Responsabilidades de un contador de nómina. Contador de nóminas: deberes y derechos de un vistazo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hay muchas vacantes actuales en el campo económico. Es cierto que el más popular hoy en día es el "contador de nómina". Esto se debe a que cada empresa, organización o firma paga un salario. En consecuencia, siempre habrá demanda de un profesional en este campo.

La posición de un contador-calculador

Las responsabilidades de un contador de nómina son bastante amplias. Estos incluyen el cálculo de salarios, la acumulación de anticipos, la deducción de fondos para vacaciones, despido, la emisión de diversas compensaciones. Además, el especialista debe poder redactar documentos relevantes, redactar informes y, además, proporcionar información a los empleados de la empresa que lo soliciten. Además, deberá tener en cuenta las novedades que hayan aparecido en la legislación. En el trabajo de un contador, hay una variedad de matices asociados con el pago por hora, fines de semana o días festivos. Por lo tanto, debe tener en cuentallega a tiempo.

Requisitos

Contador-calculador se contrata solo con estudios superiores. Los cursos regulares no son suficientes aquí. Además, la experiencia laboral en dicho puesto debe ser de al menos tres años. Un punto importante es la posesión de una computadora, programas estándar y especializados, así como equipo de oficina.

Se deben especificar las responsabilidades de un contador de nómina para un currículum. Deben escribirse en un párrafo aparte. Es importante tomarse un poco más de tiempo para enumerar sus fortalezas en su currículum. Esto ayudará a la gerencia a tomar una decisión positiva en la selección de un especialista. Después de todo, es en el currículum donde se prescriben las habilidades, habilidades y habilidades adquiridas existentes. Es importante indicar que se tiene el conocimiento necesario de legislación tributaria, PBU y demás documentos reglamentarios.

Disposiciones generales

Un contador de nómina debe estar clasificado como profesional. Por lo tanto, la decisión de contratar o despedir a este empleado la toma el director de la empresa sobre la base de una orden. Para obtener un puesto, debe ser un especialista con una educación profesional superior. Además, la experiencia laboral en una estructura financiera debe ser de tres años o más. Los deberes del contador de nómina incluyen la subordinación al jefe de contabilidad.

El especialista en nómina debe trabajar según:

• normas;
• materiales del proyecto, si hay aclaraciones relacionadas con los detalles del trabajo;
• de los estatutos de la organización;
• reglas dentro de la empresa;
• pedidos y requisitos diversos firmados por la dirección de la empresa;
• instrucciones.

Un contador debe saber:

• requisitos, órdenes, materiales básicos de las autoridades financieras y reguladoras con respecto a la organización de sus actividades;
• reglas de informes;
• legislación relacionada con las finanzas, los impuestos y las actividades económicas;
• sistema, perfil y especialización de la empresa;
• disposiciones, instrucciones, responsabilidades laborales existentes de un contador de nómina;
• reglas para realizar operaciones, flujo de trabajo contable;
• el procedimiento para la tramitación de las liquidaciones y sus formularios;
• sistema de aceptación y procesamiento de fondos, así como material y otros valores;
• procedimiento de liquidación con deudores y acreedores de conformidad con los documentos reglamentarios;
• sistema de tributación de las personas jurídicas y físicas;
• reglas para cancelar cuentas por f altantes y deudas;
• un sistema para realizar actividades de inventario, así como para contabilizar los valores económicos;
• términos para compilar el balance y los informes;
• organización de la producción y sistema de gestión;
• salud y seguridad en el trabajo.

¿Quién realiza las funciones de un contador de nómina en su ausencia?

Durante el período de tiempo en que el contador está de vacaciones, sus funciones son realizadas por una persona ejecutora. Al mismo tiempo, es obligatoria la presencia de educación superior y la comprensión del principio del trabajo. Dicho especialista es designado solo por orden del director. En consecuencia, es responsable, está sujeto a los mismos requisitos que un contador de nómina.

Funciones de una calculadora-contadora

Estos incluyen el cálculo de salarios y acuerdos con los empleados. Es importante evaluar y revisar las horas de los empleados. Además, debe trabajar con documentos, lidiar con la transferencia de contribuciones, impuestos. También es importante utilizar correctamente la información contable.

