Tipos de inventario en contabilidad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad adecuada implica no solo el registro oficial de todas las transacciones económicas que ocurren en la organización, sino también la implementación de actividades relevantes. Este proceso equivale a comparar la información mostrada en la contabilidad con la información real sobre el estado y disponibilidad de los bienes de la empresa. El procedimiento implica el control total de los recursos disponibles y la detección oportuna de inexactitudes o discrepancias en la contabilidad, así como los hechos de acciones dolosas por parte de los responsables materiales. En este artículo analizaremos los tipos y el procedimiento para realizar un inventario. Es recomendable comenzar con el concepto y la esencia para comprender completamente el significado de la categoría presentada.

El término y su definición

Inventario debe significar verificar las obligaciones y la propiedad de la empresa midiendo, contando o pesando. El concepto y tipos de inventario que existen en la actualidaddía, de una forma u otra, sugieren la existencia de una metodología que le permita aclarar los indicadores de contabilidad y control sobre la seguridad de los complejos de propiedad, así como identificar momentos de visualización poco confiable de transacciones en contabilidad.

El objetivo principal del procedimiento es encontrar errores, inexactitudes y omisiones en la contabilidad, así como mejorar la calidad de las operaciones contables en el almacén y controlar las actividades de los almacenistas, contadores y otros profesionales involucrados. Antes de considerar los tipos y el procedimiento para realizar un inventario, es recomendable res altar sus tareas principales.

Tareas de inventario

Entre las tareas actuales, destacamos las siguientes:

• Formación de una lista de recursos materiales y su cantidad disponible en unidades de valor natural.
• Comprobación de la validez de la visualización de las manipulaciones que se producen en la contabilidad.
• Comparación de información contable y práctica.
• Identificación de inexactitudes, errores o tergiversación deliberada de la información contable.

Inventario de bienes y pasivos: tipos

Hoy en día, la clasificación de la categoría en cuestión se realiza de acuerdo con varios criterios. Los analizaremos por separado, pero primero nombraremos brevemente todos los que existen actualmente:

• Tipos de inventario según volumen. En este caso, se distinguen total y parcial.
• Variedades según metodología. Aquí, tales tipos de inventario como selectivo ysólido.
• Variedades por finalidad. Se tiene un inventario planeado, repetido, no programado y de control.

Tipos de inventario por volumen

Resultó que, de acuerdo con el criterio de volumen, actualmente se acostumbra distinguir entre inventario total y parcial. Es importante señalar que la realización de un completo es relevante en primer lugar antes de la formación de informes anuales, así como en el caso de una auditoría o auditoria. El tipo de inventario de propiedad mencionado cubre absolutamente todos los valores de naturaleza material, las relaciones de liquidación con otras personas jurídicas y personas físicas, así como las organizaciones sin formar una persona jurídica, así como los fondos. Un inventario completo implica la cobertura de todo tipo de fondos, incluidos los valores que no pertenecen a la organización. Entre ellos se pueden arrendar SO; materiales aceptados para procesamiento; bienes-valores materiales tomados para su custodia, etc.

Consideremos este tipo de inventario como parcial. Es costumbre llamarlo por separado cada procedimiento que cubre parte de los fondos de la empresa. Es aconsejable incluir, por ejemplo, un inventario de activos materiales asociados con un cambio en las personas o fondos materialmente responsables (de otra forma, esto se denomina auditoría de caja).

Clasificación por método de realización

¿Qué tipos de inventario según el método de implementación se conocen hoy en día? Sólido y selectivo. En el caso de este último,una persona materialmente responsable específica verifica solo algunos valores para elegir. Cabe señalar que el inventario selectivo se implementa en empresas con una amplia gama de valores. Este tipo de inventario contable, como continuo, se realiza simultáneamente en todas las divisiones estructurales, así como en las casas matrices que son propiedad de esta organización.

Clasificación por propósito

Al final resultó que, la división de los componentes de la categoría bajo consideración de acuerdo con un criterio como el propósito tiene la mayoría de las ramificaciones. Analizaremos por separado todos los tipos de inventario. Entonces, lo planificado se lleva a cabo de acuerdo con el cronograma en términos bien definidos, que, por regla general, son aprobados por la gerencia. Cabe agregar que este período no está sujeto a divulgación. La realización de un inventario no programado es relevante debido a la situación actual o circunstancias específicas, por ejemplo, en el caso de transferencia de casos por parte de una persona económicamente responsable después de un robo, desastres naturales, etc.

Este tipo de inventario en contabilidad, como se reitera, se implementa cuando existen dudas sobre la objetividad, calidad y confiabilidad del procedimiento ya realizado. Y finalmente, el inventario de control implica verificaciones de control de la corrección del inventario después del principal. En este caso, es relevante la participación de comisiones especiales, así como de responsables económicos. El procedimiento de control se implementa antesabrir una despensa, sección o almacén donde se realizó un inventario (este factor es muy banal, pero en la práctica es muy importante).

Procedimientos

A continuación, es recomendable analizar el orden del procedimiento y aprender los puntos principales. Antes de realizar el inventario, se emite una orden para la empresa, donde se indican todos los puntos clave de este procedimiento. Es recomendable incluir aquí:

• El motivo del evento (este elemento es opcional).
• Fecha límite de inventario (artículo obligatorio).
• Variedades de riqueza (elemento obligatorio).
• Presidente y miembros de la comisión (elemento obligatorio).

