Los sistemas de gestión de la construcción son Definición, tipos, diseño y desarrollo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Las posibilidades de gestión descentralizada con un esquema optimizado para la distribución de puntos de interacción permiten organizar modelos efectivos para apoyar proyectos de construcción. En el marco de dicho sistema, las organizaciones interesadas pueden asociar con el objeto grupos completos de especialistas unidos por una única plataforma de información. Los modernos sistemas de gestión de la construcción funcionan sobre esta base. Este no es solo un espacio único para la interacción entre diferentes niveles y categorías de especialistas, sino una plataforma funcional con las herramientas necesarias que le permite administrar un proyecto desde su inicio hasta la entrega de un objeto real.

Concepto tradicional de gestión de la construcción

Incluso sin tener en cuenta los cambios que traen hoy las nuevas tecnologías, los procesos de construcción y diseño implican la creación de un determinado modelo organizativo conestructura de control Su atraso se realiza en el llamado ciclo cero, cuando aún no se está realizando el trabajo técnico, pero ya se está elaborando la forma organizativa de gestión. ¿Cómo se implementa esto en la práctica? Como punto de partida, considere el sistema de gestión de la construcción soviético. Desde el inicio del desarrollo de los términos de referencia y hasta la puesta en marcha de la instalación construida, en la gran mayoría de los casos, el proyecto estuvo acompañado de fideicomisos. Se trata de un modelo universal de órgano funcional territorial, sobre cuya base podrían trabajar varios organismos especializados. Por ejemplo, bien podrían ser los departamentos de transporte, producción, mantenimiento y construcción e instalación (CMU). No solo llevaron a cabo la construcción y brindaron apoyo organizativo y técnico, sino que también llevaron a cabo el control de calidad en todas las etapas de la obra.

Pero ¿por qué, en principio, necesitamos un modelo de gestión organizacional en la construcción? La necesidad de tal complemento se debe a la complejidad de proporcionar logística para la implementación del proyecto y la versatilidad de los procesos de trabajo producidos. Podemos decir que el sistema de gestión de la construcción es el coordinador general de los participantes del proyecto y el distribuidor de recursos, a través del cual se logran las tareas clave del equipo de trabajo. La principal misión de la estructura de gestión no es tanto coordinar como tal, sino optimizar el flujo de trabajo a todos los niveles. La lista de tareas de dichos sistemas incluye la racionalización de los costos financieros, la reducciónel papel de los factores desestabilizadores desde el exterior, asegurando la posibilidad de corrección oportuna de las tácticas de los trabajos de construcción e instalación, etc.

El concepto de un sistema de gestión moderno en la construcción

Por un lado, el ímpetu para los cambios en la organización de los procesos de construcción fueron las evidentes demandas del mercado. En el contexto de los crecientes requisitos para la optimización y aceleración de las actividades laborales, es lógico que comiencen a aparecer nuevas formas de gestión. Por otro lado, la naturaleza de estas formas fue dictada en gran medida por los avances en el desarrollo de la tecnología informática. La introducción de sistemas de información en la gestión de la construcción hoy en día se considera no solo la norma, sino una necesidad vital. Pero, ¿ha cambiado fundamentalmente el modelo de gestión? La lista de actividades sigue siendo la misma. En particular, la infraestructura de gestión hoy cubre toda la gama de obras, incluyendo:

• Relevamientos de ingeniería con estudio de factibilidad para la ejecución del proyecto.
• Creación de presupuestos de diseño.
• Preparación para el trabajo del ciclo cero.
• Construir directamente un objeto.
• Garantizar el control de calidad, la inspección del edificio antes de la entrega, etc.

Pero si el alcance básico del diseño y las operaciones técnicas sigue siendo el mismo, ¿cuáles son las características de los sistemas de control modernos en la construcción? En primer lugar, en muchos aspectos se han vuelto más eficientes gracias a un sistema de comunicación más fiable y funcional, que permite una coordinación más rápida y precisa de los grupos individuales de participantes.proyecto. El campo de actividad de los sistemas de organización y control también se ha ampliado. Una infraestructura de gestión común permite el soporte simultáneo de una amplia gama de procedimientos técnicos relacionados con logística, gestión de documentos, procesamiento de datos de ingeniería, cálculos estructurales, etc. Los sistemas potentes pueden manejar cientos y miles de operaciones, lo que permite al operador generar y evaluar estimaciones basadas en en el análisis agregado de una forma u otra.

