensidad laboral. Representan mejor la eficiencia laboral. El aumento de la productividad conduce a mayores volúmenes de producción ysalarios de ahorro.
Disponibilidad de recursos
El número de personas empleadas en la empresa es de gran importancia. Al analizar la disponibilidad de recursos laborales, el número real se compara con el planificado y los indicadores del período anterior para cada grupo de trabajadores. Una tendencia positiva es que la producción anual promedio crece en el contexto de un cambio (disminución) en el número de cualquiera de los grupos de empleados empleados.
La reducción del personal de apoyo se logra aumentando el nivel de especialización de las personas involucradas en el ajuste y reparación de equipos, el crecimiento de la mecanización y la mejora de la mano de obra.
La cantidad de personal está determinada por los estándares de la industria y el uso racional del tiempo de trabajo requerido para realizar ciertas funciones:
1. Trabajadores: H \u003d Intensidad laboral: (Fondo Anual de Tiempo de TrabajoCoeficiente de Cumplimiento de Normas).
2. Trabajadores del equipo: N=Número de unidadesNúmero de trabajadores en esta secciónFactor de carga.
Análisis del nivel de habilidad
Se compara el número de empleados por especialidad con el estándar. El análisis revela un excedente (escasez) de trabajadores en una determinada profesión.
La evaluación del nivel de habilidad se calcula sumando las categorías tarifarias para cada tipo de trabajo. Si el valor real es inferior al planificado, esto indicará una disminución en la calidad del producto y la necesidad de mejorar las habilidades del personal. La situación contraria sugiere quelos trabajadores deben recibir una bonificación por calificaciones.
Se verifica que el personal directivo cumpla con el nivel de educación del puesto que ocupa. La calificación de un empleado depende de la edad y la experiencia. Estos parámetros también se tienen en cuenta en el análisis. Se calcula la proporción de empleados contratados y jubilados, incluso por razones negativas. En la siguiente etapa, el uso del tiempo de trabajo se analiza de acuerdo con el siguiente algoritmo:
1. Modo nominal=365 días - Número de fines de semana y festivos.
2. Modo privado \u003d Modo nominal - El número de días de ausencia del trabajo (vacaciones, enfermedad, ausentismo, decisión de la administración, etc.)
3. Fondo de tiempo de trabajo útil \u003d Modo privadoDuración de la jornada laboral - Número de tiempo de inactividad, descansos, horas reducidas.
Pérdida de tiempo de trabajo
Fondo de tiempo de trabajo (FRV) es el producto del número de empleados (H), el número medio de días trabajados al año por una persona (D) y la duración del día (T). Si la producción anual promedio es inferior a la planificada, se calculan las pérdidas de tiempo:
- Dp=(Df - Dp)NfTp - diario.
- Tp=(Tf - Tp)DfBfH - por hora
Los motivos de tales pérdidas pueden ser ausencias al trabajo por permiso de la administración, por enfermedad, ausentismo, tiempos de inactividad por f alta de materia prima o mal funcionamiento del equipo. Cada una de estas razones se analiza en detalle. La reserva por aumento de la PDF es para reducir pérdidas que dependen de la mano de obracolectivo.
Las pérdidas de tiempo se calculan por separado en relación con la fabricación y corrección de productos rechazados según el siguiente algoritmo:
- participación de los salarios de los trabajadores en el costo de producción;
- el monto del salario en el costo del matrimonio;
- la parte del salario de los trabajadores en el precio de costo menos los costos de materiales;
- parte de los salarios de los trabajadores involucrados en la corrección del matrimonio;
- salario medio por hora;
- tiempo dedicado a hacer y arreglar un matrimonio.
Reducción de pérdidas=Tiempo perdidoProducción anual promedio.
Las pérdidas pueden compensarse no solo con una disminución de la producción, sino también con un aumento de la intensidad del trabajo.
Rendimiento
Este indicador refleja la relación entre el volumen de productos fabricados (vendidos) y el número de empleados. En este caso, se calculan los coeficientes generalizadores, parciales y auxiliares. El primer grupo incluye, en particular, la producción media anual. Fórmula:
B=Volumen de producción / Número de empleados=Volumen de producción / Cantidad de tiempo invertido
El cambio en la producción anual promedio puede deberse a:
- ajuste de plantilla;
- reducir la intensidad del trabajo;
- crecimiento de los costos no productivos;
- organización del trabajo: aumento del tiempo de inactividad durante todo el día, ausentismo con el permiso de la dirección, debido a enfermedad, ausentismo;
- cambiando la estructura de los productos.
