Cómo hacer una descripción del proyecto: instrucciones paso a paso

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier trabajo comienza con un proyecto, es decir, con la creación de un plan y la preparación para su implementación. Incluso en eventos pequeños, se necesita una idea clara de dónde y cómo empezar a trabajar. Más aún en las grandes empresas. Por ello, se están desarrollando proyectos que regulan las metas y objetivos trazados e inciden en su fructífera solución. De esto se encargan departamentos especiales de gestión y marketing. En esencia, un proyecto es un plan de actividades que debe realizarse dentro de un marco de tiempo determinado y acordado por dos partes: el cliente y el contratista. Los gerentes calificados dan una descripción característica del proyecto con todas las etapas, actividades, metas, objetivos y una indicación del presupuesto calculado. Quienes ejecutan scripts para clientes deben ser especialistas en los campos que implementan a pedido.

¿Cómo se está desarrollando el proyecto?

Para desarrollar e implementar un proyecto, se ensambla mediante cubos de hitos en el departamento o la oficina de diseño. Esto lo hacen profesionales, y cada paso se mide paramilímetro:

1. El primer paso. El contratista acepta los términos de referencia del corresponsal. Acuerdan las condiciones - plazos, presupuesto, tamaño y esquema de ejecución (texto, gráfico, presentación). Esto requiere una descripción clara del proyecto y su comprensión como un todo. Y luego llega el turno de la hábil implementación y la inscripción de todos los aspectos hasta el más mínimo detalle.
2. Segundo paso. Después de aprobar el resumen, el empleado pasa la tarea a los gerentes de planta o a los empleados de oficina para que trabajen en el proyecto.
3. Tercer paso. Se elabora un completo esquema tecnológico indicando los periodos, en cada uno de los cuales se realizan sucesivamente determinadas actividades.
4. El cuarto paso. Habiendo elaborado la parte principal del plan para conciliar el esquema, todas las acciones adicionales se acordarán con el cliente. Las adiciones se discuten con más detalle y claridad, se agregan tareas, se pronostican objetivos reales y se resume el pago final.
5. El quinto paso. Habiendo completado todo el proyecto y completado el trabajo en él, el contratista entrega la solución terminada al cliente. Él, a su vez, hace el cálculo final.

Plan de descripción del proyecto inicial

Desde el principio, después de que el proyecto es aceptado para su desarrollo, se hace su descripción inicial para que la esencia sea clara y en el futuro sea posible dividir el programa en períodos, espacios en blanco, ramas y etapas. Esta es la forma más fácil de realizar un seguimiento de los plazos, y ni un solo detalle escapará a su atención. Aquí hay una breve descripción del proyecto, es decir, de hecho, los procesos que componen su desarrollo:

• Aceptando pedido.
• Coordinación con el cliente del coste de obra.
• Debate prepago o liquidación al finalizar.
• Recopilación de un breve cuestionario.
• Coordinación con el consumidor (cliente) de los elementos del proyecto.
• El destino es el tema del programa.
• Inicio - Especifica la fecha/hora.
• Fin - especificar fecha/hora.
• Ejecutores de proyectos - por ejemplo, gerentes Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Cliente: por ejemplo, Children's Fund.
• Etapas del programa: preparación, recopilación, trabajo, coordinación, finalización.
• Lo que hay que hacer y en qué plazo: el contenido del programa, una descripción de las etapas, tareas y objetivos.
• Qué información está presente: texto, gráficos, presentaciones, video, audio.
• Coordinación con el consumidor (cliente).
• Refinar los errores para obtener el resultado deseado.
• Reaprobación con el corresponsal.
• Aprobación, aceptación in situ y entrega del proyecto al usuario final.
• Liquidación final (recibo de salario) en términos monetarios.

De esta forma, se crea un breve plan de proyecto inicial, después de lo cual el desarrollador lo divide en muchas ramas pequeñas, las llamadas etapas.