Variedades de sistemas modernos de gestión de la construcción

Los programas complejos se encargan más a menudo de las funciones de gestión, cuyos objetos son tanto procesos de construcción individuales como equipos de trabajo con otros grupos de especialistas. Este es un sistema de gestión de la construcción que se puede ajustar a diferentes tareas que difieren en duración, número de etapas de producción, espectro funcional, etc. Por ejemplo, según el ciclo de gestión, los sistemas se clasifican en estratégicos, operativos y de corto plazo. Las implementaciones más largas alcanzan varias decenas de años, y las más cortas se completan en semanas e incluso días: estos son los llamados sistemas de control de despachadores.

El método de informatización en el campo de la gestión de la construcción también es heterogéneo en términos de canales de comunicación. Junto con las fuentes de papel y la comunicación telefónica, hoy en día se utilizan canales inalámbricos, de fibra óptica y de radio.

También hay tradicionalescaracterísticas de clasificación que no han sido afectadas por la tecnología moderna. Por lo tanto, los sistemas de gestión de proyectos en la construcción aún difieren en las formas de toma de decisiones entre colegiadas y alternativas. En un caso, por ejemplo, la aprobación de la solución de diseño la llevan a cabo las juntas y consejos de las organizaciones responsables, y en el segundo, únicamente del jefe.

Métodos de gestión de la construcción organizacional

El enfoque organizacional de la gestión implica un impacto directo en la fuerza de trabajo. Se están desarrollando disposiciones especiales que determinan la lista y la secuencia de las operaciones organizativas y preparatorias junto con los métodos para implementar estas actividades.

Los métodos de organización pueden presentarse en forma de transformaciones estructurales, regulación y regulación. La primera opción contiene un programa para el desarrollo y revisión periódica de la estructura del sistema de gestión y el esquema jerárquico de los órganos de gobierno de control. El método de las transformaciones estructurales establece el alcance de la autoridad, las disposiciones legales y las relaciones entre los vínculos funcionales y lineales en el aparato de gestión.

En el proceso de racionamiento, se determinan los costos de recursos y materiales por unidad de volumen de trabajo. En Rusia, los sistemas de gestión de la construcción tienen en cuenta los siguientes indicadores normativos:

• Tiempo para completar ciertas actividades o paquetes de trabajo.
• Coste de energía.
• Volumen de producción.
• Número de trabajadores y equipos.

La eficacia de la regulación organizacional dependerá de su combinación con incentivos morales y materiales para los empleados, lo que no excluye la práctica de aplicar sanciones por la violación de las normas establecidas.

En cuanto a la regulación, esta forma de influencia organizativa implica el uso de disposiciones y reglamentos generales como base, que se complementan con normas e instrucciones técnicas, así como con actos administrativos. La regulación es una forma común de control sobre el sistema de gestión en la construcción de capital, diseñada desde hace mucho tiempo. Tanto las brigadas con equipos como los trabajadores individuales pueden actuar como objetos de aplicación del reglamento. Además, a través de las mismas disposiciones y leyes, se pueden establecer los límites de las actividades de organizaciones específicas en el proceso general de construcción, se pueden establecer relaciones laborales entre ellas y se pueden determinar los modos de actividades laborales en general.

Métodos económicos de gestión de la construcción

El lugar clave en la gestión productiva de la construcción lo ocupan los instrumentos económicos. También representan un conjunto específico de formas de influir en los colectivos laborales, pero a través de leyes económicas. Debido a esto último, se estimula la actividad de los trabajadores para lograr determinados resultados. Desde el punto de vista de la tecnología de ejecución, el sistema económico de dirección de obra es un proceso de autofinanciación, en el quese prevé una distribución racional no sólo de los recursos financieros, sino también materiales y técnicos. Los métodos de gestión organizativa y económica están interconectados entre sí en términos del contrato; en ambos casos, el cumplimiento de las obligaciones con los clientes se tiene en cuenta para obtener un determinado beneficio.

Con la contabilidad de costos, cada representante del colectivo laboral puede participar en la gestión del proceso de producción. Tanto las unidades con brigadas como los trabajadores individuales participan así en el autogobierno. La distribución de competencias en este contexto se produce sobre la base de indicadores individuales planificados. El resultado es una estimación para cada ciclo o periodo de actividades productivas.

Un factor importante en la gestión económica es el deseo de los participantes en el proceso de construcción de un uso racional de la base de recursos. En los sistemas de gestión de proyectos en la construcción, los conceptos de precio de contrato y crédito son de particular importancia. La estimación incluye todos los costos planificados para la construcción de la instalación. Es este documento el principal mecanismo de impacto económico en los trabajadores, ya que determina directamente el reembolso de gastos y la percepción de ingresos, en función de los indicadores de autofinanciamiento.

