Principios básicos de planificación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El ritmo frenético de la vida no deja tiempo para su pasatiempo favorito, la familia, la recreación. En este contexto, surgen problemas que pueden llevar a un colapso total de la vida. Si quieres administrar tu tiempo, este artículo sobre los principios de la planificación es justo para ti. Veremos los tipos de planificación en diferentes áreas de la vida, desde la organización de un lugar de trabajo hasta las finanzas.

Principios básicos de planificación

Por muy trillada que sea la idea de que estar ocupado no es lo mismo que ser productivo, muchos de nosotros al menos una vez en la vida actuamos como si nunca hubiéramos escuchado esta frase. Se podría culpar a la actitud moderna hacia el progreso, a los procesos corporativos, al jefe o a sus colegas, si no fuera por las limitaciones que se encuentran en la cabeza de una persona.

Para salir del círculo vicioso, debes reevaluar tu vida, sopesar los pros y los contras y luego comenzar un nuevo camino. Los principios de planificación, que se discutirán más adelante, ayudarán con esto.

Cinco razones por las que deberías convertir un planificador diario en tu nuevo hábito

1. La planificación genera autodisciplina.
2. Diariote permite alcanzar tus objetivos.
3. Llevar un diario genera confianza en uno mismo.
4. El diario hace que las acciones sean mucho más efectivas, los días más brillantes, llena la vida de resultados.
5. Las entradas del diario pueden pasar de ser un hábito a un trabajo creativo.

La visualización, la imagen e incluso el diseño juegan un papel importante. Por cierto, su motivación para la duración de llevar un diario depende de esto. Los principios y métodos de planificación son más fáciles de seguir con un diario de este tipo.

Las mejores reglas de gestión del tiempo

1. Los primeros 15 minutos de cada día deben dedicarse a hacer una lista de tareas pendientes. Suena trillado, pero realmente comenzarás a notar cómo todo tu mundo está cambiando. Este es el comienzo de todo. Vale la pena ordenar los puntos del plan por importancia y complejidad.
2. Deben realizarse siguiendo la jerarquía. Primero: mayor complejidad, luego, secundario.
3. A medida que completa cada tarea de su lista, sumérjase completamente en ella y no se distraiga con nada. Al sentarse frente a la computadora, en primer lugar, cierre todas las pestañas y aplicaciones que no necesita, retire el teléfono de su campo de visión. Incluso el hecho de que el teléfono esté a la vista hace que inconscientemente cambies a él para revisar el correo o las llamadas entrantes.
4. Cuando te sientes a realizar una tarea, determina cuánto tiempo necesitas asignar para completarla.
5. Pon tu reloj a la vista. Cuando estamos muy ocupados con el trabajo, perdemos la noción del tiempo.
6. Antes de cada llamada o reunión, anota dos o tresofrece el propósito de este evento. Esto ayudará a dirigir la conversación en la dirección correcta y lograr el resultado deseado más rápido.
7. Renuncia a la costumbre de responder a los mensajes cuando los recibes mientras completas una tarea.

No dejes que tu día controle el calendario

El principio de la programación del trabajo implica un control total sobre su tiempo. Deje notas en el calendario de su teléfono o computadora cuando necesite cumplir con los plazos. Es muy importante concertar citas contigo mismo.

No agarres todo

Usando los principios de la planificación de actividades, primero debe completar la tarea actual. Si tu jefe o superior te ha asignado una nueva tarea que no es urgente, déjala a un lado. Termina lo que empezaste primero. Esto ahorrará mucho tiempo.

Aprende a decir no

Siguiendo los principios de la planificación estratégica, asume solo las tareas que te acerquen a tu objetivo. Aprende a elegir entre una gran cantidad de posibilidades varias cosas que harás. Las oportunidades crecen en proporción a la organización de la planificación: los principios de la gestión del tiempo abren millones de nuevos caminos. Tienes la misma cantidad de tiempo, pero más y más cosas que hacer.

Calcula el costo de tu hora de trabajo

Otro principio de la planificación es calcular adecuadamente el costo de una hora de trabajo. Para obtener el resultado correcto, debe realizar los siguientes cálculos: divida los salarios porel número de días laborables, luego divida este número por el número de horas trabajadas por día. Este es uno de los principios más importantes de la planificación financiera.

Di adiós a la inspiración

Hay mucha gente que no puede trabajar porque no tiene la moral para hacerlo. Cuando sigues los principios de la planificación, tienes que decir adiós a la inspiración y empezar a hacer el trabajo requerido. Después de varios intentos (posiblemente fallidos), la inspiración y las ganas de trabajar llegarán al mismo tiempo. Lo principal es empezar, a pesar de la dilación y la pereza.

Convierta las tareas regulares en un hábito

El principio de la planificación estratégica es convertir las tareas que realiza todos los días en un buen hábito. La llamada rutina, que no debe considerarse un trabajo en toda regla, pero de hecho lo es. Esto te ayudará a sentirte mejor con tus tareas y a completarlas mucho más rápido y de forma más productiva.