Formación paso a paso del proyecto

Después de redactar el plan, comencemos a crear y describir las etapas del proyecto. Esta es una parte importante, sin la cual es imposible producir soluciones grandes y de varias pasadas. Cada etapa describe una tecnología particular y contiene hasta cien, o inclusomiles de listas, tareas y subtareas. Solo dividiendo el proyecto en etapas, se puede hacer un seguimiento de cualquier pequeño matiz y no perder el hilo de los próximos pasos, y lo más importante, los objetivos a alcanzar. Esta división de escenarios facilita la gestión de todos los procesos empresariales en ejecución. Una descripción paso a paso del proyecto por tecnología ayuda a enfocarse en las decisiones correctas y avanzar más rápido.

La meta es algo sin lo cual no hay proyecto

Cualquier proyecto se realiza solo para lograr ciertos objetivos. La vida también es una especie de proyecto a largo plazo, donde cada persona en cada etapa logra un éxito concreto y llega al resultado deseado: estudio, trabajo, matrimonio, familia, parto e incluso la muerte. Pero esto es a lo largo de la existencia del hombre. Y en un programa a corto plazo, como construir una casa o viajar, es mejor planificar y describir los objetivos del proyecto con anticipación para tener tiempo de hacer todo en un corto período de tiempo. Todos nos estamos moviendo hacia lo grande y hermoso. Este es precisamente el objetivo que algunas personas a veces no adivinan sin trazar un esquema claro y sin acciones claras.

Creación de un resumen para crear sitios web y páginas de destino

Demos como ejemplo una descripción completa de un proyecto para webmasters y estudios de diseño para crear sitios de una página y de varias páginas. Aquí, la tarea principal es completar el resumen por parte del cliente y enviarlo a los especialistas del estudio web. En el cuestionario, el cliente debe indicar (cuanto más detallado mejor) todosinformación sobre sí mismo y las funciones del sitio que necesita. El cuestionario se ve así:

1. Apellido, nombre, patronímico del administrador del portal, página de destino, recurso.
2. Nombre de la empresa, comunidad o empresa.
3. Datos de contacto del cliente.
4. Campo de trabajo - tipo de actividad.
5. Nombre del proyecto planificado.
6. Marca e identidad corporativa del proyecto.
7. Logotipo (si está disponible).
8. Tonos de color preferidos.
9. Diseño para partes y páginas individuales.
10. Número de páginas externas e internas del sitio.
11. Servicios de hosting de un proyecto con un proveedor de hosting.
12. Creación y compra de un nombre de dominio.
13. Relleno de artículos - redacción de textos publicitarios.
14. Promoción, promoción y publicidad.
15. Apoyo y cuidado del recurso en el futuro.
16. El componente funcional del proyecto:

• panel administrativo del portal;
• incrustación de códigos php, css, javascript;
• Bases de datos MySQL;
• sección de noticias;
• sección de artículos y blogs;
• sección "galería de fotos";
• boletines integrados;
• formularios de contacto y comunicaciones;
• registro y ocultación de contenido individual;
• búsqueda y mapa del sitio;
• optimización seo de las páginas y del proyecto en su conjunto;
• versión móvil del sitio;
• anuncios y beneficios adicionales;
• módulos para video, audio y otras funciones;
• producción de banners, flash, animaciones;
• cambiar versiones multilingües del sitio;
• tienda y carrito de compras;
• catálogos de productosy recursos;
• conectando procesadores de pago;
• sección de ayuda y base de conocimientos.

Desarrollo de proyecto de creación de sitios web y landing pages

Después de recibir el breve formulario completo, puede comenzar a escribir una descripción del proyecto. Arriba se muestra un ejemplo de un plan inicial. Este es un boceto o memorándum, en base al cual forman el marco de los casos planificados en forma de esquemas y etapas, tareas y objetivos, listas y notas. Tal plan se transfiere al taller universal, donde los profesionales se dedican a la búsqueda de soluciones simples y complejas. Como resultado, todo el proyecto se compone de partículas de misiones específicas que, como en un mosaico, se unen para organizar una imagen magnífica.