Responsabilidades laborales

Las responsabilidades laborales de un contador de nómina incluyen una variedad de tareas específicas. Al final del mes, debe verificar la hoja de tiempo (un documento que tiene en cuenta las horas de trabajo). Esto es necesario para hacer una evaluación y prepararse para la acumulación.

Contador acepta y controla bajas por enfermedad, se ocupa de nóminas, aportes a fondos extrapresupuestarios, IRPF. Acumula pago de vacaciones, beneficios, hace el pago final al despedir a los empleados. Este especialista también realiza conciliaciones con las autoridades reguladoras (PFR, FSS, IFTS), participa en las inspecciones y proporciona la información necesaria. Registra las publicaciones, transacciones y publicaciones relevantes en la cuenta deseada enprograma especializado.

En organizaciones pequeñas, los deberes de un contador de nómina incluyen no solo la acumulación, sino también la transferencia de impuestos y contribuciones, pagos a empleados. En organizaciones grandes, especialistas separados están involucrados en los pagos. Además, en las empresas pequeñas, al contador se le pueden asignar las funciones de un oficial de personal.

Además, es importante participar en la mejora de los tipos y métodos de contabilidad, aplicando equipos modernos y tecnología de la información, utilizando nuevas fuentes y conocimientos adquiridos en cursos de formación avanzada. También debe ser asistido en la realización de un análisis económico de la empresa, con base en los registros contables a fin de identificar las reservas existentes de la empresa y mejorar el flujo de documentos en su conjunto. Todo lo anterior captura los deberes de un contador de nómina. El presupuesto de la empresa debe estar siempre en orden. Es necesario monitorear adicionalmente la seguridad de los documentos contables, tratar su ejecución en el orden apropiado para el archivo. Después de eso, debe depositarlos adecuadamente de acuerdo con los requisitos. También es necesario promover la introducción de tecnología informática avanzada, mantener y almacenar bases de datos contables y modificarlas en cuanto a información de referencia y normativa.

Derechos

Contador dela nómina tiene ciertos derechos. Podrá exigir de la dirección de la sociedad condiciones adecuadas para el desempeño de sus funciones. Es importante que un contador conozca los proyectos existentes, las decisiones y los requisitos directamente relacionados con sus actividades. Además, puede hacer sugerencias para mejorar el trabajo que es responsabilidad del contador de nómina. El especialista también tiene derecho a solicitar documentos o información de la división a petición de la dirección de la empresa. Entre otras cosas, dicho especialista está obligado a mejorar y mantener sus habilidades, estudiar en clases adicionales, buscar innovaciones en foros y sitios web. Es importante familiarizarse con los nuevos documentos normativos o cambios en los mismos, para participar en todo tipo de conferencias, reuniones, eventos que ayuden a mejorar las habilidades y conocimientos de un contador-calculador.

Responsabilidad

Un contador de nómina es un especialista. Tal profesional mantiene una gran cantidad de documentos, monitorea, toma en cuenta y actualiza programas contables especializados. Esto significa que, como cualquier trabajador, tiene cierta responsabilidad.

Responsable del desempeño adecuado del contador de nómina (las funciones se han enumerado brevemente arriba). Si los delitos se cometen en el ejercicio de su actividad, el especialista puede ser considerado responsable de conformidad con la legislación administrativa, penal y civil. Además, élresponsable de los valores materiales, mantener los secretos comerciales, mantener la disciplina y mantener el orden en general.

Evaluación de desempeño

Los deberes, derechos y responsabilidades de un contador de nómina se prescriben en la descripción del trabajo. Además, es importante comprender que solo el contador jefe y el director de la organización pueden evaluar el trabajo de un contador de nómina. Controlan momentos como el cumplimiento de un especialista con los estándares establecidos, la presentación oportuna de informes, la acumulación de pagos, su emisión, la contabilidad adecuada y el cumplimiento del flujo de documentos. Ahora que sabe qué responsabilidades tiene un contador de nómina, se indican brevemente en el artículo.