Cómo modificar la carta: instrucciones paso a paso

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Muchas empresas tarde o temprano se enfrentan a la necesidad de modificar sus estatutos. Puede cambiar una variedad de parámetros: nombre, ubicación, director ejecutivo, cantidad de capital. Todos estos cambios deben ser registrados y transferidos a la autoridad fiscal. Oficialmente, el procedimiento se llama reinscripción estatal.

Información general

Los cambios registrados en el Registro Único de Contribuyentes son de dos categorías: por cambios en la documentación constitutiva, y también provocados por cualquier otra causa. Para modificar el estatuto de la empresa, debe tener una de las siguientes razones:

• cambio de nombre;
• cambio de domicilio oficial;
• cambio en el tamaño del capital autorizado;
• cambio en la naturaleza de la actividad, por lo que es necesario cambiar OKVED;
• formación de oficinas de representación, sucursales, cambios en las características de su funcionamiento;
• crear fondos de reserva o modificar el orden de reparto de utilidades previamente elegido;
• cambio en el plazo de las facultades del director ejecutivo;
• cambiando la estructura de gestiónfirmas.

¿Tal vez no sea necesario?

Entonces, para realizar cambios en los estatutos de la organización, es necesario corregir los datos transmitidos al registro estatal de empresas y otros contribuyentes. Pero algunos cambios en las actividades de la empresa se consideran bastante insignificantes, por lo que deben informarse a las autoridades fiscales, pero no será necesario realizar cambios en el estatuto. Estas son las siguientes situaciones:

• cambio de director o datos en el pasaporte vigente;
• cambio de titular de la lista accionaria;
• cambio de información en el pasaporte del fundador;
• cambio de la composición de los fundadores o partes del capital a su disposición;
• inicio del procedimiento de cambio de capital autorizado.

¿Qué hacer?

Para realizar cambios en los estatutos de una institución, es necesario presentar documentos al Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. La lista de documentación enviada a las autoridades fiscales se establece a nivel estatal. Si se completa por error, el documento puede ser devuelto, luego deberá preparar el paquete nuevamente (y pagar nuevamente la tarifa adeudada).

Para que una empresa pueda realizar el trámite de cambio de datos en el acta constitutiva, su representante deberá presentar:

• solicitud en el formulario prescrito (13001);
• aprobó la decisión sobre el procedimiento para introducir nueva información en la carta;
• actualizar texto;
• documento que confirma que el impuesto estatal ya ha sido pagado.

Sutilezas burocráticas

No será superfluo tener una muestra frente a usted al completar la solicitud. Cambios hechos acharter, son considerados por la autoridad estatal solo si la solicitud se completa correctamente. Se puede encontrar una muestra actualizada en cualquier sucursal del servicio de impuestos o en su sitio web. Trate de usar solo esta fuente confiable y confiable. Si un emprendedor duda de que pueda llenar la solicitud correctamente, puede acudir a un intermediario para que lo ayude. Por lo general, estas empresas reciben cantidades adecuadas como recompensa, pero la empresa está asegurada contra retrasos temporales asociados con posibles errores en la documentación.

El formulario de solicitud lo establece el gobierno del país. Al final del documento completo, se debe poner la firma del Director General de su puño y letra. Para protegerse contra las falsificaciones, el servicio público requerirá que la firma sea certificada por un notario.

Ocasión especial

A veces, la cuestión de cómo modificar los estatutos de una LLC tiene respuestas más complejas. Esto se aplica a una situación en la que la actualización de la información está asociada con la realización de ajustes en el registro. Por ejemplo, si cambia el número de participantes o el tamaño del capital de la organización, la dirección u otra información importante similar. En este caso, el jefe de la empresa no solo debe escribir una solicitud, sino también adjuntarle un documento que indique todas las consecuencias legales de actualizar los datos.

Es oficial

Para realizar cambios en la carta de acuerdo con todas las reglas, es necesario, durante el registro, proporcionar a un funcionario, entre otras cosas, una decisión especialmente diseñada. En élespecificar qué cambios se están realizando. Por regla general, el documento se redacta como acta de la reunión, en la que participaron todos los accionistas.