Sistema de gestión de la construcción

En este caso, se supone que se debe instalar un sistema que pueda especificar todas las formas de liderazgo anteriores. Mediante órdenes se regula la ejecución de los planes y se localizan los factores de desestabilización de la actividad productiva. base para la regulaciónaplicación de los documentos administrativos son planes de trabajo y reglamentos organizacionales. La documentación estandarizada más rígidamente regula el sistema de gestión de diseño en la construcción, ya que cubre muchos procesos tecnológicos de naturaleza especializada, por ejemplo, un grupo completo de medidas geodésicas. De lo contrario, sin regulación, las actividades de gestión tendrán un carácter puramente privado, justificado por las ideas subjetivas de las autoridades. Al mismo tiempo, las órdenes en sí mismas pueden tomar diferentes formas, que difieren en el grado de categóricas y objetivos finales.

El documento administrativo incluye la tarea en sí o la tarea con instrucciones para su ejecución. En ambos casos, el contenido debe estar claramente formulado y no sugerir la posibilidad de diferentes interpretaciones. Por ejemplo, los sistemas de gestión operativa en la construcción en términos de producción de pedidos se implementan a través de pedidos, que a menudo contienen indicadores específicos, financieros o técnicos y estructurales. Al mismo tiempo, uno no debería equiparar las órdenes con la administración. Los métodos de gestión organizacional en la construcción están más enfocados en la coordinación de procesos técnicos que excluyen o minimizan los factores de burocracia y voluntarismo.

Sistemas de control automatizado en la construcción

El uso de herramientas de automatización comenzó en la década de 1970, cuando se pusieron en funcionamiento las primeras computadoras. Introducción inicialLos sistemas automatizados resolvieron el problema de la alta centralización de las estructuras de control, que debían controlar simultáneamente una gran variedad de puntos de trabajo. La esencia del uso de tales sistemas era combinar muchos subsistemas y enlaces controlados en un centro de cómputo. Es decir, el diseño de sistemas automatizados de gestión de la construcción podría llevarse a cabo solo en las plataformas de grandes organizaciones con suficiente equipo informático. Además, la automatización fue parcial, ya que muchos procesos y tareas todavía eran realizados por trabajadores técnicos, operadores y mensajeros. Así, se realizaban las operaciones rutinarias más sencillas en forma de contabilidad y control de los recursos materiales, técnicos y financieros.

La optimización de la tecnología informática y la aparición de nuevas tecnologías digitales han hecho que los procesos de implantación de sistemas de automatización sean más eficientes. Los mismos centros de cómputo comenzaron a ser reemplazados por computadoras personales, y los usuarios directos hasta el día de hoy son altos gerentes, ingenieros y arquitectos, trabajadores en las instalaciones de producción, almacenistas y proveedores. Pero a medida que crece la complejidad y la funcionalidad de los sistemas de control automatizado en la construcción, también lo hacen los requisitos para las tareas a resolver y los recursos para proporcionar las capacidades correspondientes. En términos tecnológicos, uno de los problemas más agudos en esta área es la imperfección de los canales de comunicación entre los puntos individuales de control de la computadora. La necesidad de optimizar los medios de transmisión de la información provoca una transición paulatina de la automatizaciónsistemas en una configuración de subsistemas dispares, unidos en un centro de información empresarial.

Software del sistema de control

El desarrollo de sistemas de automatización inevitablemente estimula el progreso en el desarrollo de algoritmos de control de software. La etapa evolutiva más significativa en la formación de software para la industria de la construcción fue la transición de sistemas que resuelven tareas individuales según esquemas simplificados a soluciones complejas masivas que acompañan procesos tecnológicos multinivel. Por otro lado, con el fin de reducir costos, muchas organizaciones también están optimizando esta área brindando a los trabajadores las soluciones de software más simples. Por ejemplo, los programas populares "AutoCAD" y "Excel" en los sistemas de gestión de la construcción son utilizados activamente por diseñadores, ingenieros y diseñadores, completando manualmente las especificaciones y los dibujos de los documentos.