Los números son costostiempo en términos físicos, calculado para un día-hombre (hora-hombre).
Intensidad laboral
La intensidad laboral es el tiempo dedicado a fabricar una unidad de producción:
Tr=FRVi / FRVo, donde:
- FRVi - hora de crear el tipo final de producto;
- FRVo - el fondo general de horas de trabajo.
La producción anual promedio es la inversa de la intensidad de mano de obra:
- T=Coste del tiempo / Volumen de producción.
- T=Número de empleados / Producción.
Para calcular la productividad de un trabajador, el numerador debe ser uno en la fórmula anterior. La producción anual promedio por trabajador es un indicador inverso de la intensidad del trabajo. No solo muestra el desempeño de un empleado en particular, sino que también permite planificar para el próximo año.
Cuando la intensidad del trabajo disminuye, la productividad laboral aumenta. Esto se logra mediante la introducción del progreso científico y técnico, la mecanización, la automatización, la revisión de los estándares de producción, etc. La intensidad de mano de obra debe analizarse no solo con indicadores planificados, sino también con otras empresas de la industria.
La producción y la intensidad del trabajo reflejan los resultados del trabajo real, sobre cuya base es posible identificar los recursos para el desarrollo, aumentar la productividad, ahorrar tiempo, reducir el número.
Índice de rendimiento
Este es otro indicador del desempeño de los empleados. Muestra la tasa de crecimiento de la productividad.
ΔPT=[(B1 -B0) / B0]100%=[(T1 - T1) / T1]100%, donde:
- В1 - producción anual promedio de un empleado en el período del informe;
- Т1 – intensidad de mano de obra del período del informe;
- B0 - producción anual promedio de un trabajador en el período base;
- Т0 – intensidad laboral del período base;
Como puede ver en las fórmulas anteriores, el índice se puede calcular a partir de los datos de producción y productividad.
Los cambios en el índice se determinan en función de los ahorros previstos en la plantilla:
ΔPT=[E / (H - E)]100%, donde E es el ahorro planificado en números.
El índice muestra el cambio en el rendimiento en el período base en comparación con el anterior. La productividad depende de la competencia de los empleados, la disponibilidad del equipo necesario, los flujos financieros.
Alternativa
La siguiente fórmula le permite calcular un rendimiento más preciso:
P=(Volumen del producto(1 - Tasa de tiempo de inactividad) / (Mano de obraNúmero de empleados).
Este enfoque no cuenta las horas de inactividad. El volumen de producción se puede expresar en piezas, trabajo o unidades monetarias.
Análisis factorial
Dado que la productividad laboral se calcula sobre la base de la cantidad de productos fabricados por unidad de tiempo, son estos indicadores los que están sujetos a un análisis detallado. En el curso de los cálculos, se determinan el nivel de finalización de la tarea, la tensión, el aumento de la producción, las reservas para el crecimiento de la productividad y su uso.
Factores que afectanla productividad se puede combinar en grupos relacionados con:
- elevando el nivel técnico;
- mejora de la organización laboral;
- mejorar las habilidades de los empleados, el nivel de educación de los trabajadores, fortalecer la disciplina y mejorar el sistema de devengo y pago de salarios.
La productividad laboral se analiza en las siguientes áreas:
- se evalúa el nivel de generalización de los indicadores;
- se analizan los factores que influyen en la producción horaria media;
- se identifican reservas para la mejora de la productividad;
- investigación de la intensidad de mano de obra de los productos.
Ejemplo 1
Con base en los datos presentados en la siguiente tabla, es necesario determinar la producción promedio anual y por hora promedio de la empresa.
Indicador | 2014 | 2015 | Dinámica, % | |||
Planificar | Hecho | Plan para 2014 | Hecho de 2014 | Hecho/ Plan | ||
Fabricación de productos, mil rublos | 80100 | 81500 | 81640 | 101, 75 | 101, 92 | 99, 83 |
Trabajado por trabajadores, mil horas-hombre | 2886, 12 | 2996 | 2765, 4 | 103, 81 | 95, 82 | 108,34 |
Intensidad laboral por mil rublos. | 36, 03 | 36, 76 | 33, 87 | 102, 02 | 94, 01 | 108, 52 |
Promedio de producción anual, rub. | 27, 75 | 27, 20 | 29, 52 | 98, 02 | 106, 37 | 92, 14 |
Aumento de la productividad al reducir la intensidad del trabajo:
- según plan: (4, 7100) / (100-4, 7)=4, 91%;
- de hecho: (9.03100) / (100 – 9.03)=9.92%.
