Registrar cajas registradoras: instrucciones paso a paso

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2025-01-24 13:15

Cuando se toma dinero en efectivo en el negocio de bienes y servicios, por lo general se requiere una caja registradora. En algunos casos, puedes prescindir de él. Los nuevos requisitos exigen el registro de las cajas registradoras. Para hacerlo correctamente, debe familiarizarse con algunos de los matices.

¿Quién no necesita un procedimiento?

Los empresarios que realizan pagos en efectivo y con tarjetas bancarias utilizan cajas registradoras. Pero no son necesarios en los siguientes casos:

• el trabajo se lleva a cabo en UTII o PSN;
• se venden boletos de lotería;
• productos sin alcohol en venta;
• catering para personas que estudian y trabajan en la escuela;
• venta de queroseno, leche, pescado, verduras;
• venta de bienes en una exposición, feria, mercado;
• recepción de envases de vidrio;
• para pequeñas ventas al por menor;
• venta de sellos postales;
• venta de bienes de carácter religioso.

¿Dónde se realiza el registro?

El trámite se realiza en la autoridad fiscal del lugar de residencia. Las personas jurídicas deben presentar su solicitud en la ubicación de la organización. Si ellostiene divisiones en las que se aplica KKM, entonces el procedimiento se considera obligatorio en las autoridades fiscales en la ubicación. Por ejemplo, si una LLC tiene varias tiendas en diferentes ciudades, entonces se requiere el registro de cajas registradoras en cada ciudad.

Los empresarios individuales registran una caja registradora en la oficina de impuestos del lugar de residencia. ¿Hay alguna responsabilidad si la solicitud no está registrada? Se impone una multa a empresarios individuales y sociedades de responsabilidad limitada.

Documentos requeridos

Primero debe escribir una solicitud para registrar una caja registradora. Su forma está aprobada por la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. También es necesario adjuntar documentos para registrar una caja registradora:

• pasaporte del dispositivo emitido tras la compra de la caja registradora;
• contrato de mantenimiento.

El acuerdo se concluye con el proveedor de KKM o con el centro de servicio técnico. Los documentos deben presentarse en la oficina de impuestos en originales. De lo contrario, no se podrá completar el registro.

También debe proporcionar un documento de IP que demuestre la identidad de la IP. Una entidad legal debe proporcionar confirmación de la capacidad de actuar en nombre de la organización. Si los documentos son presentados por un representante, entonces debe tener un poder notarial. La oficina de impuestos no tiene derecho a exigir documentos para las instalaciones en las que se utilizará el dispositivo.

En la práctica, hay situaciones en las que preguntan sobre documentos tales como un certificado de registro,registro. Para no retrasar el trámite, es recomendable informarse con antelación de los documentos necesarios.

Funciones de registro

El registro de cajas registradoras debe completarse dentro de los 5 días posteriores a la presentación de la documentación fiscal. Los empleados deben notificar al solicitante de su recibo.

Si se encuentran defectos en los documentos, por ejemplo, f alta algo, entonces se puede hacer dentro de 1 día después de la notificación. Si no cumple este período, se denegará el registro.

Inspeccionar equipo

Existe un procedimiento generalmente aceptado para registrar una caja registradora. Así lo establece la ley, y en caso de incumplimiento de las normas, se prevé la responsabilidad.

El dispositivo se inspecciona antes del registro. Se asigna un tiempo específico para este procedimiento. Si no se lleva a cabo, se denegará el registro. La inspección de KKM la lleva a cabo un especialista en suministro o calefacción central.

Reglas de registro

Si el equipo y los documentos no tienen comentarios, entonces las cajas registradoras están registradas. La información sobre el dispositivo se ingresa en el libro de contabilidad de KKT, que está controlado por la autoridad fiscal.

El empresario debe proporcionar un pasaporte de dispositivo, donde se coloca una marca especial. Después de eso, se emite una tarjeta de registro del equipo, un cupón contable y documentos. Los empleados certifican el diario del cajero - cajero. Sin cargo por servicio.

Requisitos para cajas registradoras

Solo necesitas registrar el equipo queestá en el registro público. El dispositivo debe mostrar detalles en el recibo, que pueden diferir en cada tipo de actividad. Por lo tanto, se debe considerar en qué industria se utilizará el CCM.

Para utilizar el equipo, deberá celebrar un acuerdo con una empresa especial que le proporcionará soporte técnico para el equipo. Sin este documento, el dispositivo no se puede registrar. No se puede utilizar una caja registradora sin registro.

Elección del equipo

El dispositivo debe elegirse correctamente. Si el modelo no está en el registro estatal, está prohibido utilizar dicha técnica. El dispositivo debe tener un holograma "Registro estatal" con la designación del año, número y nombre del dispositivo.

El recibo de la caja registradora debe tener información como:

• nombre del documento con número;
• fecha;
• Nombre del empresario;
• TIN;
• nombre y cantidad de mercancías;
• cantidad;
• cargo y nombre completo del empleado.

Hay una impresora de cheques que no tiene bloque de memoria ECLZ. Dicho dispositivo no se considera un PCC, por lo que no será posible registrarlo. Los pagadores de UTII y PSN utilizan NIM.

Negativa a registrar KKM

El procedimiento de registro puede ser denegado si no hay suficientes documentos, el empresario no se presenta a inspeccionar el equipo. Otras razones incluyen:

• solicitar en la oficina de impuestos equivocada;
• información falsa en la solicitud;
• encontrar KKM enquería;
• mal funcionamiento del equipo o f alta de señales, sellos;
• sin acceso al dispositivo.

El rechazo del registro puede seguir en caso de presentación de un dispositivo que no está incluido en el registro estatal. Esto se aplica al vencimiento del período de depreciación de KKM. El requisito principal, por el cual se produce el registro, es la inclusión del dispositivo en el registro.

Las excepciones son situaciones en las que el dispositivo se ha salido de este documento. Si dicho dispositivo está registrado, puede usarse hasta el final del período de depreciación (hasta 7 años). Pero si KKM fue comprado a alguien, entonces no será posible registrarlo.

El dispositivo usado se puede registrar en:

• cambiando el nombre de la organización;
• reorganización de una persona jurídica;
• cambiar la ubicación de la empresa;
• recuperación de IP;
• introducir CCP en el capital autorizado;
• registro de una entidad legal por parte del fundador de una IP.

Se proporciona responsabilidad por el uso del dispositivo en violación. Se imponen grandes multas a empresarios individuales y personas jurídicas.

El funcionamiento del equipo es de 7 años, después de los cuales se requiere la baja. En venta, las cajas registradoras se encuentran en estado no fiscal, por lo que el contador está inhabilitado. El proceso de fiscalización se considera obligatorio. Al registrar un dispositivo compatible, debe restablecer la memoria fiscal.

Al registrarse con un inspector de impuestos, el número de serie, el TIN y el nombre se ingresan en la memoriaorganizaciones Luego se aprueba una contraseña, que sirve como protección contra la entrada ilegal en el dispositivo. Luego se instala el sello y el procedimiento se completa con la introducción de la cantidad. Esto es necesario para verificar la exactitud de los detalles. El inspector FTS y el solicitante firman el documento de registro. La caja registradora tendrá su propio número, a partir del cual se considerará registrada.