Técnica del tomate

La cualidad que todo empresario o empresario debe tener es la disciplina. Cada propietario de una empresa tiene una responsabilidad laboral principal, que es soñar, generar una visión brillante del futuro y una imagen de hacia dónde irá la empresa, crear ideas para buenos productos que satisfagan mejor la necesidad en el mercado existente y aporten valor a el mundo alrededor.

Sin embargo, no basta con tener una idea interesante. Es importante conocer esta idea.implementar. El éxito de su negocio depende directamente de cómo pueda convertir sus sueños en hechos. Por lo tanto, es extremadamente importante aumentar la disciplina en ti mismo. La libertad no es cuando haces lo que quieres, sino cuando eres lo suficientemente disciplinado para llevar a cabo tu plan. Por lo tanto, necesita constantemente "bombear los músculos" de la disciplina, porque esto es similar al desarrollo de los músculos en el gimnasio. Hay una herramienta que te ayudará con esto. Se llama técnica Pomodoro.

¿Qué es esta técnica? El hecho es que muchas personas, en su trabajo diario, sufren de desenfoque. Todos los días puede tener suficientes objetivos importantes y prioritarios, pero comienza a dejarse atrapar por el volumen de negocios de las cosas pequeñas y su atención se dispersa. Como resultado, pasa el día, miras hacia atrás y te preguntas qué se hizo hoy, pero no encuentras la respuesta. Es solo que todo el día "hizo clic" en algunas cosas cotidianas, sin tener tiempo para resolver tareas importantes. La técnica Pomodoro ayuda a resolver este problema.

Los psicólogos han demostrado que para que una persona trabaje de la manera más productiva posible, necesita realizar acciones en períodos de tiempo peculiares de veinticinco minutos. Este es el período óptimo durante el cual una persona puede mantener la concentración. Por lo general, después de veinticinco minutos, el cerebro comienza a cansarse del trabajo concentrado, por lo que se le debe dar una pequeña pausa. Toda la técnica Pomodoro se basa en el hecho de que te propones una tarea que deseasejecutar y tomar un período de tiempo de veinticinco minutos.

Al mismo tiempo, apaga todos los medios de comunicación: skype, correo, teléfono, etc. Esto se hace para que no pueda distraerse de ninguna manera. A continuación, utiliza un temporizador. Puede usar cualquier temporizador conveniente (la técnica "Tomate" nació sobre la base del uso de un temporizador de cocina en forma de tomate, en el que podía detectar un máximo de veinticinco minutos), comience a la derecha tiempo. El temporizador comienza a correr, estás comprometido con tu tarea, concentrándote solo en ella. No puede distraerse con nada, de lo contrario, deberá restablecer el temporizador y comenzar la cuenta regresiva nuevamente. Si algo lo distrae, escríbalo rápidamente en su computadora o en sus notas de diario para que pueda volver a él durante su descanso.

Así que les enseñas a todos los que te rodean a no ser molestados si el temporizador de tu escritorio está corriendo. Esto significa que estás haciendo algo muy importante. Cuando pasan veinticinco minutos y suena el temporizador, deja la tarea a un lado y hace una pausa de cinco minutos, ya sea que la tarea esté completa o no. Después de cinco minutos, configura un nuevo temporizador y comienza una nueva tarea o continúa una sin terminar.

Después de cuatro tomates, se hace un descanso de media hora. Luego otra vez "tomates" con un descanso de cinco minutos. Es importante cambiar el tipo de actividad durante estos cinco minutos: por ejemplo, calentar, tomar café o hacer ejercicios para los ojos. También es importante cambiar la actividad mental. Esto también te mantendrá enfocado. Si haces ocho "pomatos" en un día, eres muyuna persona productiva, si doce es el mejor resultado que se puede lograr.

Esta técnica realmente ayuda a resolver problemas y mejorar el rendimiento. Un consejo: para que ninguna llamada te moleste, reserva un tiempo para ti antes de hacer los “pomodoros” y resuelve todas las tareas urgentes para que no te distraiga a lo largo del día. Todas las llamadas, reuniones, todo lo que fue necesario, decida al comienzo del día. Si haces al menos 6 "pomatos" al día, créeme, el rendimiento general aumentará significativamente y verás los frutos de tus esfuerzos.

Algunos consejos para una planificación exitosa

• Despierta a la misma hora. Planificar el sueño también es importante para la gestión del tiempo.
• Necesitas dormir por la noche. El horario ideal para dormir es de 22:00 a 06:00. El cuerpo tiene tiempo para descansar y ganar fuerza. Si te acuestas por la mañana, el reloj biológico se desvía. Por eso es tan difícil "swing". Algunos van a la cocina a prepararse una taza de café, pero esto no soluciona el problema de la fatiga corporal.
• Haz tiempo para la meditación. Haga esto durante 20-30 minutos por la mañana o por la noche. Aumenta la concentración, fortalece el sistema nervioso y mejora la salud en general.
• Toma duchas de contraste por la mañana. Para no sentirse hervido, 10 minutos de tal procedimiento son suficientes.

Siguiendo todos los consejos, podrás aprender a planificar y administrar tu tiempo. ¡Lo principal es empezar!