Los sistemas de software establecidos permiten a los gerentes abandonar los trabajos tradicionales. Ha aparecido un nuevo tipo de software: AWP. Esta es una función automatizada universal que puede realizar las tareas de un proveedor, diseñador, almacenista, financiero, etc. En la mayoría de los casos, las estaciones de trabajo resuelven tareas básicas vinculadas a un proceso de producción específico, técnico o logístico. Al combinar varias estaciones de trabajo, es posible implementar el control autónomo de objetos y sistemas en la construcción, pero aún con una serie de limitaciones. Las principales barreras para el desarrollo del concepto de gestión de programas están asociadas con la escasez de personal que podríamantener profesionalmente dichos complejos, así como con costos financieros para equipos y software, que aumentarán en proporción al crecimiento de las capacidades operativas.

Gestión de procesos indirectos en la construcción

Además de los requisitos y tareas técnicos y tecnológicos, también se deben observar las normas de seguridad en el proceso de gestión de la construcción. Esta es una extensa lista de requisitos que cubre temas de mantenimiento de la seguridad ambiental, protección laboral y protección de los monumentos históricos del edificio. En particular, el sistema de gestión ambiental en la construcción se basa en las siguientes reglas:

• Se apoya en todas las etapas el uso racional de los recursos naturales en el área de trabajo.
• En la etapa de planificación de una instalación, se deben considerar las implicaciones ambientales de colocar una estructura en un sitio en particular en el contexto de la preservación del entorno biológico.
• Al diseñar, se tienen en cuenta las normas de carga antropogénica en el entorno natural. Si es necesario, se introducen medidas adicionales para reducirlo.
• La puesta en funcionamiento de un objeto solo se permite si se observan las medidas de diseño previstas, enfocadas en la protección y mejora del medio ambiente.

En cuanto al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la construcción, se basa en un enfoque unificado con un único sistema de acciones encaminadas a proteger la salud de los trabajadores. Se trata principalmente del cumplimientoestándares en todos los niveles de la actividad productiva de acuerdo con los criterios para garantizar la seguridad laboral. Se permiten posibles ajustes en relación con las medidas aprobadas si se identifican desviaciones de los requisitos establecidos. El objetivo principal de mantener condiciones de trabajo seguras es reducir las lesiones y enfermedades de los empleados.

Desarrollo de un sistema de control de despacho operativo

El complejo de control general para el proceso de construcción, independientemente de la escala, debe incluir en su estructura y un punto de control operativo. Este es un órgano funcional especial que supervisa el progreso del trabajo, mantiene registros y, si es necesario, interviene en las actividades de coordinación. Al mismo tiempo, no se debe confundir el servicio de despacho operativo con un sistema de gestión de calidad en la construcción, cuyas tareas se encuentran directamente en el plano de controlar ciertos parámetros del flujo de trabajo. Si en el primer caso se lleva a cabo el seguimiento de las actividades de construcción con la posibilidad de coordinar y procesar la información entrante, en el segundo caso se trata más de la función de supervisión con registro de desviaciones y errores.

La creación de servicios operativos de despacho se realiza sobre la base de una empresa que implementa directamente las actividades laborales. Esta vinculación es una necesidad que le permite tomar acciones correctivas de manera oportuna. Y nuevamente, esto se aplica no solo a la reparación e instalación y, en general, a las operaciones técnicas. El sistema operativo y de despacho conjunto para la gestión ambiental en la construcción también trata temasSupervisión del cumplimiento de los requisitos de protección del medio ambiente. En las áreas de control de logística y comunicaciones, los órganos de control operativo pueden monitorear el estado de las redes de ingeniería, los centros de transporte en un sitio de construcción, etc. Si hablamos de restricciones, se relacionan con la f alta de autoridad para regular las divisiones de la fuerza de trabajo, coordinar las acciones de los niveles superiores de construcción y diseño y las actividades organizacionales a nivel de contabilidad de costos.

Conclusión

Un sistema de gestión bien coordinado le permite implementar la construcción en el menor tiempo posible y con recursos mínimos. Al mismo tiempo, se deben observar las normas y reglamentos necesarios aplicables a la industria en su conjunto. El desarrollo de sistemas de gestión de la construcción implica la implementación de varias medidas tecnológicas a la vez. Entre ellos, se destaca la programación del trabajo, la determinación de la secuencia de ciclos y períodos de producción, el diseño de la parte organizativa en relación con la parte principal de las operaciones técnicas, etc. En cada etapa, se pueden utilizar herramientas de software, los últimos sistemas de análisis de datos de diseño y potentes plataformas para análisis y modelado técnico y estructural. Sujeto a la implementación exitosa del proyecto del sistema de control, puede contar con la puesta en marcha oportuna de la instalación sin necesidad de ajustes. También es importante señalar que los elementos del sistema desarrollado se pueden utilizar en el futuro como un conjunto de herramientas para realizar tareas técnicas.servicio.