Una opción alternativa es una decisión escrita aprobada y firmada por el fundador o varios (dependiendo de cuántos de ellos tenga la entidad legal). Las decisiones del órgano de administración de la sociedad tienen el mismo efecto. Es importante no solo saber cómo enmendar la carta, sino hacerlo legalmente, es decir, proporcionar el papel al registrador estatal, dejando una copia certificada con usted, ya que el original se mantendrá en el archivo.

Cambios: nítidos y claros

Con el fin de modificar la carta, evitando discrepancias y desacuerdos, la lista de documentación se complementa con un documento especial, que enumera todas las novedades que estarán presentes en la nueva edición. Se permite una de dos opciones: una edición completamente nueva o pequeños extractos.

En el primer caso, se invalida el antiguo estatuto, se aprueba uno nuevo. A partir de ahora y en el futuro, todas las actividades de la empresa estarán sujetas exclusivamente al nuevo documento. La segunda opción supone que solo necesita realizar cambios en la carta, dejando el documento en sí mismo antiguo. Es decir, el texto propuesto a la instancia estatal reemplazará partes de la carta anterior o simplemente la complementará. Desde el punto de vista de la jurisprudencia, los nuevos bloques pasarán a formar parte integrante de la documentación fundacional.

¡Esto es importante

La tarea principal de la autoridad de registro de la instancia estatal estenga en cuenta el hecho de realizar cambios, documéntelo, agregue información actualizada a sus bases de datos. Nadie comprueba el contenido de los cambios. Sin embargo, si hubo algún error o violación de la ley en el texto de las actualizaciones, pero pasó desapercibido, esto no significa que siempre será así. De vez en cuando, todos los documentos legales se revisan nuevamente, lo que se convierte en la razón para aplicar sanciones a las personas jurídicas culpables establecidas por las leyes del país.

Características de diseño y temporización

Las normas vigentes regulan: si hay más de una hoja en un determinado documento enviado a la autoridad estatal, el documento debe estar cosido sin f alta con numeración de hojas. El solicitante firma, confirmando así el número de hojas entregadas al registrador. Además, un notario público puede actuar como notario. Las firmas se colocan en la última hoja cosida.

Sin embargo, el papeleo de acuerdo con las reglas no es la única condición. También es importante cumplir con los plazos. En la práctica, muchas empresas descuidan esto, lo que conduce a multas. De la legislación vigente se desprende que solo existe un plazo de tres días para la transferencia de información sobre actualizaciones de los estatutos de la empresa. Si se violan los límites de tiempo, la empresa puede recibir una advertencia: esta es la mejor opción. Pero el castigo por una infracción administrativa suele ser mucho más estricto: se emite una multa. Su valor está determinado por el nivel de salario mínimo adoptado en la región: el salario mínimo. La empresa puede ser multada hasta con 50 salarios mínimos.

Infringir la ley: consecuencias

Si las acciones de la empresa serán vistas como una infracción administrativa asociada con el incumplimiento de los plazos, este no es el mayor problema posible. Pero si las leyes se violaron más a fondo, entonces la empresa puede ser liquidada por la fuerza. Existe la posibilidad de liquidación obligatoria si el registrador estatal va a los tribunales. Las razones son diferentes:

• delito grave (determinado individualmente);
• numerosas violaciones de la ley.

En algunos casos, incluso se abren procesos penales. Esto sucede si se establece que los empresarios entregaron deliberadamente información falsa a la autoridad estatal, siendo conscientes de lo que están haciendo. A menudo, inmediatamente después de completar el proceso de reinscripción, queda claro que se han violado las leyes.

Hacer el cambio: las dificultades desaparecen

Por supuesto, un empresario que quiere modificar la carta quiere redactar inmediatamente todos los documentos correctamente para que el paquete no se devuelva para su revisión. En el mejor de los casos, el registrador estatal otorgará un certificado de ingreso de nueva información al sistema, pero no todas las empresas hacen frente a la tarea la primera vez.

Si se recibió una denegación, deberá volver a preparar todo el paquete de documentación y pagar nuevamente la tarifa adeudada por la ley, conservando el documento que confirma este hecho. Si se niega el registro,reembolso proporcionado. El tercer aspecto desagradable de la presentación secundaria es la necesidad de hacer fila. En los últimos años, esto se ha convertido en un problema menor que antes, pero aún tiene que perder tiempo esperando una cita. Para evitar perder tiempo y dinero, debe tratar de hacerlo todo bien la primera vez, exactamente, sin perder de vista un solo papel.