Descripción del puesto de contador jefe adjunto: deberes, derechos, requisitos y funciones

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En resumen, las funciones de los subjefes de contabilidad son la sustitución de los superiores y el control de las operaciones contables. Es uno de los contadores indispensables de cualquier empresa. Sobre sus hombros recae siempre la responsabilidad del mantenimiento y control de determinadas áreas de la contabilidad. Además, este empleado es muy importante debido a que es él quien realiza las funciones del contador jefe, si por una razón u otra se ausenta de su lugar de trabajo.

Requisitos para el Contador Jefe Adjunto

En la mayoría de los casos, los empleadores imponen ciertos requisitos a los solicitantes de este puesto. Entre ellos, el principal es la presencia de un diploma de graduación de una institución de educación superior en el campo de la contabilidad y la contabilidad. Además, el empleado debe tener al menos cinco años de experiencia en este campo. Y el tiempo de servicio en el puesto anterior es de al menos un año.

También es muy importante tener las habilidades para usar una computadora personal y los programas necesarios para llevar registros contables, incluidos "Oficina" y "1C: Contabilidad". Entre las cualidades personales, los empleadores valoran una mentalidad analítica, una actitud responsable y concienzuda hacia el trabajo y la capacidad de completar rápidamente las tareas. El solicitante debe ser resistente al estrés, ser capaz de procesar grandes cantidades de información y tomar la iniciativa.

Disposiciones generales

La descripción del puesto de contador jefe adjunto supone que el solicitante de este puesto es un especialista y ocupa un puesto de alto nivel. El director de la organización puede despedirlo o nombrarlo para trabajar a propuesta del contador jefe. Este empleado reporta principalmente al jefe de contabilidad. Debe tener en cuenta los documentos legislativos, metodológicos y reglamentarios, el estatuto de la empresa, las reglas, las órdenes y la descripción del trabajo del contador jefe adjunto. En ausencia del jefe, debe reemplazarlo, tomando sus derechos y trabajo sobre sí mismo.

Conocimiento

Antes de comenzar a realizar sus tareas, un empleado debe familiarizarse con los actos legislativos, reglamentos y demás documentación metodológica y de orientación que afecte sus actividades y operaciones comerciales realizadas en la empresa. Su conocimiento debe incluir la contabilidad, sus formas y métodos, el plan de correspondencia de cuentas, informes y organización de la circulación de documentos en la empresa.

Antes de desempeñar las funciones de contador jefe adjunto, debe estudiar el procedimiento para procesar documentos, aprender a reflejar las operaciones en las cuentas del departamento de contabilidad, que se relacionan con los pagos por los servicios de la empresa y el movimiento. de billetes Su conocimiento debe incluir un análisis económico de las actividades financieras y económicas de la empresa, metodología, reglas para operar el equipo de cómputo utilizado en la empresa, métodos de gestión de mercado y legislación laboral. También debe conocer las normas de economía, gestión y organización del trabajo. Incluyendo otras normas y reglamentos establecidos por la firma.

Funciones

Los deberes funcionales del Contador Jefe Adjunto incluyen el control del trabajo sobre la contabilidad de las transacciones comerciales y las obligaciones de la empresa. Esto significa la contabilidad de los servicios prestados, las liquidaciones con clientes, contratistas y proveedores que prestan servicios a la empresa, y la transferencia de todos los recursos financieros de la organización en moneda nacional y extranjera.

El empleado debe dedicarse a mantener registros operativos de recibos y pagos en efectivo. Vende parte de los ingresos de la empresa, envía dinero gratis a depósitos bancarios y proporciona datos operativos mensuales sobre el movimiento de fondos en cuentas corrientes y de tránsito.

Responsabilidades

Cabe señalar que entre las funciones del Contador Jefe Adjunto, se encuentra su participación en el desarrollomedidas encaminadas a mejorar la disciplina financiera en la empresa y racionalizar la explotación de los recursos empresariales. Además del desarrollo, debe estar directamente involucrado en este proceso. Al recibir la aprobación de la alta dirección, este empleado comunica la información contable sobre el estado de las liquidaciones con acreedores y deudores a los inversores, auditores y otras autoridades de la empresa, si es necesario.

Otras funciones

Entre otras funciones del Contador Jefe Adjunto, cabe destacar la correspondencia con los socios, así como la elaboración de información sobre liquidaciones mutuas. Se encarga de contabilizar todos los pagos relacionados con el impuesto reembolsable. Participa en la compilación de los principales métodos y técnicas para llevar registros contables y desarrolla tecnología de procesamiento de información. Se dedica a la preparación de datos para la posterior ejecución de la documentación de informes. También está obligado a velar por la seguridad de la documentación contable, compilarla, ejecutarla y redirigirla al archivo.

Otros deberes

Entre otras cosas, los deberes del Contador Jefe Adjunto incluyen la participación en la implementación del análisis económico de las actividades financieras y económicas de la organización. Para ello, utiliza datos obtenidos a través de informes contables y financieros. Esto se hace con el fin de identificar las reservas internas de la empresa, gastarlas racionalmente y tomar acciones destinadas a mejorar la circulación de documentos en la empresa.