Comisión de inventario

En cuanto a la comisión de inventario, se constituye de manera obligatoria. Esto se indica en la documentación reglamentaria. Es la comisión de auditoría la que ejerce el control directo y la verificación, registra la presencia de bienes en la empresa de hecho, así como el cumplimiento de estos valores con la información contable. Es importante tener en cuenta que la comisión de inventario no se limita a censar los nombres y la cantidad de bienes que tiene la organización. Sus responsabilidades abarcan una gama más amplia de acciones, que incluyen la verificación de documentación por valores (facturas, cartas de porte, actas, contratos); conformidad de la situación real con la información presentada en los documentos; determinación y posterior análisis de las causas de la baja de valores; identificando oportunidades realesel aprovechamiento de determinadas actividades de residuos.

Además, la comisión de inventario es responsable de completar todos los documentos necesarios, el principal de los cuales es la lista de inventario. Es en él que se indica el nombre de la organización y las divisiones estructurales, los motivos para realizar una inspección y los tipos de propiedad controlada. Además, hay un recibo de la persona responsable en términos materiales sobre la capitalización y cancelación de la propiedad, líneas para las firmas del presidente y miembros electos de la comisión, así como una columna para llenar información sobre la presencia de objetos de valor.

Pasos de verificación

Es importante saber que la secuencia de ejecución de las actividades del inventario de una forma u otra implica la presencia de una serie de etapas de verificación, donde es recomendable incluir las siguientes:

• La etapa preparatoria involucra la emisión de una orden apropiada, la creación de una comisión de inventario y la determinación del tiempo del procedimiento.
• La etapa actual habla de un control directo, es decir, el cálculo, pesaje y censo de todos los activos materiales disponibles en la empresa, así como la formación de una lista de inventario.
• La etapa de procesamiento consiste en comparar la información del inventario con la información contable, así como crear una declaración de cotejo y analizar aquellas desviaciones que se identifiquen.
• La etapa final consiste en el registro de los resultados de los tipos de inventario indicados anteriormente.

Diseñoresultados

Al final resultó que, los resultados del inventario se indican por medio de una hoja de colación de inventario. Al mismo tiempo, las discrepancias entre la disponibilidad real de la propiedad y la información presentada en la contabilidad se reflejan en el siguiente orden:

• El excedente de propiedad se contabiliza de una forma u otra, y la cantidad correspondiente de fondos se acredita a los resultados financieros de la empresa. Es importante agregar que en el caso de una organización presupuestaria, hablaremos de aumento de fondos (financiamiento).
• La f alta o el daño a la propiedad dentro de los límites de la pérdida natural se cancela a los costos de circulación o producción. Si se exceden los límites de las normas establecidas, entonces la cancelación se realiza a cuenta de los empleados culpables, que actúan como responsables. En ausencia de los perpetradores o la negativa del poder judicial a recuperar las pérdidas de ellos, la cancelación se lleva a cabo sobre los resultados financieros de la empresa.

Analicemos el problema en la práctica

A continuación, considere varias situaciones que a menudo conducen a un callejón sin salida en la práctica. Entonces, ¿cómo cancelar la cantidad de dinero f altante si se identifica al culpable, pero la empresa no tiene reclamos contra él y no planea presentar un reclamo por daños y perjuicios? En este caso, la escasez se cancela de la misma manera que cuando no se identifica al empleado culpable. Es importante aquí que la gerencia emita una orden apropiada con respecto a la cancelación de la f alta de dinero para el resultado financiero del trabajo de la estructura.

¿Me pueden despedir?

¿Es posible despedir a un empleado si surgieron desacuerdos durante el inventario, es decir, escasez o exceso de bienes materiales? Es importante señalar que en ambos casos, el empleador tiene el derecho legal de despedirlo debido a la pérdida de un cierto grado de confianza de conformidad con el párrafo 45 del Decreto del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa con fecha de marzo. 17, 2004 No. 2 “Sobre la aplicación por parte de los tribunales de la Federación Rusa del Código Laboral de la Federación Rusa”. Aquí es necesario comprender claramente que el hecho de la culpabilidad del empleado debe probarse por completo. Además, según este artículo, el empleador no tiene derecho a llevarse a una mujer embarazada, lo que también debe tenerse en cuenta en la práctica.

Conclusión

Entonces, hemos considerado el concepto, definición, significado, tareas principales y objetivos del inventario. Además, analizamos en detalle sus tipos existentes, el procedimiento para realizarlo, las etapas actuales y la presentación de los resultados. También fueron útiles los datos prácticos, es decir, las respuestas a las preguntas que cualquier empleador pueda tener. Es importante recordar que al formar las declaraciones de colación, es necesario tener en cuenta la reclasificación de los activos materiales, así como la diferencia en los montos monetarios que se formó como resultado de esta reclasificación. También es necesario cancelar las pérdidas dentro de los límites del desgaste natural.

Debe recordarse que para una evaluación competente de la situación financiera de una empresa, se debe contar con información confiable sobre todos los bienes que están a su disposición. Es por esoel inventario es un procedimiento obligatorio que le permite lograr un rendimiento financiero estable de la empresa. Naturalmente, hay muchos otros factores más importantes, pero este procedimiento es un elemento integral del buen funcionamiento de la estructura, porque le permite obtener información sobre el estado y la disponibilidad de activos materiales en la organización.