¿Quieres saber cómo redactar propuestas comerciales?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En los últimos dos años, la pregunta "cómo redactar propuestas comerciales para cerrar tratos con éxito" se ha planteado cada vez más. Surgió por una razón, porque el bienestar de la empresa depende de qué tan bien esté redactado el documento. Hay consejos simples, siguiendo los cuales, puede lograr el efecto deseado.

¿Qué es una oferta comercial?

La oferta comercial (CO) es una herramienta para realizar una venta, que expresa la intención del remitente de celebrar un acuerdo con el destinatario. Este es el primer paso para presentar un cliente potencial a la empresa. Puede describir servicios o productos, pero la principal diferencia entre una cotización y una lista de precios es animar al cliente a aprovechar la oferta.

¿Cómo hacer ofertas comerciales? Características y estructura

De hecho, este tipo de texto sigue los mismos principios que los de venta: concisión, honestidad, capacidad y motivación paraacción. El CP se puede enviar a una o a un grupo de entidades legales.

La información más importante debe estar al principio del documento. Su propósito es interesar al lector para que lea todo hasta el final. El caso es que ya en los primeros minutos una persona decide si lo necesita o no. Para generar interés, debe escribir servicios y beneficios específicos de ellos.

El CP se compila de acuerdo con la siguiente estructura:

• emblema de la empresa, contactos (cara de oferta);
• cabecera (fecha de envío, número y tipo de documento);
• tema de la oferta (la utilidad del producto o servicio y la organización que representa);
• esencia (un nombre claro y una descripción de los productos ofrecidos, qué beneficios traerá al cliente, características técnicas, los beneficios de comprarle a usted, precios);
• conclusión (informar sobre un alto servicio y calidad en el futuro, deseos de éxito para el destinatario, perspectivas);
• firma del destinatario para continuar la relación (nombre de la persona de contacto, cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico).

Principios para construir una oferta comercial

Si quieres saber cómo redactar una buena propuesta comercial, recuerda las siguientes reglas:

1. En el CP, debe tener en cuenta el vocabulario del público objetivo (términos contables para un contador, términos informáticos para un programador), pero tenga cuidado, las palabras científicas no deben ser engorrosas, es inaceptable utilícelos con demasiada frecuencia en el texto.
2. En el CP, debes construir correctamente oraciones yPresentar la información de una manera que sea fácil de entender para el lector. No utilice expresiones generales, sino más bien exponga los hechos. Por ejemplo, en lugar de la frase "La computadora portátil Asus es la mejor hasta la fecha", sería mejor escribir "La computadora portátil Asus es la número 1 en la clasificación de PC World".
3. El tercer paso en la compilación de una cotización es un mensaje instando al cliente a llamar a la empresa. En este caso, puede escribir: "Si tiene alguna pregunta, llámenos".

Errores comunes

Los jóvenes empresarios que quieren entender cómo redactar propuestas comerciales suelen cometer los siguientes errores al crear el documento en cuestión:

• no hay una idea clara sobre el producto o servicio (qué se vende y por qué se necesita);
• el cliente se impone con todos los servicios de la empresa, y no los específicos que necesita;
• no vender los beneficios del producto, sino sus características, es decir, no tiene sentido describir el producto sin un ejemplo de sus beneficios específicos.

Cómo redactar propuestas comerciales. Decoración

El formato óptimo del CP es un texto legible (fuente Arial o Times New Roman) en una hoja A4. Si el documento se envía electrónicamente, es aún menos probable que permanezca en la basura. En este caso, sus primeras líneas deciden el destino en unos segundos.

Ahora conoces el algoritmo de cómo hacer una oferta comercial. Un ejemplo o muestra de dicho documento se puede encontrar en publicaciones especializadas. Para una acción más eficaz, póngase en contacto confirmas que elaborarán una cotización de manera profesional y lo ayudarán a expandir su negocio.