El empleado está obligado a participar directamente no sólo en el desarrollo, sino también en la introducción de nuevos métodos y formas de contabilidad. Al mismo tiempo, necesita utilizar la tecnología informática disponible en la empresa. También controla el inventario de activos financieros, básicos y materiales de la empresa.

Tareas

Los deberes del Contador Jefe Adjunto incluyen la formación, el mantenimiento y el almacenamiento de una base de datos de información que involucre toda la información contable. Puede ser instruido para cambiar los datos normativos y de referencia que se utilizan durante el procesamiento de la información. Además, sus tareas pueden incluir la formación de tareas o etapas individuales de trabajo, cuya solución requiere tecnología informática especial. Debe comprometerse a determinar la posibilidad de implementar algoritmos, proyectos, programas y otras cosas listas para usar que sean necesarias para que la empresa desarrolle su propio sistema de procesamiento de datos.

Derechos

Los derechos del contador jefe adjunto incluyen la oportunidad de familiarizarse con las decisiones gerenciales si afectan el alcance de sus actividades. También puede ofrecer a consideración sus opciones sobre cómo hacer que el trabajo del departamento sea más eficiente. Puede requerir la asistencia de sus superiores, si es necesario. Si está dentro de su competencia, entonces tiene derecho a solicitar datos e información sobre cualquier asunto que afecte las actividades y funciones del Contador Jefe Adjunto. También tiene derecho a involucrar a otros empleados en el desempeño de las tareas que se le asignan.compañías. Tiene derecho a denunciar cualquier infracción que haya identificado en el ejercicio de su trabajo.

Responsabilidad

Un empleado puede ser considerado responsable si se niega a desempeñar sus funciones o no las realiza correctamente. Es responsable de cometer infracciones legales, administrativas y penales en el desempeño de su trabajo dentro de los límites de la legislación vigente en el país. Y también por causar daños materiales a la empresa donde trabaja. Es responsable de la calidad y puntualidad de la ejecución de las tareas por parte de sus subordinados y de la divulgación de información confidencial.

Relaciones

Para cumplir plena y eficientemente con los deberes, derechos y otros puntos asignados al empleado, que establece la instrucción, el empleado debe interactuar con una serie de funcionarios, que incluyen el director financiero, el jefe de personal departamento, sus asistentes y el contador jefe. Recibe de ellos instrucciones, órdenes, instrucciones, correspondencia que afecta a su campo de actividad y otras instrucciones. También debe proporcionarles certificados, información y otra información que se relacione con las actividades financieras de la empresa.

Para ello, utiliza notas, informes y otra documentación contable. También es responsable de interactuar con los jefes de departamentos de la organización. Recibe de ellos información, datos, certificados, memorandos y demás documentos necesarios para llevar a cabo la contabilidad.contabilidad. A su vez, les proporciona todos los datos necesarios que se derivan de las actividades contables.

Otras conexiones

Sus actividades implican la interacción con los empleados del departamento de contabilidad que están subordinados a él. De ellos, puede recibir certificados, publicaciones, cálculos, diarios de pedidos, así como otra documentación de informes. Este empleado está obligado a trasladar memorandos a su personal subordinado, en los que se requiera la realización de actas. Asimismo, brindarles la asistencia metodológica y referencial necesaria para la ejecución de las actividades contables. Además, interactúa con las autoridades fiscales y las empresas de auditoría.

De ellos recibe informes sobre las auditorías de contabilidad realizadas, actos de auditoría, decisiones y requisitos para su implementación. También tiene derecho a solicitarles asesoramiento sobre cuestiones que afecten a las operaciones financieras y comerciales realizadas por la empresa. A su vez, deberá proporcionarles toda la información contable que sea necesaria para la auditoría. Pueden solicitarle aclaraciones sobre los datos reflejados en los registros contables y los negocios financieros que realiza la empresa.

Conclusión

Todos los datos necesarios sobre las actividades, los derechos y las responsabilidades se encuentran en la descripción del trabajo de los subjefes de contabilidad. La muestra de este documento contiene los puntos principales que son adecuados para la mayoría de las empresas, pero se pueden complementar endependiendo de varios factores. La propia empresa determina qué es exactamente lo que quiere recibir del solicitante y qué requisitos presenta. El puesto de subdirector de contabilidad es muy prometedor y está muy bien pagado, pero al mismo tiempo requiere habilidades, conocimientos y experiencia especiales, y se asigna una gran responsabilidad al empleado.

Para obtener este trabajo, no solo necesita educación superior, sino también experiencia en este campo, así como un buen historial. Muchos quieren obtener este puesto y pasar por una carrera difícil para ello. Asimismo, esta labor siempre está asociada a riesgos, pues cualquier error en la cumplimentación de la documentación o aportación de datos falsos conlleva una responsabilidad conforme al código penal. Por lo tanto, es muy importante que el empleado no solo comprenda, sino que también pueda identificar rápidamente todas las deficiencias en los documentos recibidos y visados.