Se sobrecumplió el plan de intensidad laboral en un 4,33%. Como resultado, la producción anual promedio aumentó un 5,01 %.
Características
- El número de empleados en condiciones óptimas debe calcularse de acuerdo con el promedio. Cada trabajador se cuenta una vez al día.
- El rendimiento se puede determinar a partir de los datos de ingresos en el estado de resultados.
- El costo de la mano de obra y el tiempo también se refleja en los registros contables.
Otros indicadores
La productividad media se determina si existe un gran número de productos con diferente intensidad de mano de obra, según la siguiente fórmula:
Vsr=ΣVolumen de producción de un tipo de producto Coeficiente de intensidad laboral de un tipo de producto.
Valor (Ki) para posiciones con mínima intensidad laboral es igual a uno. Para otros tipos de productos, este indicador se calculadividir la intensidad de trabajo de un producto en particular por el mínimo.
Productividad por trabajador:
Pr=(Salida(1 – Ki) / T.
El mismo indicador se puede calcular en base a los datos del balance:
Pr=(pág. 2130(1 - K)) / (TH).
La productividad debe mejorarse constantemente mediante el uso de nuevos equipos, la formación de los trabajadores, la organización de la producción.
Fondo de salarios (PMA)
El análisis FZP comienza con el cálculo de las desviaciones de los salarios reales (FZPf) y planificados (FZPp):
FZPa (frotar)=FZPf – FZPp.
La desviación relativa tiene en cuenta el cumplimiento del plan de producción. Para calcularlo, la parte variable del salario se multiplica por el factor de cumplimiento del plan, mientras que la parte constante permanece invariable. En la parte variable se incluyen los salarios a destajo, las bonificaciones por resultados de producción, el pago de vacaciones y otros pagos que dependen de los volúmenes de producción. Los salarios calculados según tarifas se refieren a la parte permanente. Desviación relativa de la nómina:
FZP=FZP f - (FZPperK + ZP constante).
A continuación se analizan los factores que provocan estas desviaciones:
- volumen de producción (O);
- estructura de producción (C);
- intensidad laboral específica de los productos (UT);
- salario por hora-hombre (DESDE).
carril FZP=OSUTDESDE.
Antes de analizar cada uno de los factores, es necesario realizar cálculos intermedios. A saber: para determinar la nóminavariables:
- según el plan: FZP pl=OSOT;
- según el plan, teniendo en cuenta el volumen de producción dado: masa salarial cond. 1=FZP plK;
- según el plan, calculado con el volumen real de producción y estructura: masa salarial cond. 2=OFUERADESDE;
- real con intensidad laboral específica y un nivel de remuneración dado: masa salarial cond. 3 \u003d DeUtfOtf
Luego debes multiplicar cada uno de los valores obtenidos por la desviación absoluta y relativa. De esta forma se puede determinar la influencia de cada uno de los factores en la parte variable del salario.
La parte permanente de la masa salarial se ve afectada por:
- número de empleados (N);
- número de días trabajados al año (K);
- duración media del turno (t);
- Salario promedio por hora (HWR).
FZP f=HKtFZP.
La influencia de cada uno de los factores en el resultado final se puede determinar exactamente de la misma manera. Primero, se calculan los cambios en cada uno de los cuatro indicadores, y luego los valores obtenidos se multiplican con desviaciones absolutas y relativas.
La siguiente etapa del análisis es el cálculo de la efectividad del uso de la nómina. Para la reproducción ampliada, la ganancia, la rentabilidad, es necesario que el crecimiento de la productividad supere el crecimiento de la masa salarial. Si no se cumple esta condición, entonces hay un aumento en el costo y una disminución en la ganancia:
- ganancias (J RFP)=Salario promedio del período de informe / Salario promedio del período de planificación;
- producción anual promedio (J Vie)=Producción para el período de informe / Producción para el período de planificación;
- productividad laboral: (Kop) / Kop=J vie / J sn;
- ahorro agrícola: E \u003d FZPf((J zp - J fri) / J zp).
Ejemplo 2
Basado en los datos dados, necesitas calcular la salida:
- volumen de producción - 20 millones de rublos;
- plantilla media anual de 1200 personas;
- durante el año, los empleados de la organización trabajaron 1,72 millones de personas/hora y 0,34 millones de personas/día.
Solución:
- Producción por hora de un trabajador=Volumen de producción / Horas-hombre trabajadas=20 / 1, 72=11, 63 rublos
- Salida diaria=20 / 0, 34=58,82 rublos
- Producción anual=20/1, 2=16,66 rublos
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