Cómo describir un proyecto en desarrollo

Teniendo en cuenta el tema de la creación de sitios web y páginas de destino, debe realizar registros de todos los eventos. Aquí hay un ejemplo de la descripción de un proyecto:

Etapa No. 1: hacer un diseño, programar la plataforma del sistema CMS y dividir el sitio en departamentos: el panel de administración y la parte pública, conectando módulos. Asignado al administrador (nombre completo).

Tareas:

• diseño de construcción - fecha/hora;
• preparar plataforma cms - fecha/hora;
• módulos y bloques de enlace - fecha/hora;
• rendimiento y funcionalidad de la prueba - fecha/hora;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

Listas:

• qué se ha hecho, cuáles son las deficiencias, los errores;
• qué hacer cuando, urgente o no;
• una idea interesante para proponer;
• algo más innovador.

Notas:

Para realizar un trabajo tan complejo, se deben asignar otros 100.000 rublos del presupuesto para la compra y unión de componentes adicionales.

Objetivo: producir y entregar un marco de trabajo listo para usar del proyecto para una fecha determinada.

Paso 2: diseño, logotipo, pancartas. Asignado al administrador (nombre completo).

Tareas:

• desarrollar esquema de color - fecha/hora;
• preparar logo - fecha/hora;
• hacer banners animados - fecha/hora;
• piense e instale elementos de gráficos, botones;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

Listas:

• lo que no se ha hecho, cuáles son las deficiencias, los errores;
• qué hacer cuando, urgente o no;
• una idea interesante para proponer;
• algo más innovador.

Notas:

Se sugiere hacer 2 banners estáticos más en la columna de la derecha.

Objetivo: Producir y entregar el diseño terminado y los elementos gráficos en una fecha determinada.

Etapa 3: llenar la página de inicio con contenido de texto, insertar video y audio. Asignado al administrador (nombre completo).

Tareas:

• escribir 5 páginas de texto - fecha/hora;
• preparar y publicar 5 videos y 10 grabaciones de audio - fecha/hora;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

Listas:

• lo que se ha hecho, que imperfecciones, que errores;
• qué hacer, urgente o no, en algún momento posterior;
• superpensamiento - sugerir;
• algo más nuevo.

Notas:

Actualice el software de grabación de video.

Objetivo: llenar el recurso con texto e información multimedia.

Etapa No. 4 - entrega del proyecto al cliente. Responsable Strogov P. G.

Tareas:

• para acordar los pasos completados - fecha/hora;
• asignar recursos para revisión – fecha/hora;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

Listas:

• lo que se ha hecho, que imperfecciones, que errores;
• qué hacer, urgente o no, anotar mejoras;
• idea X – proponer;
• algo más nuevo.

Notas:

Agregue el evento a la base de datos del cliente y archive el evento. Piensa qué más hacer.

Objetivo: Entregar el proyecto terminado.

Gestionamos proyectos y tareas en sistemas profesionales

Para hacer una descripción única y precisa del proyecto, así como para realizarlo correctamente, sin infringir las reglas y con estadísticas de seguimiento, existen servicios profesionales de CRM. En ellos, puede dividir cualquier proyecto en pequeñas etapas con una descripción y un archivo adjunto de tareas y subtareas, listas y objetivos, notas ydiagramas de bloques Hoy tienen una funcionalidad bastante rica, muchos sistemas están conectados a paquetes tales como telefonía y tarjetas de intercambio de ideas, blogs y diarios, llenado automático de contactos, contrapartes y envío conveniente a bases de datos.

Proyecto completado: ¿qué sigue?

Habiendo hecho todo el trabajo, es decir, habiendo realizado la descripción del proyecto y asegurado su implementación, puede tomar un descanso y concentrarse en otra tarea técnica. Acumulando experiencia en trabajos anteriores, es elemental crear plantillas de proyectos, según las cuales las etapas de nuevos casos se repiten en el futuro. Tal ocupación de manera continua se vuelve no solo altamente rentable, sino también emocionante.